Audyt luki płacowej i wartości stanowisk w świetle nadchodzących zmian – szkolenie

Dla osiągnięcia celu edukacyjnego usługa obejmuje:

Zakres tematyczny:

MODUŁ 1. Dyrektywa o przejrzystości wynagrodzeń – nowe obowiązki i kary

• Kogo i od kiedy dotyczą nowe przepisy: harmonogram wdrażania obowiązków sprawozdawczych w zależności od wielkości zatrudnienia,
• Prawo pracownika do informacji: jakie dane o średnich poziomach płac pracodawca musi ujawnić na wniosek pracownika,
• Rewolucja w rekrutacji: zakaz pytania kandydatów o dotychczasowe zarobki oraz obowiązek podawania widełek płacowych w ogłoszeniach,
• Odwrócony ciężar dowodu: dlaczego w sporze o dyskryminację płacową to pracodawca musi udowodnić, że nie złamał prawa,
• Rola związków zawodowych i Państwowej Inspekcji Pracy w monitorowaniu i egzekwowaniu transparentności płac.

MODUŁ 2. Audyt luki płacowej (Gender Pay Gap) w praktyce kadr i płac

• Definicja luki płacowej: różnica między płacą skorygowaną a nieskorygowaną – jak je poprawnie rozumieć,
• Metodologia obliczania luki płacowej: jakich algorytmów użyć do wyliczenia różnic w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn,
• Składniki płacy objęte audytem: jak uwzględniać w obliczeniach premie, bonusy, nadgodziny, benefity oraz świadczenia niefinansowe,
• Próg 5% pod lupą: kiedy pracodawca ma ustawowy obowiązek przeprowadzenia wspólnej oceny wynagrodzeń ze związkami lub Radą Pracowników,
• Przygotowanie pierwszego raportu: zakres danych, struktura dokumentu i zasady raportowania do organów państwowych.

MODUŁ 3. Wartościowanie stanowisk pracy jako fundament równej płacy

• Praca o równej wartości: jak obiektywnie porównywać skrajnie różne stanowiska wewnątrz jednej organizacji,
• Kryteria wartościowania: ocena na podstawie wysiłku, odpowiedzialności, wymaganych kwalifikacji, umiejętności oraz warunków pracy,
• Metody wartościowania stanowisk: przegląd metod punktowych, analitycznych i klasyfikacyjnych – którą wybrać dla własnej firmy,
• Tworzenie matrycy kompetencji i mapy stanowisk: jak powiązać wartość stanowiska z hierarchią w firmie,
• Rola opisów stanowisk pracy (job descriptions): jak prawidłowo redagować zakresy obowiązków, by stanowiły tarczę prawną w razie kontroli.

MODUŁ 4. Budowanie nowej siatki płac i strategia wdrożenia zmian

• Projektowanie transparentnych widełek płacowych: jak przełożyć wyniki wartościowania na konkretne stawki i poziomy wynagrodzeń,
• Likwidacja nieuzasadnionych rozbieżności: jak zaplanować proces wyrównywania płac (tzw. "green-circling" i "red-circling") bez destabilizacji budżetu firmy,
• Komunikacja wewnętrzna: jak rozmawiać z pracownikami i menedżerami o nowej polityce płacowej, by uniknąć konfliktów,
• Audyt zerowy dla biznesu: check-lista działań naprawczych, które przedsiębiorca musi podjąć przed wejściem w życie pełnych e-kontroli,
• Przegląd oprogramowania: narzędzia IT wspierające kadry w ciągłym monitorowaniu luki płacowej w firmie.

Walidacja

Łączna ilość godzin: 8 h zegarowych w tym: 3,5h teoria, 3h praktyka, 1h przerwy, 0,5 walidacja

Warunki organizacyjne

1. Szkolenie grupowe; maksymalna wielkość grupy: 15 osób
2. Szkolenie obejmuje: wykład interaktywny, ćwiczenia praktyczne, warsztaty kadrowo-płacowe, analizę przykładów oraz studia przypadków dotyczące przejrzystości wynagrodzeń, audytu luki płacowej, wartościowania stanowisk oraz przygotowania firmy do nowych obowiązków.
3. Usługa jest realizowana w godzinach zegarowych – 1h=60min
4. Przerwy wliczają się w czas trwania usługi i mogą być elastycznie dostosowane do tempa pracy uczestników i dynamiki szkolenia.
5. Warunek ukończenia: Uczestnik bierze udział w zajęciach przez minimum 80% czasu trwania szkolenia.
6. Walidacja jest wliczona w czas trwania usługi i odbywa się w ostatnim dniu szkolenia.
7. Metody walidacji efektów uczenia się: Test teoretyczny, Obserwacja w warunkach symulowanych

Organizacja walidacji:

Walidacja zostanie przeprowadzona na zakończenie drugiego dnia szkolenia i będzie trwała 30 minut (test teoretyczny - 10 min i obserwacja w warunkach symulowanych - 20 min.).

Efekty uczenia się z zakresu wiedzy zostaną zweryfikowane poprzez test teoretyczny - czas trwania 10 min. obejmujący zagadnienia dotyczące przejrzystości wynagrodzeń, luki płacowej, wartościowania stanowisk, raportowania oraz obowiązków pracodawcy.

Efekty uczenia się z zakresu umiejętności i kompetencji społecznych zostaną zweryfikowane metodą obserwacji w warunkach symulowanych - czas trwania 20 min. na podstawie zadań praktycznych dotyczących analizy danych płacowych, oceny luki płacowej, wartościowania stanowisk oraz przygotowania działań wdrożeniowych.

Walidacja zostanie przeprowadzona z zachowaniem rozdzielności funkcji procesu kształcenia i procesu walidacji.

Skrypt szkoleniowy w formie pdf w pierwszym dniu szkolenia.

Na życzenie uczestnika dostawca usługi dostarczy materiały zapewniające dostępność.

Uczestnik szkolenia powinien posiadać podstawową orientację w dokumentach księgowych, zasadach funkcjonowania przedsiębiorstwa i podstawowych rozliczeniach pracowniczych. Nie jest wymagane wcześniejsze samodzielne prowadzenie kadr i płac.

Dostawca usługi zapewnienia dostępność usługi każdemu zainteresowanemu uczestnikowi ze szczególnymi potrzebami zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027 – Standard szkoleniowy.

W przypadku potrzeby zapewnienia specjalnych udogodnień, przed zapisem na usługę, prosimy o kontakt.

Dostawca usług korzysta ze zwolnienia z VAT wynikającego z § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013r.w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień.

Zwolnienie ma zastosowanie w związku z usługami kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, które są finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych. Dostawca usług wystawi dokument księgowy ze stawką „zw.”.