Szkolenie realizowane w ramach projektu „Postaw swój biznes na nogi” – Planowanie, budżetowanie i kontrola kosztów jako narzędzia zarządzania przedsiębiorstwem

Dzień 1

4 godz. 30 min. zajęć teoretycznych, 2 godz. 30 min. zajęć praktycznych, łącznie jedna godzina zegarowa przerw;

1. Wprowadzenie do planowania i harmonogramowania

• Podstawowe pojęcia i zasady budowania planu projektu
• Cykl życia projektu w kontekście działań planistycznych
• Zintegrowane podejście do planowania – jak powiązać wszystkie elementy

2. Narzędzia i techniki planowania

• Modele ograniczeń jako podstawa tworzenia realnego harmonogramu
• Metody i aplikacje wspierające proces planistyczny
• Studium przypadków – wnioski i dobre praktyki z wcześniejszych projektów

3. Struktura projektu i zarządzanie wymaganiami

• Work Breakdown Structure (WBS) i Product Breakdown Structure (PBS)
• Analiza wymagań i ich złożoności
• Macierz śledzenia wymagań (RTM) jako narzędzie kontroli kompletności
• Metodyka Use Case Points w praktyce

4. Szacowanie i alokacja zasobów

• Podejścia do estymacji zasobów i czasu pracy
• Poziomy dokładności estymacji i ich zastosowanie w praktyce
• Techniki szacowania: analogia, bottom-up, top-down, Delphi, PERT, modele parametryczne
• Bilansowanie dostępnych zasobów i najczęściej popełniane błędy

Dzień 2

4 godz. 30 min. zajęć teoretycznych, 2 godz. 15 min. zajęć praktycznych, 15 min. walidacji, łącznie jedna godzina zegarowa przerw;

5. Planowanie kosztów i ryzyk

• Kategorie kosztów projektowych i metody ich szacowania
• Koszty wewnętrzne i zewnętrzne – perspektywa właściciela produktu
• Estymacja ryzyk i ich wpływ na harmonogram oraz budżet
• Narzędzia do szacowania czasu i kosztów (PERT, symulacje Monte Carlo)

6. Tworzenie i zarządzanie harmonogramem

• Konstruowanie harmonogramu – techniki i metody
• Diagramy sieciowe, ścieżka krytyczna i analiza Gantta
• Wyznaczanie kamieni milowych i kontrola postępu
• Plan bazowy: rodzaje, znaczenie i zastosowanie

7. Monitorowanie realizacji projektu

• Metoda wartości wypracowanej (EVM) i ocena rentowności przedsięwzięcia
• Identyfikowanie i analizowanie odchyleń od planu
• Narzędzia wspierające kontrolę kosztów i zużycia zasobów
• Znaczenie harmonogramu w budowaniu relacji ze stronami projektu

8. Zarządzanie zmianami w harmonogramie

• Proces wprowadzania zmian i jego odzwierciedlenie w planie
• Koszty i konsekwencje zmian dla celów biznesowych
• Kryteria priorytetyzacji i selekcji modyfikacji
• Komunikacja zmian i aktualizacja planu bazowego

Walidacja- test teoretyczny (15 min.)

Celem walidacji jest potwierdzenie, że uczestnik szkolenia osiągnął zakładane efekty uczenia się.

Walidacja odbywa się w formie testu teoretycznego realizowanego na ostatnim etapie szkolenia. Test ma na celu weryfikację stopnia przyswojenia wiedzy przekazanej podczas zajęć oraz zrozumienia zasad i technik omawianych w poszczególnych modułach szkoleniowych.

Narzędziem walidacyjnym jest test jednokrotnego wyboru w formie papierowej zawierający pytania zamknięte. Test przeprowadzany jest bezpośrednio po zakończeniu części szkoleniowej, w obecności trenera prowadzącego lub wyznaczonej osoby odpowiedzialnej za weryfikację efektów uczenia się. Warunkiem uzyskania pozytywnego wyniku walidacji jest udzielenie co najmniej 70% prawidłowych odpowiedzi. Za przygotowanie pytań do testu odpowiedzialny jest walidator, natomiast osoba prowadząca rozdaje testy na miejscu szkolenia. Testy po zakończeniu usługi są sprawdzane przez walidatora.

Czas przeznaczony na test: 15 minut.

Szkolenie skierowane jest do osób dorosłych, kadry zarządzającej i zgodnie z opisem w polu grupa docelowa.

Warunki organizacyjne dla przeprowadzenia usługi :

• Szkolenie realizowane jest w formie stacjonarnej.
• Maksymalna liczba uczestników grupy: 10 osób.
• Liczba stanowisk pracy: każdy z Uczestnik posiada dostęp do własnego stanowiska pracy.
• Podział na podgrupy 4–5 osobowe, w zależności od ilości uczestników podczas ćwiczeń praktycznych, ustalany podczas szkolenia.
• W ramach szkolenia każdy uczestnik ma zapewnione materiały szkoleniowe.

Przerwy oraz walidacja są wliczone w koszt oraz czas usługi rozwojowej. Szkolenie realizowane jest w godzinach zegarowych.

W ramach szkolenia jest 16 godzin zegarowych, na co składa się:

• 9 godz. zajęć teoretycznych;
• 4 godz. 45 min. zajęć praktycznych;
• 2 przerwy x 30 min i 4 przerwy x 15 min. – łącznie dwie godziny (wliczają się w usługę);
• 15 min. walidacji;

Warunki organizacyjne zostały dodatkowo opisane w sekcji Warunki uczestnictwa.

Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały szkoleniowe obejmujące swoim zakresem tematykę szkolenia (prezentacje) oraz skrypt.

Uczestnicy szkolenia powinni mieć możliwość swobodnego zajęcia swojego miejsca na szkoleniu, możliwość robienia notatek oraz zapewnienie odpowiedniej odległości do czytania wyświetlanej prezentacji.

W przypadku zapewnienia sali szkoleniowej przez zamawiającego szkolenie, odpowiedzialność za powyższe warunki spoczywa na zamawiającym. Wielkość sali powinna być dostosowana do liczby uczestników, zapewniając odpowiednią przestrzeń na każdego uczestnika, zgodnie z normami bezpieczeństwa (przykładowo, 1,5-2 m² na osobę).

Dla osób z niepełnosprawnościami sala szkoleniowa powinna obejmować podjazdy i windy, odpowiednio szerokie drzwi, przestrzeń umożliwiającą swobodne poruszanie się wózkiem inwalidzkim, przystosowane toalety, a także stanowiska dla osób z niepełnosprawnościami (np. stoły z regulowaną wysokością).

Szkolenie realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi tj. symulacje, case study, scenki treningowe, ćwiczenia grupowe i indywidualne, gry i filmy szkoleniowe, dyskusje, analizy doświadczeń uczestników, dzięki czemu zdobędą wiedzę oraz rozwiną umiejętności, postawy i zachowania.

Rezerw. i obsł.: Powinna być dostępna os. odpowiedz. za rezerwację i obsługę sali, gotowa do pomocy w przypadku problemów techn. lub organ. podczas szkol. (kont. tel.).

W ramach szkolenia jest 16 godzin zegarowych, na co składa się:

• 9 godz. zajęć teoretycznych;
• 4 godz. 45 min. zajęć praktycznych;
• 2 przerwy x 30 min i 4 przerwy x 15 min. – łącznie dwie godziny (wliczają się w usługę);
• 15 min. walidacji;

Sala szkol. powinna zawierać:

• dostęp do światła dziennego
• bezp. i higieniczne warunki real. szkol.
• regulaminy i instr. BHP, zas. ewakuacji, instr. bezp. pożar.

W przyp. finansowania ze środków pub. w przynajmniej 70%-cena netto=brutto.Stawka vat zgodnie z art 43 ust. 1 pkt 29 podpunkt c), ustawy o vat