Zarządzanie własną energią - jak zachować koncentrację i skupić się na priorytetach? - szkolenie

Czas trwania szkolenia to 1 dzień szkoleniowy - godz. 9:00 - 16:00 - 7 h zegarowych (8 h dydaktycznych + przerwy).

PROGRAM SZKOLENIA:

MODUŁ I

Od reaktywności do świadomego działania

• • Efektywność a bycie zajętym
  • Automatyczny i świadomy sposób działania
  • Pułapka pilności i ciągłego reagowania
  • Wielozadaniowość i jej wpływ na sposób pracy
  • Indywidualne wzorce działania i organizowania pracy
  • Wewnętrzne Drivery Kahlera i ich wpływ na efektywność
• Rozpoznawanie własnych automatyzmów

Ćwiczenie: Moje automatyzmy w działaniu

MODUŁ II

Energia - ciało jako podstawowe narzędzie pracy

• Ciało jako biologiczny fundament efektywności
• Chronobiologia i indywidualny rytm funkcjonowania
• Sen i jego wpływ na uwagę, pamięć, emocje i zdolność podejmowania decyzji
• Ruch jako sposób regulowania napięcia i odzyskiwania energii
• Znaczenie nawodnienia i odżywiania
• Rozpoznawanie własnych sygnałów przeciążenia
• Świadome zarządzanie własnym stanem

Ćwiczenia:Najważniejsze narzędzie mojej pracy

MODUŁ III

Uwaga i koncentracja

• Uwaga jako ograniczony zasób
• Sieć zadaniowa i spoczynkowa
• Koszt przełączania się między zadaniami
• Koncentracja jako świadome pozostawanie przy jednym zadaniu
• Świadome odzyskiwanie uwagi i powrót do zadania

Ćwiczenie: Rozwijające uważność i koncentrację

MODUŁ IV

Przestrzeń mentalna

• Przeciążenie poznawcze i poczucie „pełnej głowy”
• Otwarte sprawy i niedomknięte zadania
• Pamiętanie o zadaniach a wykonywanie zadań
• Zewnętrzny system jako sposób odciążania pamięci
• Jedno miejsce gromadzenia spraw
• Od zapisywania do świadomego decydowania
• Odzyskiwanie przestrzeni mentalnej potrzebnej do koncentracji

Ćwiczenie: ,,Zrzut z głowy"

MODUŁ V

Regeneracja - odzyskiwanie zasobów

• Regeneracja jako część efektywności, a nie nagroda za pracę
• Rytm pracy i odpoczynku
• Znaczenie przerw dla utrzymywania koncentracji
• Świadome przerywanie intensywnej pracy
• Odpoczynek a przechodzenie do kolejnego bodźca
• Przygotowanie organizmu do rozpoczęcia dnia
• Świadome kończenie pracy

Ćwiczenie: Moja poranna rutyna

MODUŁ VI

Priorytety - najpierw rzeczy najważniejsze

• Ważne a pilne
• Najważniejsze rezultaty a lista zadań
• Świadomy wybór tego, na co przeznaczamy własne zasoby
• Eliminowanie działań o niskiej wartości
• Działania, które zapobiegają przyszłym problemom
• Tworzenie przestrzeni na rzeczy naprawdę ważne.

Ćwiczenie: Porządkowanie zadań, ustalanie priorytetów i planowanie pracy z uwzględnieniem rzeczy ważnych i nieprzewidzianych

MODUŁ VII

Planowanie - od priorytetu do działania

• Planowanie jako ochrona tego, co ważne
• Podejmowanie decyzji z wyprzedzeniem zamiast w biegu
• Ograniczona liczba priorytetów
• Kolejność działania
• Szacowanie czasu potrzebnego na wykonanie zadań
• Prawo Parkinsona
• Rola bloków czasowych
• Przestrzeń na zadania nieprzewidziane
• Planowanie maksymalnie 60% dostępnego czasu.

Ćwiczenie: Metoda Ivy Lee

Ćwiczenie: Granica w pięciu krokach

MODUŁ VIII

Praca głęboka - maksymalna efektywność

• Praca głęboka a praca płytka
• Które zadania rzeczywiście wymagają pełnego skupienia
• Własne godziny najwyższej produktywności
• Bloki skoncentrowanej pracy
• Ograniczanie rozpraszaczy
• Przygotowanie miejsca
• Jasny cel sesji
• Określanie miernika wykonania
• Rytuały rozpoczynające i kończące
• Znaczenie odpoczynku po intensywnej pracy
• Ustalanie granic ze współpracownikami.
• Procedura osiągania FLOW w pracy

Ćwiczenie: FLOW w pracy

MODUŁ IX

Zarządzanie sobą pod presją

• Co dzieje się z naszym sposobem działania, kiedy „wszystko jest ważne”
• Presja czasu i liczby zadań
• Selekcja zamiast automatycznego wykonywania
• Ustalanie kolejności działania
• Delegowanie i korzystanie ze wsparcia
• Zabezpieczanie ryzyka
• Planowanie działań zapobiegających
• Zachowanie dostępu do uwagi i zasobów pod presją
• Powrót od reaktywności do świadomego wyboru

Ćwiczenie: Zarządzanie presją

MODUŁ X

Mój system efektywnego działania

• Integracja poznanych metod
• Własny system planowania i organizowania pracy
• Ochrona czasu na działania ważne
• Budowanie własnych zasad efektywnego działania
• Przełożenie szkolenia na konkretne nawyki

Ćwiczenie: Mój osobisty powrót do koncentracji

WALIDACJA

Walidacja zostanie przeprowadzona w formie testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie. Uczestnik udzieli odpowiedzi na pytania sprawdzające osiągnięcie efektów uczenia się określonych w Karcie Usługi. Po zakończeniu testu system automatycznie zweryfikuje udzielone odpowiedzi i wygeneruje wynik. Ocena testu nie wymaga udziału osoby prowadzącej walidację. Uczestnik otrzyma informację o osiągniętym wyniku bezpośrednio po zakończeniu testu.

• • MATERIAŁY SZKOLENIOWE w segregatorach będące uzupełnieniem treści prezentowanych w trakcie warsztatu,
  • FOTOPROTOKÓŁ prezentacja zawierająca zdjęcia flipchartów wykorzystanych podczas szkolenia, zawierają one kluczowe pomysły, wypracowane metody działania oraz podsumowania zadań praktycznych realizowanych podczas zajęć,
  • CERTYFIKAT ukończenia szkolenia dla każdego uczestnika..

Warunkiem niezbędnym do spełnienia przez uczestników, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągnięcie głównego celu jest aktywność oraz obecność na szkoleniu.

WAŻNE: PRZED ZŁOŻENIEM WNIOSKU O DOFINANSOWANIE PROSIMY O KONTAKT W CELU POTWIERDZENIA DOSTĘPNOŚCI TERMINU.

Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania szkolenia, jeśli nie zbierze się minimalna grupa 3 osób.

Usługi rozwojowe realizujemy także w formule dedykowanej – program, termin, miejsce i warunki organizacyjne ustalamy indywidualnie z Klientem. Szkolenia prowadzimy stacjonarnie oraz zdalnie. Kontakt: tel. 881 036 989.

Prowadzimy szkolenia z tematyki: zarządzanie zespołem i zmianą, motywowanie pracowników, rozwiązywanie konfliktów i mediacje, trudne rozmowy, feedback, komunikacja i asertywność, organizacja czasu pracy, sprzedaż i obsługa klienta, negocjacje, zarządzanie stresem i odporność psychiczna, przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu, employer branding, rekrutacja, współpraca, wystąpienia publiczne i autoprezentacja, Train the Trainer oraz mentoring.

Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach projektu Kierunek–Rozwój.