Praktyczne pisanie wniosków o dofinansowanie projektów społecznych w ramach programu NIW "Moc Małych Społeczności" z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.

Szkolenie ma charakter praktyczny i koncentruje się na przygotowaniu uczestników do samodzielnego opracowywania projektów społecznych i wniosków o dofinansowanie. Punktem odniesienia jest rzeczywista dokumentacja programu „Moc Małych Społeczności”, dzięki czemu uczestnicy uczą się pracy na konkretnym przykładzie konkursu. Istotnym elementem szkolenia jest praktyczne wykorzystanie sztucznej inteligencji. Uczestnicy uczą się wykorzystywać AI w konkretnych zadaniach związanych z przygotowaniem projektu, a także krytycznie oceniać i weryfikować treści wygenerowane przez narzędzia AI.

Szkolenie prowadzi uczestnika przez cały proces: od identyfikacji potrzeby lokalnej społeczności i stworzenia pomysłu, przez opracowanie projektu i przygotowanie poszczególnych elementów wniosku, aż do jego sprawdzenia i przygotowania wersji końcowej. Zajęcia realizowane są w formie stacjonarnej co sprzyja aktywnemu udziałowi uczestników oraz umożliwia bieżącą wymianę doświadczeń i bezpośrednią komunikację z prowadzącym oraz pozostałymi uczestnikami.

Dlaczego warto skorzystać z naszej usługi

Kompleksowa wiedza teoretyczna i praktyczna

Szkolenie opiera się na ćwiczeniach, analizie przykładów oraz bezpośredniej pracy na aktualnych formularzach aplikacyjnych programu NIW „Moc Małych Społeczności”. Szkolenie obejmuje wszystkie kluczowe etapy związane z realizacją mikroprojektów społecznych od zbadania potrzeb mieszkańców i stworzenia koncepcji, przez opracowanie wniosku i budżetu, aż po zarządzanie inicjatywą, promocję i jej rozliczenie. Szkolenie kładzie szczególny nacisk na praktyczne wykorzystanie narzędzi sztucznej inteligencji, które wspierają tworzenie opisów, dobór wskaźników oraz weryfikację spójności projektu. Dzięki temu uczestnicy zyskają pełne przygotowanie i pewność w samodzielnym pozyskiwaniu dofinansowania oraz realizacji działań w swojej okolicy.

Praktyczne umiejętności

Szkolenie stawia na praktykę: ćwiczenia, przykłady z życia i pracę na gotowych wzorach wniosków z programu NIW „Moc Małych Społeczności”. Krok po kroku przechodzimy przez całą drogę od pomysłu i zbadania potrzeb mieszkańców, przez napisanie wniosku i ułożenie prostego budżetu, aż po realizację, promocję i rozliczenie dotacji. Uczestnicy uczą się także, jak korzystać ze sztucznej inteligencji, aby szybciej pisać przekonujące teksty, wymyślać ciekawe działania i unikać błędów. Dzięki temu każdy uczestnik potrafi samodzielnie zdobyć dofinansowanie i z powodzeniem przeprowadzić projekt w swojej okolicy.

Weryfikacja efektów uczenia się:

Walidacja

Walidacja efektów uczenia się zostanie przeprowadzona z wykorzystaniem dwóch uzupełniających się metod: testu teoretycznego oraz obserwacji w warunkach symulowanych.

Test teoretyczny sprawdzi wiedzę uczestnika dotyczącą programu „Moc Małych Społeczności”, w szczególności znajomość jego celów, zasad, kryteriów, grup uprawnionych oraz podstawowych wymagań dotyczących przygotowania wniosku. Pozwoli również zweryfikować, czy uczestnik rozumie zasady konstruowania celów, działań, rezultatów, wskaźników, harmonogramu i budżetu projektu. Test sprawdzi znajomość zasad bezpiecznego i świadomego wykorzystywania sztucznej inteligencji podczas przygotowywania dokumentacji projektowej. Metoda walidacji grupowa, czas trwania 40 minut.

Obserwacja w warunkach symulowanych sprawdzi praktyczną umiejętność zastosowania zdobytej wiedzy. Uczestnik otrzyma zadanie związane z przygotowaniem projektu społecznego, np. analizę dokumentacji konkursowej, określenie problemu i grupy docelowej, sformułowanie celu, zaplanowanie działań i rezultatów oraz przygotowanie fragmentu wniosku, harmonogramu lub budżetu. Metoda walidacji indywidualna, czas trwania 20 minut.

Uczestnicy do zadania praktycznego podchodzą zgodnie z listą obecności, dokładny termin walidacji poszczególnych osób będzie dostępny u Dostawcy Usługi. Łączny czas walidacji na jednego uczestnika to 1 godzina.

Walidację przeprowadza osoba inna niż prowadząca szkolenie na podstawie przyjętych kryteriów weryfikacji i efektów uczenia się, co zapewnia rozdzielenie procesu kształcenia od procesu walidacji. Walidator będzie obserwował proces realizacji zadania. Walidator jest autorem testu. Proces walidacji odbywa się ostatniego dnia szkolenia.

Metody pracy

Zajęcia prowadzone są metodą warsztatową (ćwiczeniową), z wykorzystaniem pracy na przykładach wniosków, analizy przypadków, pracy indywidualnej i zespołowej, dyskusji, pracy z dokumentacją projektową. Warunkiem osiągnięcia efektów uczenia się jest aktywny udział oraz samodzielne wykonanie ćwiczeń.

Doświadczeni prowadzący

Zajęcia prowadzi praktyk z doświadczeniem w przygotowywaniu i realizacji projektów unijnych który przekazuje praktyczne wskazówki oraz dobre praktyki.

Zaświadczenia

Uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu szkolenia wraz z opisanymi efektami uczenia się.

Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć usługi rozwojowej oraz zaliczenie walidacji efektów uczenia się.

Uczestnik otrzyma zaświadczenie o skorzystaniu z usługi rozwojowej, zawierające informacje wymagane przepisami dotyczącymi standardów świadczenia usług rozwojowych. Rozporządzenie Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z 28 lipca 2023 r. w sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe (Dz.U. 2023 poz. 1686).

Ramowy program szkolenia:

1. Program NIW „Moc Małych Społeczności” – zasady i możliwości dofinansowania

• cele, priorytety i założenia programu Narodowego Instytutu Wolności
• uprawnieni wnioskodawcy: KGW, OSP, małe organizacje pozarządowe i grupy nieformalne
• kryteria oceny formalnej i merytorycznej wniosków
• zasady kwalifikowalności wydatków i limity dotacji

2. Diagnoza lokalna i logika projektowa

• identyfikacja realnych potrzeb i problemów mieszkańców w małych społecznościach
• określanie grupy docelowej i barier lokalnych
• formułowanie celów projektu metodą SMART
• budowanie spójnego ciągu logicznego: problem – cel – działanie – rezultat

3. Sztuczna inteligencja w tworzeniu wniosków dotacyjnych

• AI w pracy projektowej
• tworzenie precyzyjnych poleceń dla AI
• generowanie pomysłów i wariantów działań integracyjnych i edukacyjnych
• redagowanie i dopracowywanie opisów merytorycznych z zachowaniem lokalnego kontekstu
• weryfikacja poprawności danych i eliminacja błędów generowanych przez AI

4. Opracowywanie części merytorycznej wniosku o mikrogrant

• struktura i wymagane elementy formularza wniosku NIW
• szczegółowy opis planowanych działań krok po kroku
• harmonogramowanie zadań i podział ról w zespole
• definiowanie wskaźników produktu i rezultatu oraz dobór źródeł ich weryfikacji

5. Budżetowanie projektu społecznego i kalkulacja kosztów

• planowanie wydatków merytorycznych, sprzętowych i organizacyjnych
• kalkulacja i wycena wkładu własnego (osobowego/wolontariat oraz rzeczowego)
• uzasadnianie niezbędności i racjonalności pozycji budżetowych

6. Zarządzanie, promocja i rozliczanie dotacji NIW

• monitoring przebiegu projektu i zarządzanie ryzykiem
• obowiązki informacyjno-promocyjne beneficjenta i wymogi logotypowe
• prawidłowy obieg i opisywanie dokumentów księgowych
• przygotowanie sprawozdania merytoryczno-finansowego z realizacji zadania

7. Symulacja oceny eksperckiej i przygotowanie do złożenia wniosku

• analiza przygotowanych projektów w oparciu o kartę oceny formalno-merytorycznej NIW
• weryfikacja najczęstszych ryzyk i błędów odrzucających wniosek
• optymalizacja treści i budżetu z wykorzystaniem promptów doradczych AI
• skompletowanie pełnej dokumentacji aplikacyjnej gotowej do wysłania

Harmonogram szkolenia może ulegać nieznacznemu przesunięciu czasowemu, zależnie od czasu potrzebnego na wykonanie poszczególnych ćwiczeń i zdolności przyswajania materiału przez uczestników zgodnie z ich indywidualnym tempem nauki. Warunkiem osiągnięcia efektów uczenia się jest samodzielne wykonanie wszystkich zadań praktycznych przewidzianych przez trenera.

Organizator zapewnia następujące materiały dydaktyczne

skrypt, prezentacje omawiane podczas zajęć, przykłady i wzory materiałów dokumentacji projektowej.

Materiały szkoleniowe zawierają podsumowanie treści szkolenia i odwołania do źródeł wiedzy, na których zostały oparte z poszanowaniem praw autorskich. Ponad to materiały każdorazowo są dostosowane do poziomu wiedzy uczestników. Każdy uczestnik otrzyma materiały biurowe (teczka, notes, długopis, skrypt szkoleniowy).

Uczestnikiem szkolenia może zostać każda osoba, która:

posiada minimalne wykształcenie podstawowe (poziom wykształcenia nie jest kryterium decydującym)

jest zainteresowana tematyką pozyskiwania dotacji i grantów krajowych/lokalnych oraz w obszarze dotacji dla sektora pozarządowego i społeczności lokalnych

deklaruje gotowość do aktywnego udziału w szkoleniu

podpisanie umowy o przyznanie dofinansowania kosztów usługi rozwojowej

minimum 80 % obecności na zajęciach

zaliczona walidacja efektów uczenia się

wypełnienie ankiety po szkoleniu w BUR

Szkolenie jest otwarte również dla osób bez wcześniejszego doświadczenia zawodowego w obszarze funduszy UE.

Karta niniejszej usługi rozwojowej została przygotowana zgodnie z obowiązującym Regulaminem Bazy Usług Rozwojowych, w tym m in. w zakresie powierzania usług.

Informacje dodatkowe

W przypadku dofinansowania usługi szkoleniowej na poziomie co najmniej 70% jest zwolniona z podatku VAT.

Podstawa: art. 43 ust.1 pkt 29 lit.c ustawy o VAT oraz §3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz. U. z 2015, poz. 736)

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo.

Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługa rozwojową w szczególności kosztów środków transportu, noclegu.

Zapewniamy bufet kawowy - słodkie, słone przekąski, woda, soki, kawa i herbata.