Szkolenie: Aplikacje biznesowe i AI w projektowaniu oraz optymalizacji cyfrowych procesów edukacyjnych

Dla osiągnięcia celu edukacyjnego zakres tematyczny szkolenia obejmuje:

Dzień 1: Analiza cyfrowego procesu i wykorzystania zasobów

1. Analiza procesu jako systemu wykorzystania zasobów

• Identyfikowanie etapów procesu i wykorzystywanych zasobów.
• Analizowanie zależności między organizacją procesu a wykorzystaniem zasobów.
• Identyfikowanie miejsc powstawania strat i nieefektywności.

2. Technologie e-learningowe i cyfrowy proces edukacyjny

• Analizowanie procesu z wykorzystaniem platformy e-learningowej Moodle.
• Identyfikowanie uczestników, zasobów i przepływu informacji.
• Określanie decyzji wpływających na efektywność procesu.

3. Zarządzanie wiedzą i zasobami cyfrowymi

• Identyfikowanie źródeł wiedzy i zasobów wykorzystywanych w procesie.
• Organizowanie materiałów umożliwiające ich aktualizację i ponowne wykorzystanie.
• Analizowanie problemów związanych z powielaniem informacji i materiałów.

4. Analiza nieefektywności procesu

• Analizowanie etapów procesu i wykorzystywanych zasobów.
• Identyfikowanie błędów, powtarzalnych czynności oraz źródeł strat materiałowych i nieefektywnego wykorzystania zasobów.
• Określanie danych i kryteriów potrzebnych do usprawnienia procesu.

Dzień 2: AI i projektowanie cyfrowych zasobów

5. AI w analizie nieefektywności i projektowaniu wariantów usprawnienia procesu

• Analizowanie informacji dotyczących wykorzystania zasobów w procesie.
• Identyfikowanie nieefektywności z wykorzystaniem AI.
• Porównywanie wariantów usprawnienia przygotowanych z wykorzystaniem AI.
• Weryfikowanie wyników AI przed wykorzystaniem w procesie decyzyjnym.

6. Projektowanie wielokrotnie wykorzystywanych cyfrowych zasobów – Canva

• Analizowanie zapotrzebowania na cyfrowe zasoby edukacyjne.
• Projektowanie materiałów umożliwiających aktualizację i ponowne wykorzystanie.
• Porównywanie wariantów przygotowania zasobu.
• Ocenianie możliwości ograniczenia powielania materiałów.

7.Projektowanie dostępnych i efektywnie wykorzystywanych zasobów – PowerPoint i Canva

• Projektowanie zasobów umożliwiających aktualizację i ponowne wykorzystanie.
• Organizowanie treści ograniczające powielanie zasobów.
• Ocenianie materiałów według kryteriów dostępności i funkcjonalności.
• Dobieranie rozwiązania do potrzeb procesu i odbiorców.

Dzień 3: Optymalizacja i podejmowanie decyzji

8. Cyfrowa dystrybucja i efektywność zasobowa

• Porównywanie sposobów organizowania i dystrybucji treści.
• Analizowanie wpływu rozwiązań na wykorzystanie zasobów i przebieg procesu.
• Dobieranie rozwiązań ograniczających nieefektywność i powielanie działań.

9. Automatyzacja i usprawnianie procesu

• Identyfikowanie czynności powtarzalnych i obszarów wymagających usprawnienia.
• Analizowanie możliwości ograniczenia nieefektywnego wykorzystania zasobów.
• Ocenianie skutków usprawnienia dla organizacji procesu i wykorzystania zasobów.

10. Systemowa analiza wariantów procesu

• Określanie kryteriów zasobowych, środowiskowych, organizacyjnych i funkcjonalnych oceny procesu.
• Porównywanie minimum dwóch wariantów usprawnienia.
• Ocenianie przewidywanych skutków wariantów dla wykorzystania zasobów i wpływu środowiskowego procesu.
• Wybór rozwiązania i uzasadnianie decyzji.

11. Projekt końcowy – usprawnienie procesu

• Analizowanie wybranego procesu pod kątem wykorzystania zasobów.
• Identyfikowanie problemu i źródeł nieefektywności.
• Porównywanie wariantów i wybór rozwiązania.
• Ocena skutków zasobowych i środowiskowych.
• Planowanie wdrożenia wybranego rozwiązania i sposobu monitorowania rezultatów.

12. Walidacja efektów uczenia się

Usługa rozwija kompetencje związane z analizowaniem i usprawnianiem procesów zawodowych pod kątem efektywnego wykorzystania zasobów. Uczestnik analizuje zależności między organizacją procesu a wykorzystaniem zasobów, identyfikuje źródła nieefektywności oraz porównuje warianty usprawnień.

Istotą nabywanej kompetencji jest podejmowanie decyzji na podstawie kryteriów zasobowych, środowiskowych, organizacyjnych i funkcjonalnych. Uczestnik ocenia skutki wariantów, wybiera rozwiązanie, uzasadnia decyzję oraz planuje jego wdrożenie i monitorowanie rezultatów.

Kompetencja ma charakter transferowalny i może być wykorzystywana w innych procesach zawodowych wymagających analizowania wykorzystania zasobów, identyfikowania nieefektywności oraz podejmowania odpowiedzialnych decyzji dotyczących usprawniania procesów.

Aplikacje biznesowe i AI nie stanowią celu samego w sobie, lecz narzędzia wspierające analizę i optymalizację procesów. Rdzeniem rozwijanej kompetencji jest identyfikowanie nieefektywności wykorzystania zasobów, porównywanie wariantów według kryteriów zasobowych i środowiskowych, ocena ich skutków oraz podejmowanie decyzji dotyczących wdrażania i monitorowania usprawnień ograniczających nieefektywne wykorzystanie zasobów.

Usługa powiązana jest z dokumentami strategicznymi

Szkolenie jest zgodne z:

1. Regionalną Strategią Innowacji Województwa Śląskiego 2030 poprzez powiązanie z:

• Technologiami informacyjnymi i komunikacyjnymi – wykorzystanie technologii e-learningowych, aplikacji biznesowych i AI do organizowania i usprawniania procesów edukacyjnych;
• Zieloną gospodarką – analizowanie wykorzystania zasobów, identyfikowanie nieefektywności oraz podejmowanie decyzji uwzględniających kryteria zasobowe i środowiskowe.

2. Programem Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego 2019–2030, w szczególności z obszarem:

• 4.2 Technologie informacyjne – wykorzystanie technologii cyfrowych, aplikacji biznesowych i AI do analizowania procesów, porównywania wariantów i podejmowania decyzji dotyczących ich usprawniania.

Uczestnicy nabędą umiejętności w zakresie:

• analizowania i usprawniania procesów;
• wykorzystania technologii cyfrowych i AI do analizy i organizacji informacji;
• porównywania wariantów i podejmowania decyzji;
• identyfikowania nieefektywności i efektywniejszego wykorzystania zasobów;
• planowania wdrożenia usprawnień i monitorowania rezultatów.

Warunki organizacyjne:

• Usługa prowadzona jest w formie stacjonarnej. Uczestnicy wykonują zadania indywidualnie lub w zespołach liczących maksymalnie 2 osoby. Każde stanowisko pracy wyposażone jest w laptop lub komputer z dostępem do niezbędnego oprogramowania i narzędzi wykorzystywanych podczas szkolenia.
• Szkolenie ma charakter warsztatowy. Podczas szkolenia uczestnicy wykonują indywidualne zadania zgodnie z prowadzonym harmonogramem
• Usługa trwa 20 godzin zegarowych
• Zajęcia prowadzone w formie łączącej teorię i ćwiczenia praktyczne,
• Warunkiem ukończenia szkolenia jest udział w zajęciach przez minimum 80% czasu trwania usługi.
• Przerwy i walidacja wliczane w czas trwania usługi - zgodnie z harmonogramem

Walidacja

Walidacja przeprowadzana jest po zakończeniu części szkoleniowej, zgodnie z harmonogramem usługi, w trzecim dniu szkolenia.

Proces walidacji realizowany jest przez osobę prowadzącą walidację, inną niż osoba prowadząca szkolenie, co zapewnia rozdzielenie procesu kształcenia od procesu walidacji.

Walidacja obejmuje dwie metody weryfikacji efektów uczenia się:

• Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie, obejmujący pytania dotyczące analizy cyfrowego procesu edukacyjnego jako systemu, identyfikowania etapów procesu, przepływu informacji oraz wykorzystania zasobów informacyjnych, materialnych i energetycznych. Test obejmuje również zagadnienia dotyczące identyfikowania nieefektywności, porównywania wariantów działania, oceny skutków decyzji według kryteriów zasobowych, środowiskowych i organizacyjnych oraz odpowiedzialnego wykorzystania technologii cyfrowych i AI w procesie decyzyjnym.
• Obserwacja w warunkach symulowanych. W ramach case'u uczestnik analizuje opis cyfrowego procesu edukacyjnego i dostępne informacje dotyczące organizacji procesu oraz wykorzystania zasobów. Identyfikuje obszary nieefektywności, określa kryteria oceny, porównuje co najmniej dwa warianty usprawnienia, ocenia ich przewidywane skutki dla wykorzystania zasobów, wpływu środowiskowego i organizacji procesu, wybiera rozwiązanie, uzasadnia decyzję oraz określa sposób wdrożenia i monitorowania rezultatów.

Ocenie podlega przede wszystkim zdolność uczestnika do analizowania procesu, identyfikowania nieefektywności, porównywania wariantów, oceny skutków decyzji, wyboru i uzasadniania rozwiązania oraz planowania wdrożenia zmiany.

Kluczowe efekty związane z analizą procesu, porównywaniem wariantów, oceną skutków i wyborem rozwiązania są weryfikowane w ramach case'u decyzyjnego. Ocenie podlega sposób analizy sytuacji, dobór kryteriów, uzasadnienie decyzji oraz planowanie wdrożenia rozwiązania.

Łączny czas przeznaczony na walidację wynosi 60 minut, zgodnie z harmonogramem usługi. Wyniki walidacji dokumentowane są zgodnie z przyjętymi zasadami dokumentowania procesu walidacji. Wszyscy uczestnicy wykonują indywidualne zadanie walidacyjne jednocześnie, w jednakowym czasie. Każdy uczestnik przygotowuje indywidualny rezultat case'u decyzyjnego. Osoba prowadząca walidację dokonuje indywidualnej oceny osiągnięcia efektów uczenia się na podstawie zdefiniowanych kryteriów weryfikacji.

Skrypt szkoleniowy

• Po szkoleniu Uczestnicy otrzymują zaświadczenie ukończenia szkolenia.
• Uwaga w przypadku korzystania z dofinansowania w wysokości co najmniej 70% przysługuje zwolnienie z podatku VAT

Podstawa zwolnienia z VAT:

§ 3 ust.1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 roku w sprawie zwolnień od podatku towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień. (Dz.U. 2025 poz. 832)