Pakiet szkoleń AI dla Wykonawców Zamówień Publicznych

Cel edukacyjny:

Kurs przygotowuje uczestników do samodzielnego i skutecznego udziału w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych po stronie wykonawcy, w tym do przygotowywania i składania ofert elektronicznych, analizy SWZ, OPZ i projektowanych postanowień umowy z wykorzystaniem AI i GenAI, identyfikacji ryzyk, obrony ceny i treści oferty, wsparcia działań przed KIO oraz ochrony interesów biznesowych wykonawcy.

PROGRAM:

DZIEŃ I 22.10

Cyfryzacja dokumentów, bezbłędna oferta i inżynieria GenAI w ofertowaniu

MODUŁ 1. Strategiczne otoczenie prawno-organizacyjne Wykonawcy

1. Systemowe podejście do procedur przetargowych

• Jak sprawnie poruszać się między progiem stosowania ustawy a progami unijnymi i dostosować strategię składania ofert.
• Szacowanie wartości zamówień i bezpieczne operowanie algorytmami wyceny świadczeń wieloletnich.

2. Standardy wykorzystania sztucznej inteligencji w biznesie

• Obowiązki wykonawcy stosującego narzędzia kognitywne i generatywne przy tworzeniu dokumentacji przetargowej (AI Literacy).
• Zasada nadzoru ludzkiego (Human-in-the-loop) oraz przejrzystość przyjętych założeń.

MODUŁ 2. Cyfrowy podpis, walidacja plików i bezbłędna forma oferty

3. Forma elektroniczna a postać elektroniczna – unikanie pułapek

• Najczęstsze błędy formalne skutkujące odrzuceniem oferty oraz metody ich zapobiegania.
• Podpis kwalifikowany, podpis zaufany i podpis osobisty – praktyczne zastosowanie w PZP.

4. Formaty podpisów cyfrowych w praktyce

• PAdES i XAdES – prawidłowe podpisywanie plików, formularzy XML oraz archiwów ZIP.
• Podpisywanie interaktywnych formularzy na platformach zakupowych.

5. Oryginał cyfrowy a cyfrowe odwzorowanie (skan papieru)

• Prawidłowe poświadczanie dokumentów podmiotów trzecich, polis i referencji.
• Aktualne orzecznictwo dotyczące badania skanów oświadczeń woli.

6. Rejestracja i przejrzystość umów

• Dobre praktyki dokumentowania i zarządzania kontraktami z sektorem publicznym.

MODUŁ 3. Agenty AI w służbie Wykonawcy – automatyzacja analizy SWZ i wyszukiwania przetargów

7. Inteligentne przeszukiwanie szans zakupowych

• Ekstrakcja i analiza danych z BZP oraz portali unijnych z wykorzystaniem AI.
• Automatyczna identyfikacja przetargów dopasowanych do profilu firmy.

8. Anatomia Promptu Przetargowego – struktura CRTOF

• Budowanie skutecznych promptów (Context, Role, Task, Obstacles, Format).
• Wykrywanie zapisów dyskryminujących oraz prób „szycia przetargu pod wykonawcę”.

9. Cyberbezpieczeństwo danych i technika PII Stripping

• Bezpieczna praca z modelami LLM/RAG bez ryzyka wycieku danych.
• Architektura bezpiecznych instancji modeli AI dla działów przetargów.

WARSZTAT PRAKTYCZNY I DYSKUSJA (DZIEŃ I)

• Laboratorium GenAI – budowanie promptów CRTOF do analizy dokumentacji SWZ.
• Symulacja weryfikacji podpisów elektronicznych (PAdES/XAdES) oraz poświadczania dokumentów.
• Sesja Q&A – analiza problemów uczestników z codziennej praktyki.

DZIEŃ II_23.10

Obrona oferty, strategia cenowa (RNC), cyberbezpieczeństwo ICT i postępowania przed KIO

MODUŁ 4. Cyberbezpieczeństwo łańcucha dostaw i wykluczenia technologiczne

10. Zabezpieczenie oferty przed odrzuceniem z przyczyn technologicznych

• Ocena produktów, usług i procesów ICT pod kątem wymagań NIS 2 i KSC.
• Weryfikacja własnego łańcucha dostaw pod kątem dostawców wysokiego ryzyka.

11. Praktyczny przegląd obszarów ryzyka

• Sprzęt sieciowy, systemy nadzoru, automatyka oraz oprogramowanie.
• Działania ograniczające ryzyko dyskwalifikacji oferty.

12. Zarządzanie ryzykiem technologicznym w umowach

• SLA, ochrona przed dryfem modeli AI oraz zabezpieczenie rozwiązań IT.

MODUŁ 5. Odpowiedzi na wezwania, poprawianie omyłek i obrona RNC

13. Wyjaśnianie treści oferty

• Granice dopuszczalnych wyjaśnień.
• Taktyka odpowiadania na pytania zamawiającego.

14. Maksymalne wykorzystanie procedur naprawczych

• Poprawianie omyłek pisarskich, rachunkowych i innych.
• Kiedy zaakceptować poprawkę zamawiającego, a kiedy zgłosić sprzeciw.

15. Skuteczna obrona Rażąco Niskiej Ceny (RNC)

• Przygotowanie wyjaśnień cenowych z wykorzystaniem AI.
• Kalkulacje kosztów oraz dowody rynkowe.

16. Ochrona wyjaśnień jako tajemnicy przedsiębiorstwa

• Wykazywanie wartości gospodarczej informacji.
• Ochrona dokumentów przed odtajnieniem.

MODUŁ 6. Taktyka procesowa przed KIO

17. Standardy i dynamika postępowań przed KIO

• Przygotowanie e-argumentacji i dowodów cyfrowych.
• Prowadzenie rozpraw zdalnych.

18. Koncentracja materiału dowodowego i prekluzja

• Znaczenie terminowego składania ekspertyz i dowodów.
• Ograniczenie ryzyka odrzucenia materiału dowodowego.

19. Aktywna postawa w sporze odwoławczym

• Przygotowanie ripost na stanowisko zamawiającego.
• Zgłoszenie przystąpienia do postępowania.

20. Interes prawny i koszty postępowania

• Wykazywanie interesu w uzyskaniu zamówienia.
• Szacowanie i rozliczanie kosztów postępowania.

KLINIKA PRZYPADKÓW I WARSZTAT PRAKTYCZNY (DZIEŃ II)

• Klinika RNC i Tajemnicy Przedsiębiorstwa – przygotowanie kalkulacji uzasadniającej cenę oraz wniosku o ochronę tajemnicy przedsiębiorstwa z wykorzystaniem Agenta AI.
• Symulacja rozprawy przed KIO – przygotowanie odwołania z uwzględnieniem rygorów dotyczących materiału dowodowego.
• Konsultacje indywidualne – analiza rzeczywistych przypadków uczestników oraz omówienie rekomendacji praktycznych.

DZIEŃ I_26.11: AI jako Asystent Analityczny Wykonawcy – Prześwietlanie SWZ, OPZ i Projektowanych Postanowień Umowy (PPU)

MODUŁ 1: Otoczenie Prawne 2026 i Bezpieczna Inżynieria GenAI w Ofertowaniu

• Obowiązki wynikające z Art. 4 AI Act (AI Literacy) – odpowiedzialność Wykonawcy i kadry menedżerskiej za decyzje podjęte przy wsparciu sztucznej inteligencji.
• Bezpieczeństwo tajemnicy przedsiębiorstwa: jak unikać „karmienia” modeli publicznych wrażliwymi danymi cenowymi, kalkulacjami i danymi podwykonawców.
• Przegląd aktualnych narzędzi GenAI pod kątem analizy dokumentów formalno-prawnych w PZP.

MODUŁ 2: Wykrywanie Pułapek w SWZ i Opisach Przedmiotu Zamówienia (OPZ) za pomocą AI

• Dlaczego pobieżna analiza ogłoszenia generuje stratę na etapie realizacji kontraktu?
• Automatyczne wyciąganie krytycznych warunków udziału w postępowaniu, potencjału kadrowego i wymogów doświadczenia.
• Detekcja „Zbiegów Dyskryminujących” (Cluster Discrimination): jak promptować AI, aby wyłapała celowo zagęszczone warunki ograniczające konkurencję.
• Szybkie generowanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ z trafną argumentacją prawno-techniczną.

MODUŁ 3: Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) pod Lupą AI – Ochrona Biznesowa Wykonawcy

Anatomia ryzyka w umowach na dostawy, usługi i roboty budowlane – standardowe błędy Wykonawców:

• Kary umowne: Wykrywanie ukrytych limitów kar, kar kumulatywnych i rażąco wygórowanych sankcji za drobne uchybienia proceduralne.
• Procedury odbiorowe i terminy: Klauzule „odbiór bez zastrzeżeń”, jednostronne protokoły, nierealne terminy usunięcia wad a ryzyko naliczenia kar.
• Waloryzacja i zmiana umowy: Klauzule modyfikacji cen w przypadku wzrostu kosztów surowców, materiałów, robocizny czy inflacji – jak AI pomaga zweryfikować, czy wzór waloryzacyjny jest rynkowy czy „fikcyjny”.

WARSZTAT PRAKTYCZNY (DZIEŃ I): Laboratorium Promptowania CRTOF

• Ćwiczenie 1: Budowa zaawansowanego promptu w strukturze CRTOF (Context, Role, Task, Obstacles, Format) do ekspresowej analizy kompletnej dokumentacji przetargowej pod kątem ryzyk finansowo-prawnych.
• Ćwiczenie 2 (Praca na żywo z dokumentem): Przeprowadzenie automatycznego audytu rygorystycznego PPU. Wykrycie 5 ukrytych ryzyk umownych i wygenerowanie gotowych pytań do Zamawiającego.
• Dyskusja i Q&A: Omówienie przypadków zgłoszonych przez uczestników.

DZIEŃ II_23.11: Zabezpieczenie Oferty, Obrona Marży (RNC), Wygrywanie Sporów przed KIO

MODUŁ 4: Poprawność Formalna Oferty, JEDZ i Certyfikacja Wykonawców 2026

Bezbłędna forma oferty i oświadczeń:

• Skan papieru z podpisem cyfrowym a oryginalny dokument cyfrowy (born-digital) – jak unikać odrzucenia oferty.
• Prawidłowe poświadczanie skanów referencji i dokumentów podmiotów trzecich „za zgodność z oryginałem”.
• Automatyzacja weryfikacji warunków udziału w postępowaniu, formularzy JEDZ/Oświadczeń oraz reprezentacji w KRS/CEIDG przy wsparciu AI.

MODUŁ 5: Wyjaśnienia Rażąco Niskiej Ceny (RNC) i Tajemnica Przedsiębiorstwa wspierane przez GenAI

Obrona zyskowności kontraktu:

• Jak skonstruować niepodważalne wyjaśnienia RNC: łączenie dowodów rynkowych, ofert poddostawców/podwykonawców i struktur kosztowych przy wsparciu techniki Chain-of-Thought (Łańcuch Myśli).
• Weryfikacja spójności danych – eliminacja halucynacji AI w kalkulacjach cyfrowych i zaokrągleniach.
• Skuteczne utajnianie wyjaśnień cenowych jako Tajemnicy Przedsiębiorstwa:
  • Generowanie uzasadnień wartości gospodarczej i wykazanie podjętych środków ochrony.
  • Jak zablokować próbę odtajnienia oferty przez konkurencję przy pomocy algorytmicznego audytu dowodów.

KLINIKA PRZYPADKÓW I WARSZTAT ZAMKNIĘCIA (DZIEŃ II)

• Warsztat 1: Generowanie kompletnego operatu wyjaśnień Rażąco Niskiej Ceny dla wybranego elementu oferty wraz z rosnącą argumentacją na rzecz utajnienia tajemnicy przedsiębiorstwa.
• Warsztat 2 (Symulacja e-Rozprawy KIO): Szybka riposta na zarzuty konkurencji – wykorzystanie AI do błyskawicznej analizy odwołania i przygotowania pisma procesowego/odpowiedzi na odwołanie.
• Podsumowanie i Indywidualne Konsultacje: Podsumowanie najlepszych praktyk i omówienie konkretnych wątpliwości z practical uczestników.

• Szkolenie on-line na żywo
• EduBox, czyli paczkę materiałów wysłaną pocztą
• Aplikację mobilną z ustawą Pzp na Android i iOS
• Materiały z ustawą Pzp w formie książki
• Roczny dostęp do EduStrefy
• Certyfikat ukończenia szkolenia
• Nagrania z webinarów ApexNet
• Wzór regulaminu zamówień do 170 tys. zł

Koszt wydania certyfikatu/zaświadczenia – wliczony w cenę szkolenia.

Warunkiem uczestnictwa jest zarejestrowanie się i założenie konta w Bazie Usług Rozwojowych oraz zapisanie się na szkolenie za pośrednictwem Bazy

Walidacja:

Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie przeprowadzany jest za pośrednictwem formularza google doc.. Uczestnik otrzymuje link z dostępem do testu. Do jego wypełnienia wymagane jest posiadanie własnego urządzenia mobilnego z dostępem do Internetu. Warunkiem zaliczenia testu jest uzyskanie co najmniej 70%

zaakceptowano Regulamin dla instytucji szkoleniowych.

dla osób korzystających z dofinansowania wymagana jest minimalna frekwencja na poziomie 80% zajęć potwierdzona raportami z logowań.

Usługa jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%. W innej sytuacji do ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.

Podstawa prawna stawki zwolnionej: Rozporządzenie Ministra finansów z 20 grudnia 2013 w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz. U. z 2020r.poz.1983 z 10.11.2020) § 3 pkt 1 ust. 14

Szkolenie odbywa się na żywo w formie online na platformie ClickMeeting. Wymagania techniczne dla tej platformy:

1. Do platformy ClickMeeting potrzebna jest najaktualniejsza wersja jednej z przeglądarek: Google Chrome,
2. Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium) lub Opera.
3. Możliwy jest również dostęp mobilny za pomocą przeglądarki Chrome lub Safari na telefonie lub
4. dedykowanej aplikacji mobilnej Clickmeeting (do pobrania ze sklepu Google Play lub App Store).
5. Minimalne wymagania techniczne to urządzenie z dostępem do internetu o przepustowości łącza 1,5 Mbps
6. dla transmisji dźwięku i obrazu, posiadające:

• procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);

• 2 GB pamięci RAM (zlecane 4GB lub więcej);

• system operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS;

• standardowe oprogramowanie obsługujące pliki pdf, doc, xls.

Otrzymują Państwo od nas link do pokoju szkoleniowego.

Podczas szkolenia mają Państwo możliwość kontaktu z Moderatorem i Trenerem szkolenia za pomocą czatu.