Szkolenie z AI w codziennej pracy i życiu – praktyczne zastosowania z Google Workspace i nowoczesnymi narzędziami, uwzględniające zielone kompetencje. Szkolenie zakończone uzyskaniem kwalifikacji.

Szkolenie skierowane jest do osób rozpoczynających pracę z narzędziami sztucznej inteligencji, pracowników biurowych oraz osób, które chcą poszerzyć swoje kompetencje o nowoczesne techniki cyfrowej pracy zgodnej z zasadami zrównoważonego rozwoju.

Szkolenie obejmuje kompleksowe przygotowanie uczestników do praktycznego wykorzystania narzędzi AI w codziennej pracy biurowej – od tworzenia dokumentów i korespondencji, przez prezentacje i komunikację wizualną, po automatyzację procesów i raportowanie środowiskowe. Program łączy wiedzę teoretyczną z intensywnymi zajęciami praktycznymi z zakresu obsługi narzędzi takich jak ChatGPT, Gemini, Copilot czy Canva AI. Szczególny nacisk położony jest na efektywne i odpowiedzialne korzystanie z AI, ograniczenie zużycia zasobów oraz pracę zgodną z zasadami ekobiura i zielonej gospodarki.

Szkolenie realizowane jest w formule warsztatowej, łączącej teorię z praktyką. Uczestnicy zdobywają wiedzę w trakcie bloków teoretycznych, a następnie samodzielnie ćwiczą umiejętności na rzeczywistych zadaniach biurowych, pod okiem trenera.

Zajęcia będą prowadzone w grupach – każdy uczestnik pracuje indywidualnie na własnym stanowisku, korzystając z laptopa, i samodzielnie wykonuje wszystkie ćwiczenia praktyczne przewidziane w programie.

Organizator zapewnia wszystkie niezbędne zasoby do przeprowadzenia szkolenia, w tym laptopy dla uczestników, dostęp do platform i narzędzi AI, materiały szkoleniowe w formie cyfrowej, przykładowe dokumenty i zestawy ćwiczeniowe, dostęp do środowisk Google Workspace i Microsoft 365 oraz pozostały sprzęt i oprogramowanie niezbędne do realizacji części teoretycznej i praktycznej szkolenia.

Szkolenie jest przeprowadzane w godzinach zegarowych. W harmonogramie uwzględniono przerwy, które wliczają się w czas trwania szkolenia.

Dzień 1

Blok 1: Wprowadzenie do sztucznej inteligencji w pracy biurowej i zielonej gospodarce (1h)

• Czym jest AI i jak wpływa na efektywność pracy i środowisko
• Kluczowe pojęcia: automatyzacja, cyfryzacja, niskoemisyjność
• Przegląd narzędzi AI: ChatGPT, Gemini, Copilot, Canva AI
• Praktyczne przykłady zastosowań AI wspierających zielone biura (np. e-obieg dokumentów, raporty ESG)
• Dyskusja: które procesy można zautomatyzować dla oszczędności energii i surowców

Blok 2: AI w dokumentach i korespondencji – cyfrowe biuro bez papieru (1h)

• Tworzenie i redagowanie pism urzędowych z pomocą AI
• Streszczanie i udoskonalanie tekstów, generowanie odpowiedzi w Gmail / Outlook
• Automatyzacja obiegu dokumentów – przykład zielonego workflow
• Ćwiczenia: tworzenie cyfrowych dokumentów i e-maili z użyciem AI

Blok 3: AI w prezentacjach i komunikacji wizualnej dla zrównoważonego rozwoju (3h30min)

• Automatyczne tworzenie slajdów i infografik o tematyce ekologicznej
• Tworzenie materiałów wizualnych wspierających komunikację ESG
• Integracja AI z narzędziami Canva AI, Google Slides i PowerPoint
• Ćwiczenia: projektowanie prezentacji o działaniach prośrodowiskowych

Blok 4: AI w spotkaniach i pracy zespołowej (1h30min)

• Automatyczna transkrypcja i podsumowanie spotkań
• Tworzenie list zadań i raportów z dyskusji (w tym dotyczących celów środowiskowych)
• Weryfikacja wiarygodności informacji generowanych przez AI
• Ćwiczenia: tworzenie cyfrowych protokołów i raportów

Dzień 2

Blok 5: Automatyzacja i integracja narzędzi AI w ekobiurze (1h)

• Integracja AI z Google Workspace i Microsoft 365
• Tworzenie automatycznych raportów środowiskowych, analiz i harmonogramów
• Przykłady automatyzacji procesów ograniczających zużycie energii i papieru
• Ćwiczenia: tworzenie raportów efektywności biurowej i śladu węglowego

Blok 6: Etyka, bezpieczeństwo i odpowiedzialne korzystanie z AI (2h)

• Zasady etycznego korzystania z AI w kontekście środowiskowym
• Ochrona danych i prywatności w systemach AI
• Jak weryfikować informacje generowane przez AI
• Dobre praktyki w zrównoważonym wykorzystywaniu technologii

Blok 7: Promptowanie – skuteczna komunikacja z AI (1h)

• Czym jest promptowanie i dlaczego ma znaczenie dla efektywności i ekologii
• Struktura skutecznego promptu – techniki i przykłady
• Ćwiczenia: tworzenie promptów dla celów biurowych, środowiskowych i raportowych

Blok 8: Mini-projekt końcowy – AI dla zielonego biura

• Zadanie praktyczne: stworzenie dokumentu, raportu lub prezentacji z użyciem AI
• Tematy: raport ESG, kampania informacyjna, analiza danych środowiskowych
• Prezentacja efektów pracy
• Omówienie najlepszych praktyk i rekomendacji dalszego rozwoju kompetencji AI

Blok 9: Walidacja (test teoretyczny, obserwacja w warunkach rzeczywistych) (1h)

Szkolenie zakończy się egzaminem zewnętrznym, umożliwiającym uzyskanie kwalifikacji:

Specjalista ds. zastosowań AI w środowisku Google Workspace

Walidacja osiągniętych efektów uczenia się odbywa się metodą obserwacji w warunkach rzeczywistych (podczas samodzielnego wykonywania przez Uczestnika poszczególnych zadań z wykorzystaniem narzędzi AI na stanowisku ćwiczeniowym) oraz metodą testu teoretycznego (w zakresie efektów uczenia się dotyczących m.in. zasad zrównoważonego rozwoju i ekobiura, doboru i zastosowania narzędzi AI w pracy biurowej oraz zasad etycznego i bezpiecznego korzystania z AI). Egzamin certyfikujący jest organizowany i oceniany przez podmiot zewnętrzny. Wyniki walidacji ogłaszane są bezpośrednio po zakończeniu szkolenia. Warunkiem zaliczenia egzaminu jest uzyskanie minimum 70%. W tym samym dniu, w przypadku uzyskania wyniku pozytywnego, Uczestnikowi wydawany jest certyfikat potwierdzający uzyskanie kwalifikacji.

Obszar 4: INTELIGENTNE TECHNOLOGIE INFORMACYJNE I KOMUNIKACYJNE

• 4.1 Technologie informacyjne i komunikacyjne
• 4.3 Technologie sztucznej inteligencji

Obszar 5: NOWOCZESNE USŁUGI BIZNESOWE I PRZEMYSŁY KREATYWNE

• 5.1 Technologie informacyjne i komunikacyjne
• 5.2 Tworzenie oprogramowania

Obszar 9: PRZEMYSŁY PRZYSZŁOŚCI

• 9.1 Technologie przetwarzania i analizy danych
• 9.2 Technologie wspierające automatyzację procesów biznesowych i technicznych
• 9.4 Technologie wspierające procesy zarządzania wiedzą i informacją

Autorski skrypt szkoleniowy w formie elektronicznej.

Informacja o zwolnieniu z VAT: Dz. U. poz. 1722 §3, ust. 1, pkt 14 z dnia 20 grudnia 2013 roku.

Usługa zostanie zrealizowana zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa i zaleceniami Ministra Zdrowia i Głównego Inspektoratu Sanitarnego.

Zakres szkolenia i kompetencje, które nabędzie uczestnik są zielone na podstawie bazy danych ESCO – wykazu przykładowych zielonych umiejętności opracowanych przez KE w ramach klasyfikacji