AI dla Wykonawców. Jak w praktyce wykorzystać narzędzia AI do przygotowywania zwycięskich ofert - kurs praktyczny

Cel edukacyjny:

Kurs przygotowuje uczestników do bezpiecznego i efektywnego wykorzystania narzędzi GenAI w procesie zamówień publicznych, w szczególności do analizy SWZ, OPZ i PPU, identyfikacji ryzyk prawnych i finansowych, weryfikacji poprawności formalnej ofert, przygotowywania wyjaśnień rażąco niskiej ceny oraz wsparcia działań przed KIO. Uczestnicy nabędą praktyczne umiejętności promptowania AI i wykorzystania jej do ochrony interesów biznesowych wykonawcy.

Grupa docelowa:

• Właściciele, członkowie zarządów i kadra kierownicza przedsiębiorstw ubiegających się o zamówienia publiczne.
• Pracownicy działów ofertowania, przygotowania i realizacji zamówień publicznych.
• Specjaliści i koordynatorzy ds. zamówień publicznych po stronie wykonawców.
• Pracownicy działów prawnych, administracyjnych i compliance wspierający proces składania ofert.
• Kosztorysanci, analitycy i osoby odpowiedzialne za kalkulację cen ofertowych.
• Kierownicy projektów oraz kontraktów realizowanych w reżimie Prawa zamówień publicznych.
• Przedstawiciele firm budowlanych, usługowych i dostawczych uczestniczących w postępowaniach przetargowych.
• Osoby zainteresowane wykorzystaniem sztucznej inteligencji do analizy dokumentacji przetargowej, ograniczania ryzyk kontraktowych oraz przygotowywania ofert w zamówieniach publicznych.

Walidacja:

Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie przeprowadzany jest za pośrednictwem formularza google doc.. Uczestnik otrzymuje link z dostępem do testu. Do jego wypełnienia wymagane jest posiadanie własnego urządzenia mobilnego z dostępem do Internetu. Warunkiem zaliczenia testu jest uzyskanie co najmniej 70%

PROGRAM:

DZIEŃ I: AI jako Asystent Analityczny Wykonawcy – Prześwietlanie SWZ, OPZ i Projektowanych Postanowień Umowy (PPU)

MODUŁ 1: Otoczenie Prawne 2026 i Bezpieczna Inżynieria GenAI w Ofertowaniu

• Obowiązki wynikające z Art. 4 AI Act (AI Literacy) – odpowiedzialność Wykonawcy i kadry menedżerskiej za decyzje podjęte przy wsparciu sztucznej inteligencji.
• Bezpieczeństwo tajemnicy przedsiębiorstwa: jak unikać „karmienia” modeli publicznych wrażliwymi danymi cenowymi, kalkulacjami i danymi podwykonawców.
• Przegląd aktualnych narzędzi GenAI pod kątem analizy dokumentów formalno-prawnych w PZP.

MODUŁ 2: Wykrywanie Pułapek w SWZ i Opisach Przedmiotu Zamówienia (OPZ) za pomocą AI

• Dlaczego pobieżna analiza ogłoszenia generuje stratę na etapie realizacji kontraktu?
• Automatyczne wyciąganie krytycznych warunków udziału w postępowaniu, potencjału kadrowego i wymogów doświadczenia.
• Detekcja „Zbiegów Dyskryminujących” (Cluster Discrimination): jak promptować AI, aby wyłapała celowo zagęszczone warunki ograniczające konkurencję.
• Szybkie generowanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ z trafną argumentacją prawno-techniczną.

MODUŁ 3: Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) pod Lupą AI – Ochrona Biznesowa Wykonawcy

Anatomia ryzyka w umowach na dostawy, usługi i roboty budowlane – standardowe błędy Wykonawców:

• Kary umowne: Wykrywanie ukrytych limitów kar, kar kumulatywnych i rażąco wygórowanych sankcji za drobne uchybienia proceduralne.
• Procedury odbiorowe i terminy: Klauzule „odbiór bez zastrzeżeń”, jednostronne protokoły, nierealne terminy usunięcia wad a ryzyko naliczenia kar.
• Waloryzacja i zmiana umowy: Klauzule modyfikacji cen w przypadku wzrostu kosztów surowców, materiałów, robocizny czy inflacji – jak AI pomaga zweryfikować, czy wzór waloryzacyjny jest rynkowy czy „fikcyjny”.

WARSZTAT PRAKTYCZNY (DZIEŃ I): Laboratorium Promptowania CRTOF

• Ćwiczenie 1: Budowa zaawansowanego promptu w strukturze CRTOF (Context, Role, Task, Obstacles, Format) do ekspresowej analizy kompletnej dokumentacji przetargowej pod kątem ryzyk finansowo-prawnych.
• Ćwiczenie 2 (Praca na żywo z dokumentem): Przeprowadzenie automatycznego audytu rygorystycznego PPU. Wykrycie 5 ukrytych ryzyk umownych i wygenerowanie gotowych pytań do Zamawiającego.
• Dyskusja i Q&A: Omówienie przypadków zgłoszonych przez uczestników.

DZIEŃ II: Zabezpieczenie Oferty, Obrona Marży (RNC), Wygrywanie Sporów przed KIO

MODUŁ 4: Poprawność Formalna Oferty, JEDZ i Certyfikacja Wykonawców 2026

Bezbłędna forma oferty i oświadczeń:

• Skan papieru z podpisem cyfrowym a oryginalny dokument cyfrowy (born-digital) – jak unikać odrzucenia oferty.
• Prawidłowe poświadczanie skanów referencji i dokumentów podmiotów trzecich „za zgodność z oryginałem”.
• Automatyzacja weryfikacji warunków udziału w postępowaniu, formularzy JEDZ/Oświadczeń oraz reprezentacji w KRS/CEIDG przy wsparciu AI.

MODUŁ 5: Wyjaśnienia Rażąco Niskiej Ceny (RNC) i Tajemnica Przedsiębiorstwa wspierane przez GenAI

Obrona zyskowności kontraktu:

• Jak skonstruować niepodważalne wyjaśnienia RNC: łączenie dowodów rynkowych, ofert poddostawców/podwykonawców i struktur kosztowych przy wsparciu techniki Chain-of-Thought (Łańcuch Myśli).
• Weryfikacja spójności danych – eliminacja halucynacji AI w kalkulacjach cyfrowych i zaokrągleniach.
• Skuteczne utajnianie wyjaśnień cenowych jako Tajemnicy Przedsiębiorstwa:
  • Generowanie uzasadnień wartości gospodarczej i wykazanie podjętych środków ochrony.
  • Jak zablokować próbę odtajnienia oferty przez konkurencję przy pomocy algorytmicznego audytu dowodów.

KLINIKA PRZYPADKÓW I WARSZTAT ZAMKNIĘCIA (DZIEŃ II)

• Warsztat 1: Generowanie kompletnego operatu wyjaśnień Rażąco Niskiej Ceny dla wybranego elementu oferty wraz z rosnącą argumentacją na rzecz utajnienia tajemnicy przedsiębiorstwa.
• Warsztat 2 (Symulacja e-Rozprawy KIO): Szybka riposta na zarzuty konkurencji – wykorzystanie AI do błyskawicznej analizy odwołania i przygotowania pisma procesowego/odpowiedzi na odwołanie.
• Podsumowanie i Indywidualne Konsultacje: Podsumowanie najlepszych praktyk i omówienie konkretnych wątpliwości z practical uczestników.

• Szkolenie on-line na żywo
• EduBox, czyli paczkę materiałów wysłaną pocztą
• Aplikację mobilną z ustawą Pzp na Android i iOS
• Materiały z ustawą Pzp w formie książki
• Roczny dostęp do EduStrefy
• Certyfikat ukończenia szkolenia
• Nagrania z webinarów ApexNet
• Wzór regulaminu zamówień do 170 tys. zł

Warunkiem uczestnictwa jest zarejestrowanie się i założenie konta w Bazie Usług Rozwojowych oraz zapisanie się na szkolenie za pośrednictwem Bazy

zaakceptowano Regulamin dla instytucji szkoleniowych.

dla osób korzystających z dofinansowania wymagana jest minimalna frekwencja na poziomie 80% zajęć potwierdzona raportami z logowań.

Koszt wydania certyfikatu/zaświadczenia – wliczony w cenę szkolenia.

Po zakończeniu usługi uczestnik otrzyma certyfikat.

Usługa jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%. W innej sytuacji do ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.

Podstawa prawna stawki zwolnionej: Rozporządzenie Ministra finansów z 20 grudnia 2013 w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz. U. z 2020r.poz.1983 z 10.11.2020) § 3 pkt 1 ust. 14

Szkolenie odbywa się na żywo w formie online na platformie ClickMeeting. Wymagania techniczne dla tej platformy:

1. Do platformy ClickMeeting potrzebna jest najaktualniejsza wersja jednej z przeglądarek: Google Chrome,
2. Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium) lub Opera.
3. Możliwy jest również dostęp mobilny za pomocą przeglądarki Chrome lub Safari na telefonie lub
4. dedykowanej aplikacji mobilnej Clickmeeting (do pobrania ze sklepu Google Play lub App Store).
5. Minimalne wymagania techniczne to urządzenie z dostępem do internetu o przepustowości łącza 1,5 Mbps
6. dla transmisji dźwięku i obrazu, posiadające:

• procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);

• 2 GB pamięci RAM (zlecane 4GB lub więcej);

• system operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS;

• standardowe oprogramowanie obsługujące pliki pdf, doc, xls.

Otrzymują Państwo od nas link do pokoju szkoleniowego.

Podczas szkolenia mają Państwo możliwość kontaktu z Moderatorem i Trenerem szkolenia za pomocą czatu.