Zamówienia Publiczne dla Wykonawców - jak korzystać z prawa i złożyć korzystną ofertę - praktyczny przewodnik po procedurach z wykorzystaniem AI

Cel edukacyjny:

Kurs przygotowuje do samodzielnego i skutecznego udziału w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych po stronie wykonawcy, w tym do prawidłowego przygotowania i składania ofert elektronicznych, wykorzystania narzędzi GenAI w analizie dokumentacji przetargowej, obrony ceny i treści oferty, zarządzania ryzykiem cyberbezpieczeństwa oraz prowadzenia działań odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą.

Szkolenie skierowane do:

wykonawców uczestniczących lub planujących udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności do:

• właścicieli firm oraz członków zarządów,
• menedżerów odpowiedzialnych za rozwój sprzedaży i kontrakty publiczne,
• pracowników działów przetargowych i ofertowania,
• specjalistów ds. zamówień publicznych po stronie wykonawców,
• osób przygotowujących, składających i rozliczających oferty,
• pracowników działów handlowych, sprzedaży i rozwoju biznesu,
• specjalistów ds. administracyjnych i prawnych wspierających proces ofertowania,
• osób przygotowujących wyjaśnienia dotyczące rażąco niskiej ceny oraz tajemnicy przedsiębiorstwa,
• przedstawicieli firm z branży IT, budowlanej, usługowej, produkcyjnej i dostawczej uczestniczących w przetargach publicznych,
• osób reprezentujących wykonawców w postępowaniach odwoławczych przed KIO,
• wszystkich zainteresowanych wykorzystaniem narzędzi AI i GenAI do analizy dokumentacji przetargowej oraz przygotowywania ofert.

Walidacja:

Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie przeprowadzany jest za pośrednictwem formularza google doc.. Uczestnik otrzymuje link z dostępem do testu. Do jego wypełnienia wymagane jest posiadanie własnego urządzenia mobilnego z dostępem do Internetu. Warunkiem zaliczenia testu jest uzyskanie co najmniej 70%

PROGRAM:

DZIEŃ I

Cyfryzacja dokumentów, bezbłędna oferta i inżynieria GenAI w ofertowaniu

MODUŁ 1. Strategiczne otoczenie prawno-organizacyjne Wykonawcy

1. Systemowe podejście do procedur przetargowych

• Jak sprawnie poruszać się między progiem stosowania ustawy a progami unijnymi i dostosować strategię składania ofert.
• Szacowanie wartości zamówień i bezpieczne operowanie algorytmami wyceny świadczeń wieloletnich.

2. Standardy wykorzystania sztucznej inteligencji w biznesie

• Obowiązki wykonawcy stosującego narzędzia kognitywne i generatywne przy tworzeniu dokumentacji przetargowej (AI Literacy).
• Zasada nadzoru ludzkiego (Human-in-the-loop) oraz przejrzystość przyjętych założeń.

MODUŁ 2. Cyfrowy podpis, walidacja plików i bezbłędna forma oferty

3. Forma elektroniczna a postać elektroniczna – unikanie pułapek

• Najczęstsze błędy formalne skutkujące odrzuceniem oferty oraz metody ich zapobiegania.
• Podpis kwalifikowany, podpis zaufany i podpis osobisty – praktyczne zastosowanie w PZP.

4. Formaty podpisów cyfrowych w praktyce

• PAdES i XAdES – prawidłowe podpisywanie plików, formularzy XML oraz archiwów ZIP.
• Podpisywanie interaktywnych formularzy na platformach zakupowych.

5. Oryginał cyfrowy a cyfrowe odwzorowanie (skan papieru)

• Prawidłowe poświadczanie dokumentów podmiotów trzecich, polis i referencji.
• Aktualne orzecznictwo dotyczące badania skanów oświadczeń woli.

6. Rejestracja i przejrzystość umów

• Dobre praktyki dokumentowania i zarządzania kontraktami z sektorem publicznym.

MODUŁ 3. Agenty AI w służbie Wykonawcy – automatyzacja analizy SWZ i wyszukiwania przetargów

7. Inteligentne przeszukiwanie szans zakupowych

• Ekstrakcja i analiza danych z BZP oraz portali unijnych z wykorzystaniem AI.
• Automatyczna identyfikacja przetargów dopasowanych do profilu firmy.

8. Anatomia Promptu Przetargowego – struktura CRTOF

• Budowanie skutecznych promptów (Context, Role, Task, Obstacles, Format).
• Wykrywanie zapisów dyskryminujących oraz prób „szycia przetargu pod wykonawcę”.

9. Cyberbezpieczeństwo danych i technika PII Stripping

• Bezpieczna praca z modelami LLM/RAG bez ryzyka wycieku danych.
• Architektura bezpiecznych instancji modeli AI dla działów przetargów.

WARSZTAT PRAKTYCZNY I DYSKUSJA (DZIEŃ I)

• Laboratorium GenAI – budowanie promptów CRTOF do analizy dokumentacji SWZ.
• Symulacja weryfikacji podpisów elektronicznych (PAdES/XAdES) oraz poświadczania dokumentów.
• Sesja Q&A – analiza problemów uczestników z codziennej praktyki.

DZIEŃ II

Obrona oferty, strategia cenowa (RNC), cyberbezpieczeństwo ICT i postępowania przed KIO

MODUŁ 4. Cyberbezpieczeństwo łańcucha dostaw i wykluczenia technologiczne

10. Zabezpieczenie oferty przed odrzuceniem z przyczyn technologicznych

• Ocena produktów, usług i procesów ICT pod kątem wymagań NIS 2 i KSC.
• Weryfikacja własnego łańcucha dostaw pod kątem dostawców wysokiego ryzyka.

11. Praktyczny przegląd obszarów ryzyka

• Sprzęt sieciowy, systemy nadzoru, automatyka oraz oprogramowanie.
• Działania ograniczające ryzyko dyskwalifikacji oferty.

12. Zarządzanie ryzykiem technologicznym w umowach

• SLA, ochrona przed dryfem modeli AI oraz zabezpieczenie rozwiązań IT.

MODUŁ 5. Odpowiedzi na wezwania, poprawianie omyłek i obrona RNC

13. Wyjaśnianie treści oferty

• Granice dopuszczalnych wyjaśnień.
• Taktyka odpowiadania na pytania zamawiającego.

14. Maksymalne wykorzystanie procedur naprawczych

• Poprawianie omyłek pisarskich, rachunkowych i innych.
• Kiedy zaakceptować poprawkę zamawiającego, a kiedy zgłosić sprzeciw.

15. Skuteczna obrona Rażąco Niskiej Ceny (RNC)

• Przygotowanie wyjaśnień cenowych z wykorzystaniem AI.
• Kalkulacje kosztów oraz dowody rynkowe.

16. Ochrona wyjaśnień jako tajemnicy przedsiębiorstwa

• Wykazywanie wartości gospodarczej informacji.
• Ochrona dokumentów przed odtajnieniem.

MODUŁ 6. Taktyka procesowa przed KIO

17. Standardy i dynamika postępowań przed KIO

• Przygotowanie e-argumentacji i dowodów cyfrowych.
• Prowadzenie rozpraw zdalnych.

18. Koncentracja materiału dowodowego i prekluzja

• Znaczenie terminowego składania ekspertyz i dowodów.
• Ograniczenie ryzyka odrzucenia materiału dowodowego.

19. Aktywna postawa w sporze odwoławczym

• Przygotowanie ripost na stanowisko zamawiającego.
• Zgłoszenie przystąpienia do postępowania.

20. Interes prawny i koszty postępowania

• Wykazywanie interesu w uzyskaniu zamówienia.
• Szacowanie i rozliczanie kosztów postępowania.

KLINIKA PRZYPADKÓW I WARSZTAT PRAKTYCZNY (DZIEŃ II)

• Klinika RNC i Tajemnicy Przedsiębiorstwa – przygotowanie kalkulacji uzasadniającej cenę oraz wniosku o ochronę tajemnicy przedsiębiorstwa z wykorzystaniem Agenta AI.
• Symulacja rozprawy przed KIO – przygotowanie odwołania z uwzględnieniem rygorów dotyczących materiału dowodowego.
• Konsultacje indywidualne – analiza rzeczywistych przypadków uczestników oraz omówienie rekomendacji praktycznych.

• Szkolenie on-line na żywo
• EduBox, czyli paczkę materiałów wysłaną pocztą
• Aplikację mobilną z ustawą Pzp na Android i iOS
• Materiały z ustawą Pzp w formie książki
• Roczny dostęp do EduStrefy
• Certyfikat ukończenia szkolenia
• Nagrania z webinarów ApexNet
• Wzór regulaminu zamówień do 170 tys. zł

Warunkiem uczestnictwa jest zarejestrowanie się i założenie konta w Bazie Usług Rozwojowych oraz zapisanie się na szkolenie za pośrednictwem Bazy

zaakceptowano Regulamin dla instytucji szkoleniowych.

dla osób korzystających z dofinansowania wymagana jest minimalna frekwencja na poziomie 80% zajęć potwierdzona raportami z logowań.

Koszt wydania certyfikatu/zaświadczenia – wliczony w cenę szkolenia.

Po zakończeniu usługi uczestnik otrzyma certyfikat.

Usługa jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%. W innej sytuacji do ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.

Podstawa prawna stawki zwolnionej: Rozporządzenie Ministra finansów z 20 grudnia 2013 w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz waru

Szkolenie odbywa się na żywo w formie online na platformie ClickMeeting. Wymagania techniczne dla tej platformy:

1. Do platformy ClickMeeting potrzebna jest najaktualniejsza wersja jednej z przeglądarek: Google Chrome,
2. Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium) lub Opera.
3. Możliwy jest również dostęp mobilny za pomocą przeglądarki Chrome lub Safari na telefonie lub
4. dedykowanej aplikacji mobilnej Clickmeeting (do pobrania ze sklepu Google Play lub App Store).
5. Minimalne wymagania techniczne to urządzenie z dostępem do internetu o przepustowości łącza 1,5 Mbps
6. dla transmisji dźwięku i obrazu, posiadające:

• procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);

• 2 GB pamięci RAM (zlecane 4GB lub więcej);

• system operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS;

• standardowe oprogramowanie obsługujące pliki pdf, doc, xls.

Otrzymują Państwo od nas link do pokoju szkoleniowego.

Podczas szkolenia mają Państwo możliwość kontaktu z Moderatorem i Trenerem szkolenia za pomocą czatu.