Automatyzacja procesów kadrowych z wykorzystaniem AI - rozwój kompetencji zawodowych -szkolenie

1.Wprowadzenie do AI

•Czym jest sztuczna inteligencja w kontekście pracy kadrowej

•Jak zmienia się rola działów kadrowych w erze automatyzacji

•Możliwości i ograniczenia AI w pracy z dokumentacją pracowniczą

•Przegląd narzędzi: ChatGPT, Gemini, Copilot, Grok

2.Modele językowe w codziennej pracy kadrowej

•Tworzenie i redagowanie dokumentów kadrowych

•Upraszczanie języka komunikacji z pracownikami

•Wsparcie w interpretacji przepisów prawa pracy

•Struktura skutecznych promptów

•Budowanie własnych standardów pracy z AI

3.Automatyzacja pracy w Word i Excel z wykorzystaniem AI

•Współpraca AI z dokumentami kadrowymi

•Analiza danych dotyczących absencji, czasu pracy i rotacji

•Tworzenie zestawień i raportów

•Usprawnianie powtarzalnych czynności administracyjnych

4.AI w rekrutacji i ocenie pracowników

•Wsparcie w tworzeniu opisów stanowisk

•Standaryzacja komunikacji rekrutacyjnej

•Porządkowanie i analiza informacji

•Tworzenie narzędzi wspierających ocenę okresową

5.Bezpieczeństwo danych osobowych i RODO

•Dane wrażliwe a modele AI

•Bezpieczne korzystanie z narzędzi generatywnych

•Polityka korzystania z AI w jednostce

•Odpowiedzialność pracownika kadrowego

6.Wdrażanie AI w dziale kadrowym

•Jak wprowadzać zmiany technologiczne w zespole

•Jak ustalić zasady korzystania z AI

• Budowanie kompetencji przyszłości w dziale kadrowym

Warunki niezbędne do spełnienia, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągniecie głównego celu: 80 % obecności na zajęciach.

Szkolenie realizowany jest w formie wykładu, prezentacji PPT, case study, sesji pytań i odpowiedzi po omówieniu poszczególnych bloków.

Szkolenie realizowane jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym, interakcja z trenerem może odbywać się za pomocą czatu lub głosowo bez podziału na grupy.

Usługa realizowana jest w godzinach zegarowych, wliczając w czas trwania usługi przerwy (15 i 45 min), które zaplanowano w godzinach: 10:30-10:45 oraz 12:15-13:00

Szkolenie obejmuje 4 godziny teoretyczne i 1,15 godziny praktycznych + przerwa 1h.

Szkolenie skierowane jest do:

1. pracowników działów kadr i płac,
2. specjalistów ds. administracji personalnej,
3. pracowników HR odpowiedzialnych za dokumentację pracowniczą i procesy kadrowe,
4. osób zajmujących się rekrutacją i oceną pracowników,
5. kierowników jednostek organizacyjnych nadzorujących procesy kadrowe,
6. pracowników administracji publicznej i sektora prywatnego realizujących zadania z zakresu prawa pracy i obsługi pracowniczej.

Po szkoleniu przewidziana jest walidacja realizowana w formie testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie, uczestnik szkolenia otrzymuje link do testu.

Uczestnik szkolenia otrzymuje na wskazany adres mailowy materiały pomocnicze (prezentacja PPT, materiały dydaktyczne , konieczne dokumenty w tym wyciągi z ustaw i rozporządzeń) niezbędne do realizacji usługi oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej (PDF).

Są możliwości zastosowania zwolnienia z podatku VAT dla Uczestników, których poziom dofinansowania wynosi co najmniej 70% (na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1983).

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:

1. szkolenie odbywa się za pomocą platformy ClickMeeting
2. wymagania sprzętowe – komputer/laptop lub inne urządzanie do zdalnej komunikacji wbudowana lub zewnętrzna kamera oraz mikrofon, co zapewnia możliwość dwustronnej komunikacji oraz właściwego nadzoru nad przebiegiem usługi
3. nie ma wymogów co do łącza rekomendujemy prędkość 3/1,5 MB na sekundę
4. niezbędne oprogramowanie – przeglądarka MOZILLA FIREFOX LUB GOOGLE CHROME
5. okres ważności linku – dzień odbywania się szkolenia (szkolenie w czasie rzeczywistym)
6. generowany jest plik aktywności (rejestr czasu logowania i wylogowania się uczestników) w celu kontroli/audytu przez jednostkę kontrolną oraz wizerunek uczestnika jak wymaga tego regulamin
7. Jeśli wymaga tego regulamin jednostki finansującej szkolenie jest nagrywane