Unico Biznes: Organizacja przedsiębiorstwa w modelu paperless z wykorzystaniem programu Subiekt – szkolenie z cyfryzacji i automatyzacji procesów biznesowych.

Dzień 1: Organizacja pracy w modelu paperless

Moduł I – Organizacja przedsiębiorstwa w modelu paperless (teoria)

• analiza obecnego modelu organizacji pracy
• identyfikacja procesów wymagających usprawnienia
• mapowanie procesów biznesowych, w tym procesów realizowanych z wykorzystaniem programu Subiekt
• zasady funkcjonowania organizacji bez papieru

Moduł II – Elektroniczny obieg dokumentów (teoria/ praktyka)

• organizacja cyfrowego archiwum dokumentów
• wykorzystanie elektronicznych formularzy
• elektroniczne przekazywanie dokumentów i informacji związanych z obsługą sprzedaży
• bezpieczeństwo dokumentacji oraz danych przetwarzanych w programie Subiekt
• analiza przykładowego obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie
• wskazanie miejsc powstawania dokumentów i danych sprzedażowych
• opracowanie założeń cyfrowego archiwum dokumentów
• uporządkowanie sposobu przekazywania informacji związanych z obsługą sprzedaży

Dzień 2: Organizacja zadań, terminów i współpracy

Moduł III – Organizacja pracy i zarządzanie zadaniami (teoria)

• planowanie pracy związanej z obsługą klientów, sprzedaży i dokumentów
• harmonogramowanie działań i terminów
• zarządzanie zadaniami powiązanymi z danymi oraz dokumentami w programie Subiekt
• monitorowanie realizacji zadań i statusów procesów

Moduł IV – Komunikacja i współpraca (teoria)

• komunikacja cyfrowa w procesach sprzedażowych i administracyjnych
• organizacja spotkań online
• współdzielenie dokumentów oraz informacji wykorzystywanych w programie Subiekt
• standaryzacja przepływu informacji pomiędzy pracownikami

Moduł IV – Komunikacja i współpraca (praktyka)

• opracowanie zasad cyfrowej komunikacji w procesach sprzedażowych
• przygotowanie struktury współdzielenia dokumentów i informacji
• opracowanie standardu przekazywania danych pomiędzy pracownikami
• analiza przykładowych sytuacji wymagających współpracy zespołowej

Dzień 3: Automatyzacja procesów i narzędzia cyfrowe

Moduł V – Automatyzacja procesów biznesowych (teoria)

• identyfikacja procesów możliwych do automatyzacji
• automatyzacja obiegu i akceptacji dokumentów
• wykorzystanie elektronicznych formularzy do rejestrowania danych
• ograniczanie ręcznego i wielokrotnego wprowadzania danych do programu Subiekt

Moduł VI – Narzędzia cyfrowe wspierające przedsiębiorstwo (teoria)

• wykorzystanie rozwiązań chmurowych w organizacji pracy
• integracja programu Subiekt z narzędziami wykorzystywanymi w przedsiębiorstwie
• organizacja dokumentów oraz danych klientów i kontrahentów
• współpraca zespołowa z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych

Moduł VI – Narzędzia cyfrowe wspierające przedsiębiorstwo (praktyka)

• analiza przykładowej struktury dokumentów i danych klientów
• przygotowanie propozycji uporządkowania dokumentacji cyfrowej
• wskazanie obszarów integracji danych i dokumentów
• opracowanie zasad współpracy zespołowej z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych

Dzień 4: Efektywność organizacyjna i wykorzystanie AI

Moduł VII – Efektywność organizacyjna (teoria)

• optymalizacja procesów sprzedażowych, administracyjnych i związanych z obsługą klienta
• zarządzanie czasem i priorytetami
• ograniczanie kosztów oraz liczby powtarzalnych czynności
• standaryzacja działań realizowanych z wykorzystaniem programu Subiekt

Moduł VIII – Wykorzystanie AI w przedsiębiorstwie (teoria/ praktyka)

• wykorzystanie AI w tworzeniu i porządkowaniu dokumentów
• wykorzystanie AI w analizie danych i informacji sprzedażowych
• wykorzystanie AI w planowaniu pracy
• wykorzystanie AI w automatyzacji komunikacji i przygotowywaniu treści
• przygotowanie przykładowych poleceń wspierających tworzenie dokumentów
• analiza możliwości wykorzystania AI w planowaniu pracy
• opracowanie założeń automatyzacji komunikacji i przygotowywania treści
• wskazanie ograniczeń i zasad bezpiecznego wykorzystania AI w przedsiębiorstwie

Dzień 5: Projekt wdrożeniowy i warsztaty praktyczne

Moduł IX – Projekt wdrożeniowy (praktyka)

• przygotowanie planu wdrożenia pracy w modelu paperless
• określenie priorytetów wykorzystania programu Subiekt w procesach przedsiębiorstwa
• opracowanie harmonogramu zmian
• identyfikacja ryzyk związanych z cyfryzacją i automatyzacją procesów

Moduł X – Warsztaty praktyczne (praktyka)

• opracowanie elektronicznego obiegu dokumentów
• przygotowanie procedur pracy z dokumentami i danymi w programie Subiekt
• opracowanie planu automatyzacji wybranych procesów
• przygotowanie indywidualnego planu wdrożenia dla przedsiębiorstwa

Moduł X – Warsztaty praktyczne (praktyka)

• dopracowanie indywidualnego planu wdrożenia
• przygotowanie materiałów do walidacji efektów uczenia się
• uporządkowanie wniosków z części praktycznej
• podsumowanie pracy nad projektem wdrożeniowym

Walidacja efektów uczenia się

---

• Szkolenie prowadzone jest w sposób grupowy
• Szkolenie prowadzone jest w grupach od 2 do 4 osób.
• Minimalna ilość uczestników potrzebna do realizacji usługi: 2 osoby
• Uczestnik posiada samodzielne stanowisko pracy.
• Warunkiem koniecznym do osiągnięcia celu szkolenia jest 80% frekwencja oraz zaangażowanie Uczestnika.
• Usługa realizowana jest w 40 godzinach zegarowych.
• Ilość godzin teoretycznych: 20 godzin zegarowych
• Ilość godzin praktycznych: 14 godzin 15 minut zegarowych
• Przerwy są zaplanowane pomiędzy modułami usługi rozwojowej i wliczają się do łącznego czasu jej trwania.
• Metoda weryfikacji obecności Uczestnika: eksport raportu logowań aplikacji Zoom.
• Usługa odbywa się zdalnie w czasie rzeczywistym zgodnie ze Standardem Usług Zdalnego Uczenia się (SUZ).

Uczestnicy otrzymują komplet materiałów szkoleniowych w formie drukowanej i/lub elektronicznej, zawierających omówienie realizowanych modułów, najważniejsze zagadnienia merytoryczne oraz treści pomocnicze wspierające proces uczenia się i praktyczne wykorzystanie wiedzy po zakończeniu szkolenia.

Na wniosek uczestnika materiały dydaktyczne mogą zostać dostosowane do indywidualnych potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, w zakresie możliwym do realizacji przez Dostawcę Usługi.

Unico Sp. z o.o. zapewnia salę szkoleniową z odrębnym stanowiskiem dla każdego Uczestnika. Sale spełniają wymogi sanitarno-epidemiologiczne oraz zasady BHP. Każde szkolenie realizowane przez Unico jest ubezpieczone.

Usługa szkoleniowa jest zwolniona z podatku VAT, jeśli dofinansowanie pokrywa co najmniej 70% kosztów szkolenia. Przy niższym poziomie dofinansowania do ceny netto doliczany jest VAT 23%.

Zwolnienie stosowane jest na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r.

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze zdalnej w czasie rzeczywistym

Platforma / rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzona będzie usługa

Usługa będzie realizowana zdalnie w czasie rzeczywistym za pośrednictwem platformy Zoom.

Minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer uczestnika lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji

Uczestnik powinien dysponować:

• komputerem stacjonarnym, laptopem lub tabletem z dostępem do internetu,
• sprawną kamerą internetową oraz mikrofonem – ich posiadanie jest obowiązkowe przez cały czas trwania usługi,
• głośnikiem lub słuchawkami umożliwiającymi odbiór dźwięku.

Minimalna rekomendowana specyfikacja urządzenia:

• procesor: minimum 1 GHz, zalecany dwurdzeniowy 2 GHz lub lepszy,
• pamięć RAM: minimum 2 GB, zalecane 4 GB lub więcej.

Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować uczestnik

Uczestnik powinien posiadać stabilne łącze internetowe umożliwiające udział w transmisji audio-wideo w czasie rzeczywistym.

Minimalne wymagania:

• co najmniej 600 kb/s dla połączenia wideo wysokiej jakości.

Zalecane parametry:

• 1,2 Mb/s dla połączenia wideo w jakości 720p,
• 3,8 Mb/s dla połączenia wideo w jakości 1080p.

Dla komfortowego uczestnictwa w zajęciach rekomendowane jest korzystanie ze stabilnego łącza szerokopasmowego, zwłaszcza przy jednoczesnym korzystaniu z kamery, mikrofonu i udostępnianiu materiałów.

Niezbędne oprogramowanie umożliwiające uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów

Uczestnik powinien posiadać:

• aktualny system operacyjny obsługujący platformę Zoom,
• aktualną wersję jednej z przeglądarek internetowych, np. Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge lub Opera,
• dostęp do aplikacji Zoom lub możliwość połączenia się przez przeglądarkę internetową.

Zaleca się korzystanie z aktualnej wersji aplikacji Zoom, ponieważ może to poprawić jakość połączenia, stabilność uczestnictwa oraz dostęp do wszystkich funkcji spotkania.

Dodatkowe wymagania organizacyjne

Warunkiem aktywnego udziału w usłudze jest:

• dołączenie do spotkania za pomocą indywidualnie udostępnionego linku,
• możliwość dwustronnej komunikacji z trenerem i grupą,
• gotowość do potwierdzania obecności na zajęciach zgodnie z zasadami realizacji usługi,
• korzystanie z urządzenia pozwalającego na bieżący odbiór obrazu, dźwięku oraz materiałów udostępnianych przez trenera.

Okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w spotkaniu online

Link do spotkania jest aktywny do momentu zakończenia danej sesji szkoleniowej lub webinaru, zgodnie z harmonogramem usługi.