Planowanie i szacowanie wartości zamówień publicznych w praktyce - najczęstsze błędy, nieprawidłowości i przypadki naruszeń

Cel Edukacyjny:

Kurs przygotowuje uczestników do samodzielnego i prawidłowego planowania oraz szacowania wartości zamówień. Uczestnicy poznają praktyczne zasady sporządzania planu postępowań, jego aktualizacji oraz dowiedzą się, jak prawidłowo agregować i segregować zamówienia. Kurs wyjaśnia również, jak szacować wartość zamówień nieprzewidywanych i rozwiązywać typowe problemy związane z planowaniem.

Szkolenie skierowane do :

praktyków zamówień publicznych, zarówno początkujących, jak i zaawansowanych.

Usługa również adresowana jest dla uczestników projektu Małopolski Pociąg do Kariery-sezon 1 realizowany przez WUP w Krakowie

Walidacja

Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie przeprowadzany jest za pośrednictwem formularza google doc.. Uczestnik otrzymuje link z dostępem do testu. Do jego wypełnienia wymagane jest posiadanie własnego urządzenia mobilnego z dostępem do Internetu. Warunkiem zaliczenia testu jest uzyskanie co najmniej 70%

PROGRAM:

I Dzień

1. Wprowadzenie

2. Najczęstsze błędy przy planowaniu postępowań o udzielenie zamówień przez zamawiających

• Plan postępowań o udzielenie zamówień na rok
• Orientacyjna wartość zamówienia
• Plan postępowań o udzielenie zamówień na rok a plan finansowy.
• Aktualizacja planu postępowań o udzielenie zamówień
• Zmiany w planie finansowym a zmiany w planie postępowań o udzielenie zamówień
• Zamówienia planowane a zamówienia nieplanowane
• Planowanie postępowań w ramach projektów UE
• Planowanie a zasada konkurencyjności
• Planowanie postępowań dotyczących zamówień niepodlegających Pzp

3. Najczęstsze błędu w ustalaniu szacunkowej wartości zamówień publicznych

• Prawidłowa segregacja zamówień
• Prawidłowa agregacja zamówień
• Elementy świadczące o istnieniu jednego zamówienia Wartość zamówienia na roboty budowlane.
• Wartość zamówienia na dostawy i usługi.
• Prawidłowa agregacja szczególnych zamówień
• Ustalanie wartości zamówień powtarzających się lub podlegających wznowieniu.
• Ustalanie wartości zamówień wieloletnich.
• Ustalanie wartości zamówień warunkowych.
• Ustalanie wartości zamówień udzielanych w częściach.
• Wartość zamówień o charakterze dodatkowym lub uzupełniającym.
• Zamówienia udzielane przez jednostki organizacyjne zamawiającego.

II Dzień

4.Wpływ projektowanej umowy na szacowanie wartości zamówienia

• Szacowanie wartości zamówienia a projektowane klauzule waloryzacyjne
• Szacowanie wartości zamówienia a projektowane zamiany umowy o zamówienia publiczne
• Szacowanie wartości zamówienia a opcje

5.Dokumentowanie szacowania wartości zamówienia

• Rozeznanie rynku
• Dokumenty źródłowe
• Dokumentowanie szacunkowej wartości zamówienia w robotach budowalnych

6.Ustalanie wartości zamówień udzielanych w ramach projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym UE.

• Ustalanie wartości zamówień w obrębie projektu
• Ustalanie wartości zamówień w przy realizacji różnych projektów
• Ustalanie wartości zamówień finansowanych w ramach projektu oraz finansowanych ze środków własnych

7. Przypadki naruszeń dyscypliny finansów publicznych w zakresie planowania i ustalania szacunkowej wartości zamówienia

• Naruszenie dyscypliny polegające na błędnym ustaleniu wartości zamówienia lub jego części, jeśli miało to wpływ na obowiązek stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Naruszenie dyscypliny finansów polegające na udzieleniu zamówienia publicznego wykonawcy, który nie został wybrany w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Zarzut podziału zamówienia na części lub zaniżenia jego wartości w orzecznictwie komisji orzekających
• Przesłanki wyłączające odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Kto jest odpowiedzialny za naruszenia dyscypliny w związane z planowaniem i szacowaniem zamówień
• Szkolenie ma charakter zdalny w czasie rzeczywistym 13h dydaktycznych,
• 1 godzina usługi = 45 minut dydaktycznych,
• Przerwy nie są wliczone w całkowity czas trwania usługi.

• Szkolenie on-line na żywo
• EduBox, czyli paczkę materiałów wysłaną pocztą
• 60 dni dostępu do nagrania szkolenia
• Aplikację mobilną z ustawą Pzp na Android i iOS
• Materiały z ustawą Pzp w formie książki
• Roczny dostęp do EduStrefy
• Certyfikat ukończenia szkolenia
• Nagrania z webinarów ApexNet
• Wzór regulaminu zamówień do 170 tys. zł

ZGŁOSZENIE NA USŁUGĘ

Rezerwacji miejsca szkoleniowego można dokonać za pośrednictwem BUR.

Warunkiem uczestnictwa jest posiadanie miejsca w grupie szkoleniowej. Liczba uczestników usługi jest ograniczona do 30 osób (łącznie dla uczestników korzystających z dofinansowania oraz uczestników komercyjnych).

O zakwalifikowaniu do udziału decyduje kolejność zgłoszeń oraz dostępność miejsc.

zaakceptowano Regulamin dla instytucji szkoleniowych.

dla osób korzystających z dofinansowania wymagana jest minimalna frekwencja na poziomie 80% zajęć potwierdzona raportami z logowań.

Koszt wydania certyfikatu/zaświadczenia – wliczony w cenę szkolenia.

Po zakończeniu usługi uczestnik otrzyma certyfikat.

Usługa jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%. W innej sytuacji do ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.

Podstawa prawna stawki zwolnionej: Rozporządzenie Ministra finansów z 20 grudnia 2013 w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz. U. z 2020r.poz.1983 z 10.11.2020) § 3 pkt 1 ust. 14

Szkolenie odbywa się na żywo w formie online na platformie ClickMeeting. Wymagania techniczne dla tej platformy:

1. Do platformy ClickMeeting potrzebna jest najaktualniejsza wersja jednej z przeglądarek: Google Chrome,
2. Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium) lub Opera.
3. Możliwy jest również dostęp mobilny za pomocą przeglądarki Chrome lub Safari na telefonie lub
4. dedykowanej aplikacji mobilnej Clickmeeting (do pobrania ze sklepu Google Play lub App Store).
5. Minimalne wymagania techniczne to urządzenie z dostępem do internetu o przepustowości łącza 1,5 Mbps
6. dla transmisji dźwięku i obrazu, posiadające:

• procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);

• 2 GB pamięci RAM (zlecane 4GB lub więcej);

• system operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS;

• standardowe oprogramowanie obsługujące pliki pdf, doc, xls.

Otrzymują Państwo od nas link do pokoju szkoleniowego.

Podczas szkolenia mają Państwo możliwość kontaktu z Moderatorem i Trenerem szkolenia za pomocą czatu.