Źródła finansowania organizacji sportowych – szkolenie i warsztaty z pozyskiwania środków zewnętrznych oraz budowania strategii finansowania klubów sportowych

PROGRAM SZKOLENIA

Dzień I – System finansowania sportu oraz przygotowanie organizacji do pozyskiwania środków

Moduł I. Wprowadzenie do finansowania organizacji sportowych (1 godzina dydaktyczna)

Zakres tematyczny

• • Powitanie uczestników i przedstawienie programu szkolenia.
  • Identyfikacja potrzeb i oczekiwań uczestników.
  • Najczęstsze problemy finansowe klubów sportowych.
  • Rola planowania finansowego w rozwoju organizacji sportowej.
  • Analiza aktualnej sytuacji finansowej uczestników.

Warsztat

Uczestnicy dokonują krótkiej diagnozy swojej organizacji oraz określają główne wyzwania związane z pozyskiwaniem środków.

Moduł II. System finansowania sportu w Polsce (2 godziny dydaktyczne)

Zakres tematyczny

• • Struktura finansowania sportu w Polsce.
  • Zadania administracji publicznej w finansowaniu sportu.
  • Finansowanie działalności klubów sportowych przez jednostki samorządu terytorialnego.
  • Programy Ministerstwa Sportu i Turystyki.
  • Finansowanie przez związki sportowe.
  • Fundusze europejskie dostępne dla organizacji sportowych.
  • Programy regionalne.
  • Programy transgraniczne.
  • Środki pochodzące z fundacji krajowych i zagranicznych.

Warsztat

Analiza rzeczywistych konkursów dotacyjnych oraz dopasowanie ich do potrzeb organizacji uczestników.

Moduł III. Pozadotacyjne źródła finansowania działalności sportowej (2 godziny dydaktyczne)

Zakres tematyczny

• • Sponsoring sportowy.
  • Darowizny.
  • Crowdfunding.
  • Zbiórki publiczne.
  • 1,5% podatku.
  • Składki członkowskie.
  • Odpłatna działalność pożytku publicznego.
  • Działalność gospodarcza organizacji pozarządowych.
  • Partnerstwa lokalne.
  • Współpraca z biznesem.
  • Programy CSR.
  • Programy ESG.
  • Fundraising indywidualny.

Warsztat

Opracowanie mapy możliwych źródeł finansowania własnej organizacji.

Moduł IV. Jak przygotować organizację do skutecznego pozyskiwania środków? (3 godziny dydaktyczne)

Zakres tematyczny

• • Analiza potencjału organizacji.
  • Identyfikacja mocnych i słabych stron.
  • Dokumenty wymagane podczas ubiegania się o środki.
  • Znaczenie strategii rozwoju.
  • Planowanie projektów sportowych.
  • Tworzenie harmonogramu działań.
  • Budowanie zespołu projektowego.
  • Zarządzanie ryzykiem.

Warsztat

Każdy uczestnik opracowuje analizę potencjału swojej organizacji oraz przygotowuje plan działań zwiększających szanse na pozyskanie finansowania.

DZIEŃ II – Budowanie strategii finansowania organizacji sportowej

Moduł V. Marketing organizacji sportowej jako narzędzie pozyskiwania środków (2 godziny dydaktyczne)

Zakres tematyczny

• • Budowanie marki organizacji sportowej.
  • Komunikacja z otoczeniem.
  • Media społecznościowe.
  • Strona internetowa.
  • Wizerunek organizacji.
  • Budowanie zaufania grantodawców.
  • Znaczenie promocji projektów sportowych.
  • Dobre praktyki komunikacyjne.

Warsztat

Ocena działań promocyjnych własnej organizacji oraz przygotowanie planu ich rozwoju.

Moduł VI. Sponsoring sportowy w praktyce (2 godziny dydaktyczne)

Zakres tematyczny

• • Sponsoring jako partnerstwo biznesowe.
  • Korzyści dla sponsora.
  • Tworzenie oferty sponsorskiej.
  • Budowanie pakietów sponsorskich.
  • Poszukiwanie sponsorów.
  • Negocjacje.
  • Budowanie długofalowych relacji.
  • Utrzymywanie współpracy z partnerami.

Warsztat

Każdy uczestnik przygotowuje szkic oferty sponsorskiej dla swojej organizacji oraz identyfikuje potencjalnych partnerów biznesowych.

Moduł VII. Organizacja sportowa przyszłości – rozwój, ESG i zmiany organizacyjne (2 godziny dydaktyczne)

Zakres tematyczny

• • Rozwój organizacji sportowej.
  • Profesjonalizacja zarządzania.
  • Przedsiębiorczość społeczna.
  • ESG w działalności sportowej.
  • Społeczna odpowiedzialność organizacji.
  • Współpraca z samorządem i biznesem.
  • Kierunki rozwoju sektora sportowego.

Warsztat

Analiza możliwości rozwoju organizacji oraz przygotowanie indywidualnego planu działań na kolejne 12 miesięcy.

Moduł VIII. Opracowanie indywidualnej strategii finansowania organizacji sportowej (2 godziny dydaktyczne)

Zakres tematyczny

Podsumowanie wiedzy zdobytej podczas szkolenia oraz opracowanie dokumentów wdrożeniowych.

Warsztat końcowy

Każdy uczestnik przygotowuje:

• • analizę potencjału swojej organizacji,
  • mapę źródeł finansowania,
  • plan pozyskiwania środków na najbliższe 12 miesięcy,
  • harmonogram działań,
  • listę instytucji finansujących,
  • listę potencjalnych sponsorów,
  • szkic oferty sponsorskiej,
  • plan rozwoju organizacji.

Przygotowane materiały są omawiane z trenerem oraz pozostałymi uczestnikami szkolenia.

Metody dydaktyczne

Szkolenie prowadzone jest z wykorzystaniem metod aktywizujących, umożliwiających uczestnikom praktyczne wykorzystanie zdobytej wiedzy. Zastosowane metody są dostosowane do specyfiki osób zarządzających organizacjami sportowymi oraz osób odpowiedzialnych za pozyskiwanie środków finansowych.

W trakcie realizacji usługi wykorzystywane będą w szczególności:

• • wykład interaktywny,
  • prezentacja multimedialna,
  • analiza obowiązujących programów finansowania,
  • studia przypadków (case study),
  • ćwiczenia indywidualne,
  • ćwiczenia zespołowe,
  • warsztaty z wykorzystaniem dokumentów uczestników,
  • dyskusja moderowana,
  • burza mózgów,
  • analiza dobrych praktyk,
  • konsultacje z trenerem,
  • prezentacja rezultatów pracy uczestników,
  • informacja zwrotna (feedback).

Szkolenie ma charakter praktyczny – około 60% czasu stanowią warsztaty, ćwiczenia i praca na przykładach organizacji uczestników, natomiast około 40% czasu poświęcone jest przekazaniu wiedzy teoretycznej oraz omówieniu obowiązujących przepisów, programów i dobrych praktyk.

Każdy uczestnik otrzyma komplet materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej obejmujący:

• • prezentację szkoleniową,
  • skrypt zawierający omówienie zagadnień poruszanych podczas szkolenia,
  • zestaw obowiązujących i planowanych źródeł finansowania organizacji sportowych,
  • wzór planu pozyskiwania środków finansowych,
  • wzór analizy potencjału organizacji,
  • wzór mapy źródeł finansowania,
  • przykładowy harmonogram aplikowania o środki,
  • wzór oferty sponsorskiej,
  • checklistę przygotowania organizacji do udziału w konkursach,
  • wykaz przydatnych stron internetowych i baz programów dotacyjnych,
  • zestaw materiałów wykorzystywanych podczas ćwiczeń,
  • zaświadczenie/certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia.

Warunkiem udziału w szkoleniu jest zgłoszenie uczestnictwa zgodnie z zasadami obowiązującymi w Bazie Usług Rozwojowych.

Rekomendowane jest, aby uczestnik reprezentował organizację sportową lub planował rozpoczęcie działalności w sektorze sportu.

Nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie w zakresie pozyskiwania funduszy.

Uczestnicy proszeni są o zabranie komputera przenośnego, który będzie wykorzystywany podczas części warsztatowej do opracowania planu finansowania organizacji.

Szkolenie prowadzone jest z wykorzystaniem przykładów opartych na rzeczywistych konkursach dotacyjnych, programach finansowania oraz doświadczeniach organizacji sportowych.

W części warsztatowej uczestnicy pracują na dokumentach własnych organizacji lub na materiałach przygotowanych przez prowadzącego. Efektem szkolenia jest opracowanie indywidualnych rozwiązań możliwych do wdrożenia bezpośrednio po zakończeniu usługi.

Usługa ma charakter praktyczny i jest ukierunkowana na rozwój kompetencji niezbędnych do skutecznego pozyskiwania oraz planowania źródeł finansowania działalności organizacji sportowych.