Ochrona danych osobowych w zatrudnieniu - usługa szkoleniowa

Szkolenie zorganizowane w konwencji pytań i odpowiedzi na ponad 50 różnego rodzaju zagadnień związanych z ochroną danych osobowych na tle prawa pracy.

Podczas szkolenia dowiesz się m.in.:

• Jakich reguł wynikających z RODO należy przestrzegać przy prowadzeniu dokumentacji pracowniczej,
• Jakich pytań nie należy zadawać podczas rekrutacji,
• Czy na firmowej stronie internetowej można podawać wyniki rekrutacji,
• Czy tzw. rekrutacje „ślepe” (ukryte) są zgodne z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych,
• Jakie dane może pobierać pracodawca od kandydata na pracownika a jakie od pracownika,
• Jakie dodatkowe dane pracodawca może zażądać od kandydata na pracownika i pracownika,
• Czy pracodawca może żądać podania adresu zamieszkania i numeru PESEL w celu zamieszczenia na skierowaniu na wstępne badania lekarskie,
• Czy pracodawca może weryfikować autentyczność dokumentów przedłożonych przez kandydata na pracownika na etapie rekrutacji,
• Czy pracodawca może przechowywać informacje o zainteresowaniach, hobby lub danych wrażliwych przekazane przez kandydatów do pracy na etapie rekrutacji w treści CV lub listów motywacyjnych,
• Jakich danych biometrycznych i w jakich sytuacjach może zażądać pracodawca,
• Czy pracodawca może weryfikować posiadanie przez pracowników uprawnień do kierowania pojazdami,
• Czy pracodawca może upublicznić wyniki konkursu na pracownika miesiąca,
• Jak należy postąpić w przypadku uzyskania danych osobowych poza okresem rekrutacji (kandydat wysyła CV lub list motywacyjny z własnej inicjatywy),
• Czy w aktach osobowych pracodawca można przechowywać CV,
• Czy można przechowywać dane osobowe kandydatów na pracownika, którzy nie przeszli pozytywnie procesu rekrutacji,
• Jakie dane może pozyskiwać pracodawca od kandydatów na pracownika i pracowników w oparciu o testy kompetencyjne?
• Czy można żądać od kandydata na pracownika referencji wystawionych przez poprzedniego pracodawcę,
• Czy dane o potencjalnych kandydatach na pracowników mogą być pozyskiwane z pośrednictwem portali społecznościowych, np. LinkedIn itp.,
• Jakie dane można przetwarzać na potrzeby korzystania z tzw. urlopu okolicznościowego,
• Czy wręczenie pracownikowi wypowiedzenia umowy o pracę lub zawiadomienia o nałożeniu kary porządkowej w obecności innego pracownika narusza przepisy RODO,
• Czy w dokumentacji pracowniczej można przechowywać kserokopię:
• – dowodu osobistego, paszportu, prawa jazdy pracownika,
• – skróconego aktu urodzenia, zgony, czy zawarcia małżeństwa,
• – dokumentów legalizujących pobyt pracowników spoza UE,
• Na czym polega prawo do zapomnienia w kontekście stosunku pracy,
• Czy pracodawca może ujawnić pracownikowi dane osoby (np. klienta), która złożyła na niego skargę,
• Czy pracownik służby BHP może utrwalać nieprawidłowości w zakładzie pracy robiąc zdjęcia pracownikom,
• Czy niektóre dane o pracowniku (m.in. o wysokości wynagrodzenia) mogą być udostępniane osobom lub podmiotom zewnętrznym w trybie dostępu do informacji publicznej,
• Jakie uprawnienia posiada pracownik w stosunku do danych, które jego dotyczą (dostęp, sprostowanie, żądanie usunięcia, sprzeciw, ograniczenie przetwarzania),
• Czy pracodawca może udostępnić komornikowi numer rachunku bankowego pracownika,
• Czy pracodawca może pozyskiwać informację o pracowniku w kontekście zadłużenia alimentacyjnego,
• Jakie dane osobowe członków rodziny pracownika można przetwarzać na potrzeby realizacji prawa do urlopów związanych z rodzicielstwem,
• Kto jest zobowiązany dostarczyć pracodawcy zaświadczenie o niekaralności,
• Czy pracodawca jest zobowiązany zwrócić koszt uzyskania zaświadczenia o niekaralności,
• Czy w skierowaniu na profilaktyczne badania lekarskie pracodawca powinien zamieścić wzmiankę o niepełnosprawności pracownika,
• Czy można przechowywać w aktach osobowych dane zgormadzone przed wejściem w życie RODO,
• Czy pracodawca może wymagać od pracownika udostępnienia zdjęcia na potrzeby zatrudnienia (identyfikatory, legitymacje służbowe, zakładowa strona internetowa),
• Czy pracodawca może umieszczać na firmowej stronie internetowej imiona i nazwiska pracowników oraz ich firmowe maile i numery telefonów,
• Czy społeczny inspektor pracy może przeglądać dokumentację pracowniczą w ramach realizacji swych zadań ustawowych,
• Czy związki zawodowe mogą uzyskać informację o wysokości (najniższego i najwyższego) wynagrodzenia na potrzeby negocjacji płacowych z pracodawcą,
• Czy związki zawodowe mogą wymagać od pracodawcy udostępnienia informacji o wysokości potrąconych składek związkowych od pracowników,
• Czy wobec małżonki/ka pracownika w związku z wnioskiem o wypłatę zapomogę/dofinansowanie z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych należy spełnić obowiązek informacyjny?
• Jakich zasad należy przestrzegać stosując monitoring?
• Czy pracodawca może zlecić kontrolę prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich podmiotowi zewnętrznemu,
• Czy można zamieszczać powód absencji pracownika na liście obecności,
• Czy na liście obecności można zamieszczać imiona i nazwiska pracowników,
• Czy w aktach osobowych można przechowywać notatki służbowe,
• Gdzie przechowywać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz klauzulę informacyjną RODO,
• Czy pracodawca może korzystać z prywatnych danych kontaktowych pracownika w tym adresu e-mail po okresie zatrudnienia,
• Jakie reguły rządzą przetwarzaniem danych osobowych na potrzeby ZFŚS,
• Na czym polega animizacja danych osobowych w dokumentacji pracowniczej,
• Jakie działania może podjąć organ kontroli w razie stwierdzenia naruszenia danych osobowych,
• Jak kształtuje się odpowiedzialność pracodawcy w przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.

Szkolenie Ochrona danych osobowych w zatrudnieniu - usługa szkoleniowa ma na celu omówienie praktycznych aspektów związanych ze stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych na tle prawa pracy.

Warunki organizacyjne: Szkolenie odbędzie się w formie zdalnej w czasie rzeczywistym. Minimalna liczba uczestników wynosi 2, maksymalna liczba uczestników 20.

Walidacja: Proces walidacji polega na wypełnieniu testu polegającego na wskazaniu jednej poprawnej odpowiedzi z listy dostępnych opcji. Wynik testu generowany jest automatycznie. Warunkiem zaliczenia jest uzyskanie minimum 80% punktów.

Materiały przekazywane są uczestnikom w dniu szkolenia.

Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.

Lista materiałów (pdf):

• prezentacja szkoleniowa

Ukończenie 18 roku życia.

Warunkiem ukończenia szkolenia oraz otrzymania zaświadczenia jest udział uczestnika w co najmniej 80% czasu trwania usługi rozwojowej, chyba że operator wymaga wyższej frekwencji oraz pozytywny wynik walidacji.

Jeśli szkolenie ma charakter usługi kształcenia zawodowego/przekwalifikowania zawodowego oraz że jest finansowane ze środków publicznych w co najmniej 70% zgodnie z treścią art. 43 ust. 1 pkt. 29c ustawy o podatku od towarów i usług Dz.U. 2025 poz. 775 lub w co najmniej 70% - zgodnie z treścią par. 3 ust. 1 pkt 14 w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 832) Usługa będzie zwolniona przedmiotowo z podatku vat.

Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach Projektu Kierunek – Rozwój

Zawarto umowę z WUP w Krakowie w ramach Projektu „Małopolski Pociąg do Kariery - Sezon 1” i projektu „Nowy Start W Małopolsce z EURESem"

Zawarto umowę z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie - „Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe”.

Usługa realizowane jest na platformie ClickMeeting w czasie rzeczywistym.

Udział możliwy z komputera, laptopa lub urządzenia mobilnego.

Wymagane jest posiadanie sprawnie działającego mikrofonu, głośnika oraz kamery.

Uczestnik otrzymuje link dostępu przed rozpoczęciem usługi.

Zalecana przeglądarka internetowa: Chrome, Firefox, Edge lub Safari.

Wymagania sprzętowe:

Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);

2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);

System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 11), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.