Akademia PMP® - szkolenie - Zarządzanie Projektami

Moduł 1 – Zarządzanie Projektami w Organizacjach

1. Kluczowe pojęcia, obszary wiedzy i budowanie mentalności projektowej (PM mindset) we współczesnych organizacjach.
2. Relacja pomiędzy projektami, programami, portfelami a strategią i budowaniem uzasadnienia biznesowego (dostarczanie wartości materialnych i niematerialnych).
3. Modelowy cykl życia projektu, środowisko prowadzenia projektu oraz podejścia do dostarczania produktów (kaskadowe, zwinne, hybrydowe).
4. Inicjowanie projektu: opracowanie Karty Projektu, definicja celów i kamieni milowych, Dziennik Założeń oraz mapowanie i rejestr interesariuszy.
5. Planowanie projektu: spotkanie otwierające (kick-off meeting), Karta Zespołu, tworzenie planów bazowych i Struktury Podziału Wartości (VBS).
6. Zarządzanie realizacją, wiedzą i jakością, budowanie motywacji oraz radzenie sobie z konfliktami w zespole.
7. Monitorowanie i kontrola wydajności, ocena i obsługa zmian w projekcie oraz formalne zamykanie projektu i przekazanie produktów.
8. Praktyczne wykorzystanie narzędzi sztucznej inteligencji (AI) na etapach inicjowania, planowania i kontroli projektu (studia przypadków i symulacje).

Moduł 2 – Zakres i Harmonogram Projektu

1. Dostarczanie wartości i specyfika zarządzania zakresem w podejściach kaskadowych (predictive) oraz zwinnym (agile).
2. Zaawansowane techniki zbierania i analizy wymagań (m.in. Design Thinking, Nominal Group Technique, Macierz Śledzenia Wymagań).
3. Priorytetyzacja wymagań, deklaracja zakresu projektu a cel iteracji.
4. Tworzenie struktur zakresu: Struktura Podziału Pracy (WBS - Work Breakdown Structure), historyjki użytkownika (User Stories), Backlog Produktu oraz kryteria akceptacji i Definicja Ukończenia (DoD).
5. Procesy weryfikacji wymagań, walidacji procesów i formalnej akceptacji produktów.
6. Planowanie harmonogramu: planowanie kroczące oraz planowanie wydań (agile release planning).
7. Definiowanie aktywności, zależności, relacji czasowych oraz przyspieszeń i opóźnień (leads/lags).
8. Porównanie i zastosowanie technik szacowania czasu oraz wysiłku (ocena ekspercka, technika delficka, szacowanie analogowe i parametryczne, PERT, T-shirt sizing, Story Points, Planning Poker).
9. Analiza rezerw, symulacje, wyznaczanie Ścieżki Krytycznej (CPM) i Łańcucha Krytycznego (CCM) oraz optymalizacja harmonogramu wg dostępności zasobów.

Moduł 3 – Finanse i Ryzyko Projektu

1. Mierniki finansowe dostarczanej wartości, strategia finansowania oraz opracowanie planu zarządzania finansami.
2. Szacowanie kosztów projektu z uwzględnieniem kosztów jakości, agregacja kosztów i uzgadnianie limitów finansowania.
3. Tworzenie planu bazowego kosztów (krzywa S) oraz zarządzanie rezerwami finansowymi.
4. Monitorowanie i kontrola budżetu metodą Wartości Wypracowanej (EVM - Earned Value Management): odchylenia kosztowe (CV) i harmonogramowe (SV).
5. Analiza trendów, prognozowanie ostatecznych kosztów (EAC, ETC) oraz wskaźnika wydajności do zakończenia projektu (TCPI).
6. Pojęcie ryzyka i niepewności w projekcie, określanie apetytu oraz progów ryzyka dla projektu.
7. Identyfikacja ryzyk z wykorzystaniem list podpowiedzi (prompt lists), Struktury Podziału Ryzyka (RBS), analizy założeń i ograniczeń oraz przyczynowo-skutkowej.
8. Jakościowa analiza ryzyk (macierz prawdopodobieństwa i wpływu, ocena narażenia projektu).
9. Ilościowa analiza ryzyk: analiza wrażliwości (diagram Tornado), drzewa decyzyjne z oczekiwaną wartością pieniężną (EMV) oraz symulacje Monte Carlo.
10. Planowanie i analiza kosztów/korzyści dla strategii reakcji na zagrożenia i szanse.

Moduł 4 – Interesariusze i Zasoby Projektu

1. Identyfikacja, priorytetyzacja, ranking oraz mapowanie interesariuszy projektu.
2. Opracowanie Macierzy Oceny Zaangażowania oraz Planu Angażowania Interesariuszy.
3. Analiza wymagań komunikacyjnych, dobór metod i technologii oraz tworzenie Planu Zarządzania Komunikacją.
4. Wpływ świadomości kulturowej, politycznej, komunikacji niewerbalnej oraz modeli międzykulturowych na efektywność relacji.
5. Rola inteligencji emocjonalnej, negocjacji i technik zarządzania konfliktami w pracy Project Managera.
6. Planowanie i szacowanie zapotrzebowania na zasoby ludzkie, fizyczne, materiałowe i wirtualne.
7. Narzędzia przydziału odpowiedzialności: Macierz RACI, Struktura Podziału Zasobów (RBS) oraz Kalendarze Zasobów.
8. Zcentralizowane vs. rozproszone zarządzanie i przywództwo (praca z zespołami zdalnymi i hybrydowymi).
9. Budowanie zespołów wysoce wydajnych (High-Performance Teams), model rozwoju zespołu wg Tuckmana oraz ewaluacja członków zespołu.
10. Zaawansowane techniki rozwiązywania problemów i optymalizacji: Sześć Kapeluszy Myślowych (Six Thinking Hats®), metoda podziału i ograniczeń oraz Mapowanie Strumienia Wartości (VSM).

Moduł 5 – Przygotowanie do egzaminu PMP®

1. Kompleksowe przygotowanie do egzaminu PMP®.
2. Struktura pytań egzaminacyjnych, zasady certyfikacji, kodeks etyczny oraz praktyczne wskazówki dotyczące rozwiązywania zadań.
3. Utrwalenie i poszerzenie wiedzy z zakresu zarządzania projektami oraz anglojęzyczna terminologia i akronimy stosowane na egzaminie.
4. Powtórzenie kluczowych obszarów wiedzy PMBOK® Guide z naciskiem na poprawne formułowanie odpowiedzi w pytaniach egzaminacyjnych.

Szkolenie ma charakter teoretyczny. Prowadzący aktywnie angażuje uczestników, organizując różnorodne ćwiczenia, które sprzyjają nauce. W zależności od liczebności grupy, w trakcie ćwiczeń uczestnicy mogą być dzieleni na mniejsze zespoły, co pozwala na bardziej efektywne i spersonalizowane podejście do nauki.

Część szkolenia stanowi interaktywna dyskusja między uczestnikami, podczas której proponują oni różne elementy i rozwiązania związane z omawianymi zagadnieniami. Tego rodzaju wymiana doświadczeń i pomysłów umożliwia głębsze zrozumienie tematu oraz pozwala uczestnikom na wspólne opracowanie rozwiązań w oparciu o zdobywaną wiedzę.

Dodatkowo prowadzący szkolenie ma możliwość bieżącej weryfikacji poziomu zrozumienia tematu przez uczestników, analizując zaproponowane przez nich rozwiązania. Dzięki temu może na bieżąco dostosować podejście, udzielić niezbędnych wyjaśnień i zapewnić, że uczestnicy skutecznie przyswajają omawiane zagadnienia.

Szkolenie prowadzone jest w kameralnych grupach umożliwiających swobodną dyskusję, umożliwiamy również kontakt w trenerem po zakończeniu szkolenia.

Obecność jest weryfikowana na podstawie listy obecności sprawdzanej w trakcie szkolenia przez trenera, dodatkowo w przypadku usług prowadzonych zdalnie w czasie rzeczywistym obecność możemy potwierdzić na podstawie raportu z logowań.

Usługa prowadzona jest w trybie godzin zegarowych. Przerwy wliczają się w czas trwania usługi. Walidacja wlicza się w czas trwania usługi.

Przerwy

Przerwy w czasie szkoleń przewidziane są w godzinach: 10:30-10:40,12:10-12:20, 13:30-14:15, 15:30-15:40.

Walidacja

W ostatnim dniu każdego szkolenia odbędzie się test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie (jednokrotnego wyboru)

Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe na podany przy rejestracji adres e-mail.

Po więcej informacji zapraszamy Państwa na naszą stronę:

Akademia PMP® – pmexperts.com Value Via Projects

Po zgłoszeniu się na szkolenie w systemie BUR, prosimy o przesłanie na nasz adres email (dostępny w zakładce Kontakt) aktualnego regulaminu projektu oraz listy dokumentów wymaganych do rozliczenia dofinansowania.

WAŻNE! Informacja dot. zwolnienia z podatku VAT

Usługa podlega zwolnieniu z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o VAT (finansowanie w 100% ze środków publicznych) lub § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów (finansowanie w co najmniej 70%).

Uprzejmie prosimy o przesłanie nam informacji na temat poziomu dofinansowania przed wystawieniem faktury.

Wymagania sprzętowe:

1. System operacyjny:

• Windows 10 (wersja 1903 lub nowsza) lub nowszy
• macOS 10.14 (Mojave) lub nowszy
• Linux (dystrybucje obsługujące aplikację Teams)
• Aplikacja mobilna MS Teams: iOS 12.0 lub nowszy / Android 5.0 lub nowszy

1. Procesor:

• Procesor Intel Core i3 2,0 GHz lub równoważny
• Procesor AMD Ryzen 3 lub równoważny
• Minimalna liczba rdzeni: 2

1. Pamięć RAM:

• Minimum 4 GB RAM (zalecane 8 GB lub więcej)

1. Karta graficzna:

• Karta graficzna zgodna z DirectX 9 lub nowsza, z obsługą sterowników WDDM 2.0

1. Dysk twardy:

• Minimum 1 GB wolnego miejsca na dysku twardym (dla instalacji aplikacji Teams)

1. Urządzenie wejściowe:

• Mysz lub gładzik
• Klawiatura

1. Aparat i mikrofon (jeśli wymagane):

• Kamera internetowa (zalecana rozdzielczość HD)
• Mikrofon (z wbudowaną funkcją redukcji szumów)

Wymagania dotyczące łącza internetowego:

1. Prędkość pobierania (download):

• Minimum 1,5 Mbps na uczestnika (dla jakości standardowej)
• Zalecana prędkość: 3 Mbps lub wyższa

1. Prędkość wysyłania (upload):

• Minimum 1,5 Mbps na uczestnika
• Zalecana prędkość: 3 Mbps lub wyższa

1. Stabilność połączenia:

• Połączenie szerokopasmowe (np. Wi-Fi, Ethernet) o stabilnym sygnale, minimalizującym opóźnienia i przerwy w transmisji

Dodatkowe zalecenia:

Przeglądarka internetowa (w przypadku korzystania z wersji przeglądarkowej):

• Google Chrome (zalecana wersja)
• Microsoft Edge
• Mozilla Firefox

Zajęcia realizowane są w formie spotkań live z trenerem na platformie Teams.

Konieczne jest wcześniejsze założenie konta na platformie.

Najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia uczestnicy otrzymają, na podany przy rejestracji adres e-mail, indywidualne wiadomości organizacyjne, zawierające:

• Potwierdzenie terminu realizacji szkolenia.
• Informacje o godzinach realizacji poszczególnych spotkań.
• Linki i hasła, niezbędne do zalogowania na poszczególne spotkania.

Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe na podany przy rejestracji adres e-mail.