Excel Power Query oraz Power Pivot - szkolenie

Usługa rozwojowa skierowana jest dla osób intensywnie wykorzystujących arkusz kalkulacyjny, dobrze znających podstawy używania Excela, pragnących wykorzystać dodatki Power Query oraz Power Pivot, które z własnej inicjatywy chcą podnieść swoje kompetencje/umiejętności.

Do dyspozycji uczestników jest sala komputerowa wyposażona w 16 stanowisk. Każdy uczestnik podczas szkolenia pracuje samodzielnie na swoim stanowisku komputerowym.

Ramowy Plan Usługi Rozwojowej:

Podsumowanie godzinowe

• Całkowity czas trwania usługi: 16:00 h
• Łączna liczba godzin zajęć (bez przerw i walidacji): 13:00 h
• Łączny czas przerw: 2:00 h
• Czas trwania walidacji: 1:00 h

I DZIEŃ SZKOLENIA:

MODUŁ I

Optymalna „personalizacja” programu do pracy, zaawansowane opcje ustawień Excela, instalacja dodatków

Zarządzanie nazwami, deklarowanie nazw dynamicznych, szerokie wykorzystanie nazw zakresów

Technologie pobierania danych ze źródeł zewnętrznych:

Klasyczne narzędzia pobierania danych – MS Query -źródła danych Excela, kwerendy baz danych, pobieranie danych z różnych źródeł, pliki tekstowe, wykorzystanie Internetu

Instalacja dodatku jego konfiguracja oraz Interfejs użytkownika

Tworzenie źródeł danych oraz importowanie danych

• z pliku (m.in. Excel, .csv, .xml, .pdf, .txt)
• z wielu plików jednocześnie, z danego folderu
• z zasobów sieciowych - strony internetowe

II DZIEŃ SZKOLENIA:

MODUŁ I c.d.

Przygotowanie danych

• Filtrowanie danych i Sortowanie danych
• Usuwanie oraz zachowywanie wierszy oraz kolumn
• Przekształcanie kolumn i wierszy

Przygotowanie danych

• Transpozycja danych
• Przekształcanie informacji tekstowych ( przycinanie, zamiana wielkości liter, dodawanie prefiksów i sufiksów, wyodrębnianie tekstu, itp.)
• Przekształcanie dat (dzień tygodnia, miesiąc, rok, tydzień roku, itp.)
• Praca na liczbach (klasyczne operacje, zaokrąglanie itp.)
• Grupowanie i agregowanie danych
• Dzielenie kolumn oraz scalanie kolumn
• Tworzenie własnych kolumn niestandardowych, kolumny warunkowe, kolumny z przykładów, tworzenie kolumn opartych
• o daty, liczby lub tekst

MODUŁ II:

Działania na zapytaniach

• Łączenie oraz scalanie zapytań
• Rodzaje sprzężeń między zapytaniami
• Ustawienia ładowania danych
• Duplikowanie i odwołania do zapytań
• Edytor zapytań
• Odświeżanie oraz automatyzacja importu danych z Power Query do Excela
• Powrót z Excela do danych w Power Query –
• dalsza edycja zapytań

Dodatek Power Pivot

• Instalacja dodatku jego konfiguracja oraz Interfejs użytkownika

Importowanie danych zewnętrznych do Power Pivot

• Import z pliku (Excel, .csv, .xml, tekstowe),
• klasycznie Ctrl+C - Ctrl+V, z bazy danych
• Dane importowane przy użyciu dodatku Power Query
• Filtrowanie danych przy imporcie
• Wybieranie kolumn przy imporcie
• Zarządzanie danymi w Power Pivot
• Widoki danych – widok diagramu
• Tworzenie modelu danych i hierarchii – budowanie i edycja relacji
• Typy i formaty danych, sortowanie, filtrowanie danych w modelu
• Tworzenie kolumn i miar obliczeniowych
• Inicjacja tabeli przestawnej w Power Pivot
• Tabela przestawna

Stosowanie tabel przestawnych jako narzędzia analizy danych biznesowych

• zasady tworzenia tabel przestawnych
• Proces tworzenia i organizacji tabeli przestawnej - Excel
• Tabela przestawna - różnice między dodatkiem Power Pivot
• a arkuszem Excel
• Łączenie pól z różnych źródeł w tabeli przestawnej, spłaszczona tabela przestawna
• Powrót i edycja do aktywnego modelu w Power Pivot
• Własne pola obliczeniowe, grupowanie danych, niestandardowe formatowanie danych
• formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej
• Wykorzystanie fragmentatorów do zaawansowanej prezentacji danych biznesowych, prezentacja danych w czasie – dynamiczna oś czasu
• Tworzenie, formatowanie, filtrowanie wykresów przestawnych
• Inne narzędzia analizy danych
• Sumy częściowe
• Funkcje bazodanowe, przykłady zastosowań praktycznych
• dobór kryteriów, alternatywa i koniunkcja kryteriów
• Automatyzacja obliczeń za pomocą funkcji budowanych przez użytkownika, korzystanie z nich w innych arkuszach
• Tworzenie własnych dodatków

MODUŁ III

Walidacja efektów uczenia się (stacjonarna)

Metoda walidacji oraz sposób weryfikacji:

Walidacja efektów uczenia się realizowana jest po zakończeniu części dydaktycznej szkolenia. Proces walidacji obejmuje przeprowadzenie testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie sprawdzającego wiedzę uczestników.

Każdy uczestnik otrzymuje komplet materiałów oraz kopie elektroniczne ze wszystkimi ze wszystkimi ćwiczeniami prowadzonymi w ramach kursu oraz przykładowymi arkuszami programu Microsoft Excel.

Znajomość podstaw pracy z programem Excel.

Każdy uczestnik kursu dysponuje własnym stanowiskiem komputerowym.

Podczas kursu zapewniamy uczestnikom catering w postaci kawy, herbaty, wody oraz ciastka.

Po ukończeniu szkolenia każdy uczestnik potrafi:

• Automatycznie importować, analizować w Excelu
• informacje z własnego systemu informatycznego
• Budować zaawansowane raporty w oparciu o dane pobrane w Power Pivot czy Power Query zamiast ręcznie scalać pliki danych
• Zautomatyzować wiele powtarzających się czynności w procesach analiz
• Zredukować liczbę błędów w raportach
• Skutecznie wykorzystać tabele, wykresy przestawne i inne narzędzia
• Skutecznie prezentować informację biznesową dodatkami Excela