AI w organizacji — od promptu do roadmapy transformacji gr.I.

Dzień 1 · AI jako współpracownik (AI Co-worker)

• Otwarcie i Moduł 1: jak skłonić AI do myślenia jak handlowiec, auditor, HR Business Partner, inżynier jakości, zakupowiec i prawnik.
• Moduł 1 — warsztat. Budowa person eksperckich, tworzenie bibliotek ról, wieloetapowe rozwiązywanie problemów na przypadkach organizacji.
• Moduł 2: Zaawansowane Prompt Engineering. Context Engineering, Mega Prompt, XML Prompting, Markdown Prompting, Chain of Thought, Self Reflection, Tree of Thought, Prompt Chaining, few-shot, one-shot i multi-agent prompting. Warsztat: każdy uczestnik rozpoczyna budowę własnego frameworku promptów.
• Moduł 3: Dokumenty przedsiębiorstwa. Praca na instrukcjach, SOP, procedurach, formularzach, umowach, reklamacjach i raportach. AI wykonuje: analizę, porównanie, wskazanie niezgodności, propozycję zmian i checklisty.

Dzień 2 · AI dla specjalistów Hydrex

• Dokument, umowa, ryzyko. Zakupy: analiza dostawców, analiza umów, due diligence, analiza ryzyk, przygotowanie do negocjacji.
• Dane, liczby, raport. Finanse: komentarze controllingowe, analizy odchyleń, KPI, Executive Summary, raporty, prezentacje dla Zarządu.
• Przyczyna i jakość. Produkcja: analiza przyczyn problemów, 5 Why, Ishikawa, FMEA, instrukcje, TPM, Lean. Jakość: CAPA, NCR, reklamacje, audyty, ISO
• Ludzie i komunikacja + konsolidacja. HR: onboarding, profile kompetencyjne, rozmowy rozwojowe, ścieżki kariery, oceny okresowe, szkolenia. Marketing: kampanie, LinkedIn, SEO, grafiki, prezentacje. Domknięcie: każdy dział finalizuje własną bibliotekę AI.

Dzień 3 · Google Workspace jako platforma AI

• NotebookLM i Google Drive — firmowa baza wiedzy. Wgrywamy: ISO, instrukcje, procedury, umowy, katalog produktów, instrukcje jakości. AI odpowiada wyłącznie na podstawie dokumentacji firmy. Organizacja wiedzy, struktura źródeł, prawa dostępu.
• Google Docs i Google Sheets. Docs: tworzenie procedur, instrukcji, polityk i regulaminów. Sheets: analiza danych, budowa dashboardu, generowanie komentarzy do liczb.
• Gemini, Google Meet i warsztat „Jak zbudować cyfrowego pracownika”. Gemini: praca na PDF, zdjęciach, tabelach, prezentacjach i dokumentacji technicznej. Meet: automatyczne notatki, zadania, harmonogramy. Każdy uczestnik domyka własne środowisko AI w Google Workspace.
• AI + procesy Hydrex — otwarcie. Metoda mapowania procesów. Kryteria oceny: czasochłonność, liczba osób, powtarzalność, jakość danych, ROI. Start inwentaryzacji w zespołach funkcyjnych.

Dzień 4 · Procesy i automatyzacja

• Mapa procesów i priorytetyzacja. Konsolidacja map działowych w mapę procesów organizacji. Ocena każdego procesu według pełnego zestawu kryteriów. Identyfikacja: Quick Wins, Low Hanging Fruits, High Impact, AI Opportunities. Wypełnienie kart inicjatyw.
• Katalog automatyzacji. Przegląd wzorców: analiza wszystkich reklamacji, odpowiadanie na e-maile, przygotowanie KPI, komentarze controllingowe, analiza ofert zakupowych, raport tygodniowy, CAPA, checklisty audytowe, analiza zdjęć wad produkcyjnych, harmonogram szkoleń. Wybór procesów do projektowania.
• Warsztat projektowy. Projektowanie automatyzacji na wybranych procesach organizacji: przepływ, dane wejściowe, punkty decyzyjne, format wyniku.
• Prezentacja projektów i mierniki. Omówienie zaprojektowanych automatyzacji. Mierniki efektywności, kontrola jakości, punkty odpowiedzialności człowieka w przepływie

Dzień 5 · AI Transformation Workshop

• Backlog i priorytety. Zebranie backlogu pomysłów z Dni 2–4, ocena, macierz Impact/Effort, ustalenie kolejności wdrożeń.
• Roadmapa wdrożenia. Harmonogram 30/60/90/180 dni, właściciele procesów, KPI dla każdej inicjatywy.
• AI Governance, Business Case i ROI. Założenia governance: zasady korzystania, poufność, nadzór człowieka, zarządzanie ryzykiem. Business Case i analiza ROI dla priorytetowych inicjatyw.
• Finalizacja i walidacja. Domknięcie dokumentu dla Zarządu. Test końcowy (próg 70%). Podsumowanie cyklu, ustalenie kroków po szkoleniu.

Formy szkoleniowe :

• mini-wykład,
• demonstracja na żywo
• warsztat indywidualny i w parach
• demonstracja porównawcza
• case study na zanonimizowanym materiale organizacji
• warsztat na danych organizacji
• warsztat · praca zespołowa w grupach działowych
• warsztat przy komputerze
• prezentacja · przegląd krzyżowy · dyskusja moderowana

Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, materiały będą dostępne również po zakończeniu szkolenia

Frekwencja na poziomie 80%

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo. Usługa rozwojowa nie obejmuje wzajemnego świadczenia usług w projekcie o zbliżonej tematyce przez Dostawców usług, którzy delegują na usługi siebie oraz swoich pracowników i korzystają z dofinansowania, a następnie świadczą usługi w zakresie tej samej tematyki dla Przedsiębiorcy, który wcześniej występował w roli Dostawcy tych usług. Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych Przedsiębiorcom lub Pracownikom przedsiębiorcy, kosztów dojazdu oraz zakwaterowania.