MS Excel dostępności cyfrowa arkuszy kalkulacyjnych z uwzględnieniem zielonych kompetencji oraz AI - SZKOLENIE Z EGZAMINEM

Usługa prowadzi do nabycia kwalifikacji:

„Obsługa Microsoft Excel z elementami zrównoważonego rozwoju”.

Szkolenie przygotowuje uczestników do tworzenia dostępnych cyfrowo arkuszy MS Excel oraz wykorzystywania Excela, Power Query i narzędzi AI do gromadzenia, porządkowania, analizowania i prezentowania danych o zużyciu energii, wody, papieru, materiałów i ilości odpadów. Uczestnicy opracują narzędzie wspierające monitorowanie efektywności zasobowej, wykrywanie odchyleń i podejmowanie decyzji służących ograniczeniu zużycia zasobów.

Usługa ma charakter warsztatowy. Uczestnicy pracują na indywidualnych stanowiskach komputerowych i przykładowych danych organizacji. Proces szkoleniowy obejmuje przygotowanie dostępnego i bezpiecznego rejestru danych, ich oczyszczenie i analizę oraz opracowanie raportu, dashboardu i rekomendacji środowiskowych wspomaganych przez AI.

Usługa obejmuje 16 godzin zegarowych zgodnie z harmonogramem. Przerwy są wliczone w czas trwania usługi.

Zakres usługi wpisuje się w inteligentne specjalizacje RSI 2030:

• Technologie informacyjne i komunikacyjne – wykorzystanie MS Excel, Power Query, AI, cyfrowego przetwarzania danych, automatyzacji analiz i dostępnego raportowania;

• Zielona gospodarka – monitorowanie zużycia energii i zasobów, ocena efektywności zasobowej oraz opracowywanie działań ograniczających straty.

Powiązanie z PRT:

• 4.2 Technologie informacyjne – gromadzenie, porządkowanie, analiza i wizualizacja danych;

• 4.6 Bezpieczeństwo informacji – anonimizacja danych, ochrona informacji poufnych, kontrola dostępu, wersjonowanie i bezpieczne udostępnianie arkuszy;

• 3.6 Technologie zarządzania środowiskiem – cyfrowe rejestry i raporty wspierające monitorowanie zasobów i decyzje środowiskowe;

• pomocniczo 4.7 Technologie telekomunikacyjne i informacyjne wspierające Przemysł 4.0 – zastosowanie AI i zarządzania wiedzą do analizy danych i identyfikowania trendów.

Excel nie jest przedstawiany jako technologia ochrony środowiska w ujęciu inżynieryjnym. Powiązanie z PRT wynika z wykorzystania ICT i AI do tworzenia środowiskowych narzędzi informacyjnych wspierających monitorowanie zasobów i podejmowanie decyzji.

Program rozwija kompetencje DigComp w obszarach informacji i danych, tworzenia treści cyfrowych, komunikacji i współpracy, bezpieczeństwa oraz rozwiązywania problemów. Rozwija także kompetencje GreenComp, w tym myślenie systemowe i krytyczne, formułowanie problemów, współdziałanie i podejmowanie inicjatywy na rzecz zrównoważonego rozwoju.

ROZPOCZĘCIE SZKOLENIA

Przedstawienie celu, programu, zasad organizacyjnych i sposobu walidacji. Omówienie projektu realizowanego podczas szkolenia. Wprowadzenie do danych zasobowych: zużycia energii w kWh, wody w m³, papieru, materiałów, ilości odpadów i kosztów. Rozróżnianie danych źródłowych, obliczonych, szacowanych i brakujących. Ocena przykładowego skoroszytu pod względem struktury, jakości danych, dostępności cyfrowej i przydatności do monitorowania zasobów.

MODUŁ 1. DOSTĘPNY, UPORZĄDKOWANY I BEZPIECZNY ARKUSZ MS EXCEL

Zasady dostępności cyfrowej: logiczna struktura informacji, jednoznaczne nazwy arkuszy, tabel i nagłówków, właściwe formaty danych, czytelne etykiety i nawigacja. Stosowanie odpowiedniego kontrastu oraz unikanie przekazywania znaczenia wyłącznie kolorem.

Dostępność tabel, wykresów i elementów graficznych. Tworzenie tytułów, etykiet, legend i tekstów alternatywnych. Rozpoznawanie barier, m.in. nieopisanych wykresów, scalonych komórek, niejednoznacznych nagłówków i nieprawidłowego kontrastu.

Obsługa narzędzia sprawdzania ułatwień dostępu, interpretowanie komunikatów i usuwanie nieprawidłowości. Zasady nazewnictwa, wersjonowania, współdzielenia i zabezpieczania plików. Ograniczanie duplikatów i zbędnego drukowania. Rozróżnianie danych publicznych, wewnętrznych, osobowych i poufnych.

Przebudowanie niedostępnego arkusza na dostępny rejestr zużycia energii, wody, materiałów i odpadów oraz przeprowadzenie kontroli dostępności.

Zielone kompetencje: cyfrowy obieg informacji ograniczający zużycie papieru i liczbę kopii; przygotowanie danych do monitorowania zasobów.

Powiązanie RSI/PRT: RSI – ICT i zielona gospodarka; PRT 4.2 i 4.6.

MODUŁ 2. ANALIZA ZUŻYCIA ENERGII I ZASOBÓW W EXCELU I POWER QUERY

Projektowanie struktury danych obejmującej źródło, okres, jednostkę, dział lub lokalizację, wartość bazową, cel ograniczenia zużycia i osobę odpowiedzialną. Stosowanie tabel, list rozwijanych, walidacji i kontroli kompletności danych.

Importowanie i przekształcanie danych w Power Query. Usuwanie duplikatów i błędów, ujednolicanie formatów oraz łączenie zestawień z różnych okresów i lokalizacji.

Stosowanie formuł do obliczania sum, średnich, wartości minimalnych i maksymalnych, zmian procentowych, odchyleń od celu oraz wskaźników przypadających na pracownika, dział lub jednostkę usługi. Wykorzystanie m.in. funkcji JEŻELI, LICZ.JEŻELI, SUMA.JEŻELI, SUMA.WARUNKÓW i WYSZUKAJ.X.

Sortowanie, filtrowanie, formatowanie warunkowe, tabele i wykresy przestawne. Porównywanie wyników między okresami, działami i lokalizacjami. Identyfikowanie wzrostów zużycia, wartości nietypowych i przekroczeń celów.

Uporządkowanie danych, obliczenie wskaźników zużycia energii, wody, materiałów i odpadów oraz wskazanie obszarów wymagających usprawnienia.

Zielone kompetencje: monitorowanie zużycia zasobów, identyfikowanie strat, ocena efektywności zasobowej i formułowanie mierzalnych celów.

Powiązanie RSI/PRT: RSI – ICT i zielona gospodarka; PRT 4.2 i 3.6.

MODUŁ 3. AI W EXCELU I ANALIZIE DANYCH ŚRODOWISKOWYCH

Możliwości i ograniczenia AI w pracy z Excelem. Wykorzystanie AI do proponowania formuł, objaśniania błędów, projektowania tabel, opisywania trendów i przygotowywania podsumowań. Rozpoznawanie ryzyka błędnych formuł, pominięcia kontekstu, halucynacji i nieuzasadnionych rekomendacji.

Dobór narzędzia AI do zadania. Formułowanie poleceń określających cel analizy, zakres danych, jednostki, ograniczenia, oczekiwany wynik i sposób prezentacji.

Wykorzystanie AI do identyfikowania zmian i odchyleń w zużyciu energii, wody, papieru, materiałów i ilości odpadów oraz do przygotowywania propozycji działań zwiększających efektywność zasobową.

Weryfikowanie odpowiedzi AI poprzez porównanie z danymi źródłowymi, sprawdzenie formuł i obliczeń oraz ocenę logiczności wniosków. Anonimizacja danych, ochrona danych osobowych i informacji poufnych.

Przygotowanie z pomocą AI formuły, podsumowania i rekomendacji środowiskowej, a następnie sprawdzenie, poprawienie i udokumentowanie wyniku.

Zielone kompetencje: wykorzystanie AI do identyfikowania możliwości ograniczenia zużycia zasobów oraz krytyczna ocena wpływu proponowanych działań.

Powiązanie RSI/PRT: RSI – ICT i zielona gospodarka; PRT 4.2, 4.6, 3.6 oraz pomocniczo 4.7.

MODUŁ 4. DOSTĘPNY RAPORT I DASHBOARD WSPIERAJĄCY ZIELONĄ TRANSFORMACJĘ

Projektowanie raportu prezentującego dane o zużyciu energii, wody, materiałów i odpadów. Dobór wskaźników oraz tworzenie tabel, wykresów i dashboardu umożliwiającego porównywanie okresów, działów i lokalizacji.

Zapewnienie dostępności raportu poprzez logiczną strukturę, odpowiedni kontrast, czytelne tytuły, etykiety, legendy i opisy alternatywne.

Ocena wyników i formułowanie rekomendacji. Rozróżnianie wniosków wynikających z danych od propozycji AI. Ocena rekomendacji pod względem wykonalności, wpływu na zużycie energii i materiałów oraz możliwości ograniczenia odpadów.

Praca zespołowa: podział zadań, przekazywanie wyników, uwzględnianie uwag i uzgadnianie rekomendacji. Udostępnianie, wersjonowanie i aktualizowanie raportu.

Przygotowanie dostępnego skoroszytu obejmującego rejestr danych, wskaźniki zasobowe, analizę trendów, dashboard i rekomendacje opracowane ze wsparciem AI oraz zweryfikowane na danych źródłowych.

Zielone kompetencje: ocena wpływu procesów na zużycie zasobów, planowanie działań korygujących i inicjowanie usprawnień zwiększających efektywność energetyczną i materiałową.

Powiązanie RSI/PRT: RSI – ICT i zielona gospodarka; PRT 4.2, 3.6 i 4.6.

PODSUMOWANIE SZKOLENIA

Walidację przeprowadza podmiot zewnętrzny, niezależny od procesu szkoleniowego.

Opracowania własne trenera - prezentacja, skrypt szkoleniowy (materiały w formie elektronicznej - po zakończonym szkoleniu).

Warunkiem uczestnictwa jest zarejestrowanie się i założenie konta w Bazie Usług Rozwojowych, zapisanie się na szkolenie za pośrednictwem Bazy oraz spełnienie wszystkich warunków określonych przez Operatora, do którego składają Państwo dokumenty o dofinansowanie.

Uczestnik musi być obecny na co najmniej 80% czasu zajęć usługi rozwojowej, na co potwierdzeniem będzie wygeneroany raport ze szkolenia oraz zaliczyć zajęcia, np. w formie testu wiedzy, testu kompetencyjnego, zadań praktycznych do wykonania lub innych form zaliczenia zajęć.

Uczestnik powinien posiadać swój laptop z programem excel oraz możliwością podłączenia do internetu lub poinformować organizatora o tym, że należy przygotować wymagany sprzęt dla uczestnika.

Walidacja, egzamin - wliczone w cenę usługi.

Usługa kończy się egzaminem zewnętrznym oraz wydaniem stosownego certyfikatu i zaświadczenia o ukończeniu szkolenia.

Czas oczekiwania na certyfikat - do 10 dni.

Szkolenie jest prowadzone z wykorzystaniem metod aktywizujących rozumianych jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie nabywanych umiejętności. Metodologia pracy oparta jest o cykl uczenia się ludzi dorosłych, dzięki czemu teoria połączona jest z refleksją, doświadczeniem oraz dyskusją grupy, mającą na celu podsumowanie danego tematu.