Zarządzanie projektami unijnymi w perspektywie 2021-2027 – systemy CST2021, SOWA2021.EFS, SM EFS krok po kroku

1. Wprowadzenie – kontekst i cel szkolenia

• Przegląd programów operacyjnych na lata 2021–2027 wraz z systemami do obsługi wniosków w ramach programów operacyjnych

• Przegląd systemów CST2021, SOWA2021.EFS i SM EFS – funkcje, różnice, komplementarność

2. System CST2021 – zarządzanie kontem organizacji

• Rejestracja i logowanie do systemu CST2021

• Tworzenie i konfiguracja konta organizacji

• Przydzielanie ról projektowych współpracownikom

• Bezpieczeństwo i odpowiedzialność za operacje wykonywane w systemie

3. Moduł WOD w CST2021 – aplikowanie o dofinansowanie (EFRR)

• Tworzenie nowego projektu – krok po kroku

• Wypełnianie wniosku aplikacyjnego (część ogólna, finansowa, wskaźniki, harmonogram, rezultaty)

• Weryfikacja i walidacja danych we wniosku

• Zasady poprawnego opisu projektu – najczęstsze błędy

• Składanie wniosku do instytucji ogłaszającej konkurs przez upoważnione osoby

4. System SOWA2021.EFS – aplikowanie o dofinansowanie (EFS+)

• Struktura i logika działania systemu

• Tworzenie nowego projektu – analogie i różnice względem CST2021

• Wniosek aplikacyjny w EFS+ – specyfika danych i załączników

• Weryfikacja formalna i techniczna – na co zwrócić uwagę przed złożeniem

5. Komunikacja z instytucjami w systemach CST2021 i SOWA2021.EFS

• Formy i zasady prowadzenia korespondencji projektowej

• Przekazywanie uzupełnień, odpowiedzi, aktualizacji

• Udostępnianie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych (funkcja kontrakty)

• Archiwizacja i dokumentacja korespondencji w kontekście kontroli

6. Monitorowanie uczestników projektów w systemie SM EFS

• Wprowadzenie do systemu SM EFS i jego roli w projektach współfinansowanych z EFS+

• Rejestracja i obsługa danych uczestników projektów

• Monitorowanie postępów, statusów uczestników, generowanie raportów

• Obowiązki beneficjenta w zakresie ewidencji i zgodności danych oraz RODO

• Najczęstsze błędy i nieprawidłowości w pracy z SM EFS

7. Rozliczanie projektów w systemie CST2021

• Wniosek o płatność – przygotowanie, załączniki, harmonogramy

• Sprawozdawczość rzeczowo-finansowa – zasady i terminy

• Obsługa zmian w projekcie – aneksy, aktualizacje, uzasadnienia

• Monitorowanie wskaźników i rezultatów

8. Część praktyczna / case studies

• Symulacja procesu projektowego: od złożenia wniosku do jego rozliczenia

• Analiza przykładów dobrych i złych praktyk

• Pytania sytuacyjne –indywidualna analiza przypadków

9. Podsumowanie i sesja pytań i odpowiedzi (Q&A)

• Kluczowe wnioski ze szkolenia

• Konsultacje uczestników z prowadzącą

10. Walidacja

Szkolenie skierowane jest do pracowników zajmujących się przygotowywaniem wniosków aplikacyjnych w ramach projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej.

Usługa realizowana jest w godzinach zegarowych.

Przerwy w usłudze są wliczone w czas usługi rozwojowej.

Warunki organizacyjne dla przeprowadzenia szkolenia: samodzielne stanowisko komputerowe.

Walidacja efektów uczenia się odbywa się w sposób zautomatyzowany. W dniu szkolenia uczestnicy rozwiązują test wiedzy udostępniony przez osobę prowadzącą usługę. Sprawdzenie poprawności odpowiedzi następuje w sposób automatyczny w systemie. Uczestnik otrzymuje informację o wyniku testu bezpośrednio po jego wypełnieniu.

Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formie prezentacji a także przykładowe prompty z opisem ich zastosowania, Mini przewodnik: „AI w pracy autora wniosku – dobre praktyki”, szablony do szybkiego użycia w aplikacjach AI (np. ChatGPT), lista narzędzi wspierających pracę projektową z AI

Szkolenie prowadzone na platformie ClickMeeting.

Wymagania techniczne potrzebne do wzięcia udziału w szkoleniu:

Wymagania sprzętowe:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
• System operacyjny taki jak Windows 10, Mac OS wersja 13 (zalecana najnowsza wersja), Linux,, Chrome OS.

W przypadku korzystania z dofinansowania ze środków Unii Europejskiej może być również wymagana kamera internetowa - należy zapoznać się z regulaminem projektu.