Zarządzanie czasem - organizacja pracy, energii i priorytetów - szkolenie

Czas trwania szkolenia to 1 dzień szkoleniowy w godz. 9:00 - 16:00 - 7 h zegarowych. W trakcie szkolenia przewidziane są przerwy, o łącznym czasie trwania 1h. Przerwy są wliczone w czas trwania szkolenia.

Szkolenie odbywa się w grupach od 3 do 5 osób w sali szkoleniowej wyposażonej w stanowisko dla każdego z uczestników, projektor, flipcharty, markery.

Szkolenie ma charakter warsztatowy. Treści merytoryczne są łączone z ćwiczeniami indywidualnymi, analizą przykładów, krótkimi zadaniami w parach lub małych grupach oraz autodiagnozą własnego sposobu organizacji pracy.

PROGRAM SZKOLENIA:

MODUŁ I

Skuteczna organizacja pracy

• zarządzanie czasem jako sposób na efektywne osiąganie celów,
• podstawowe zagrożenia dla efektywnego zarządzania czasem – presja czasu, automatyzm, rutyna, nowe zadania.

MODUŁ II

Autodiagnoza profilu temporalnego

• ja i mój czas – identyfikacja własnych mocnych i słabych stron w obszarze organizacji pracy,
• zasoby i ograniczenia różnych stylów organizacji pracy,
• określenie własnych „pułapek” w obszarze organizacji pracy.

MODUŁ III

Po pierwsze: ZBIERANIE informacji - jakie są pułapki tego etapu?

• narzędzia gromadzenia, czyli „pojemniki na dane”,
• komunikacja jako podstawowe narzędzie budowania bazy informacji wykorzystywanej przy wykonywaniu aktualnego zadania,
• pomijanie/przekształcanie informacji jako główne zagrożenie dla tworzenia wiarygodnej bazy danych.

MODUŁ IV

Po drugie: ANALIZA danych - dlaczego jest ważna?

• sposoby organizacji zebranej wiedzy,
• selekcja informacji – dane ważne i nieważne,
• identyfikacja związków pomiędzy dostępnymi informacjami,
• analiza a zadania trudne i nieszablonowe.

MODUŁ V

Po trzecie: PLANOWANIE działania - jak wyznaczać priorytety?

• konsekwencje niewystarczającego lub nadmiernego planowania jako przyczyna powstawania chaosu,
• planowanie jako aktywny proces,
• narzędzia służące doskonaleniu planowania: matryca Eisenhowera, metoda ustalania priorytetów metodą ABC, metoda POOCO, metoda Pareto.

MODUŁ VI

Po czwarte: DZIAŁANIE - kiedy wiemy, że jest zrobione?

• wybór czasu, miejsca i narzędzi,
• automotywacja do wykonania zadania jako czynnik inicjujący działanie,
• konsekwentna realizacja planu jako warunek efektywnego wykonywania zadania,
• elastyczne dostosowywanie planu do aktualnych warunków,
• rozpoznawanie najlepszego momentu zakończenia działań,
• ustalanie warunków granicznych dla sprawdzenia efektywności wykonanego zadania.

MODUŁ VII

Organizacja pracy własnej w domu i w biurze

• sposób organizacji pracy własnej – rezerwowanie czasu na wykonanie zadań,
• sustalanie przedziałów czasowych,
• właściwa organizacja spotkań,
• elementy dbałości o komfort pracy.

MODUŁ VIII

Co nam przeszkadza w efektywnej organizacji czasu?

• radzenie sobie z odwlekaniem działania,
• perfekcjonizm i jego konsekwencje dla terminowości realizacji,
• problemy z konsekwencją i utrzymaniem samodyscypliny,
• tendencja do spiętrzania zadań,
• nadmierna kontrola i jej następstwa.

MODUŁ IX

Skuteczne sposoby tworzenia harmonogramów

• zasady podziału celów na etapy – „rozbijanie zadań”,
• plany miesięczne,
• plany tygodniowe i sposoby ich rozliczania,
• harmonogram budowany metodą OATS,
• różne sposoby organizacji kalendarza.

WALIDACJA

Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie - maksymalnie 16 pytań sprawdzających osiągnięcie wszystkich efektów uczenia się określonych w Karcie Usługi. Każde kryterium weryfikacji jest objęte co najmniej jednym pytaniem. Próg zaliczenia: minimum 75% poprawnych odpowiedzi. System automatycznie weryfikuje odpowiedzi i generuje wynik; ocena nie jest dokonywana przez osobę prowadzącą szkolenie.

• • MATERIAŁYSZKOLENIOWEw segregatorach będące uzupełnieniem treści prezentowanych w trakcie warsztatu,
  • FOTOPROTOKÓŁ- prezentacja zawierająca zdjęcia flipchartów wykorzystanych podczas szkolenia, zawierają one kluczowe pomysły, wypracowane metody działania oraz podsumowania zadań praktycznych realizowanych podczas zajęć.

Udział w usłudze nie wymaga dodatkowego przygotowania ani wcześniejszej znajomości narzędzi zarządzania czasem. Uczestnik powinien wykonywać zadania zawodowe wymagające samodzielnej organizacji pracy, planowania terminów lub ustalania priorytetów.

Warunkiem udziału w pełnym procesie szkoleniowym jest obecność na minimum 80% zajęć.

Frekwencja nie stanowi warunku zaliczenia walidacji. Osiągnięcie efektów uczenia się potwierdzane jest pozytywnym wynikiem testu przeprowadzonego zgodnie z zasadami określonymi w Karcie Usługi.

WAŻNE: PRZED ZŁOŻENIEM WNIOSKU O DOFINANSOWANIE PROSIMY O KONTAKT W CELU POTWIERDZENIA DOSTĘPNOŚCI TERMINU.

Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania szkolenia, jeśli nie zbierze się minimalna grupa 3 osób.

Usługi rozwojowe realizujemy także w formule dedykowanej – program, termin, miejsce i warunki organizacyjne ustalamy indywidualnie z Klientem. Szkolenia prowadzimy stacjonarnie oraz zdalnie. Kontakt: tel. 881 036 989.

Prowadzimy szkolenia z tematyki: zarządzanie zespołem i zmianą, motywowanie pracowników, rozwiązywanie konfliktów i mediacje, trudne rozmowy, feedback, komunikacja i asertywność, organizacja czasu pracy, sprzedaż i obsługa klienta, negocjacje, zarządzanie stresem i odporność psychiczna, pr