Akademia Wynagrodzeń i Benefitów

Szczegółowy program kursu:

Lekcja 1 Wprowadzenie do systemów wynagradzania

• Czym jest Compensation & Benefits – funkcja zarządzania i budowania kultury organizacyjnej
• Modele wynagradzania i Total Rewards
• Elementy systemu płac (płaca zasadnicza, zmienna, benefity) oraz różnica między premią a nagrodą
• Wynagrodzenie od brutto do netto - wpływ składek ZUS i podatków na wysokość wynagrodzenia (optymalizacja wynagrodzeń)
• Powiązanie z celami strategicznymi firmy
• Benchamark i raport płacowy – jedne z najważniejszych narzędzi Comp&Ben.

Lekcja 2 Audyt wynagrodzeń

• Krok po kroku: audyt, diagnoza, założenia, współpraca z innymi działami w firmie
• Określanie poziomów wynagrodzenia
• Planowanie wdrożenia i komunikacji
• Audyt wewnętrzny i zewnętrzny
• Rekomendacje i kolejne kroki
• BONUS: Check-lista projektowania systemu wynagrodzeń
• BONUS: Przykładowy model systemu wynagrodzeń

Lekcja 3 Opisy stanowisk – standard i praktyka

• Cel i struktura opisu stanowiska
• Obowiązki, odpowiedzialność, kompetencje
• Standaryzacja opisów dla całej organizacji
• Powiązanie z rozwojem, ocenami, rekrutacją i wartościowaniem
• Bonus: Praktyczne ćwiczenia i obsługa systemu Empliset

Lekcja 4 Wartościowanie pracy – metodologia i proces

• Metody wartościowania (punktowa, rangowa, porównawcza, rynkowa)
• Ustalanie kryteriów: kompetencje, odpowiedzialność, wpływ
• Warsztat: wartościowanie dwóch przykładowych stanowisk
• Przygotowanie do wdrożenia wartościowania w firmie
• Bonus: Praktyczne ćwiczenia i obsługa systemu Empliset

Lekcja 5 Tworzenie struktury stanowisk i grup zaszeregowania

• Grade’y, levele, job families
• Projektowanie siatki stanowisk
• Budowa taryfikatora stanowisk
• Relacja do wartościowania pracy i opisu stanowisk

Lekcja 6 Widełki płacowe, polityka wynagrodzeń, systemy premiowania

• Budowa siatki płac (min–mid–max)
• Benchmarking rynkowy i relacje wewnętrzne
• Zasady podwyżek, awansów, korekt
• Zróżnicowanie wynagrodzeń a równość
• Systemy premiowania, nagradzania, uznaniowość

Lekcja 7 Ewidencje dodatkowe przy prowadzeniu KPPiR

• Kodeks pracy: art. 78, 80, 85 i inne kluczowe przepisy
• Regulamin wynagradzania, polityki premiowania, ZFŚS i inne
• Tajemnica wynagrodzenia vs tajemnica przedsiębiorstwa
• Elementy obowiązkowe wynagrodzenia
• Odpowiedzialność pracodawcy i ograniczanie ryzyka prawnego pracodawcy
• Zabezpieczenia przed ryzykiem prawnym i nierównością
• BONUS: Wzór polityki płac i świadczeń

Lekcja 8 Równość i transparentność wynagrodzeń zgodnie ze standardami unijnej dyrektywy

• Zasady transparentności płac wg dyrektywy UE 2023/970
• Obowiązki pracodawcy od 2026 r.
• Komunikacja widełek, zasady neutralności
• Jak wdrożyć transparentność wynagrodzeń w organizacji
• Dostosowanie organizacji do wymogów dyrektywy

Lekcja 9 Luka płacowa – badanie i interpretacja

• Czym jest luka płacowa: surowa vs skorygowana
• Jak ją liczyć i jak interpretować
• Sprawozdawczość w zakresie luki płacowej
• Jak przygotować rzetelne dane do badania luki płacowej?
• Metodyki badania luki płacowej (omówienie ogólne oraz przykłady najczęściej stosowanych metod)
• Ćwiczenie wyliczania luki płacowej na podstawie kalkulatora GRAPE
• Organizacja procesu badania luki płacowej
• Rola komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, czyli w kontekście

Lekcja 10 Restrukturyzacja kosztów zatrudnienia i współpraca z partnerami społecznymi

• Restrukturyzacja pracodawcy, restrukturyzacja pracownicza
• Paleta działań restrukturyzacyjnych
• Optymalizacja kosztów pracowniczych (w tym o charakterze terminowym
• i bezterminowym)
• Dobór optymalnych rozwiązań restrukturyzacyjnych
• Współpraca i negocjacje ze stroną społeczną (w tym zakładowy spór zbiorowy)

Lekcja 11 Komunikacja wynagrodzeń w organizacji

• Oferta wartości dla pracownika EVP
• Motywowanie finansowe i pozafinansowe
• Jak wdrożyć jawność wynagrodzeń bez napięć
• Negocjacje płacowe z pracownikami z perspektywy HR i menedżera
• Jak HR może wspierać Liderów w skutecznej komunikacji płacowej
• Trudne rozmowy czy trudny temat - jak poprowadzić wartościowy dialog z pracownikiem o wynagrodzeniach
• Psychologiczne aspekty wynagradzania
• Zarządzanie zmianą przy wykorzystaniu systemów wynagradzania
• BONUS: Schemat rozmowy z pracownikiem

Lekcja 12 Budowanie polityki wynagrodzeń i benefitów. Plan wdrożenia, kontroli i utrzymania w organizacji

• Krok po kroku: Jak w 30–60–90 dni wdrożyć system bez chaosu
• Najczęstsze błędy i dobre praktyki
• Kontrola wewnętrzna i audyt systemów wynagradzania
• Mierniki efektywności i monitoring kosztów
• Q&A + analiza przypadków uczestników

Szkolenie kierujemy do:

Słuchaczami kursu dla kandydatów na specjalistę ds. wynagrodzeń mogą być osoby:

1. posiadające co najmniej wykształcenie średnie,
2. posiadające co najmniej podstawową umiejętność obsługi komputera,
3. uznające potrzebę ustawicznego doskonalenia zawodowego przez cały okres pracy w zawodzie,
4. rozumiejące istotę i znaczenie przestrzegania norm i zasad etycznych w pracy zawodowej.

Opis Organizacji kursu:

Czas trwania kursu w harmonogramie został podany w godzinach zegarowych i wynosi 30 godzin, obejmuje:

• czas trwania wykładów online realizowanych w czasie rzeczywistym.
• zajęcia odbywają się zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem
• wszystkie treści programowe są realizowane w sposób zapewniający możliwość nabycia efektów uczenia się zgodnych z założeniami kursu.

Weryfikacja efektów uczenia się oraz Walidacja.

Po szkoleniu przeprowadzana będzie walidacja w formie testu teoretycznego. Pytania testowe przygotowane zostały przez niezależnego walidatora, zapewniając rozdzielność funkcji uczenia od walidacji. Test przeprowadzony będzie w formie online, poprzez wykorzystanie platformy zewnętrznej. Osoba walidująca nie jest obecna w części szkoleniowej. W harmonogramie szkolenia, został wskazany przybliżony optymalny czas przeprowadzenia walidacji.

• Podstawą zaliczenia kursu jest obecność przynajmniej na 80% godzin lekcyjnych, realizacja materiału 100%, na platformie szkoleniowej, raport z logowań na zajęcia, egzamin pisemny.
• Osoba, która na egzaminie uzyskała co najmniej 60% punktów możliwych do osiągnięcia otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 5 do Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, wydane na podstawie § 23 ust. 3 i 4 (Dz. U. 2023, poz. 2175).
• Osoba, która zdała egzamin na zasadach określonych przez Radę Programową tj. uzyskała co najmniej 60 % punktów możliwych do osiągnięcia otrzymuje zaświadczenie potwierdzające umiejętności w obrębię zawodu: Specjalista ds. wynagrodzeń (kod zawodu 242310)

W trakcie zajęć słuchacze będą korzystać między innymi z następujących środków i materiałów dydaktycznych:

• Poradnik metodyczny , Część I: Wynagrodzenia
• Prezentacje do ćwiczeń i wykładów
• Testy i ćwiczenia do zajęć praktycznych
• Tabele, druki i kwestionariusze do ćwiczeń

Każdy z uczestników otrzyma komplet materiałów szkoleniowych w formie pdf do wydruku.

Wykaz literatury – organizator kursu decyduje jaka literatura zostanie zaproponowana słuchaczom. Wykaz podręczników proponowanych do nauki na kursie zostaje udostępniony na platformie szkoleniowej kursanta.

1. Ogólne warunki świadczenia usługi poprzez Eduwersum Collegium Rozwoju HR dostępne są na stronie realizatra.
2. Zapis na kurs i rejestracja
   • Po zgłoszeniu przez BUR uczestnik dokonuje zapisu na kursu na stronie realizatora usługi
   • Uczestnik powinien zalogować się na stronie realizatora w celu utworzenia konta, które umożliwi dostęp do materiałów kursu.
3. Rejestrowanie czasu logowania - uczestnik wyraża zgodę na rejestrowanie czasu logowania, niezbędnego do realizacji usługi online i monitorowania uczestnictwa.
4. Obowiązkowe uczestnictwo w zajęciach online - Uczestnik zobowiązuje się do uczestnictwa w zajęciach zgodnie z harmonogramem.
5. Rozliczenie i obowiązki uczestnika

• uczestnik musi spełnić wszystkie warunki określone w karcie usługi i w regulaminie realizatora.
• W przypadku (np. braku logowania lub nieukończenie kursu), BUR nie dokonuje refundacji, a uczestnik płaci za kurs bezpośrednio u dostawcy

1. Obowiązkowe podpisanie umowy z firmą szkoleniową

1. Kolejność poszczególnych wykładów kursu może ulec zamianie.

• Z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. pogodowych lub losowych) harmonogram szkolenia może zostać nieznacznie zmieniony/kolejność zajęć lub trener zamienione. Wszystkie informacje dostępne są na stronie Eduwersum i należy pobrać aktualny harmonogram oraz kartę usługi przed rozpoczęciem zajęć.
• Terminy realizacji poszczególnych modułów szkolenia mogą ulec zamianie.
• Harmonogram szkolenia może ulec niewielkim modyfikacjom/zamianie zajęć ze względu na przypadki losowe.

1. „Zawarto umowę z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie na świadczenie usług rozwojowych z wykorzystaniem elektronicznych bonów szkoleniowych w ramach projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe”.
2. Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach Projektu Kierunek – Rozwój” (zgodnie z zapisami Umowy ramowej).
3. Szkolenia oraz kursy podlegają zwolnieniu z VAT (na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 26-29 ustawy o VAT w Polsce).

SPOTKANIA NA ŻYWO - WYKŁADY ODBYWAJĄ SIĘ NA NARZĘDZIU CLICKMEETING. Link jest generowany przed każdym spotkaniem i przesyłany do uczestników drogą mailową oraz udostępniany na platformie akademii, do której uczestnik ma dostęp za pomocą loginu i hasła. Podczas spotkania uczestnicy mają możliwość dyskusji/zadawania pytań na czacie na bieżąco.

Do wykładów stosowany jest program https://clickmeeting.com/pl - umożliwiający weryfikację czasu logowania się uczestników. Na ten podstawie weryfikowana jest obecność uczestników na wykładzie na żywo. Dodatkowo uczestnicy mogą podpisać listę obecności online umieszczoną na platformie szkoleniowej Eduwersum.

Platforma, na której znajduje się część ćwiczeniowa jest naszą własną autorską platformą, do której uczestnicy mają dostęp za pomocą swojego loginu i hasła – istnieje możliwość wygenerowania z niej postępów w kursie danego uczestnika.

WYMAGANIA TECHNICZNE DLA UCZESTNIKA:

1. Sprzęt: komputer wyposażony w kamerę i głośnik z aktualnym systemem operacyjnym (Windows, macOS lub Linux) i co najmniej 2 GB pamięci RAM
2. Połączenie z Internetem: połączenie z Internetem o minimalnych parametrach: pobieranie 5 mb/s, i wysyłanie minimum 1 mb/s. Prędkość swojego Internetu możesz sprawdzić tu: https://www.speedtest.net
3. Miejsce do pracy: pomieszczenie, w którym będziesz mieć stabilny sygnał WiFi i spokojne warunki do skupienia się.
4. Aplikacja: nie jest wymagana instalacja żadnej aplikacji. Uczestnik otrzymuje login i hasło do platformy szkoleniowej Ewuwersum w formie online, gdzie otrzymuje dostęp do materiałów szkoleniowych oraz dostęp do zamkniętej (dedykowanej) grupy.
5. Przed rozpoczęciem każdego wykładu uczestnik otrzymuje mailem link do spotkania, który jest ważny 10 min przed rozpoczęciem spotkania, aż do zakończenia wykładu
6. Usługa jest nagrywana na potrzeby ewentualnej kontroli w związku z tym proszę o punktualne logowania na zajęcia.
7. Podstawa zwolnienia z VAT dla usług szkoleniowych finansowanych ze środków Bazy Usług Rozwojowych (BUR) Art. 43 ust. 1 pkt 26 lit. a ustawy o VAT. Usługi muszą mieć charakter kształcenia zawodowego i być finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych, co jest standardem dla dofinansowań.
8. Minimalna frekwencja 80% obecności.
9. Usługa jest nagrywana na potrzeby ewentualnej kontroli w związku z tym proszę o punktualne logowania na zajęcia.