Zostań Project Managerem: MasterSprint 32 h – szkolenie

Dzień 1 – Wprowadzenie do świata PM + psychologia wpływu

09:00 – 09:45 | Wprowadzenie do roli Project Managera – teoria

Cele kursu, zasady współpracy, szybki networking, współczesne KPI, miejsce PM-a w organizacji.

09:45 – 10:00 | Przerwa kawowa

10:00 – 11:30 | Fundamenty zarządzania projektami – teoria

Definicja projektu, cykl życia i trójkąt ograniczeń, role i interesariusze, WBS, harmonogram, kamienie milowe, ścieżka krytyczna, rezerwy, matryca ryzyk.

11:30 – 11:45 | Przerwa kawowa

11:45 – 13:15 | Zmiany w podejściu do lidera – stary vs nowy lider – teoria

Lider 2.0 vs lider 5.0, kompetencje przyszłości, VUCA/BANI, przywództwo sytuacyjne, bezpieczeństwo psychologiczne zespołu.

13:15 – 13:45 | Przerwa obiadowa

13:45 – 15:15 | Waterfall, Scrum? – praktyka

Charakterystyka Waterfall, dokumentacja, liniowy przepływ, kontrola zmian, fundamenty Scrum, role, artefakty, ceremonie, time-boxing.

15:15 – 15:30 | Przerwa kawowa

15:30 – 17:00 | Psychologia wpływu i asertywność – praktyka

6 zasad Cialdiniego w kontekście pracy projektowej, granice etyki, perswazja a manipulacja, modele zachowań pasywnych, agresywnych i asertywnych, techniki „zdartej płyty” i „otwartej klatki”, asertywne komunikaty „JA”.

Dzień 2 – Ludzie & grupowe flow

09:00 – 10:30 | Facylitacja i metody pracy grupowej – praktyka

Rola facylitatora vs prowadzącego, Design Thinking, Liberating Structures, „1-2-4-All”, „What? So What? Now What?”, metoda 5 × Why, metoda 6 kapeluszy.

10:30 – 10:45 | Przerwa kawowa

10:45 – 12:15 | Komunikacja werbalna i niewerbalna – praktyka

Siła słowa, słowa mocy, słowa-wytrychy, teoria Mehrabiana, storytelling, rozgrzewka oddechowo-artykulacyjna, ton, tempo, dynamika głosu, cisza jako narzędzie, komunikacja niewerbalna lidera 5.0.

12:15 – 12:45 | Przerwa obiadowa

12:45 – 14:15 | Zarządzanie zespołem & motywowanie – praktyka

Model przywództwa sytuacyjnego Hersey–Blanchard, S1–S4 vs D1–D4, pięć dźwigni motywacji: cel, autonomia, mistrzostwo, relacje, uznanie.

14:15 – 14:30 | Przerwa kawowa

14:30 – 15:15 | Style przywództwa – praktyka

Wprowadzenie do stylów przywództwa, test wraz z interpretacją.

15:15 – 15:30 | Przerwa kawowa

15:30 – 17:00 | Negocjacje, konflikty, BATNA – praktyka

Trójkąt konfliktu, stanowiska, interesy, wartości, pytania pogłębiające, BATNA, ZOPA, strategie i taktyki negocjacyjne jako narzędzie pracy Project Managera.

Dzień 3 – Narzędzia & finanse projektu + etyka PM

09:00 – 10:30 | AI w pracy Project Managera – część I – teoria

Czym jest AI, możliwości sztucznej inteligencji, narzędziownik AI lidera 5.0, ChatGPT jako asystent Project Managera.

10:30 – 10:45 | Przerwa kawowa

10:45 – 11:30 | AI w pracy Project Managera – część II – praktyka

Generowanie planów jakości, list ryzyk, analiza sentymentu, etyka AI, ochrona danych, human-in-the-loop, unikanie halucynacji modelu.

11:30 – 11:45 | Przerwa kawowa

11:45 – 13:15 | Budżet, kosztorys & Earned Value – praktyka

Zasady projektowania budżetu, CAPEX vs OPEX, , budżet bazowy, rezerwy zarządcze, management reserve vs contingency, Earned Value Management: PV, EV, AC, CV, SV, CPI, SPI.

13:15 – 13:45 | Przerwa obiadowa

13:45 – 15:15 | Kryzys i ryzyko – praktyka

Matryca ryzyka 5×5, identyfikacja, priorytetyzacja, właściciele ryzyk, plan awaryjny, crashing, fast-tracking, komunikacja kryzysowa, komunikat prasowy, list do kluczowego klienta, case studies: Boeing 787.

15:15 – 15:30 | Przerwa kawowa

15:30 – 17:00 | Etyka PM i compliance – praktyka

Pięć filarów kodeksu IPMA/PMI, green flags vs red flags, korupcja, konflikt interesów, greenwashing, whistleblowing po dyrektywie UE, procedury zgłoszeń, ochrona sygnalisty, ESG i CSRD, rola PM-a w raportowaniu zrównoważonego rozwoju.

Dzień 4 – Prawo i walidacja

09:00 – 10:30 | Prawo w biznesie – część I – teoria

Kluczowe typy umów projektowych: umowa o dzieło, umowa zlecenia, umowa agencyjna, umowa o świadczenie usług, umowa o pracę, klauzule krytyczne, siła wyższa, kara umowna, NDA, klauzule abuzywne.

10:30 – 10:45 | Przerwa kawowa

10:45 – 12:15 | Prawo w biznesie – część II – teoria

RODO/GDPR w praktyce, administrator i procesor, minimalizacja danych, własność intelektualna w projektach IT i kreatywnych, licencja, przeniesienie praw autorskich, windykacja i rozstrzyganie sporów, mediacja, sąd polubowny, właściwość prawa, sąd państwowy.

12:15 – 12:30 | Przerwa kawowa

12:30 – 14:00 | Prawo pracy i kadry – część I – teoria

Źródła i fundamenty prawa pracy, Konstytucja, Kodeks pracy, układy zbiorowe, regulaminy wewnętrzne, stosunek pracy, podporządkowanie pracownicze, powództwo o ustalenie stosunku pracy, ryzyko „uzusowienia” zleceniobiorcy, formy zatrudnienia, UoP, B2B, kontrakt menedżerski, outsourcing/body-leasing.

14:00 – 14:30 | Przerwa obiadowa

14:30 – 15:45 | Prawo pracy i kadry – część II – teoria

Kluczowe klauzule: NDA, kara umowna, limit odpowiedzialności, czas pracy, urlopy, zadaniowy system czasu pracy, plan urlopów vs ścieżka krytyczna projektu, funkcja ochronna prawa pracy, ochrona małoletnich pracowników, szczególna ochrona kobiet w ciąży.

15:45 – 16:00 | Przerwa kawowa

16:00 – 16:20 | Podsumowanie i sesja pytań i odpowiedzi – praktyka

Uporządkowanie kluczowych treści, odpowiedzi na pytania uczestników oraz przygotowanie do walidacji.

16:20 – 17:00 | Walidacja – test teoretyczny z wynikami generowanymi automatycznie

1. Szkolenie obejmuje 32 godziny zegarowe łącznie, w tym 11 godzin części teoretycznej, 15 godzin 20 minut części praktycznej, 40 minut walidacji oraz 5 godzin przerw wliczonych w czas trwania szkolenia. Suma zajęć i walidacji bez przerw wynosi 27 godzin zegarowych.
2. Zajęcia prowadzone w ramach szkolenia realizowane są z wykorzystaniem metod interaktywnych i aktywizujących, rozumianych jako metody umożliwiające uczenie się poprzez doświadczenie oraz ćwiczenie umiejętności w praktyce. Weryfikacja obecności uczestników odbywać się będzie na podstawie raportu logowań.
3. Grupa docelowa: Grupę docelową szkolenia stanowią osoby zainteresowane rozwojem kompetencji z zakresu zarządzania projektami, przywództwa, komunikacji, analizy biznesowej oraz pracy zespołowej. Program skierowany jest w szczególności do analityków biznesowych, koordynatorów programów społecznych, pracowników sektora publicznego, NGO i biznesu, a także osób aspirujących do objęcia funkcji menadżerskich lub kierowniczych. Uczestnikami mogą być również studenci kierunków społecznych, zarządzania i pokrewnych, przygotowujący się do pełnienia ról liderskich w organizacjach. Szkolenie odpowiada także na potrzeby osób ubiegających się o awans oraz uczestników projektów: „Małopolski Pociąg do Kariery”, „Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe”, „Nowy Start w Małopolsce z EURESEM” i „Kierunek – Rozwój”.
4. Warunki organizacyjne: Szkolenie odbędzie się w formie zdalnej, w czasie rzeczywistym, za pośrednictwem platformy komunikacyjnej Google Meet. Szkolenie jest indywidualne.
5. Cel edukacyjny: Usługa „Zostań Project Managerem: MasterSprint 32 h – szkolenie” przygotowuje uczestników do pełnienia funkcji Project Managera w organizacji, w szczególności do samodzielnego inicjowania, planowania, koordynowania, monitorowania i zamykania projektów z wykorzystaniem klasycznych oraz zwinnych metodyk zarządzania, narzędzi AI, podstaw analizy ryzyka, budżetowania, komunikacji zespołowej, przywództwa oraz zasad etyki i compliance.
6. Walidacja: Jedyną metodą weryfikacji efektów uczenia się jest test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie, obejmujący 20 pytań zamkniętych. Każde pytanie ma charakter jednokrotnego wyboru i zawiera cztery warianty odpowiedzi, spośród których tylko jedna jest prawidłowa. Za każdą prawidłową odpowiedź uczestnik otrzymuje 1 punkt. Próg zaliczenia testu wynosi 80% poprawnych odpowiedzi, tj. uzyskanie co najmniej 16 punktów na 20 możliwych. Kryterium zaliczenia stanowi osiągnięcie wymaganego progu punktowego. Test będzie realizowany za pośrednictwem platformy Google Forms, a wynik zostanie wygenerowany automatycznie po jego zakończeniu.
7. Minimalne wymagania: Od uczestników nie jest wymagane wcześniejsze specjalistyczne przygotowanie z zakresu zarządzania projektami. Rekomendowane jest podstawowe doświadczenie zawodowe, organizacyjne lub zespołowe, w szczególności związane z koordynacją zadań, współpracą w grupie, obsługą procesów, komunikacją z interesariuszami lub realizacją działań projektowych.
8. Rejestracja obecności: Minimalna wymagana frekwencja wynosi 80%, chyba że w przypadku szkolenia dofinansowanego Operator środków publicznych określi wyższy próg w Regulaminie Projektu. Obecność uczestników zostanie potwierdzona na podstawie listy obecności wygenerowanej przez Google Meet w oparciu o logi uczestnictwa oraz raportu logowania z narzędzia jakości.

Komplet materiałów zostanie wysłany na maila każdego z uczestników szkolenia. Będzie to skrypt wraz z prezentacjami danego szkolenia.

Ukończony 18 rok życia.

1. Jeśli usługa będzie finansowana w co najmniej 70% ze środków publicznych, będzie korzystać ze zwolnienia od podatku VAT na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 832).
2. Zawarto Umowę ramową numer RR.0716.275.2024 z WUP w Toruniu dotycząca realizacji i rozliczania Usług z wykorzystaniem bonów elektronicznych w ramach Projektu Kierunek – Rozwój.
3. Uczestnik szkolenia otrzyma zaświadczenie o ukończeniu szkolenia dopiero po pozytywnym wyniku walidacji. Warunkiem otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia jest pozytywny wynik walidacji oraz frekwencja na minimalnym poziomie 80%.
4. Zawarto umowę z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie na świadczenie usług rozwojowych z wykorzystaniem elektronicznych bonów szkoleniowych w ramach projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe.

1. Platforma komunikacyjna: szkolenie będzie realizowane w czasie rzeczywistym za pośrednictwem platformy Google Meet.
2. Wymagania techniczne po stronie uczestnika: uczestnik powinien dysponować komputerem z aktualnym systemem operacyjnym, tj. Windows 10 lub nowszym, macOS 12 lub nowszym albo aktualną dystrybucją Linux, aktualną przeglądarką internetową, tj. Chrome, Edge, Firefox lub Safari w jednej z dwóch najnowszych wersji, stabilnym łączem internetowym o przepustowości minimum 10 Mb/s pobierania i 2 Mb/s wysyłania, sprawną kamerą, mikrofonem oraz słuchawkami lub głośnikami.
3. Okres ważności linku: link do szkolenia będzie aktywny od jednej godziny przed rozpoczęciem zajęć w pierwszym dniu szkolenia do jednej godziny po zakończeniu zajęć w ostatnim dniu szkolenia.