Akademia Zatrudniania Cudzoziemców - Certyfikowany kurs Specjalisty ds. zatrudniania cudzoziemców i legalizacji zatrudnienia.

Program Akademii Zatrudniania Cudzoziemców

Lekcja 1. Wykład wstępny - najważniejsze i najnowsze zagadnienia z tematyki cudzoziemskiej

1. Bazowe ścieżki legalizacyjne – „o co chodzi w legalizacji”?
2. Które obowiązki obciążają pracownika/zleceniobiorcę/członka personelu, a które firmę?
3. Zatrudnienie bezpośrednie, outsourcing, praca tymczasowa – różnica w legalizacji.
4. Czy firma musi posiadać kopie dokumentów? Odpowiedzialność za brak."

Lekcja 2. Pracownicze i cywilnoprawne podstawy zatrudnienia cudzoziemców

1. Umowa o pracę i zlecenie – jak to ugryźć?
2. Blaski i cienie, jakie daje zlecenie
3. Dlaczego cudzoziemcy nie chcą umów o pracę?
4. Zmiana zlecenia na umowę o pracę
5. Czas pracy w umowie o pracę i w zleceniu
6. Wysokość wynagrodzenia dla cudzoziemców
7. Przejście zakładu pracy – czy rodzaj umowy ma znaczenie?

Lekcja 3. Legalizacja - pierwszy szlif

1. Zrozumieć niezrozumiałe – system legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców
2. Legalna praca bez legalnego pobytu?
3. Kto legalizuje pobyt, kto legalizuje pracę, czyli o różnicach między konsulem, a wojewodą i stronach postępowania
4. Czy Karta Polaka jest jak świnka morska?

Lekcja 4. Legalizacja pracy

1. Jak legalnie może pracować cudzoziemiec w Polsce?
2. Oświadczenia – procedura prosta, szybka i przyjemna
3. Typy zezwoleń na pracę – jak je uzyskać?
4. Sezonowość pracy a cudzoziemcy (zezwolenie typu S)
5. Jak daleko sięga swoboda cudzoziemca w poruszaniu się po rynku pracy?
6. Analiza przykładowych zezwoleń na pracę

Lekcja 5. Legalizacja pobytu

1. Ruch bezwizowy – dla kogo i na jakich zasadach
2. Wiza – procedura, rodzaje, uprawnienia
3. Jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, czyli złoty Święty Graal dla cudzoziemców
4. Oczekiwanie na decyzję pobytową, a prawo do pracy – o co chodzi ze stemplem w paszporcie?
5. Jak czytać kartę pobytu?
6. Analiza przykładowych decyzji pobytowych

Lekcja 6 - Legalizacja pobytu i pracy w praktyce

1. Co można wyczytać z dokumentów cudzoziemca?
2. Jak przygotować i przejść przez proces legalizacji pobytu i pracy?
3. Dokumenty, załączniki i terminy ... - czyli ABC legalizacji
4. Proces legalizacji pobytu i pracy oczami urzędnika

Lekcja 7. Sytuacja prawna obywateli Ukrainy

1. Wygaszanie ochrony czasowej – jakie będą konsekwencje dla pobytu i zatrudnienia
2. Karta CUKR – kto może ją uzyskać, procedura oraz zakres uprawnień
3. Dostęp do rynku pracy – uproszczona ścieżka legalizacji pracy i termin jej obowiązywania
4. Zmiany w przepisach dotyczących zatrudniania obywateli Ukrainy
5. Co po 4 marca 2027? Możliwe scenariusze i przygotowanie pracodawców

Lekcja 8. Obowiązki pracodawcy przy zatrudnianiu cudzoziemców

1. Legalizacja pobytu a legalizacja pracy – podstawowe różnice i zależności
2. Obowiązki pracodawcy przed zatrudnieniem – weryfikacja dokumentów i przygotowanie zatrudnienia
3. Prawidłowe powierzenie pracy cudzoziemcowi w trakcie zatrudnienia
4. Obowiązki informacyjne wobec urzędów i instytucji
5. Działania po zakończeniu zatrudnienia cudzoziemca

Lekcja 9. Różne przypadki zatrudnienia cudzoziemców

1. Outsourcing, praca tymczasowa, praca sezonowa
2. B2B, praca zdalna zza granicy
3. Obywatelstwo polskie, obywatelstwo podwójne
4. Co się stanie, jeśli cudzoziemiec zmienił lub stracił pracę?
5. Obowiązki pracodawcy i obowiązki cudzoziemca.

Lekcja 10. Odpowiedzialność pracodawcy i sankcje

1. Czym jest nielegalne zatrudnienie cudzoziemca w świetle przepisów
2. Najczęstsze naruszenia popełniane przez pracodawców
3. Sankcje finansowe za naruszenie przepisów
4. Sankcje administracyjne i inne konsekwencje dla pracodawcy
5. Konsekwencje prawne dla cudzoziemca

Lekcja 11. Procedura administracyjna w służbie spraw cudzoziemskich

1. Jak w praktyce stosować KPA w sprawach cudzoziemców (co jest obowiązkowe, a co „uznaniowe”)
2. Jak odwołać się od negatywnej decyzji – krok po kroku:
3. Co daje odwołanie (czy decyzja przestaje obowiązywać, co dalej z pobytem)
4. Gdzie i w jakiej formie złożyć odwołanie (terminy, właściwy organ)
5. Co napisać w odwołaniu (zarzuty, argumenty, dowody – co działa w praktyce)
6. Co dalej po odwołaniu – kiedy i jak składa się skargę do sądu
7. Jak reagować na przewlekłość postępowania (ponaglenie, skarga, działania przyspieszające)

Lekcja 12. Kontrola – procedura i skutki

1. Jak wygląda kontrola krok po kroku i co mogą zrobić PIP oraz Straż Graniczna
2. Jak czytać protokół kontroli i na co zwrócić uwagę
3. Jak reagować na protokół – kiedy i jak składać zastrzeżenia
4. Co dalej po kontroli – możliwe scenariusze (wystąpienie PIP i zalecenia do poprawy, grzywna, wniosek o ukaranie do sądu, postępowanie sądowe)"

Lekcja 13. - Sesja Q&A

lekcja 14 - Walidacja - test teoretyczny

Szkolenie kierujemy do:

Kurs skierowany jest do praktyków z kadr, prawa pracy, zamierzających pogłębić wiedzę oraz podnieść swoje kwalifikacje zawodowe w obszarze zatrudniania cudzoziemców i legalizacji zatrudnienia, a także dla osób, które chcą zmienić dotychczasowy zawód i pragną się rozwijać w tematyce legalizacji zatrudnienia cudzoziemców.

Opis organizacji kursu – zgodnie z wymaganiami BUR

Czas trwania kursu w harmonogramie został podany w godzinach zegarowych i wynosi 24 godziny .

Kurs jest realizowany w godzinach zegarowych i wynosi 24 godziny

• czas trwania wykładów online realizowanych w czasie rzeczywistym
• zajęcia odbywają się zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem
• wszystkie treści programowe są realizowane w sposób zapewniający możliwość nabycia efektów uczenia się zgodnych z założeniami kursu.

Weryfikacja efektów uczenia się oraz Walidacja.

Po szkoleniu przeprowadzana będzie walidacja w formie testu teoretycznego. Na test składa się 10 zadań o zróżnicowanym poziomie zaawansowania i złożoności. Czas jest ustawiony na maksymalny jaki jest potrzebny do poprawnie napisanego egzaminu. Pytania testowe przygotowane zostały przez niezależnego walidatora, zapewniając rozdzielność funkcji uczenia od walidacji. Test przeprowadzony będzie w formie online, poprzez wykorzystanie platformy zewnętrznej. Osoba walidująca nie jest obecna w części szkoleniowej. W harmonogramie szkolenia, został wskazany przybliżony optymalny czas przeprowadzenia walidacji.

• Podstawą zaliczenia kursu jest obecność przynajmniej na 80% godzin lekcyjnych, realizacja materiału 100%, na platformie szkoleniowej, raport z logowań na zajęcia, egzamin pisemny.
• Osoba, która na egzaminie uzyskała co najmniej 60% punktów możliwych do osiągnięcia otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 5 do Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, wydane na podstawie § 23 ust. 3 i 4 (Dz. U. 2023, poz. 2175).
• Osoba, która zdała egzamin na zasadach określonych przez Radę Programową tj. uzyskała co najmniej 60 % punktów możliwych do osiągnięcia otrzymuje Certyfikat: Specjalista ds. zatrudniania cudzoziemców i legalizacji zatrudnienia kod zawodu 242231

W trakcie zajęć słuchacze będą korzystać między innymi z następujących środków i materiałów dydaktycznych:

• Poradnik metodyczny: "Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce".
• Prezentacje do ćwiczeń i wykładów
• Testy i ćwiczenia do zajęć praktycznych
• Tabele, druki i kwestionariusze do ćwiczeń

Każdy z uczestników otrzyma komplet materiałów szkoleniowych w formie pdf do wydruku.

Wykaz literatury – organizator kursu decyduje jaka literatura zostanie zaproponowana słuchaczom. Wykaz podręczników proponowanych do nauki na kursie zostaje udostępniony na platformie szkoleniowej kursanta.

1. Ogólne warunki świadczenia usługi poprzez Eduwersum Collegium Rozwoju HR dostępne są na stronie Eduwersum®
2. Zakup kursu i rejestracja
   • Po zgłoszeniu przez BUR uczestnik musi dokonać rejestracji i zakupu kursu na stronie realizatora.
   • Uczestnik musi zalogować się na stronie realizatora w celu utworzenia konta,
   • Podpisanie umowy z firmą szkoleniową
3. Rejestrowanie czasu logowania - uczestnik wyraża zgodę na rejestrowanie czasu logowania, niezbędnego do realizacji usługi online i monitorowania uczestnictwa.
4. Obowiązkowe uczestnictwo w zajęciach online - Uczestnik zobowiązuje się do uczestnictwa w zajęciach zgodnie z harmonogramem.
5. Rozliczenie i obowiązki uczestnika

• uczestnik musi spełnić wszystkie warunki określone w karcie usługi i w regulaminie realizatora.
• W przypadku (np. braku logowania lub nieukończenie kursu), BUR nie dokonuje refundacji, a uczestnik reguluje opłatę za kurs bezpośrednio u dostawcy.

1. O zmianach w harmonogramie uczestnik zostanie poinformowany

1. Kolejność poszczególnych wykładów kursu może ulec zamianie.

• Z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. pogodowych lub losowych) harmonogram szkolenia może zostać nieznacznie zmieniony/kolejność zajęć lub trener zamienione. Wszystkie informacje dostępne są na stronie Eduwersum i należy pobrać aktualny harmonogram oraz kartę usługi przed rozpoczęciem zajęć.
• Terminy realizacji poszczególnych modułów szkolenia mogą ulec zamianie.
• Harmonogram szkolenia może ulec niewielkim modyfikacjom/zamianie zajęć ze względu na przypadki losowe.

1. „Zawarto umowę z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie na świadczenie usług rozwojowych z wykorzystaniem elektronicznych bonów szkoleniowych w ramach projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe”.
2. Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach Projektu Kierunek – Rozwój” (zgodnie z zapisami Umowy ramowej).
3. Zakres tematyczny usługi związany z cyfrową gospodarką - kursy z obsługi programów - Płatnik , enova365 pozwalające na cyfrowe zarządzanie dokumentacją.

SPOTKANIA NA ŻYWO - WYKŁADY ODBYWAJĄ SIĘ NA NARZĘDZIU CLICKMEETING. Link jest generowany przed każdym spotkaniem i przesyłany do uczestników drogą mailową oraz udostępniany na platformie akademii, do której uczestnik ma dostęp za pomocą loginu i hasła. Podczas spotkania uczestnicy mają możliwość dyskusji/zadawania pytań na czacie na bieżąco.

Do wykładów stosowany jest program https://clickmeeting.com/pl - umożliwiający weryfikację czasu logowania się uczestników. Na ten podstawie weryfikowana jest obecność uczestników na wykładzie na żywo. Dodatkowo uczestnicy mogą podpisać listę obecności online umieszczoną na platformie szkoleniowej Eduwersum.

Platforma, na której znajduje się część ćwiczeniowa jest naszą własną autorską platformą, do której uczestnicy mają dostęp za pomocą swojego loginu i hasła – istnieje możliwość wygenerowania z niej postępów w kursie danego uczestnika.

WYMAGANIA TECHNICZNE DLA UCZESTNIKA:

1. Sprzęt: komputer wyposażony w kamerę i głośnik z aktualnym systemem operacyjnym (Windows, macOS lub Linux) i co najmniej 2 GB pamięci RAM
2. Połączenie z Internetem: połączenie z Internetem o minimalnych parametrach: pobieranie 5 mb/s, i wysyłanie minimum 1 mb/s. Prędkość swojego Internetu możesz sprawdzić tu: https://www.speedtest.net
3. Miejsce do pracy: pomieszczenie, w którym będziesz mieć stabilny sygnał WiFi i spokojne warunki do skupienia się.
4. Aplikacja: nie jest wymagana instalacja żadnej aplikacji. Uczestnik otrzymuje login i hasło do platformy szkoleniowej Ewuwersum w formie online, gdzie otrzymuje dostęp do materiałów szkoleniowych oraz dostęp do zamkniętej (dedykowanej) grupy.
5. Przed rozpoczęciem każdego wykładu uczestnik otrzymuje mailem link do spotkania, który jest ważny 10 min przed rozpoczęciem spotkania, aż do zakończenia wykładu
6. Usługa jest nagrywana na potrzeby ewentualnej kontroli w związku z tym proszę o punktualne logowania na zajęcia.
7. Podstawa zwolnienia z VAT dla usług szkoleniowych finansowanych ze środków Bazy Usług Rozwojowych (BUR) Art. 43 ust. 1 pkt 26 lit. a ustawy o VAT. Usługi muszą mieć charakter kształcenia zawodowego i być finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych, co jest standardem dla dofinansowań.
8. Minimalna frekwencja 80% obecności.