Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2026 roku

.

.

1. Obowiązek tworzenia Funduszu

• Zakres przedmiotowy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
• Pracodawcy zobowiązani do prowadzenia działalności socjalnej
• Rezygnacja z Funduszu – procedura, terminy, przedstawiciel załogi
• Przedmiot działalności socjalnej
• Jakie świadczenia mogą być finansowane z Funduszu?
• Jakie świadczenia nie mogą być finansowane z Funduszu?
• Czy posiłki, opiekę psychologa można finansować z ZFŚS?
• Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu
• Czy podczas przyznawania świadczeń z ZFŚS można pominąć osoby na urlopach macierzyńskich i wychowawczych?
• Wspólna działalność socjalna
• Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• Kryteria udzielania pomocy socjalnej
• Czy pracodawca musi brać pod uwagę dochody wszystkich członków rodziny rozdzielając świadczenia z ZFŚS?
• Świadczenie 800+, 300+ a oświadczenia o sytuacji socjalnej
• Na ile grup dzielić załogę i jak różnicować świadczenia – praktyka kontroli ZUS a orzecznictwo sądowe?
• Czy pracodawca może różnicować świadczenia i progi dochodowe dla pracowników i byłych pracowników – emerytów i rencistów?
• Weryfikacja oświadczeń o sytuacji socjalnej a ochrona danych osobowych (RODO) w praktyce
• Świadczenie urlopowe – alternatywa dla działalności socjalnej
• Kalendarz obowiązków związanych z działalnością socjalną w 2025
• Działalność socjalna kosztem uzyskania przychodów
• Najnowsze orzecznictwo sądowe oraz oficjalne stanowiska.

1. Odpisz na ZFŚS

• Odpis na ZFŚS
• Naliczanie odpisu socjalnego – przykłady.

1. Świadczenia z ZŚS a lista płac dla pracownika, zleceniobiorcy, innych osób.

• Przychód – definicja i przykłady świadczeń finansowanych z ZFŚS
• Najnowsze interpretacje podatkowe
• Najnowsze interpretacje ZUS
• Kiedy powstaje przychód z nieodpłatnych świadczeń – wyrok TK z 8 lipca 2014 r.
• Imprezy a przychód dla pracownika i dla byłego pracownika
• Kiedy wycieczki nie stanowią przychodu dla pracownika i dla byłego pracownika?
• Czy bilety do teatru stanowią przychód dla pracownika i dla byłego pracownika, jeśli służą integracji załogi?
• Zwolnienia podatkowe – definicje i warunki zastosowania
• Zwolnienia składkowe – definicje i warunki zastosowania
• Najnowsze interpretacje podatkowe
• Najnowsze interpretacje ZUS
• Jak obliczyć pensję gdy pracownik otrzymuje świadczenia z ZFŚS?
• Jak i z czego potrącić zaliczkę na podatek – wybrane kazusy
• Zerowy PIT (w tym dla osób do 26 r. ż. oraz zwolnienia podatkowe wprowadzone przez Polski Ład) a świadczenia z ZFŚS
• Ograniczenie składki zdrowotnej do wysokości zaliczki a świadczenia socjalne opodatkowane ale zwolnione ze składek
• Potrącenia komornicze a świadczenia z ZFŚS
• Obniżenie składki zdrowotnej do wysokości naliczonej zaliczki
• Składniki finansowane z ZFŚS dla pracownika oskładkowanie i opodatkowanie – porównanie
• Byli pracownicy a zwolnienia podatkowe
• Świadczenie kompensacyjne a zwolnienia podatkowe
• Zestawienie świadczeń z ZFŚS zleceniobiorcy wolnych od podatku i składek ZUS
• Zestawienie świadczeń z ZFŚS emerytów – byłych pracowników wolnych od podatku i składek ZUS
• Opodatkowanie świadczeń osób na urlopach wychowawczych – zmiana stanowiska w zakresie obowiązku pobrania zaliczki na podatek, gdy płatnik nie wypłaca świadczeń pieniężnych
• Usługi sportowe
• Usługi finansowane z ZFŚS – wycieczki i wypoczynek dorosłych
• Wypoczynek dzieci
• Zapomogi
• Pożyczki
• Umorzone pożyczki
• Żłobek, przedszkole
• Czy podatnik może skorzystać ze zwolnień pracowniczych i emeryckich w jednym roku?
• System informatyczny do zarządzania ZFŚS a zwolnienia podatkowe.

1. Kto kontroluje ZFŚŚ, jakie sa konsekwencje naruszania ustawy o ZFŚS.

• ZUS – jakie dokumenty sprawdzi ZUS, by zanegować zwolnienie świadczeń socjalnych ze składek?
• Urząd Skarbowy a kontrola podatkowa świadczeń z ZFŚS
• PIP – najczęściej popełniane błędy przez pracodawców w zakresie działalności socjalnej.

1. Omówienie wzorów dokumentów niezbędnych do prawidłowego przyznania świadczeń z ZFŚS

Szkolenie jest realizowane w godzinach zegarowych. Przerwy trwają 15 minut i są wliczane w czas szkolenia.

Walidacja zostanie przeprowadzona w formie testu na platformie cyfrowej.

Poniżej przykładowy rozkład szkolenia z zaznaczeniem, iż rozkład może ulec zmianie w zależności od aktywności uczestników. (Uczestnicy szkolenia są zachęcani do zadawania pytań ale również do rozwiązywania zadań jeżeli takie się pojawią podczas szkolenia)

9.00- 10.30 Wykład

10.30 - 10.45 Przerwa

10.45- 12.15 Wykład

12.15 - 12.30 Przerwa

12.30-14.00 Wykład

14.00- 15.00 Walidacja (test)

Każdy uczestnik otrzyma komplet wzorów podstawowych dokumentów niezbędnych do zarządzania ZFŚS w wersji edytowalnej.

Warunki uczestnictwa w szkoleniu:

• wykształcenie średnie
• znajomość ustawy o ZFŚS oraz innych przepisów
• doświadczenie zawodowe

Szkolenie prowadzone w formie zdalnej odbędzie się na platformie Clickmeeting.

Uczestnik kursu może korzystać z komputera, laptopa, tabletu lub smartfon wyposażony w głośnik lub możliwość podłączenia słuchawek.

Zalecamy, aby urządzenie które będzie używane do odtworzenia szkolenia było wyposażone w mikrofon lub kamerę - choć nie jest to konieczne.

Około tydzień przed szkoleniem uczestnicy otrzymują link do platformy szkoleniowej. (Nie trzeba instalować platformy szkoleniowej, należy tylko w klikać się w otrzymany link)

Wymagania sprzętowe:

Minimalne wymagania techniczne, jakie powinno spełniać urządzenie (np. komputer, laptop, tablet) lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji(specyfikacja techniczna):

2 GHz procesor dual-core lub lepszy (preferowany 4-rdzeniowy).

2 GB pamięci RAM

System operacyjny: Windows 8 (rekomendowany Windows 10), ChromeO lub inne.

Oficjalne wersje Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge, Opera.

Uczestnik musi zadbać o stały dostęp do Internetu (połączenie kablowe lub Wi-Fi)

Zaleca się, aby na szkolenie zalogować się 5 minut przed rozpoczęciem szkolenia. (aby mieć czas na rozwiązanie problemy z połączniem, jeżeli takie wystąpią).

Szkolenie nie jest nagrywane.

Podstawą do rozliczenia usługi jest co najmniej 80% obecność na szkoleniu. Podstawą do rozliczenia usługi jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację uczestnictwa.