Prawo pracy dla HR Business Partner – dla zaawansowanych

.

.

Dzień I

1. Problematyczne kwestie związane z zatrudnieniem, w tym:

• Wybór podstawy zatrudnienia – konieczność śledzenia prac nad projektem tzw. dyrektywy o pracy platformowej

1. Pozyskiwanie danych od kandydatów do pracy i owych pracowników , w tym:

• Czy dane są pozyskiwanie w odpowiednim momencie? Kiedy wypełnia się kwestionariusz od kandydata do pracy, a kiedy od pracownika?
• Jakich danych nie pozyskuje się od kandydatów do pracy? (zestaw stanowisk)
• Jakie dane można pozyskiwać od pracowników? (zestaw stanowisk)
• Jak potwierdzać dane? Czy każdy dokument potwierdzający dane można kopiować?

1. Wymagane, fakultatywne i zabronione postanowienia w umowach o pracę, w tym:

• Jakie sformułowania muszą, a jakie mogą być zawarte w umowę na okres próbny, na zastępstwo? (stanowiska GIP i UODO)

1. Zasady podpisywania umów, w tym:

• Jakich podpisów się nie wykorzystuje do zawierania umów?
• Jak się umieszcza elektroniczne umowy w papierowych, a jak w elektronicznych aktach osobowych?
• Czy pracodawca może podpisać umowę w inny sposób, a pracownik w inny?

1. Problemy wynikające z ograniczeń w zawieraniu umów na okres próbny i czas określony, w tym:

• Jak stanowisko GIP ułatwiło zawieranie umów na okres próbny?
• Czy i kiedy nadal trzeba korzystać z przepisów, które wprowadziły limitu umów na czas określony? Kiedy istnieje konieczność sprawdzenia „starych akt” w celu poprawnego ustalenia limitu?
• Jakie są zasady „przedłużania” umów terminowych? Na jaki ewentualny spór z pracownikiem trzeba się przygotować i w jaki sposób

1. Zatrudnianie do pracy zdalnej, w tym:

• W którym momencie zatrudnienia najlepiej przejść na pracę zdalną?
• Jak się mają przepisy o uprawnionych do pracy zdalnej na podstawie Kodeksu pracy do postanowień Regulaminu pracy zdalnej (Porozumienia w sprawie pracy zdalnej)
• Jakie problemy wiążą się z: przemieszczaniem się z biura do domu i powrotem w trakcie pracy zdalnej oraz kontrolą pracownika w trakcie pracy zdalnej?
• Jakie problemy stwarza w praktyce praca zdalna okazjonalna?

1. Problematyczne kwestie związane z czasem pracy pracowników, w tym:

• Jakie postanowienia w kwestii czasu pracy powinny być wprowadzone w regulaminie pracy danej organizacji? Jakie błędy w tym zakresie wyłapuje PIP?
• Jakich błędów w tworzeniu i poprawianiu harmonogramów czasu pracy należy unikać?
• Jakie limity pracy nadliczbowej trzeba zachowywać? Jak poprawnie udzielać przerw zgodnie z wykładnią GIP?
• Jakie są skutki zaakceptowania wniosku o elastyczną organizację pracy oraz o zmianę wymiaru etatu?
• Jak poprawnie udzielać czasu wolnego i dnia wolnego?
• Czym się różni praca w zadaniowym czasie pracy od pracy w innych systemach?
• Jak poprawnie rozliczyć czas podróży służbowej, w tym w ruchomym i zadaniowym czasie pracy?
• Jak rozliczyć czas szkoleń?
• Jakie problemy wiążą się ze stosowaniem dyżurów?
• Jakie dokumenty muszą być zebrane w dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy, a jakich nie należy tam umieszczać?

1. Problematyczne kwestie dotyczące urlopów wypoczynkowych i zwolnień od pracy, w tym z tytułu uprawnień rodzicielskich, w szczególności:

• Jak poprawnie ustalić wymiar urlopu wypoczynkowego w razie równoległego zatrudnienia oraz urlopu uzupełniającego w razie kilku umów w danym roku kalendarzowym?
• Czy trzeba wyrównywać wymiar urlopu wypoczynkowego wstecz, gdy pracownik doniesie np. dyplom ukończenia studiów z opóźnieniem?
• Jak poprawnie wysłać na urlop zaległy?
• Czy można udzielić urlopu po długotrwałej chorobie? Czy to się wiąże z jakimś ryzykiem? (wspólne stanowisko MRiPS oraz GIP)
• Jak poprawnie kierownik powinien udzielać zwolnień od pracy?
• Na jakich zasadach rodzice mogą korzystać z urlopów z tytułu pełnienia funkcji rodzicielskich? (najważniejsze wyroki oraz stanowiska)

Dzień II

1. Odpowiedzialność pracowników materialna i porządkowa, w tym za brak trzeźwości:

• Czy karać karą porządkową czy od razu zwolnić? A może i karać i zwolnić?
• Czy niezdolność do pracy chroni przed karą porządkową?
• Jak błędne karanie może utrudnić pracę działu kadr?
• Jak poradzić sobie z zakazem zatrudniania pod wpływem alkoholu lub środków działających podobnie do alkoholu, gdy pracodawca nie prowadzi samodzielnej kontroli? Jak poprawnie rozliczyć czas pracy i zabezpieczyć dane?
• Jak poprawnie powinno być powierzane mienie? Jak nie wolno zabezpieczać interesu pracodawcy?
• Jaka powinna być procedura RODO w razie kradzieży laptopa, na którym świadczona była praca?

1. Zmiana dotychczasowych warunków zatrudnienia

• Na jakich zasadach można zmienić warunki zatrudnienia na mocy porozumienia, a na jakich na wniosek pracownika, złożony na podstawie art. 293 Kodeksu pracy?
• Jak poprawnie stosować wypowiedzenie zmieniające, a jak polecenie wykonywania innej pracy?

1. Poprawne zakończenie zatrudnienia

• Rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron – ważne kwestie z orzecznictwa
• Co może być przyczyną wypowiedzenia? (przegląd najważniejszego orzecznictwa)
• Jak poprawnie wybrać i wskazać kryterium doboru do zwolnienia w przypadku zwolnień z przyczyn niedotyczących pracowników? (przegląd orzecznictwa)
• Jak wypowiedzieć umowę – krok po kroku zgodnie z orzecznictwem?
• Czy warto korzystać z uprawnień pracodawcy w okresie wypowiedzenia?
• Czy łatwo jest odwołać pracownika ze zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy?
• Jak poprawnie ustalić termin na zwolnienie dyscyplinarne? (przegląd orzecznictwa)
• Jaki może być powód zwolnienia dyscyplinarnego? (przegląd orzecznictwa)
• Jakie mogą pojawić się problemy w razie zwolnienia z powodu długotrwałej choroby?

1. Odpowiedzialność pracodawcy za wykroczenia w prawie pracy i inne nieprawidłowości, w tym:

• Kto i na jakich zasadach odpowiada za wykroczenie? Jakie kary może stosować PIP?
• Kiedy nie można stosować „odwetu” wobec pracownika i jak jest odpowiedzialność za „odwet”?
• Jakie postanowienia w procedurach antymobbingowych i antydyskryminacyjnych oraz jakie działania kadry kierowniczej mogą spowodować, że za swoje naganne zachowanie odpowie nie pracodawca, a jego sprawca?

Szkolenie jest realizowane w godzinach zegarowych. Przerwy trwają 15 minut i są wliczane w czas szkolenia.

Walidacja zostanie przeprowadzona w formie testu na platformie cyfrowej.

Poniżej przykładowy rozkład szkolenia z zaznaczeniem, iż rozkład może ulec zmianie w zależności od aktywności uczestników. (Uczestnicy szkolenia są zachęcani do zadawania pytań ale również do rozwiązywania zadań jeżeli takie się pojawią podczas szkolenia)

Każdy uczestnik szkolenia otrzyma prezentacje.

Prezentacja będzie udostępniona na czacie podczas szkolenia do pobrania

Warunki uczestnictwa w szkoleniu:

• wykształcenie średnie/ mile widziane wyższe
• praktyczna znajomość przepisów Kodeksu pracy
• doświadczenie zawodowe

Szkolenie prowadzone w formie zdalnej odbędzie się na platformie Clickmeeting.

Uczestnik kursu może korzystać z komputera, laptopa, tabletu lub smartfon wyposażony w głośnik lub możliwość podłączenia słuchawek.

Zalecamy, aby urządzenie które będzie używane do odtworzenia szkolenia było wyposażone w mikrofon lub kamerę - choć nie jest to konieczne.

Około tydzień przed szkoleniem uczestnicy otrzymują link do platformy szkoleniowej. (Nie trzeba instalować platformy szkoleniowej, należy tylko w klikać się w otrzymany link)

Wymagania sprzętowe:

Minimalne wymagania techniczne, jakie powinno spełniać urządzenie (np. komputer, laptop, tablet) lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji(specyfikacja techniczna):

2 GHz procesor dual-core lub lepszy (preferowany 4-rdzeniowy).

2 GB pamięci RAM

System operacyjny: Windows 8 (rekomendowany Windows 10), ChromeO lub inne.

Oficjalne wersje Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge, Opera.

Uczestnik musi zadbać o stały dostęp do Internetu (połączenie kablowe lub Wi-Fi)

Zaleca się, aby na szkolenie zalogować się 5 minut przed rozpoczęciem szkolenia. (aby mieć czas na rozwiązanie problemy z połączniem, jeżeli takie wystąpią).

Szkolenie nie jest nagrywane.

Podstawą do rozliczenia usługi jest co najmniej 80% obecność na szkoleniu. Podstawą do rozliczenia usługi jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację uczestnictwa.