Program Transformacja AI przedsiębiorstwa

Efekt usługi (Rozwiązanie wypracowane dla Pracodawcy): Głównym efektem kompleksowego programu doradczego będzie wypracowanie dla przedsiębiorstwa indywidualnego, zintegrowanego pakietu strategiczno-projektowego „Transformacja AI przedsiębiorstwa”. Efekt ten obejmuje dostarczenie gotowych rozwiązań zarządczych i operacyjnych w postaci: Raportu z audytu gotowości AI, Strategii wdrożenia AI wraz z roadmapą transformacji cyfrowej, a także szczegółowej Koncepcji wdrożenia AI i automatyzacji procesów biznesowych (zawierającej architekturę rozwiązania, dobór technologii i analizę ryzyk). Dodatkowym efektem jest wypracowanie planu działań operacyjnych i inwestycyjnych na kolejne 12 miesięcy.

Kryteria weryfikacji osiągnięcia efektu usługi:

Osiągnięcie efektu usługi zostanie zweryfikowane na podstawie następujących kryteriów:

1. Kryterium merytoryczne (jakościowe i ilościowe): Przygotowanie, zaprezentowanie podczas końcowych konsultacji oraz przekazanie uczestnikowi kompletnego zestawu opracowań analitycznych, strategicznych i projektowych przewidzianych w programie.
2. Kryterium formalne: Podpisanie przez Uczestnika oraz Doradcę dwustronnego Protokołu odbioru usługi, potwierdzającego zrealizowanie pełnego wymiaru 56 godzin doradztwa biznesowego oraz odebranie wszystkich wypracowanych dokumentów i rekomendacji.

Potwierdzeniem osiągnięcia efektu usługi oraz udokumentowaniem podjętych działań o charakterze doradczo-analitycznym i strategicznym będzie sporządzenie i przekazanie Pracodawcy kompletnego zestawu opracowań w formie elektronicznej.

Metoda potwierdzenia obejmuje przekazanie następujących materiałów:

• Raport z audytu gotowości przedsiębiorstwa do wdrożenia AI (analiza stanu obecnego, barier oraz identyfikacja procesów z potencjałem).
• Strategia wdrożenia AI wraz z Roadmapą transformacji AI (cele strategiczne, wskaźniki sukcesu, plan działań).
• Dokument „Koncepcja wdrożenia AI i automatyzacji procesów biznesowych” zawierający architekturę rozwiązania, harmonogram realizacji projektu oraz analizę ryzyk projektowych wraz ze sposobami ich ograniczenia.
• Pisemne Rekomendacje technologiczne oraz Podsumowanie programu doradczego określające zalecenia, wytyczne oraz rekomendowaną kolejność działań wdrożeniowych na kolejne 12 miesięcy.

Formalnym potwierdzeniem realizacji programu oraz odbioru wszystkich wyżej wymienionych opracowań będzie podpisanie przez Uczestnika oraz Doradcę dwustronnego Protokołu odbioru usługi, popartego prowadzoną ewidencją godzin doradczych.

ETAP I: Audyt gotowości przedsiębiorstwa do wdrożenia AI (16 godzin)

Dzień 1 – Warsztaty diagnostyczne z przedsiębiorstwem (8 godzin)

• • Poznanie przedsiębiorstwa oraz jego modelu działania.
  • Analiza procesów biznesowych i analiza obecnego poziomu cyfryzacji.
  • Identyfikacja obszarów o największym potencjale wykorzystania AI.
  • Określenie celów biznesowych przedsiębiorstwa.
  • Identyfikacja barier organizacyjnych i technologicznych oraz analiza wykorzystywanych narzędzi informatycznych.

Dzień 2 – Analiza ekspercka oraz omówienie (8 godzin)

• • Praca ekspercka doradcy (6 godzin): Analiza zebranych informacji, przygotowanie raportu z audytu, opracowanie rekomendacji, wskazanie procesów rekomendowanych do transformacji.
  • Omówienie raportu z przedsiębiorstwem (2 godziny): Prezentacja wyników audytu, omówienie rekomendacji, określenie priorytetów działań.

ETAP II: Strategia wdrożenia AI (16 godzin)

Dzień 3 – Warsztaty strategiczne z przedsiębiorstwem (8 godzin)

• • Określenie wizji wykorzystania AI oraz ustalenie celów strategicznych.
  • Wybór priorytetowych procesów i określenie wskaźników sukcesu.
  • Analiza potencjalnych korzyści biznesowych oraz omówienie ryzyk.

Dzień 4 – Opracowanie i prezentacja strategii (8 godzin)

• • Praca ekspercka doradcy (6 godzin): Opracowanie strategii wdrożenia AI, przygotowanie roadmapy, opracowanie harmonogramu, przygotowanie rekomendacji organizacyjnych.
  • Prezentacja strategii (2 godziny): Omówienie strategii, konsultacje, wprowadzenie ewentualnych zmian, zatwierdzenie kierunku działań.

ETAP III: Koncepcja wdrożenia AI i automatyzacji procesów (24 godziny)

Dzień 5 – Warsztaty projektowe z przedsiębiorstwem (8 godzin)

• • Analiza wybranych procesów oraz projektowanie rozwiązań.
  • Dobór technologii oraz określenie sposobu integracji i zakresu automatyzacji.
  • Analiza wymagań organizacyjnych.

Dzień 6 – Opracowanie dokumentacji i konsultacje końcowe (16 godzin)

• • Praca ekspercka doradcy (6 godzin): Opracowanie dokumentu koncepcji wdrożenia, przygotowanie architektury rozwiązania, opracowanie harmonogramu wdrożenia, przygotowanie rekomendacji technologicznych, analiza ryzyk projektowych.
  • Prezentacja końcowa i konsultacje premium (2 godziny): Prezentacja kompletnego programu transformacji, omówienie dokumentacji, przedstawienie rekomendowanej kolejności działań. Sesja konsultacyjna z kadrą zarządzającą dotycząca priorytetów inwestycyjnych oraz planu działań na kolejne 12 miesięcy.

Informacja o organizacji harmonogramu: Usługa doradcza obejmuje 6 dni roboczych realizowanych w elastycznym bloku (z uwzględnieniem przerw na wdrożenie wniosków oraz przerw weekendowych). Dni wolne od doradztwa nie są wliczane do godzinowego wymiaru usługi, który wynosi łącznie 56 godzin doradczych.

Po zakończeniu programu doradczego przedsiębiorstwo otrzymuje kompletny pakiet opracowań w formie elektronicznej, w skład którego wchodzą:

• Raport z audytu gotowości przedsiębiorstwa do wdrożenia AI – szczegółowe podsumowanie analizy procesów biznesowych i poziomu cyfryzacji wraz z rekomendacjami.
• Strategia wdrożenia AI – dokument określający wizję, cele strategiczne, wskaźniki sukcesu oraz kierunki transformacji cyfrowej firmy.
• Roadmapa transformacji AI – strategiczny plan działań ułatwiający przeprowadzenie zmian organizacyjnych.
• Dokument „Koncepcja wdrożenia AI i automatyzacji procesów biznesowych” – techniczne i funkcjonalne opracowanie planowanych rozwiązań wraz z architekturą.
• Pisemne Rekomendacje technologiczne wraz ze spisem sugerowanych narzędzi AI optymalnych dla infrastruktury firmy.
• Harmonogram realizacji projektu – precyzyjnie określone kamienie milowe i fazy przyszłego wdrożenia.
• Analiza ryzyk – zestawienie potencjalnych zagrożeń projektowych i sposobów ich skutecznego ograniczania.
• Podsumowanie programu doradczego – zbiór wytycznych i wniosków z sesji konsultacyjnej z kadrą zarządzającą dotyczących priorytetów inwestycyjnych na kolejne 12 miesięcy.

Warunkiem realizacji programu jest:

• Udział przedstawicieli przedsiębiorstwa posiadających wiedzę o funkcjonowaniu organizacji.
• Aktywna współpraca z doradcą podczas warsztatów.
• Udostępnienie informacji niezbędnych do przeprowadzenia analiz.
• Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za współpracę po stronie przedsiębiorstwa.