Strategia wdrożenia sztucznej inteligencji (AI) w przedsiębiorstwie

Efekt usługi (Rozwiązanie wypracowane dla Pracodawcy): Głównym efektem usługi doradczej będzie wypracowanie indywidualnej i kompleksowej „Strategii wdrożenia sztucznej inteligencji (AI) w przedsiębiorstwie”. Dokument ten będzie zawierał precyzyjną roadmapę wdrożeniową z podziałem na etapy, macierz priorytetów biznesowych oraz dedykowane rekomendacje w obszarze technologicznym, organizacyjnym, kompetencyjnym oraz bezpieczeństwa danych.

Kryteria weryfikacji osiągnięcia efektu usługi:

Osiągnięcie efektu usługi zostanie zweryfikowane na podstawie następujących kryteriów:

1. Kryterium ilościowe i merytoryczne: Przygotowanie i formalne przekazanie uczestnikowi kompletnego dokumentu strategicznego (Strategia wdrożenia AI wraz z roadmapą i planem działań), w pełni odpowiadającego specyfikacji i celom biznesowym firmy.
2. Kryterium formalne: Podpisanie przez Pracodawcę (Uczestnika) oraz Doradcę dwustronnego Protokołu odbioru usługi, stanowiącego potwierdzenie należytego wykonania doradztwa i odebrania wypracowanych materiałów strategicznych.

Potwierdzeniem osiągnięcia efektu usługi oraz udokumentowaniem podjętych działań będzie sporządzenie i przekazanie Pracodawcy kompletnego opracowania pod nazwą „Strategia wdrożenia sztucznej inteligencji (AI) w przedsiębiorstwie”.

W skład przekazanego dokumentu wchodzą:

• Główny dokument strategiczny – określający cele, priorytety wdrożeniowe oraz rekomendowane obszary automatyzacji procesów.
• Roadmapa wdrożeniowa – zawierająca plan etapowego wdrażania technologii wraz z harmonogramem działań.
• Plan działań oraz wytyczne organizacyjne – określające zapotrzebowanie kompetencyjne oraz plan zarządzania zmianą w strukturach firmy.
• Rekomendacje dotyczące bezpieczeństwa danych – wskazujące kluczowe aspekty ochrony informacji i zarządzania ryzykiem.

Wypracowany dokument strategiczny w sposób jednoznaczny wskazuje konkretne zalecenia oraz wytyczne dotyczące dalszych kroków rozwojowych i technologicznych, które przedsiębiorstwo powinno podjąć po zakończeniu usługi doradczej w celu skutecznej i bezpiecznej transformacji cyfrowej. Formalnym potwierdzeniem odbioru tego rozwiązania będzie podpisany przez obie strony Protokół odbioru usługi.

Dzień 1 (8 godzin) – Warsztaty strategiczne z przedsiębiorstwem

Moduł 1: Warsztat strategiczny – cele biznesowe i kierunki rozwoju AI (4 godziny)

• • Określenie celów biznesowych wdrożenia AI.
  • Identyfikacja priorytetów organizacji.
  • Analiza obecnego poziomu wykorzystania AI.
  • Określenie oczekiwanych rezultatów biznesowych.
  • Identyfikacja ograniczeń organizacyjnych.

Moduł 2: Projektowanie strategii wdrożenia (4 godziny)

• • Określenie obszarów wdrożenia.
  • Ustalenie priorytetów.
  • Określenie etapów transformacji.
  • Identyfikacja procesów o najwyższym potencjale.
  • Określenie mierników sukcesu.

Dzień 2 (8 godzin) – Praca ekspercka doradcy

Moduł 3: Opracowanie strategii wdrożenia AI (praca ekspercka doradcy) (8 godzin)

• • Opracowanie dokumentu strategicznego.
  • Przygotowanie roadmapy wdrożeniowej.
  • Określenie harmonogramu działań.
  • Przygotowanie rekomendacji organizacyjnych.
  • Określenie potrzeb kompetencyjnych.
  • Analiza potencjalnych ryzyk wdrożeniowych.

Dzień 3 (8 godzin) – Praca ekspercka oraz konsultacje z przedsiębiorstwem

Moduł 4: Opracowanie planu wdrożenia AI (praca ekspercka doradcy) (6 godzin)

• • Przygotowanie planu działań.
  • Określenie kolejności wdrażania rozwiązań.
  • Dobór rekomendowanych technologii.
  • Przygotowanie rekomendacji dotyczących bezpieczeństwa danych.
  • Opracowanie planu zarządzania zmianą.

Moduł 5: Prezentacja strategii oraz konsultacje z przedsiębiorstwem (2 godziny)

• • Prezentacja strategii.
  • Omówienie roadmapy.
  • Omówienie rekomendowanych etapów wdrożenia.
  • Konsultacje z kadrą zarządzającą.
  • Odpowiedzi na pytania.

Po zakończeniu usługi doradczej przedsiębiorstwo otrzymuje komplet dedykowanych opracowań i materiałów strategicznych:

• Dokument główny: „Strategia wdrożenia AI” (opracowanie strategiczne dostosowane do skali i specyfiki przedsiębiorstwa).
• Roadmapa wdrożeniowa z podziałem na etapy oraz szczegółowym planem działań.
• Macierz priorytetów wdrożeniowych i technologicznych.
• Rekomendacje dotyczące bezpieczeństwa danych, organizacji procesów oraz rozwoju kompetencji kadry pracowniczej.
• Podsumowanie przeprowadzonych konsultacji i warsztatów strategicznych.

Warunkiem realizacji usługi doradczej oraz udziału w niej jest spełnienie następujących kryteriów:

• Status uczestnika: Usługa skierowana jest do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (oraz ich właścicieli, członków zarządu i kadry menedżerskiej), które planują wdrożenie rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji.
• Zaangażowanie decydentów: Udział w usłudze osób odpowiedzialnych za podejmowanie kluczowych decyzji dotyczących rozwoju i transformacji cyfrowej przedsiębiorstwa.
• Gotowość do współpracy: Aktywna współpraca przedstawicieli przedsiębiorstwa z doradcą oraz udział w warsztatach strategicznych zaplanowanych w programie.
• Przekazanie danych wejściowych: Dostęp do wyników audytu AI (jeżeli był realizowany we wcześniejszym etapie) lub gotowość do przekazania informacji niezbędnych do rzetelnego opracowania strategii wdrożenia.