Akademia kadrowo-płacowa 2026 – wynagrodzenia, rozliczenia i zmiany w prawie pracy

Temat 1- Umowy cywilnoprawne w zbiegu z innymi tytułami ubezpieczeniowymi.

1. Ustalanie obowiązku ubezpieczeń w sytuacji zbiegu tytułów ubezpieczeniowych występujących z umową zlecenia.

• Jakie obowiązują zasady oskładkowania samoistnej umowy zlecenia?

• Jakie są stosowane ogólne zasady rozstrzygania zbiegu tytułów ubezpieczeniowych z umową zlecenia?

• Jak postąpić z naliczeniem zleceniobiorcy wykonującego więcej niż jedną umowę zlecenia?

• Umowa zlecenie i umowa o pracę - konsekwencje naliczenia składek.

• Czy umowa zlecenie może być zawarta w trakcie urlopu macierzyńskiego lub urlopu wychowawczego?

• Umowa zlecenia ze studentem lub uczniem – korzyści dla zleceniobiorcy i zleceniodawcy.

• Czy umowa zlecenia i prawo do emerytury lub renty powoduje obowiązek naliczenia składek?

• Zlecenie i działalność pozarolnicza oskładkowana na zasadach ogólnych.

• Zlecenie i działalność gospodarcza oskładkowana na zasadach preferencyjnych.

• Umowa zlecenie i członkostwo w radzie nadzorczej czy można stosować zasady zbiegu umów.

2. Umowa o dzieło a obowiązek składkowy.

• Samoistna umowa o dzieło, a obowiązki naliczeń składkowo-podatkowych.

• Czy umowa o dzieło może być realizowana na rzecz własnego pracodawcy?

• Umowa o dzieło, umowa o pracę i działalność pozarolnicza, a możliwość zastosowania zasad zbiegu umów.

• Czy umowa o dzieło, może być zawarta w trakcie urlopu macierzyńskiego lub wychowawczego?

3. Kontrakt menedżerski, umowa zlecenia i działalność pozarolnicza.

• Zasady oskładkowania kontraktów menedżerskich.

• Zbieg tytułów z kontraktem menedżerskim.

4. Dokumentacja ZUS za zleceniobiorców.

• Zasady zgłoszeń do ubezpieczeń.

• Zgłoszenie do ubezpieczeń dobrowolnych, kogo dotyczy?

• Jak naliczyć składki przy zbiegu tytułów do ubezpieczeń zleceniobiorcy?

• Obowiązek zgłoszenia zmian przez zleceniobiorcę, a wpływ na korekty ubezpieczeń.

• Wyrejestrowanie zleceniobiorcy.

• Dokumentacja rozliczeniowa przy zbiegu tytułów – umowy zlecenia i umowy o pracę.

• Terminy składania dokumentów za naliczone składki zleceniobiorców.

5. Wniosek o ustalenie zakresu podlegania ubezpieczeniom przez zleceniobiorcę.

6. Korekta podstawy wymiaru składek zleceniobiorcy.

• Terminy korekty dokumentów rozliczeniowych.

• Wycofywanie raportów imiennych, a zasady naliczenia składek, jak poprawnie postąpić?

• Korekta z powodu błędnego oświadczenia złożonego przez zleceniobiorcę.

• Korygowanie imiennych raportów miesięcznych.

• Korekty z urzędu, forma złożenia dokumentów.

Temat 2 - Zasady wyliczania wynagrodzenia, ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy i innych nieobecności.

1. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy.

• Podstawy prawne wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego.

• Składniki wynagrodzenia uwzględniane w podstawie naliczenia.

• Składniki wyłączone z podstawy wymiaru.

• Czy w wysokości wynagrodzenia urlopowego należy uwzględnić premię?

• Wpływ zmiany wysokości składników wynagrodzenia na wysokość wynagrodzenia urlopowego.

• Zmiana wymiaru czasu pracy, a wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy.

• Nieprzepracowany pełny miesiąc, a wynagrodzenie urlopowe.

• Wypłaty z przesunięciem (10 następnego miesiąca) w rozliczeniu urlopowego.

• Wynagrodzenia urlopowego w nietypowych przypadkach.

2. Odwołanie pracownika z urlopu a rekompensata.

3. Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.

• Podstawy prawne wyliczania ekwiwalentu urlopowego.

• Składniki wynagrodzenia stanowiące podstawę do wyliczenia ekwiwalentu.

• Składniki wyłączone z podstawy ekwiwalentu.

• Współczynnik do ekwiwalentu.

• Ekwiwalent dla osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, osób niepełnosprawnych.

• Ćwiczenia dopełniania składników płacowych w podstawie ekwiwalentowej.

• Przypadki stosowania zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu. pieniężnego za urlop (odprawy, odszkodowania).

4. Nieświadczenie pracy, a wynagrodzenie dla pracownika.

• Zwolnienie z pracy w związku z urlopem okolicznościowym.

• Nieobecność w pracy w związku z oddaniem krwi.

• Wynagrodzenie z tytułu sprawowania opieki nad dzieckiem (art. 188 Kodeksu pracy).

• Dzień wolny na poszukiwanie pracy.

• Zwolnienie pracownika z obowiązku świadczenia pracy.

• Zwolnienie z powodu siły wyższej.

• Urlop opiekuńczy.

Temat 3 - Zmiany w prawie pracy 2026 – wliczanie umów cywilnoprawnych do stażu pracy, kontrole PIP, jawność wynagrodzeń oraz praktyczne rozliczanie czasu pracy.

1. Omówienie istotnych zmian w prawie pracy wprowadzonych w 2026 roku.

• Problematyka wliczania do stażu pracy umów o świadczenie usług i działalności gospodarczej – zasady i dokumentowanie na podstawie stanowisk i wyjaśnień m. in. MRPiPS – przykłady.

• Tryb i sposób kontroli PIP oraz możliwość kwestionowania umów cywilnoprawnych.

• Wprowadzenie zasady dotyczącej jawności i równości wynagrodzeń.

– Informowanie kandydata do pracy o wysokości wynagrodzenia.

– Wartościowanie stanowisk pracy.

2. Problematyka czasu pracy – jak uniknąć błędów w planowaniu i rozliczaniu czasu pracy - wskazówki eksperta.

• Ustalanie wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym – praktyczne przykłady obliczeń.

– Czas pracy przy zatrudnieniu/ustaniu zatrudnienia w trakcie miesiąca – co z praca nadliczbową i jak ją wówczas ustalić – wyliczenia.

– Wpływ urlopu lub innej nieobecności na wymiar czasu pracy przykłady wyliczeń.

• Praca nadliczbowa w różnych systemach czasu pracy oraz zasady jej rekompensaty.

• Rekompensowanie pracy świadczonej w niedzielę, święto oraz w dzień wolny od pracy z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy – przykłady.

• Różnica między praca w godzinach nadliczbowych a pracą w dniu wolnym.

• Praca ponadwymiarowa pracowników na część etatu.

• Odpracowanie wyjścia prywatnego – nowe stanowisko z 2025 r.

• Dokumentowanie elastycznej organizacji czasu pracy.

• Rekompensata nadgodzin kierownika - czy otrzyma wynagrodzenie?

• Jakie systemy czasu pracy można stosować do pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności.

3.Test walidacyjny

Link to testu online zostanie wysłany po zakończonych zajęciach. Test przygotowała osoba prowadząca walidację niniejszego kursu. Test zawiera pytania do których należy wybrać jedną odpowiedź spośród trzech propozycji. Wynik testu jest automatycznie wyliczany w pliku google.

Po uzyskaniu wyniku pozytywnego, Uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu kursu.

Usługa jest realizowana w godzinach zegarowych.

Każdy temat realizowany jest w trybie 6 godzin zajęć teoretycznych i 2 godziny zajęć praktycznych.

Czas trwania usługi obejmuje zarówno walidację efektów uczenia się, jak i przewidziane w harmonogramie przerwy.

Na spotkanie zapraszamy w szczególności:

• • specjalistów ds. kadr i płac,
  • pracowników działów HR i compliance,
  • osoby odpowiedzialne za dokumentację pracowniczą i wynagrodzenia,
  • pracowników i właścicieli biur rachunkowych obsługujących pracodawców,
  • przedsiębiorców i pracodawców zatrudniających pracowników,
  • osoby przygotowujące organizacje do kontroli PIP i zmian legislacyjnych w 2026 roku,
  • wszystkich zainteresowanych omawianą tematyką.

Uczestnik usługi otrzyma komplet materiałów szkoleniowych, przygotowany przez prowadzących.

Informacja dla osób zainteresowanych możliwością starania się o dofinansowanie/refundację ze środków publicznych:

Kwota, o której dofinansowanie można się starać to: 2900 zł netto + 23% VAT,

(zwolnienie z VAT jest możliwe przy uzyskaniu minimum 70 % kwoty dofinansowania/refundacji ze środków publicznych),

Kwota 700 zł netto + 23% VAT podlega obowiązkowej dopłacie. Z uwagi na to, że w jej skład wchodzą koszty wyżywienia, nie podlega ona dofinansowaniu.

Cena bez VAT dla opłacających szkolenie, w co najmniej 70% ze środków publicznych.

Zwolnienie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. C ustawy o VAT lub paragraf 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień VAT oraz warunków stosowania tych zwolnień

Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej: https://wektorwiedzy.pl/