Szkolenie: Akademia zarządzania lokalnego

Szkolenie skierowane jest do osób aktywnie działających na rzecz społeczności lokalnych, w szczególności: sołtysów, radnych, członków rad sołeckich, lokalnych liderów, przedstawicieli kół gospodyń wiejskich, ochotniczych straży pożarnych, fundacji, stowarzyszeń oraz innych organizacji i grup nieformalnych działających na poziomie lokalnym.

Warunki organizacyjne dla zajęć stacjonarnych:

Szkolenie realizowane będzie stacjonarnie w dwóch obiektach, których adresy został rozpisane w lokalizacji usługi.

Zajęcia odbywać się będą w salach konferencyjnych dostosowanych do liczby uczestników, wyposażonych w sprzęt multimedialny umożliwiający prezentację materiałów szkoleniowych oraz prowadzenie części teoretycznej i warsztatowej.

Sale szkoleniowe będą umożliwiały pracę indywidualną, w parach i w grupach, a także swobodną dyskusję oraz realizację ćwiczeń praktycznych. W obu obiektach zapewnione zostaną odpowiednie warunki organizacyjne, sanitarne i techniczne do komfortowego udziału w szkoleniu.

Podział godzinowy szkolenia:

Harmonogram szkolenia jest zaplanowany w godzinach zegarowych (60 minut).

Przerwy w toku szkolenia:

W trakcie modułów - 1 godzina

Przed walidacją - 15 min

Zostały one uwzględnione w harmonogramie i wliczają się w czas szkolenia.

Całkowity czas szkolenia wynosi 26 godzin, które realizowane są w formie stacjonarnej.

Zajęcia teoretyczne i praktyczne:

W ramach usługi realizowane są zarówno zajęcia teoretyczne, jak i praktyczne, zgodnie z zakresem tematycznym wskazanym w programie szkolenia. Łączny wymiar zajęć teoretycznych wynosi 9godzin, natomiast zajęć praktycznych 12,5 godziny. Ostatnie pół godziny szkolenia przeznaczone jest na walidację efektów uczenia się w formie testu z automatycznie generowanym wynikiem.

Pozostałe 4 godziny szkolenia stanowią przerwy, które wliczają się w czas szkolenia.

Walidacja efektów szkolenia trwa pół godziny zegarowej. Jest ona przeprowadzona w formie testu teoretycznego z automatycznie generowanym wynikiem. Test jest udostępniony uczestnikom za pomocą linku lub kodu QR. Proces walidacji jest rozdzielony od procesu kształcenia i szkolenia.

Łączny czas szkolenia wynosi więc 26 godzin zegarowych łącznie z wliczającymi się przerwami, co przekłada się na 22 godzin zegarowych zajęć i walidacji podzielonych na praktykę i teorię.

Moduł 1. Budowanie zespołu wokół działań lokalnych

• rola lidera lokalnego w organizowaniu współpracy i inicjowaniu działań,
• budowanie zespołu złożonego z mieszkańców, wolontariuszy i partnerów lokalnych,
• rozpoznawanie ról, mocnych stron i potencjału członków zespołu,
• motywowanie i angażowanie osób o różnym poziomie aktywności,
• planowanie pracy zespołu przy wydarzeniach i projektach lokalnych,
• wzmacnianie odpowiedzialności za wspólne działania.

Moduł 2. Komunikacja, współpraca i relacje z otoczeniem lokalnym

• prowadzenie spotkań i konsultacji z mieszkańcami oraz partnerami,
• zasady jasnego przekazywania informacji, ustaleń i decyzji,
• komunikacja w sytuacjach trudnych i konfliktowych,
• reagowanie na krytykę, opór i różnice zdań,
• budowanie relacji z mieszkańcami, samorządem, organizacjami i przedsiębiorcami,
• wzmacnianie dialogu, współpracy i zaangażowania społeczności.

Moduł 3. Źródła finansowania inicjatyw sołeckich

• przegląd źródeł finansowania działań lokalnych,
• fundusz sołecki oraz programy gminne, powiatowe, wojewódzkie i grantowe,
• współpraca z lokalnymi instytucjami i organizacjami,
• wyszukiwanie naborów i ocena ich dopasowania do pomysłu,
• dopasowanie inicjatywy do wymagań programu finansującego.

Moduł 4. Pisanie projektów lokalnych krok po kroku

• od potrzeby lokalnej do pomysłu na projekt,
• określanie celu, odbiorców, działań i rezultatów,
• przygotowanie harmonogramu i prostego budżetu,
• najczęstsze błędy we wnioskach projektowych,
• praktyczne opracowanie założeń przykładowego projektu.

Moduł 5. Marka lokalna i promocja społeczności

• czym jest marka lokalna i dlaczego warto ją świadomie budować,
• rozpoznawanie potencjału promocyjnego miejscowości, organizacji lub inicjatywy: historia, tradycje, ludzie, przyroda, wydarzenia, lokalne produkty i działania społeczne,
• określanie grup odbiorców działań promocyjnych: mieszkańcy, turyści, samorząd, partnerzy, sponsorzy, media lokalne, instytucje i organizacje,
• tworzenie prostego przekazu promocyjnego dla inicjatywy lokalnej, wydarzenia lub organizacji,
• planowanie promocji wydarzeń, akcji społecznych, zbiórek, projektów i działań integracyjnych,
• dobre praktyki promocji małych miejscowości, organizacji społecznych i oddolnych inicjatyw lokalnych.

Moduł 6. Social media i komunikacja wizualna w działaniach lokalnych

• wybór kanałów komunikacji: Facebook, grupy lokalne, komunikatory, strona gminy, strony organizacji, plakaty, ogłoszenia i media lokalne,
• zasady tworzenia postów informacyjnych, promocyjnych i angażujących,
• język komunikacji z mieszkańcami, odbiorcami działań, partnerami i sympatykami inicjatywy,
• reagowanie na komentarze, pytania, krytykę i sytuacje trudne w przestrzeni internetowej,
• podstawy tworzenia materiałów graficznych w Canvie,
• przygotowanie prostego plakatu, grafiki do social mediów lub ogłoszenia dotyczącego wydarzenia lokalnego,
• zasady czytelności materiałów: prosty komunikat, data, miejsce, cel, odbiorca i wezwanie do działania.

Moduł 7. Oferta marketingowa i pozyskiwanie partnerów/sponsorów

• czym jest oferta marketingowa dla lokalnej inicjatywy, wydarzenia, organizacji lub projektu,
• jak pokazać wartość inicjatywy dla potencjalnego sponsora, partnera lub darczyńcy,
• określanie korzyści dla partnerów: promocja, widoczność, wizerunek społeczny, relacje z mieszkańcami, lokalna rozpoznawalność,
• przygotowanie prostej oferty współpracy sponsorskiej lub partnerskiej,
• sposoby pozyskiwania sponsorów lokalnych: firmy, instytucje, przedsiębiorcy, osoby prywatne, organizacje i partnerzy społeczni,
• zasady prowadzenia rozmów z potencjalnymi partnerami i sponsorami,
• budowanie długofalowych relacji z otoczeniem lokalnym i partnerami zewnętrznymi.

Moduł 8. Realizacja, dokumentowanie i rozliczanie działań projektowych

• planowanie działań po otrzymaniu finansowania lub wsparcia sponsorskiego,
• podział zadań w zespole projektowym,
• współpraca z partnerami, wykonawcami, instytucjami i mieszkańcami,
• podstawowe zasady dokumentowania działań i wydatków,
• faktury, rachunki, listy obecności, dokumentacja zdjęciowa, potwierdzenia realizacji i materiały promocyjne,
• przygotowanie prostego sprawozdania z realizacji inicjatywy,
• informowanie mieszkańców, sponsorów i partnerów o efektach działań,
• dobre praktyki przejrzystości, odpowiedzialności i budowania zaufania przy realizacji projektów lokalnych.

Walidacja - test z automatycznie generowanym wynikiem

W ramach usługi każdemu z uczestników zostaną udostępnione niezbędne materiały wspierające realizację celów szkolenia, dostosowane do tematyki szkolenia.

Materiały obejmują:

• materiały papiernicze i piśmiennicze,
• prezentację multimedialną,
• skrypt szkoleniowy.

Harmonogram jest zaplanowany w godzinach zegarowych, przerwy są uwzględnione i wliczają się w czas trwania szkolenia.

Harmonogram może ulec zmianie.

Walidacja efektów szkolenia odbędzie się w formie testu z automatycznie generowanym wynikiem, przy zachowaniu odrębności procesu szkolenia od procesu walidacji.