Szkolenie: Efektywna analiza danych i optymalizacja procesów z wykorzystaniem arkuszy kalkulacyjnych wspierających zieloną transformację przedsiębiorstwa.

Program szkolenia jest dostosowany do potrzeb uczestników usługi oraz głównego celu usługi i jej charakteru oraz obejmuje zakres tematyczny usługi. Uczestnik nie musi spełniać dodatkowych wymagań dot. poziomu zaawansowania.

Informacje organizacyjne:

Usługa prowadzona jest w godzinach zegarowych w formie zdalnej w czasie rzeczywistym na platformie ClickMeeting. Przerwy oraz walidacja są wliczone w ogólny czas usługi rozwojowej.

Widełki przerw, uzależnione od długości zajęć:

• dzień szkoleniowy od 2 godzin do poniżej 4 godzin 30 minut – przerwa od 15 do 30 minut,
• dla dnia szkoleniowego trwającego od 4 godzin 30 minut – przerwa od 60 do 75 minut.

Dostawca deklaruje, iż dzień szkoleniowy nie będzie dłuższy aniżeli 7 godzin zegarowych aby zapewnić Pracodawcom możliwość delegowania pracowników ze szczególnymi potrzebami.

Harmonogram usługi może ulec nieznacznemu przesunięciu, ponieważ ilość przerw oraz długość ich trwania zostanie dostosowana indywidualnie do potrzeb uczestników szkolenia. Dostawca zapewnia elastyczność w mikro-zarządzaniu czasem przerw w trakcie realizacji ale jednocześnie utrzymuje zadeklarowany czas zajęć i nie przekracza łącznej długości przerw.

_____________________________________________________________________________________________________________________

Szkolenie jest zgodne z założeniami Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego 2030, wspierając rozwój kompetencji cyfrowych w obszarze technologii informacyjno-komunikacyjnych (ICT), transformację cyfrową przedsiębiorstw oraz wdrażanie nowoczesnych, zasobooszczędnych modeli organizacji pracy.

Szkolenie wspiera realizację Celów Zrównoważonego Rozwoju ONZ (SDG 4, SDG 8, SDG 9 i SDG 12) poprzez rozwój kwalifikacji cyfrowych i zielonych, zwiększanie efektywności organizacji pracy, wspieranie cyfryzacji procesów oraz odpowiedzialnego wykorzystania zasobów.

Program rozwija również zielone kwalifikacje zgodnie z europejską ramą GreenComp poprzez rozwijanie umiejętności odpowiedzialnego wykorzystania technologii cyfrowych, efektywnego zarządzania informacją, wspierania cyfryzacji procesów oraz podejmowania decyzji sprzyjających zrównoważonemu i zasobooszczędnemu funkcjonowaniu przedsiębiorstw.

_____________________________________________________________________________________________________________________

Program szkolenia:

MODUŁ 1. Cyfrowa organizacja pracy jako element zielonej transformacji przedsiębiorstwa

3 godziny (Teoria: 2 godziny, Praktyka: 1 godzina)

Moduł wprowadza uczestników w wykorzystanie arkuszy kalkulacyjnych jako narzędzia wspierającego transformację cyfrową przedsiębiorstwa oraz efektywne zarządzanie informacją zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju.

Zakres:

• zastosowanie arkuszy kalkulacyjnych w organizacji pracy oraz transformacji cyfrowej przedsiębiorstw;
• praca z arkuszami kalkulacyjnymi oraz zapisywanie plików w różnych formatach;
• wykorzystywanie usług chmurowych do przechowywania, udostępniania i współpracy nad dokumentami wspierającymi elektroniczny obieg informacji;
• wykorzystanie narzędzi pomocy, skrótów klawiaturowych oraz funkcji „Przejdź do” zwiększających efektywność pracy;
• odpowiedzialne wykorzystanie technologii cyfrowych jako element budowania zasobooszczędnych modeli organizacji pracy;
• dobre praktyki korzystania z arkuszy kalkulacyjnych i technologii cyfrowych w organizacjach wdrażających rozwiązania przyjazne środowisku;
• rola kompetencji cyfrowych w zielonej transformacji przedsiębiorstw.

MODUŁ 2. Organizowanie i przetwarzanie danych wspierające efektywne gospodarowanie zasobami przedsiębiorstwa

6 godzin (Teoria: 2 godziny, Praktyka: 4 godziny)

Moduł rozwija umiejętności organizowania danych zgodnie z dobrymi praktykami pracy z arkuszami kalkulacyjnymi oraz pokazuje, w jaki sposób właściwe zarządzanie informacją wspiera efektywność organizacyjną i racjonalne gospodarowanie zasobami.

Zakres:

• wprowadzanie danych do komórek oraz tworzenie list zgodnie z dobrymi praktykami organizacji danych;
• zaznaczanie, kopiowanie, przenoszenie oraz usuwanie danych wspierające sprawne zarządzanie informacją;
• sortowanie i filtrowanie danych umożliwiające analizę procesów organizacyjnych;
• edycja wierszy i kolumn arkusza;
• kopiowanie, przenoszenie, usuwanie oraz zmiana nazw arkuszy;
• organizowanie danych wspierające cyfryzację procesów oraz ograniczanie powielania informacji;
• wykorzystanie uporządkowanych danych do ograniczania papierowego obiegu dokumentów i efektywnego wykorzystania zasobów;
• znaczenie odpowiedzialnego zarządzania danymi w przedsiębiorstwach realizujących cele środowiskowe i klimatyczne.

MODUŁ 3. Analiza danych z wykorzystaniem funkcji arkuszy kalkulacyjnych wspierająca podejmowanie świadomych decyzji

5,5 godziny (Teoria: 1,5 godziny, Praktyka: 4 godziny)

Moduł rozwija umiejętność wykorzystywania funkcji oraz formuł arkuszy kalkulacyjnych do analizy danych wspierających optymalizację procesów oraz bardziej efektywne wykorzystanie zasobów przedsiębiorstwa.

Zakres:

• tworzenie formuł matematycznych i logicznych;
• wykorzystanie standardowych funkcji arkusza kalkulacyjnego;
• stosowanie dobrych praktyk tworzenia formuł;
• identyfikowanie i korygowanie błędów w formułach;
• analiza danych wspierająca ocenę efektywności procesów organizacyjnych;
• wykorzystanie analiz danych do identyfikowania możliwości optymalizacji procesów i racjonalnego gospodarowania zasobami;
• wykorzystanie danych do podejmowania decyzji wspierających efektywność organizacyjną przedsiębiorstwa;
• znaczenie analizy danych w przedsiębiorstwach realizujących działania na rzecz zielonej transformacji.

MODUŁ 4. Wizualizacja danych jako narzędzie efektywnego i odpowiedzialnego zarządzania przedsiębiorstwem

2,5 godziny (Teoria: 0,5 godziny, Praktyka: 2 godziny)

Moduł rozwija umiejętność prezentowania danych w sposób ułatwiający analizę informacji oraz podejmowanie decyzji wspierających efektywność organizacyjną i zrównoważone funkcjonowanie przedsiębiorstwa.

Zakres:

• dobór odpowiednich typów wykresów do prezentowanych danych;
• tworzenie i formatowanie wykresów;
• formatowanie elementów wykresów;
• prezentowanie informacji liczbowych w sposób ułatwiający analizę danych;
• tworzenie wizualizacji umożliwiających identyfikację możliwości optymalizacji procesów oraz bardziej efektywnego wykorzystania zasobów przedsiębiorstwa;
• wykorzystanie wizualizacji danych do wspierania cyfryzacji procesów i efektywnego zarządzania informacją;
• wykorzystanie wizualizacji do wspierania organizacji pracy zgodnej z zasadami efektywności zasobowej.

MODUŁ 5. Dobre praktyki przygotowywania arkuszy kalkulacyjnych w cyfrowej i zasobooszczędnej organizacji pracy

2,5 godziny (Teoria: 1 godzina, Praktyka: 1,5 godziny)

Moduł przedstawia zasady przygotowywania dokumentów elektronicznych zgodnie z dobrymi praktykami pracy z arkuszami kalkulacyjnymi oraz pokazuje znaczenie dokumentacji cyfrowej dla ograniczania wykorzystania zasobów.

Zakres:

• formatowanie liczb, tekstu oraz wykorzystanie stylów;
• dostosowywanie ustawień strony;
• sprawdzanie poprawności danych oraz zawartości skoroszytu;
• przygotowanie dokumentów do wydruku i elektronicznego udostępniania;
• elektroniczny obieg dokumentów jako element ograniczania papierowego obiegu dokumentacji i zużycia materiałów eksploatacyjnych;
• organizacja dokumentacji elektronicznej wspierająca efektywne zarządzanie informacją;
• dobre praktyki przygotowywania dokumentów elektronicznych w organizacjach wdrażających rozwiązania przyjazne środowisku;
• znaczenie odpowiedzialnego zarządzania dokumentacją cyfrową w przedsiębiorstwach realizujących cele środowiskowe.

MODUŁ 6. Wykorzystanie arkuszy kalkulacyjnych we wspieraniu zielonej transformacji przedsiębiorstwa

6,5 godziny (Teoria: 1,5 godziny, Praktyka: 5 godzin)

Moduł podsumowuje zdobyte kwalifikacje poprzez wykorzystanie arkuszy kalkulacyjnych do analizy danych wspierających organizację pracy, optymalizację procesów oraz racjonalne gospodarowanie zasobami przedsiębiorstwa.

Zakres:

• analiza przykładowych danych dotyczących organizacji pracy oraz wykorzystania zasobów przedsiębiorstwa;
• dobór odpowiednich funkcji i narzędzi arkusza kalkulacyjnego do analizy danych;
• interpretacja wyników analiz oraz wizualizacji danych;
• wykorzystanie arkuszy kalkulacyjnych do wspierania elektronicznego obiegu informacji oraz usprawniania organizacji pracy;
• wykorzystanie danych do identyfikowania możliwości zwiększania efektywności organizacyjnej oraz racjonalnego gospodarowania zasobami;
• analiza przykładów wykorzystania arkuszy kalkulacyjnych wspierających zieloną transformację przedsiębiorstw;
• znaczenie nowoczesnych technologii cyfrowych dla budowania zasobooszczędnych i konkurencyjnych modeli funkcjonowania przedsiębiorstw.

Walidacja - podmiot zewnętrzny (ICDL/ECDL) - 1 godzina

Certyfikat: B4 – ARKUSZE KALKULACYJNE

Metody walidacji: test teoretyczny.

Okres oczekiwania na wydanie wyniku przeprowadzonej walidacji: Czas oczekiwania na wydanie wyniku przeprowadzonej walidacji wynosi do 7 dni roboczych, licząc od kolejnego dnia roboczego po jej przeprowadzeniu.

Z uwagi na to, data zakończenia usługi została wydłużona.

Prezentacja w formie PDF (przekazana najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia drogą e-mailową).

Warunkiem zdobycia certyfikatu potwierdzającego zdobyte kwalifikacje jest uzyskanie pozytywnego wyniku Egzaminu certyfikującego.

Na egzamin uczestnik nie musi dokonywać osobnego zapisu oraz jego koszt jest wliczony w koszt usługi.

Minimalny poziom frekwencji uczestnika na usłudze rozwojowej wynosi 80%.

Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że usługa może być poddana monitoringowi z ramienia Operatora lub PARP i wyrażają na to zgodę.

Uczestnik ma obowiązek zapisania się na usługę przez BUR co najmniej w dniu zakończenia rekrutacji.

Organizator zapewnia dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami podczas realizacji usług rozwojowych zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2022 poz. 2240) oraz „Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027”. W przypadku potrzeby zapewnienia specjalnych udogodnień prosimy o kontakt przed zapisem na usługę!

Certyfikat: B4 – ARKUSZE KALKULACYJNE

Podstawa zwolnienia z VAT:

§ 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień - w przypadku dofinansowania w co najmniej 70%

1. Sprzęt uczestnika:

• komputer lub laptop z systemem operacyjnym Windows 10 / 11, macOS lub Linux,
• wolną przestrzenią dyskową ,
• stabilne łącze internetowe (min. 10 Mbps) – w przypadku zajęć zdalnych,
• aktualna przeglądarką internetową (Chrome, Edge, Firefox),

Obowiązkowe:

• Kamera: Uczestnik powinien posiadać działającą kamerę (wbudowaną w laptop/komputer lub zewnętrzną). Kamera umożliwia aktywny udział w sesjach, prezentację ćwiczeń grupowych oraz interakcję z prowadzącym.
• Mikrofon: Niezbędny jest sprawny mikrofon (wbudowany lub zewnętrzny, np. w zestawie słuchawkowym).Umożliwia zadawanie pytań, udział w dyskusjach i ćwiczeniach grupowych.
• Zalecane użycie słuchawek z mikrofonem, aby zredukować echo i poprawić jakość dźwięku.

2. Oprogramowanie:

Nie jest wymagane wcześniejsze przygotowanie środowiska. Wszystkie niezbędne programy, dane i narzędzia zostaną przekazane przez trenera w trakcie trwania szkolenia.

3. Łącze internetowe:

• Minimum 10 Mbps download / 5 Mbps upload
• Stabilne połączenie bez dużych przerw i opóźnień

4. Środowisko pracy:

• Ciche miejsce do pracy i nauki
• Dostęp do powierzchni roboczej umożliwiającej komfortowe używanie komputera
• Możliwość dzielenia ekranu w trakcie sesji praktycznych i konsultacji

5. Środowisko szkoleniowe

Szkolenie realizowane jest przez platformę ClickMeeting, umożliwiającą:

• udostępnianie ekranu,
• czat, komunikację audio-wideo,
• współdzielenie materiałów i plików.