Szkolenie: Efektywna i zrównoważona organizacja pracy z wykorzystaniem Internetu, usług chmurowych i współpracy online wspierających zieloną transformację przedsiębiorstwa.

Program szkolenia jest dostosowany do potrzeb uczestników usługi oraz głównego celu usługi i jej charakteru oraz obejmuje zakres tematyczny usługi. Uczestnik nie musi spełniać dodatkowych wymagań dot. poziomu zaawansowania.

Informacje organizacyjne:

Usługa prowadzona jest w godzinach zegarowych w formie zdalnej w czasie rzeczywistym na platformie ClickMeeting. Przerwy oraz walidacja są wliczone w ogólny czas usługi rozwojowej.

Widełki przerw, uzależnione od długości zajęć:

• dzień szkoleniowy od 2 godzin do poniżej 4 godzin 30 minut – przerwa od 15 do 30 minut,
• dla dnia szkoleniowego trwającego od 4 godzin 30 minut – przerwa od 60 do 75 minut.

Dostawca deklaruje, iż dzień szkoleniowy nie będzie dłuższy aniżeli 7 godzin zegarowych aby zapewnić Pracodawcom możliwość delegowania pracowników ze szczególnymi potrzebami.

Harmonogram usługi może ulec nieznacznemu przesunięciu, ponieważ ilość przerw oraz długość ich trwania zostanie dostosowana indywidualnie do potrzeb uczestników szkolenia. Dostawca zapewnia elastyczność w mikro-zarządzaniu czasem przerw w trakcie realizacji ale jednocześnie utrzymuje zadeklarowany czas zajęć i nie przekracza łącznej długości przerw.

_____________________________________________________________________________________________________________________

Usługa jest zgodna z założeniami Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego 2030, wspierając rozwój kompetencji cyfrowych w obszarze technologii informacyjno-komunikacyjnych (ICT), transformację cyfrową przedsiębiorstw oraz wdrażanie nowoczesnych, zasobooszczędnych modeli organizacji pracy. Program przygotowuje uczestników do wykorzystania aplikacji biznesowych i usług chmurowych w celu usprawniania procesów organizacyjnych, ograniczania papierowego obiegu dokumentów oraz efektywnego gospodarowania zasobami.

Szkolenie wspiera realizację Celów Zrównoważonego Rozwoju ONZ (SDG 4, SDG 8, SDG 9 i SDG 12) poprzez rozwój kompetencji cyfrowych i zielonych, zwiększanie efektywności organizacji pracy, wspieranie cyfryzacji procesów oraz odpowiedzialnego wykorzystania zasobów. Jednocześnie rozwija zielone kompetencje zgodnie z europejską ramą GreenComp, kształtując odpowiedzialne wykorzystanie technologii cyfrowych, zasobooszczędne zarządzanie informacją, współpracę online ograniczającą zużycie zasobów oraz umiejętność wdrażania zrównoważonych rozwiązań organizacyjnych.

_____________________________________________________________________________________________________________________

Program szkolenia:

MODUŁ 1. Cyfrowa organizacja współpracy online jako element zielonej transformacji przedsiębiorstwa

3 godziny (Teoria: 3 godziny, Praktyka: 0 godzin)

Moduł wprowadza uczestników w zagadnienia związane z wykorzystaniem Internetu, usług internetowych oraz usług chmurowych jako narzędzi wspierających współpracę online, transformację cyfrową i zieloną przedsiębiorstw. Uczestnicy poznają znaczenie nowoczesnych technologii w budowaniu zasobooszczędnych, efektywnych i zrównoważonych modeli organizacji pracy.

Zakres tematyczny

• transformacja cyfrowa przedsiębiorstw a zrównoważony rozwój;
• rola Internetu, usług internetowych oraz usług chmurowych we współpracy online;
• cyfryzacja procesów jako sposób ograniczania zużycia zasobów;
• elektroniczny obieg informacji jako element ograniczania wykorzystania papieru i materiałów eksploatacyjnych;
• odpowiedzialne wykorzystanie technologii cyfrowych wspierające efektywność organizacyjną i zrównoważony rozwój;
• zielone kompetencje pracowników wspierające efektywne gospodarowanie zasobami przedsiębiorstwa;
• analiza przykładów wykorzystania usług internetowych i współpracy online w zrównoważonej organizacji pracy.

MODUŁ 2. Usługi internetowe i chmurowe w zasobooszczędnym zarządzaniu dokumentacją

3 godziny (Teoria: 3 godziny, Praktyka: 0 godzin)

Moduł prezentuje możliwości wykorzystania usług internetowych i chmurowych do organizacji dokumentów oraz współpracy nad zasobami cyfrowymi. Uczestnicy poznają rozwiązania wspierające cyfrowy obieg dokumentów, ograniczanie zużycia papieru oraz racjonalne zarządzanie informacją zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju.

Zakres tematyczny

• organizacja dokumentów z wykorzystaniem usług internetowych i chmurowych;
• współdzielenie dokumentów i zarządzanie dostępem;
• synchronizacja danych pomiędzy urządzeniami umożliwiająca pracę na aktualnych dokumentach bez konieczności tworzenia wielu kopii plików;
• zarządzanie wersjami dokumentów;
• Paperless Office – elektroniczny obieg dokumentów ograniczający zużycie papieru i materiałów biurowych;
• ograniczanie powielania danych poprzez współdzielenie zasobów cyfrowych, co usprawnia przepływ informacji i wspiera efektywne wykorzystanie zasobów organizacji;
• dobre praktyki zarządzania dokumentacją elektroniczną wspierające zrównoważoną organizację pracy.

MODUŁ 3. Współpraca online i niskoemisyjne modele komunikacji

3 godziny (Teoria: 3 godziny, Praktyka: 0 godzin)

Moduł rozwija kompetencje w zakresie organizacji współpracy online z wykorzystaniem Internetu, usług internetowych oraz usług chmurowych. Uczestnicy poznają rozwiązania umożliwiające usprawnienie komunikacji, ograniczenie konieczności podróży służbowych oraz wspierające bardziej efektywne i niskoemisyjne modele organizacji pracy.

Zakres tematyczny

• komunikacja synchroniczna i asynchroniczna;
• organizacja spotkań i konferencji online;
• współpraca zespołowa z wykorzystaniem usług internetowych;
• udostępnianie informacji i współdzielenie zasobów;
• planowanie komunikacji i współpracy zespołu;
• wykorzystanie konferencji online do ograniczania podróży służbowych, zmniejszania emisji związanej z transportem oraz wspierania niskoemisyjnych modeli organizacji pracy;
• efektywna komunikacja online wspierająca sprawny przepływ informacji i ograniczanie zbędnego zużycia zasobów;
• dobre praktyki efektywnej komunikacji cyfrowej.

MODUŁ 4. Internet i usługi online w optymalizacji procesów organizacyjnych

2 godziny (Teoria: 2 godziny, Praktyka: 0 godzin)

Moduł przedstawia sposoby wykorzystania usług internetowych oraz usług chmurowych do planowania, organizacji i koordynacji pracy indywidualnej oraz zespołowej. Uczestnicy poznają rozwiązania wspierające optymalizację procesów organizacyjnych, efektywne gospodarowanie zasobami oraz zrównoważoną organizację pracy.

Zakres tematyczny

• zarządzanie zadaniami i harmonogramami online;
• współdzielone kalendarze internetowe;
• organizacja pracy indywidualnej i zespołowej;
• koordynacja działań z wykorzystaniem usług chmurowych;
• optymalizacja procesów organizacyjnych z wykorzystaniem współpracy online;
• ograniczanie marnotrawstwa czasu oraz zasobów poprzez wykorzystanie usług internetowych;
• efektywne wykorzystanie narzędzi współpracy online wspierające cyfryzację procesów organizacyjnych;
• rozwiązania wspierające zrównoważoną organizację pracy.

MODUŁ 5. Odpowiedzialne wykorzystanie Internetu i usług chmurowych w zrównoważonej organizacji

2 godziny (Teoria: 2 godziny, Praktyka: 0 godzin)

Moduł rozwija kompetencje związane z odpowiedzialnym wykorzystywaniem usług internetowych oraz usług chmurowych zgodnie z zasadami bezpieczeństwa informacji i zrównoważonego rozwoju. Uczestnicy poznają dobre praktyki wspierające efektywne gospodarowanie zasobami cyfrowymi oraz bezpieczną współpracę online.

Zakres tematyczny

• bezpieczeństwo współpracy online;
• bezpieczne korzystanie z usług internetowych i chmurowych;
• odpowiedzialne zarządzanie zasobami cyfrowymi wspierające efektywne wykorzystanie informacji w organizacji;
• racjonalne wykorzystanie technologii cyfrowych umożliwiające ograniczanie zbędnego zużycia zasobów oraz usprawnianie procesów organizacyjnych;
• dobre praktyki wspierające zasobooszczędność poprzez efektywne wykorzystanie narzędzi internetowych;
• świadome wykorzystanie usług internetowych zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju oraz zielonej transformacji przedsiębiorstw.

MODUŁ 6. Warsztat wdrożeniowy – współpraca online w zielonej transformacji przedsiębiorstwa

3 godziny (Teoria: 1 godzina, Praktyka: 2 godziny)

Moduł ma charakter podsumowujący i koncentruje się na praktycznym planowaniu wykorzystania usług internetowych oraz usług chmurowych w codziennej pracy. Uczestnicy analizują przykłady usprawniania procesów organizacyjnych, identyfikują możliwości ograniczania zużycia zasobów oraz opracowują rozwiązania wspierające zrównoważoną organizację pracy i zieloną transformację przedsiębiorstwa.

Zakres tematyczny

• analiza procesów możliwych do usprawnienia z wykorzystaniem współpracy online;
• dobór usług internetowych do usprawniania organizacji pracy;
• identyfikacja działań ograniczających zużycie papieru i innych zasobów organizacyjnych poprzez wykorzystanie współpracy online;
• wykorzystanie usług chmurowych do wspierania współpracy online i elektronicznego obiegu informacji;
• opracowanie dobrych praktyk w zakresie cyfrowego obiegu dokumentów wspierających racjonalne gospodarowanie zasobami;
• planowanie działań wspierających zasobooszczędność i efektywność procesów organizacyjnych z wykorzystaniem usług internetowych;
• analiza przykładów wdrażania zrównoważonych rozwiązań organizacyjnych opartych na współpracy online i usługach chmurowych.

Walidacja - podmiot zewnętrzny - 1 godzina

Certyfikat: S7 – WSPÓŁPRACA ONLINE

Metody walidacji: test teoretyczny.

Okres oczekiwania na wydanie wyniku przeprowadzonej walidacji: Czas oczekiwania na wydanie wyniku przeprowadzonej walidacji wynosi do 7 dni roboczych, licząc od kolejnego dnia roboczego po jej przeprowadzeniu.

Z uwagi na to, data zakończenia usługi została wydłużona.

Prezentacja w formie PDF (przekazana najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia drogą e-mailową).

Warunkiem zdobycia certyfikatu potwierdzającego zdobyte kwalifikacje jest uzyskanie pozytywnego wyniku Egzaminu certyfikującego.

Na egzamin uczestnik nie musi dokonywać osobnego zapisu oraz jego koszt jest wliczony w koszt usługi.

Minimalny poziom frekwencji uczestnika na usłudze rozwojowej wynosi 80%.

Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że usługa może być poddana monitoringowi z ramienia Operatora lub PARP i wyrażają na to zgodę.

Uczestnik ma obowiązek zapisania się na usługę przez BUR co najmniej w dniu zakończenia rekrutacji.

Organizator zapewnia dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami podczas realizacji usług rozwojowych zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2022 poz. 2240) oraz „Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027”. W przypadku potrzeby zapewnienia specjalnych udogodnień prosimy o kontakt przed zapisem na usługę!

Certyfikat: S7 – WSPÓŁPRACA ONLINE

Podstawa zwolnienia z VAT:

§ 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień - w przypadku dofinansowania w co najmniej 70%

1. Sprzęt uczestnika:

• komputer lub laptop z systemem operacyjnym Windows 10 / 11, macOS lub Linux,
• wolną przestrzenią dyskową ,
• stabilne łącze internetowe (min. 10 Mbps) – w przypadku zajęć zdalnych,
• aktualna przeglądarką internetową (Chrome, Edge, Firefox),

Obowiązkowe:

• Kamera: Uczestnik powinien posiadać działającą kamerę (wbudowaną w laptop/komputer lub zewnętrzną). Kamera umożliwia aktywny udział w sesjach, prezentację ćwiczeń grupowych oraz interakcję z prowadzącym.
• Mikrofon: Niezbędny jest sprawny mikrofon (wbudowany lub zewnętrzny, np. w zestawie słuchawkowym).Umożliwia zadawanie pytań, udział w dyskusjach i ćwiczeniach grupowych.
• Zalecane użycie słuchawek z mikrofonem, aby zredukować echo i poprawić jakość dźwięku.

2. Oprogramowanie:

Nie jest wymagane wcześniejsze przygotowanie środowiska. Wszystkie niezbędne programy, dane i narzędzia zostaną przekazane przez trenera w trakcie trwania szkolenia.

3. Łącze internetowe:

• Minimum 10 Mbps download / 5 Mbps upload
• Stabilne połączenie bez dużych przerw i opóźnień

4. Środowisko pracy:

• Ciche miejsce do pracy i nauki
• Dostęp do powierzchni roboczej umożliwiającej komfortowe używanie komputera
• Możliwość dzielenia ekranu w trakcie sesji praktycznych i konsultacji

5. Środowisko szkoleniowe

Szkolenie realizowane jest przez platformę ClickMeeting, umożliwiającą:

• udostępnianie ekranu,
• czat, komunikację audio-wideo,
• współdzielenie materiałów i plików.