Szkolenie: AI W PRACY BIUROWEJ - NARZĘDZIA, PRAKTYKA I PIERWSZE WDROŻENIE

Moduł 1. AI w 2026 roku — co potrafi i co z tego masz

• Mapa narzędzi AI: Chat GPT, Claude, Gemini, Perplexity — czym się różnią i do czego służą

• Generatywna AI, modele językowe, automatyzacja, agenci — kluczowe pojęcia bez żargonu

• Co AI może robić w pracy biurowej już dziś — case studies z polskich firm i urzędów

• Test startowy: każdy uczestnik mapuje swoje 3 najbardziej powtarzalne zadania

Metody: wykład interaktywny, demonstracja na żywo, dyskusja otwarta, quiz startowy|

Moduł 2. Inżynieria promptowania — metodyka RACEF

• Dlaczego „niedobre prompty” dają złe wyniki — porównanie na żywo

• Anatomia skutecznego promptu: Rola, Akcja, Kontekst, Efekt, Format — krok po kroku

• Techniki zaawansowane: chain of thought, one-shot prompting, nadawanie roli modelowi

• Prompty do zadań biurowych: maile, notatki ze spotkań, podsumowania, raporty, prezentacje

• Ćwiczenie: uczestnicy piszą prompty do swoich realnych zadań i porównują wyniki na forum

• Biblioteka promptów — jak zapisywać i porządkować skuteczne polecenia

Metody: warsztaty w parach, challenge promptów w grupach, prezentacja i ocena wyników

Moduł 3. AI w codziennych zadaniach biurowych

• Tworzenie treści z AI: maile, raporty, notatki, prezentacje — ćwiczenia na materiałach uczestników

• Analiza dokumentów: streszczanie długich plików, wyciąganie kluczowych informacji, porównywanie

• Notebook LM jako hermetyczna baza wiedzy: wgrywanie dokumentów firmowych, generowanie podcastów i map myśli

• AI w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej: odpowiedzi na trudne maile, tłumaczenie, upraszczanie języka

• AI do grafiki i prezentacji: Canva AI, Gamma — od briefu do gotowej prezentacji w 10 minut

• Ćwiczenie grupowe: zespoły losują scenariusz z życia biurowego i rozwiązują go AI — mini-pitch wyników

Metody: warsztaty indywidualne i grupowe, praca na dokumentach uczestników, demonstracje na żywo

Moduł 4. Bezpieczeństwo, etyka i plan wdrożenia

• Co wrzucać do AI, a czego nie — dane osobowe, tajemnica przedsiębiorstwa, dokumenty poufne

• Halucynacje i weryfikacja: jak rozpoznać błąd i jak sprawdzać kluczowe informacje

• AI Act i odpowiedzialne korzystanie z AI w miejscu pracy — kluczowe zasady bez zbyt dużej teorii

Metody: case studies z realnych incydentów, dyskusja moderowana, warsztat indywidualny

Walidacja

Szkolenie jest realizowane w godzinach dydaktycznych. Dodatkowo w trakcie szkolenia przewidziane są dwie przerwy: 15 minutowa oraz przerwa lunchowa trwająca 45 minut. Przerwy nie są ujęte w polu „Liczba godzin dydaktycznych”, ale są wliczone do tabeli z harmonogramem zajęć. Na zakończenie szkolenia zostanie przeprowadzona walidacja nabytych efektów uczenia się (test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie) przeprowadzany na platformie TESTPORTAL trwająca 1 godzinę dydaktyczną. Wyniki testów generowane są automatycznie przez system, od razu po zakończeniu walidacji..

Wymagany poziom obecności na zajęciach 80-100% (w zależności od wymagań operatora).

Uczestniczy otrzymują autorskie materiały szkoleniowe wykładowcy w tym np.:

• skrypty i autorską prezentację,
• scenariusze,
• pliki dokumentów przygotowanych w formacie PDF lub/i Excel,
• zadania i ćwiczenia,
• materiał dydaktyczny "umiejętności i kompetencje społeczne".

Zgłoszenie poprzez BUR oraz bezpośrednio na stronie www.frr.pl w celu zawarcia umowy świadczenia usług i wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

W polu Liczba godzin usługi wymiar godzin szkolenia jest przedstawiony w godzinach dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna usługi = 45 minut).

W sytuacjach nagłych/nieprzewidzianych, jak również w przypadku problemów technicznych prosimy uczestników szkolenia o kontakt z opiekunem szkolenia.

Oświadczam, że firma Centrum Szkoleniowe FRR Sp. z o.o. (NIP 5213544873) jest wpisana do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez m. st. Warszawa pod numerem 1050K i na tej podstawie jest uprawniona do wystawiania faktur ze stawką VAT zw. (usługa szkoleniowa zwolniona z VAT zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt. 26 lit. a Ustawy o podatku od towarów i usług z dn. 11.03.2004 r.).

Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach Projektu: „Kierunek – Rozwój”.

Zawarto umowę z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie na świadczenie usług rozwojowych z wykorzystaniem elektronicznych bonów szkoleniowych w ramach projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe

Wymagania techniczne:

• szkolenie będzie realizowane na platformie ClickMeeting (www.clickmeeting.com/pl), która działa w przeglądarce internetowej (należy posiadać aktualną wersją przeglądarki: google chrome/ firefox/ opera/ safari lub Edge),
• komputer/laptop/tablet prawidłowo połączony ze sprawnymi: głośnikami, mikrofonem oraz kamerą,
• Internet o minimalnej prędkości pobierania 2 Mb/s (weryfikacja: https://www.speedtest.pl/),
• komputer/laptop/tablet z wgranym systemem Windows i aktualną wersją ww. przeglądarki internetowej,
• komputer/laptop/tablet z zainstalowanym oprogramowaniem MS Office.

Usługa jest dostępna na wszystkich urządzeniach (laptop, tablet czy telefon komórkowy) posiadających stały dostęp do Internetu.

W przypadku tego szkolenia nie występuje wyraźny, formalny podział na część teoretyczną i praktyczną, ponieważ omawiane zagadnienia są na bieżąco prezentowane wraz z ich praktycznym zastosowaniem. Każdy blok tematyczny obejmuje zarówno omówienie zagadnień, jak i wykonywanie ćwiczeń w środowisku AI.

Uczestnicy otrzymają link dostępu do szkolenia, na maksymalnie jeden dzień przed rozpoczęciem szkolenia. Otrzymany link będzie aktywny do czasu zakończenia szkolenia.

Usługa będzie rejestrowana i nagrywana w celu monitoringu. Nagranie będzie udostępnione (na ograniczony czas) uczestnikom po uprzednim wyrażeniu zgody wykładowców i uczestników w celu utrwalenia efektów kształcenia.

Podstawą do rozliczenia usługi jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia.