Warsztat: Ekologiczne zachowania w miejscu pracy – od świadomości indywidualnej po odpowiedzialność całego zespołu

Grupa docelowa (adresaci szkolenia)

Szkolenie skierowane jest do pracowników mikro, małych i średnich przedsiębiorstw sektora budownictwa i infrastruktury, których codzienne obowiązki wpływają na organizację pracy oraz oddziaływanie firmy na środowisko. Uczestnikami mogą być kierownicy i zastępcy kierowników ds. transportu i inwestycji, kierownicy budów, robót drogowych i gazowych, kierownicy grup robót, majstrowie, koordynatorzy transportu, GPS i sprzedaży, kierowcy samochodów ciężarowych, kierownicy logistyki i laboratoriów, geodeci, kosztorysanci, zaopatrzeniowcy, magazynierzy, księgowi, specjaliści ds. kadr i płac oraz pracownicy biurowi. Szkolenie jest przeznaczone dla osób zainteresowanych kształtowaniem ekologicznych nawyków, usprawnianiem organizacji pracy i budowaniem odpowiedzialności zespołu za działania prośrodowiskowe.

Warunki organizacyjne realizacji szkolenia

• Zajęcia odbywają się w sali szkoleniowej wyposażonej w komputer trenera, rzutnik i ekran.
• Szkolenie realizowane jest w formule wykładowo-warsztatowej, łączącej przekaz wiedzy z ćwiczeniami praktycznymi.
• Stosowane metody obejmują prezentację, wykład interaktywny, analizę przypadków, dyskusję moderowaną, burzę mózgów oraz pracę indywidualną i grupową.
• Uczestnicy pracują na przykładach dotyczących robót budowlanych, transportu, logistyki, magazynowania, geodezji, pracy laboratoryjnej i administracyjnej.
• Część praktyczna obejmuje analizę stanowisk i procesów pracy, identyfikację niekorzystnych zachowań, wykonanie mini-audytu oraz opracowanie propozycji działań indywidualnych i zespołowych.
• Walidacja zostanie przeprowadzona po zakończeniu części szkoleniowej w formie testu teoretycznego. Warunkiem zaliczenia jest uzyskanie minimum 80% punktów.

Czas trwania i organizacja godzin:

Łączny czas trwania usługi- 16 godzin zegarowych

W tym:

• 13 godzin 30 minut zajęć merytorycznych,
• 30 minut walidacji,
• 2 godziny przerw

Przerwy są organizowane w trakcie szkolenia i są wliczane do czasu trwania usługi.

DZIEŃ 1. Efektywność ekologiczna w przedsiębiorstwie budowlanym i infrastrukturalnym

Wprowadzenie do ekologicznych zachowań w przedsiębiorstwie (30 minut część teoretyczna / 1 godz część praktyczna)

• Powitanie, przedstawienie celu i programu szkolenia
• Główne źródła oddziaływania na środowisko w robotach budowlanych, drogowych, gazowych, wodno-kanalizacyjnych, transporcie i logistyce
• Powiązanie zachowań pracowników z kosztami operacyjnymi, jakością realizowanych prac i wizerunkiem przedsiębiorstwa
• Rola codziennych nawyków i mikroinicjatyw w ograniczaniu wpływu firmy na środowisko

Odpowiedzialność pracowników w realizacji robót i procesów wspierających (30 minut część teoretyczna / 1,5 godz część praktyczna)

• Ekologiczne zachowania na budowie, w transporcie, magazynie, laboratorium i biurze
• Odpowiedzialne korzystanie ze sprzętu, pojazdów, urządzeń i środków eksploatacyjnych
• Ograniczanie zbędnych przejazdów, przestojów, strat, poprawek i odpadów
• Znaczenie planowania i właściwej organizacji pracy

Odpowiedzialna współpraca z klientami i partnerami (1,5 godz część praktyczna)

• Wpływ sposobu realizacji usług na jakość współpracy z inwestorami, klientami, dostawcami i podwykonawcami
• Różnice między przedsiębiorstwem odpowiedzialnym środowiskowo a tradycyjnym
• Budowanie współpracy: firma – inwestor – klient – dostawca – podwykonawca – zespół
• Komunikowanie działań proekologicznych w sposób rzetelny i zrozumiały

Narzędzia i metody proekologiczne w codziennej pracy (1 godz część praktyczna)

• Organizacja stanowiska pracy na budowie, w pojeździe, magazynie, laboratorium i biurze
• Ćwiczenia praktyczne: usprawnianie organizacji pracy i ograniczanie niepotrzebnych czynności
• Dobór wyrobów, opakowań i środków eksploatacyjnych zgodnie z zasadami gospodarki o obiegu zamkniętym
• Ćwiczenie: ograniczanie strat poprzez racjonalne planowanie zadań, przejazdów i dostaw

Współpraca zespołowa w duchu ochrony środowiska (1 godz część praktyczna)

• Rola kierowników, majstrów, kierowców, koordynatorów i pracowników wspierających
• Komunikacja i koordynacja działań proekologicznych
• Podział odpowiedzialności w zespole
• Studium przypadku: analiza sytuacji problemowej i wypracowanie wspólnych rozwiązań

DZIEŃ 2. Współpraca zespołowa i kultura proekologiczna

Powtórzenie kluczowych zagadnień dnia pierwszego (30 minut część teoretyczna / 30 minut część praktyczna)

• Podsumowanie najważniejszych wniosków
• Omówienie pytań uczestników
• Utrwalenie wiedzy dotyczącej odpowiedzialnych zachowań w miejscu pracy

Warsztat: analiza stanowisk i procesów pracy (1 godz część praktyczna)

• Analiza pracy na budowie, w transporcie, logistyce, magazynie, laboratorium, geodezji i administracji
• Identyfikowanie zachowań powodujących zbędne przejazdy, przestoje, straty, poprawki i powstawanie odpadów
• Ćwiczenie indywidualne: mini-audyt własnego stanowiska lub procesu pracy
• Opracowanie rekomendacji usprawnień wraz z uzasadnieniem organizacyjnym i ekonomicznym

Ćwiczenia grupowe – wdrażanie inicjatyw ekologicznych (2 godz część praktyczna)

• Symulacja współpracy między pracownikami budowy, transportu, logistyki, magazynu i administracji
• Planowanie wspólnych działań oraz podział odpowiedzialności
• Rozwiązywanie typowych problemów występujących podczas realizacji robót i procesów wspierających
• Omówienie dobrych praktyk możliwych do zastosowania w przedsiębiorstwie

Tworzenie planu działań proekologicznych (1,5 godz część praktyczna)

• Dobór działań odpowiednich do stanowiska i zakresu obowiązków uczestnika
• Ustalenie priorytetów, terminów i osób odpowiedzialnych
• Zaplanowanie komunikacji w zespole oraz z klientami i partnerami
• Dobór wskaźników, takich jak liczba zbędnych przejazdów, ilość odpadów, liczba poprawek i stopień stosowania ustalonych zasad

Budowanie kultury proekologicznej i podsumowanie szkolenia (30 minut część teoretyczna / 30 minut część praktyczna)

• Mechanizmy wdrażania standardów ekologicznych w przedsiębiorstwie
• Angażowanie pracowników różnych działów i szczebli organizacyjnych
• Analiza trafności i wykonalności opracowanych planów
• Wyciąganie wniosków i podsumowanie szkolenia

Walidacja usługi szkoleniowej

Walidacja zostanie przeprowadzona w formie testu teoretycznego sprawdzającego wiedzę z zakresu ekologicznych zachowań w miejscu pracy, rozpoznawania obszarów wymagających usprawnień, kształtowania odpowiedzialnych nawyków oraz współpracy zespołowej przy wdrażaniu działań prośrodowiskowych. Warunkiem zaliczenia jest uzyskanie minimum 80% punktów.

Uczestnicy szkolenia otrzymają zestaw autorskich materiałów dydaktycznych wspierających realizację treści szkolenia oraz umożliwiających utrwalenie zdobytej wiedzy i umiejętności praktycznych.

W ramach usługi uczestnicy otrzymają:

• prezentację multimedialną (PDF) wykorzystywaną podczas zajęć, zawierającą omówienie kluczowych zagadnień teoretycznych i praktycznych,
• karty pracy / scenariusze ćwiczeń warsztatowych, umożliwiające realizację zadań praktycznych w trakcie szkolenia,
• case study (opisy sytuacji problemowych) do analizy indywidualnej i grupowej,
• materiały w formie elektronicznej (PDF), przekazywane uczestnikom po zakończeniu szkolenia.

Materiały są bezpośrednio powiązane z treścią usługi i wspierają realizację części teoretycznej oraz praktycznej szkolenia, w tym ćwiczenia z wykorzystaniem telefonów komórkowych.

Uczestnikami szkolenia mogą być osoby wykonujące zadania związane z planowaniem, organizacją, koordynowaniem, nadzorowaniem lub realizacją procesów budowlanych, inwestycyjnych oraz procesów wspierających działalność przedsiębiorstwa. Szkolenie jest przeznaczone w szczególności dla kadry kierowniczej, specjalistów, koordynatorów, majstrów, geodetów oraz osób odpowiedzialnych za kosztorysowanie, logistykę, zaopatrzenie i organizację robót.

Uczestnik powinien posiadać podstawową znajomość procesów zachodzących w przedsiębiorstwie, wynikającą z zakresu wykonywanych obowiązków, oraz możliwość odniesienia omawianych zagadnień do własnego stanowiska pracy lub obszaru odpowiedzialności.

1. Usługa realizowana jest w formie szkolenia stacjonarnego z elementami warsztatowymi.
2. Szkolenie prowadzone jest w języku polskim.
3. Zajęcia mają charakter interaktywny i obejmują wykład, dyskusję moderowaną, analizę przypadków oraz ćwiczenia praktyczne zwykorzystaniem telefonów komórkowych uczestników.
4. Uczestnicy korzystają z własnych telefonów komórkowych z dostępem do Internetu; organizator nie zapewnia stanowisk komputerowych.
5. Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (PDF).
6. Organizator zapewnia salę szkoleniową wyposażoną w sprzęt multimedialny (rzutnik, ekran, komputer prowadzącego).

Po zakończeniu szkolenia uczestnicy przystępują do walidacji efektów uczenia się (test teoretyczny).