Płace bez chaosu - budowa algorytmów naliczania wynagrodzeń - usługa szkoleniowa

Program:

DZIEŃ 1

Wstęp: Składniki wynagrodzenia – charakterystyka konieczna dla poprawnego zdefiniowania listy płac

Jakie cechy należy zdefiniować dla każdego składnika wynagrodzenia i według jakiego kryterium?

1. Stały czy zmienny?
2. Roszczeniowy czy uznaniowy?
3. Miesięczny, kwartalny, roczny, za inny okres?
4. Czy i jak jest pomniejszany za nieobecności chorobowe?
5. Czy i jak podlega uzupełnieniu?
6. Czy jest składnikiem za pracę wykonaną?
7. Czy ma charakter jednorazowy, nieperiodyczny?
8. Czy wynika z regulaminu wynagradzania, układu zbiorowego lub innego aktu wewnętrznego dotyczącego płac?
9. Czy jest przychodem opodatkowanym i oskładkowanym?

Składniki wynagrodzenia w podstawie wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu

Moduł 1. Zasady kwalifikacji składników do podstawy wynagrodzenia urlopowego

• składniki stałe i zmienne wynagrodzenia,
• składniki uwzględniane w podstawie urlopowej,
• składniki wyłączane z podstawy urlopowej,
• okres przyjmowany do ustalania podstawy,
• zasady uwzględniania składników miesięcznych, kwartalnych i rocznych.

Moduł 2. Uzupełnianie składników w podstawie wynagrodzenia urlopowego

• wpływ nieobecności na ustalenie podstawy – czy jeśli występuje nieobecność w okresie, z którego uwzględniana jest podstawa wynagrodzenia, to występuje konieczność uzupełnienia składników?
• zasady uzupełniania składników zmiennych,
• zmiana etatu a ustalanie podstawy,
• brak wypłaty składnika a cofanie się wstecz w celu dopełnienia podstawy,
• najczęściej popełniane błędy.

Moduł 3. Składniki wynagrodzenia w podstawie ekwiwalentu za urlop

• podobieństwa i różnice pomiędzy podstawą urlopową i ekwiwalentową,
• składniki uwzględniane w podstawie,
• składniki wyłączane z podstawy,
• składniki wymagające uzupełnienia.

Moduł 4. Warsztat – budowa algorytmu dla urlopu i ekwiwalentu

• tabela kwalifikacji przykładowych składników obligatoryjnych,
• schemat ustalania podstawy,
• identyfikacja przypadków wymagających uzupełnienia,
• analiza najczęstszych błędów w systemach płacowych.

DZIEŃ 2

Składniki wynagrodzenia w podstawie wynagrodzenia chorobowego i zasiłków

Moduł 1. Zasady ustalania podstawy chorobowej i zasiłkowej

• okres przyjmowany do ustalania podstawy,
• składniki uwzględniane w podstawie,
• składniki zachowywane za okres pobierania zasiłków,
• inne składniki wyłączane z podstawy,
• wpływ regulaminów na kwalifikację składników.

Moduł 2. Uzupełnianie składników w podstawie chorobowej i zasiłkowej

• zasady uzupełniania wynagrodzenia za miesiące nieprzepracowane w całości,
• sytuacje, w których składników nie należy uzupełniać,
• zmiana etatu a ustalanie podstawy,
• brak składnika a cofanie się wstecz w celu dopełnienia podstawy,
• najczęściej popełniane błędy.

Moduł 3. Składniki problematyczne w podstawach zasiłkowych

• składniki gwarantowane za okres nieobecności,
• świadczenia jednorazowe,
• inne składniki budzące wątpliwości interpretacyjne.

Moduł 4. Warsztat – budowa algorytmu podstawy chorobowej

• kwalifikacja składników,
• decyzja: uwzględnić czy wyłączyć
• przyjąć w kwocie faktycznie wypłaconej czy uzupełnić?
• budowa tabeli algorytmów dla systemu płacowego.

DZIEŃ 3

Składniki wynagrodzenia w podstawach pozostałych świadczeń

Moduł 1. Składniki wynagrodzenia przy ustalaniu normalnego wynagrodzenia i dodatku za nadgodziny

• składniki uwzględniane przy ustalaniu normalnego wynagrodzenia,
• składniki uwzględniane przy ustalaniu dodatku za nadgodziny,
• różnice pomiędzy obiema podstawami.

Moduł 2. Składniki wynagrodzenia przy ustalaniu dodatku za pracę w porze nocnej

• zasady ustalania dodatku,
• możliwość zmiany podstawy wyliczenia dodatku.

Moduł 3. Składniki wynagrodzenia przy ustalaniu odpraw:

• odprawa emerytalna lub rentowa,
• odprawa pośmiertna,
• odprawa z tytułu zwolnień grupowych,
• składniki uwzględniane i wyłączane z podstawy.

Moduł 4. Warsztat – porównanie podstaw świadczeń

• które składniki wchodzą do wszystkich podstaw,
• które składniki wchodzą tylko do wybranych podstaw,
• identyfikacja różnic pomiędzy poszczególnymi świadczeniami,
• budowa zbiorczej tabeli kwalifikacji składników.

DZIEŃ 4

Budowa matrycy algorytmów płacowych – czyli co wchodzi do czego

Moduł 1. Budowa matrycy kwalifikacji składników

Dla każdego omówionego składnika zdefiniujemy:

• czy wchodzi do podstawy urlopowej,
• czy wchodzi do podstawy ekwiwalentowej,
• czy wchodzi do podstawy chorobowej i zasiłkowej,
• czy wchodzi do podstawy nadgodzin,
• czy wchodzi do podstawy odpraw,
• czy podlega uzupełnieniu, jeśli tak to jak odbywa się uzupełnianie,
• czy jest przyjmowany w wysokości faktycznie wypłaconej.

Moduł 2. Algorytmy decyzyjne

• kwalifikacja i charakterystyka składnika do podstawy (cechy jakie trzeba zdefiniować dla składników obligatoryjnych, by móc zdefiniować ich uwzględnianie w tabeli algorytmów),
• ustalenie sposobu uwzględnienia składnika,
• ustalenie obowiązku uzupełnienia,
• ustalenie okresu przyjmowanego do podstawy (okres referencyjny),
• weryfikacja poprawności algorytmu w systemie płacowym.

Moduł 3. Warsztat końcowy

Opracowanie kompletnej tabeli algorytmów obejmującej:

• składniki uwzględniane,
• składniki wyłączane,
• składniki podlegające uzupełnieniu,
• składniki przyjmowane w kwocie faktycznie wypłaconej,
• zasady postępowania dla poszczególnych świadczeń.

Efektem warsztatu będzie gotowa matryca kwalifikacji obligatoryjnych składników wynagrodzenia do wykorzystania przy audytach poprawności naliczania płac i weryfikacji konfiguracji systemów kadrowo-płacowych.

Prowadzone w ramach szkolenia zajęcia realizowane są metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności.

Usługa "Płace bez chaosu - budowa algorytmów naliczania wynagrodzeń - usługa szkoleniowa" ma na celu nabycie przez uczestników praktycznych kompetencji w zakresie kwalifikowania składników wynagrodzenia do podstaw ustalania świadczeń pracowniczych oraz budowy i weryfikacji algorytmów płacowych. Uczestnik po zakończeniu szkolenia będzie przygotowany do samodzielnego stosowania zasad dotyczących podstaw urlopowych, chorobowych i zasiłkowych.

Warunki organizacyjne: Szkolenie odbędzie się w formie zdalnej w czasie rzeczywistym. Minimalna liczba uczestników wynosi 5, maksymalna liczba uczestników 20.

Walidacja: Proces walidacji polega na wypełnieniu testu polegającego na wskazaniu jednej poprawnej odpowiedzi z listy dostępnych opcji. Wynik testu generowany jest automatycznie. Warunkiem zaliczenia jest uzyskanie minimum 80% punktów.

Materiały przekazywane są uczestnikom w dniu szkolenia.

Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.

Lista materiałów:

• Prezentacja (pdf),

Ukończenie 18 roku życia.

Warunkiem ukończenia szkolenia oraz otrzymania zaświadczenia jest udział uczestnika w co najmniej 80% czasu trwania usługi rozwojowej, chyba że operator wymaga wyższej frekwencji oraz pozytywny wynik walidacji.

Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie oraz przetwarzanie swojego wizerunku w zakresie niezbędnym do celów monitoringu, kontroli oraz rozliczenia usługi rozwojowej przez instytucje finansujące lub uprawnione do przeprowadzania kontroli.

Jeśli szkolenie ma charakter usługi kształcenia zawodowego/przekwalifikowania zawodowego oraz że jest finansowane ze środków publicznych w co najmniej 70% zgodnie z treścią art. 43 ust. 1 pkt. 29c ustawy o podatku od towarów i usług Dz.U. 2025 poz. 775 lub w co najmniej 70% - zgodnie z treścią par. 3 ust. 1 pkt 14 w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 832) Usługa będzie zwolniona przedmiotowo z podatku vat.

Usługa realizowane jest na platformie ClickMeeting w czasie rzeczywistym.

Udział możliwy z komputera, laptopa lub urządzenia mobilnego.

Wymagane jest posiadanie sprawnie działającego mikrofonu, głośnika oraz kamery.

Uczestnik otrzymuje link dostępu przed rozpoczęciem usługi.

Zalecana przeglądarka internetowa: Chrome, Firefox, Edge lub Safari.

Wymagania sprzętowe:

Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);

2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);

System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 11), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.