Nowoczesne narzędzia pracy (Notion, AI, automatyzacja) – system efektywności osobistej – szkolenie

Szkolenie adresowane jest do przedsiębiorców, specjalistów, menedżerów oraz osób pracujących z dużą ilością informacji i zadań, które chcą zwiększyć efektywność osobistą poprzez wykorzystanie nowoczesnych narzędzi cyfrowych, AI oraz automatyzacji procesów pracy.

Usługa realizowana jest w formie wykładów, warsztatów praktycznych oraz ćwiczeń projektowych. Uczestnicy pracują indywidualnie oraz w grupach warsztatowych. Maksymalna liczba uczestników w grupie wynosi 12 osób.

Usługa prowadzona jest w godzinach dydaktycznych (1 godzina = 45 minut). Łączny wymiar usługi wynosi 21 godzin dydaktycznych, w tym:

• zajęcia teoretyczne – 7 godzin dydaktycznych,
• zajęcia praktyczne/warsztatowe – 13 godzin dydaktycznych,
• walidacja efektów uczenia się – 1 godzina dydaktyczna.

Przerwy nie są wliczane do czasu trwania usługi.

Walidacja realizowana jest po zakończeniu części szkoleniowej i obejmuje test teoretyczny, obserwację w warunkach symulowanych oraz analizę przygotowanego projektu.

PROGRAM SZKOLENIA

DZIEŃ 1.

1. Projektowanie systemu efektywności osobistej w środowisku cyfrowym

• analiza sposobu pracy i identyfikacja obszarów nieefektywności,
• projektowanie modelu zarządzania zadaniami i informacją,
• budowa systemu pracy dopasowanego do roli zawodowej,
• organizacja przepływu informacji i procesów pracy.

1. Architektura systemu pracy w Notion i narzędziach cyfrowych

• projektowanie struktur organizacji wiedzy i zadań,
• tworzenie baz danych i workflow,
• budowa systemów zarządzania projektami,
• optymalizacja przepływu informacji między narzędziami.

1. Wykorzystanie AI w zarządzaniu pracą i informacją

• automatyzacja tworzenia treści, notatek i analiz,
• wykorzystanie AI do planowania i organizacji pracy,
• wspieranie podejmowania decyzji przy użyciu AI,
• integracja AI z codziennymi procesami pracy.

1. Automatyzacja procesów i eliminacja pracy manualnej

• identyfikacja powtarzalnych zadań,
• projektowanie automatyzacji workflow,
• integracja narzędzi i systemów pracy,
• ograniczanie pracy manualnej poprzez automatyzację procesów.

DZIEŃ 2.

1. Zarządzanie zadaniami, projektami i priorytetami

• metody organizacji pracy i task management,
• planowanie oraz realizacja celów,
• zarządzanie wieloma projektami,
• organizacja pracy w środowisku cyfrowym.

1. Optymalizacja produktywności i zarządzanie czasem

• analiza efektywności pracy,
• eliminacja rozpraszaczy i strat czasu,
• budowa systemów wspierających koncentrację,
• zwiększanie produktywności w codziennej pracy.

1. Skalowanie efektywności w pracy zespołowej

• wdrażanie systemów pracy w zespołach,
• standaryzacja procesów i komunikacji,
• organizacja współpracy w środowisku cyfrowym,
• zwiększanie efektywności współpracy zespołowej.

1. Warsztat doradczy – projekt systemu efektywności osobistej

• opracowanie indywidualnego systemu pracy,
• konfiguracja narzędzi i workflow,
• przygotowanie rekomendacji optymalizacyjnych,
• stworzenie planu wdrożenia systemu efektywności osobistej.

1. WALIDACJA

Uczestnik otrzyma materialy w formie elektronicznej do pobrania z platformy szkoleniowej.

W przypadku szkoleń dofinansowanych z Funduszy Europejskich , warunkiem uczestnictwa jest zarejestrowanie i założenie konta w Bazie Usług Rozwojowych , zapisanie się na szkolenie za pośrednictwem Bazy oraz spełnienie wszystkich warunków określonych przez Operatora, udzielającego dofinansowanie

Zajęcia będą prowadzone metodami:

Metody oparte na słowie: wykład, opowiadanie, pogadanka, opis, dyskusja

Metody aktywizujące: burza mózgów, obserwacja, dyskusja

Metody interaktywne: nauczanie oparte o problem, mapę myśli

Szkolenie realizowane jest w godzinach lekcyjnych, przy czym 1 godzina lekcyjna = 45 minut.

Przerwy nie są wliczone w łączny czas trwania szkolenia.

Szkolenie kończy się walidacją w formie post- test'u. Absolwent szkolenia otrzymuje po pozytywnie zdanym post-teście (min.70 % punktów) oraz stwierdzeniu obecności na minimum 80% zajęć - zaświadczenie ukończenia szkolenia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.

Szkolenie realizowane jest w formule zdalnej w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem platformy WEBTOLEARN

Uczestnik musi dysponować:

• komputerem lub laptopem z dostępem do Internetu,
• sprawną kamerą internetową oraz mikrofonem,
• głośnikami lub słuchawkami,
• aktualną przeglądarką internetową,
• zainstalowanym programem Microsoft Excel.

Minimalne wymagania dotyczące łącza internetowego:

• stabilne połączenie internetowe umożliwiające udział w transmisji audio i wideo w czasie rzeczywistym,
• rekomendowana minimalna prędkość łącza: 10 Mb/s.

Uczestnik przed rozpoczęciem szkolenia otrzyma link umożliwiający dołączenie do zajęć online