"Podróże służbowe i inne ważne zmiany w PRAWIE PRACY 2026/2027" - szkolenie

Usługa skierowana do pracodawców, pracowników działów HR, pracowników działów kadr i płac.

Usługa stacjonarna.

WALIDACJA - test teoretyczny i rozmowy z uczestnikami przeprowadzone po zakończonym szkoleniu.

Program szkolenia:

1. Podróż służbowa (delegacja)
   • Pojęcie podróży służbowej
   • Należności z tytułu podróży służbowych i ich rozliczenie w podróżach krajowych i zagranicznych
   • Czas pracy w podróży służbowej. Jak to rozliczyć ?
     • czas trwania podróży służbowej a rozkład czasu pracy obowiązujący pracownika w jego stałym miejscu pracy
     • orzecznictwo Sądu Najwyższego dotyczące rozliczania czasu pracy podczas podróży służbowej
   • Ewidencja czasu pracy w podróży służbowej
   • Proponowane zmiany w zakresie podróży służbowych
     • zmiana stawek za 1 km przebiegu;
     • uregulowania dotyczące aut hybrydowych;
     • rozliczenia aut elektrycznych i wodorowych;
     • zasady rozliczeń kilometrówki – czy ulegną zmianie?
     • planowana data wejścia w życie rozporządzenia;
     • jak rozliczać samochody elektryczne obecnie?
   • Zasady wypłaty diety i ryczałtów po zmianach – projektowane zmiany wysokości diety:
     • wysokość diety po zmianach;
     • wysokość ryczałtów po zmianach;
     • wysokość limitu za nocleg po zmianach;
     • dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom;
     • zasady wypłacania i zmiany ryczałtów wypłacanych pracownikom;
     • limity ryczałtów za noclegi zagraniczne;
2. Delegowanie pracowników
   • Na czym polega oddelegowanie pracownika
   • Obowiązki pracodawcy w związku z oddelegowniem do pracy poza granicami kraju
     • zaświadczenie A1
     • karta EKUZ
     • dokumenty rejestracyjne w państwie docelowym
     • aneks do umowy o pracę modyfikujący dotychczasowe warunki zatrudnienia lub umowa o pracę jakie warunki powinny zawierać?
     • pisemna informacja o warunkach zatrudnienia dla pracownika delegowanego
     • ewidencja czasu pracy (godziny rozpoczęcia i zakończenia, nadgodziny).
     • dokumenty płacowe (paski wynagrodzeń, dowody wypłat).
     • dokumentacja dotycząca wysokości potrąceń i dodatków
     • archiwizacja dokumentacji związane z delegowaniem pracowników
   • Jak ustalać i naliczać wynagrodzenie za czas pracy pracownika delegowanego poza granicami kraju ?
   • Jak obliczać podatek od wynagrodzenia pracownika delegowanego ?
   • Jak obliczać składki na ubezpieczenie społeczne od wynagrodzenia pracownika delegowanego
   • Jakie wynagrodzenie za pracę ustalać w umowie o pracę pracownika delegowanego
   • Wynagrodzenie urlopowe pracownika delegowanego
   • Wynagrodzenie za czas choroby dla pracownika delegowanego
3. Nowe zasady ustalania stażu pracy po zmianach.
   • Umowy cywilnoprawne.
   • Prowadzenie działalności gospodarczej.
   • Pozostałe okresy zaliczane do stażu pracy – co faktycznie zyska pracownik?
   • Warunek opłacania składek ZUS jako kluczowy element zaliczenia nowych okresów:
     • jakie składki mają znaczenie,
     • kiedy brak składek wyklucza zaliczenie okresu.
   • Dokumentowanie nowych okresów – nowe obowiązki pracodawcy:
     • jakie dokumenty i dowody powinien przedłożyć pracownik, aby potwierdzić okresy wykonywania umów cywilnoprawnych, prowadzenia działalności gospodarczej lub innych form zarobkowania,
     • zasady weryfikacji i archiwizacji dokumentów w aktach osobowych, w tym sposób ich oznaczania i przechowywania,
     • terminy przewidziane na przekazanie wymaganych dokumentów przez pracownika,
     • obowiązek aktualizacji informacji o warunkach zatrudnienia – zgodnie z art. 29 § 3 Kodeksu pracy, który nakłada na pracodawcę konieczność poinformowania pracowników o zmianach wynikających z nowych przepisów.
   • Skutki zmian dla uprawnień pracowniczych.
   • Konieczność aktualizacji regulaminów wynagradzania i dostosowania systemów motywacyjnych do nowych zasad.
   • Przepisy przejściowe i moment wejścia w życie nowych regulacji.
   • Nowe przepisy o stosunku pracy – wpływ na praktyczne obowiązki BHP.
4. Minimalne wynagrodzenie
   • Wpływ zmian na dokumentację kadrową:
     • przegląd obowiązujących umów o pracę,
     • obowiązek aneksowania umów,
     • aktualizacja stawek w umowach cywilnoprawnych.
   • Dostosowanie regulaminów wynagradzania do nowych stawek minimalnych.
   • Najczęstsze błędy w praktyce kadrowo-płacowej i ich konsekwencje kontrolne.
5. Jawność wynagrodzeń – nowe obowiązki i skutki dla polityki płacowej – zmiany od 24 grudnia 2025r. oraz implementacja dyrektywy UE 2023/970 do 7.06.2026 r.
   • Jakie informacje o wynagrodzeniach pracodawca będzie musiał ujawniać w ogłoszeniach rekrutacyjnych i w procesie zatrudnienia?
   • Kiedy i w jakiej formie przekazywać kandydatom dane o wynagrodzeniu, aby spełnić unijne wymogi przejrzystości
   • Jak przygotować wartościowanie stanowisk (job grading) i stworzyć widełki płacowe, by uniknąć zarzutu dyskryminacji?
   • Jak zmiany wpłyną na regulaminy wynagradzania, kwestionariusze osobowe i dokumentację rekrutacyjną?
   • Jakie dane dotyczące luki płacowej będzie trzeba raportować i jakie grożą kary za brak zgodności?
   • Jak komunikować pracownikom i kandydatom nowe zasady, aby chronić wizerunek pracodawcy?
6. Umowy cywilnoprawne a nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy.
   • W jakich sytuacjach PIP będzie mogła wydać decyzję administracyjną, stwierdzającą istnienie stosunku pracy?
   • Co oznacza natychmiastowa wykonalność decyzji – jakie obowiązki powstaną w dniu wydania decyzji?
   • Jak będzie przebiegać procedura odwoławcza i czy wstrzymuje ona wykonanie decyzji?
   • Na czym mają polegać kontrole zdalne i wymiana danych PIP z ZUS oraz KAS?
   • Jakie ryzyka (podatkowe, ZUS, finansowe) poniesie pracodawca w przypadku przekwalifikowania zlecenia/B2B na stosunek pracy?
   • Jak prawidłowo konstruować umowy cywilnoprawne, aby ograniczyć ryzyko decyzji PIP?
   • Jak przygotować firmę organizacyjnie i dokumentacyjnie do nowych form kontroli?
7. Mobbing i dyskryminacja – planowane zmiany.
   • Jak zmieni się definicja mobbingu i jakie zachowania mogą zostać objęte nowym katalogiem?
   • Jakie obowiązki prewencyjne spoczną na pracodawcy – czy procedury antymobbingowe staną się obowiązkowe?
   • Jakie nowe odszkodowania i roszczenia będą przysługiwać pracownikom?
   • W jaki sposób aktualizować regulaminy pracy i polityki HR, aby sprostać nowym wymogom?
   • Jak skutecznie dokumentować działania zapobiegawcze, by chronić firmę przed odpowiedzialnością?
8. Praca w wysokich temperaturach – nowe regulacje od 2027 roku.
   • Nowe obowiązki pracodawcy w zakresie organizacji pracy.
   • Środki techniczne, organizacyjne i profilaktyczne.
   • Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie nowych norm.
9. Co zmiany w prawie pracy oznaczają dla pracodawców w praktyce?

Metody wykorzystywane na szkoleniu:

• wykład
• prezentacja
• dyskusja
• odpowiedzi na pytania uczestników

Każdy z uczestników otrzyma autorskie materiały w wersji papierowej, notatnik i długopis

Zapisy na szkolenie zbieramy do 30.09.2026

Cena Usługi szkoleniowej obejmuje:

• 12 godz. lekcyjnych zajęć (2 dni po 6 godzin lekcyjnych)
• materiały seminaryjne, notatnik i długopis
• zaświadczenia o ukończeniu szkolenia
• serwis kawowy podczas szkolenia

Cena Usługi szkoleniowej nie obejmuje kosztów dojazdu, parkingu, ani noclegów.

Istnieje możliwość skorzystania z noclegu ze śniadaniem, w obiekcie w którym realizowane jest szkolenie, za dodatkową opłatą:

270 zł netto pokój jednoosobowy / doba

350 zł netto pokój dwuosobowy / doba

Istnieje możliwość wykupienia obiadokolacji za cenę 75 zł netto.

Istnieje możliwość skorzystania z parkingu hotelowego za dodatkową opłatą – 60 zł za dobę hotelową za jeden samochód. Parking płatny indywidualnie.

Zawarto umowę z WUP w Szczecinie na świadczenie usług rozwojowych z wykorzystaniem elektronicznych bonów szkoleniowych w ramach Projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe.

Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach Projektu Kierunek - Rozwój.