Szkolenie - Finanse w budownictwie

Program szkolenia odpowiada potrzebom kierowników projektów budowlanych, kierowników budów, site managerów, inżynierów budowy, kosztorysantów, specjalistów ds. przygotowania i realizacji inwestycji, pracowników działów controllingu, finansów i analiz wspierających projekty budowlane oraz właścicieli i kadry zarządzającej firm wykonawczych.

Czas szkolenia: Usługa realizowana jest w wymiarze 21 godzin zegarowych (po 60 minut), w tym: 20,5 godziny zajęć dydaktycznych oraz 0,5 godziny walidacji efektów uczenia się.

• Liczba godzin teoretycznych – 10,5 godziny
• Liczba godzin praktycznych – 10 godzin
• Walidacja – 30 minut, realizowana po zakończeniu części dydaktycznej szkolenia, w ostatnim dniu usługi.

Szkolenie przeprowadzone będzie w formie zdalnej w czasie rzeczywistym. Zajęcia prowadzone są w krótkich modułach niewymagających stosowania przerw. Każdy uczestnik musi posiadać dostęp do komputera z Internetem. Uczestnikom przed zajęciami zostanie przesłany link do wideokonferencji na platformie Zoom.

Warunki organizacyjne: Zajęcia teoretyczne prowadzone są w formie wykładów online, prezentacji zagadnień, omówienia przykładów branżowych oraz analiz studiów przypadków.Zajęcia praktyczne realizowane są w formie warsztatów, ćwiczeń indywidualnych i zespołowych, analiz case studies, rozwiązywania problemów projektowych, workshadowingu oraz opracowywania rekomendacji dla przykładowych projektów budowlanych.Stosowane metody dydaktyczne: wykład, prezentacja, studium przypadku (case study), warsztat, ćwiczenia praktyczne, analiza dokumentacji projektowej i finansowej, dyskusja moderowana, rozwiązywanie problemów, analiza i interpretacja danych finansowych, workshadowing.

Organizator zapewnia uczestnikom materiały szkoleniowe w formie elektronicznej obejmujące: prezentacje, materiały pomocnicze oraz materiały wykorzystywane podczas ćwiczeń i analiz przypadków realizowanych w trakcie szkolenia.Dostęp do nagrań i materiałów z kursu przez okres 2 lat od zakończenia szkolenia.

PLAN ZAJĘĆ

Zajęcie 1 - Wprowadzenie do tematyki finansów w budownictwie

• • Fundamentalne pojęcia finansowe i branżowe
  • Specyficzna dziedzina i specyficzne wyzwania branży
  • Różni klienci – różne wymagania – skomplikowane umowy
  • Organizacja wieloetapowego procesu kosztorysowania
  • Nieszablonowy proces realizacji i rozliczeń

Zajęcie 2- Wycena projektów budowlanych w trakcie pozyskiwania projektu

• • Karta oceny projektu, warunki kontraktowe, wymagania i termin realizacji a ryzyka
  • Podstawowe zasady, metody oraz struktura wyceny
  • Jakich danych wejściowych i dokumentów potrzebuje PM/site manager, aby trafnie przeprowadzić wycenę?
  • Kalkulacja kosztów bezpośrednich i pośrednich
  • Kalkulacja kosztów finansowych (FCF) na podstawie harmonogramu rzeczowo – finansowego (HRF), a także kosztów wynikających z SIWZ/ OWU
  • Założenia ofertowe, value engineering oraz marża ofertowa a ryzyka i szanse
  • Ćwiczenie: stworzenie karty oceny projektu, wycena przykładowego projektu + feasibility check

Zajęcie 3 - Źródła finansowania projektów budowlanych

• • Finansowanie dłużne
  • Kapitał własny i partnerstwo
  • Instrumenty rynkowe i finansowanie pozabankowe
  • Instrumenty wsparcia publicznego
  • Kluczowe procedury i aspekty prawne
  • Ćwiczenie: dobór i uzasadnienie źródeł finansowania dla przykładowego projektu budowlanego

Zajęcie 4 - Budżet Projektu

• • Istota i rola budżetu projektu (on cost, on time)
  • Struktura i rodzaje budżetu projektu budowlanego (inwestorski, ofertowy, „0”, realizacyjny)
  • Forecast budget – znaczenie operacyjne i wpływ na wynik finansowy
  • Jak podczas realizacji projektu nadzorować wykorzystanie budżetu kosztowego? Dobre praktyki
  • Wpływ kontraktacji na wynik projektu – co robić, kiedy przekraczamy pozycję budżetową?
  • Workshadowing: budżetowanie „na żywo” dla przykładowej inwestycji budowlanej

Zajęcie 5 - Instrumenty i metody zabezpieczenia finansowego kontraktu budowlanego

• • Gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe
  • Polisy ubezpieczeniowe od ryzyk (CAR/ NNW/ dedykowane)
  • Kaucje
  • Kary umowne
  • Cesje wierzytelności
  • Optymalizacja kosztowa projektu z wykorzystaniem metod zabezpieczenia finansowego
  • Ćwiczenie: kalkulacja gwarancji należytego wykonania, gwarancji na okres rękojmi vs kalkulacja kaucji zatrzymanej

Zajęcie 6 - Realizacja projektu – perspektywa inwestora/zamawiającego

• • Rodzaje rozliczeń projektu z Inwestorem (kosztorysowe i ryczałtowe)
  • Sposóby rozliczenia projektu z Inwestorem (kamienie milowe, stopień zaawansowania prac, progi finansowe) i ich wpływ na realizację
  • Zabezpieczenie płatności
  • Procedura zatwierdzania wykonania i terminy płatności
  • Zaliczki i sposoby ich rozliczania
  • Dokumentacja techniczna i finansowa
  • Procedura kwalifikacji i wyceny robót dodatkowych
  • Rozliczenia na etapie negocjowania umowy – dobre praktyki

Zajęcie 7 - Realizacja projektu – perspektywa podwykonawców, dostawcy i usługodawcy

• • Harmonogram zakupów jako podstawa dobrej realizacji
  • Dobór i weryfikacja podwykonawców / dostawców i usługodawców przy zachowaniu należytej staranności
  • Negocjacje i wybór najkorzystniejszej oferty
  • Rozliczenia oraz pozostałe finansowe aspekty umów z podwykonawcami i usługodawcami pozwalające na wczesną mitygację ryzyk
  • Zabezpieczenia gwarancyjne podwykonawców, dostawców i usługodawców
  • Ćwiczenie: wybór i ocena podwykonawców na podstawie weryfikacji oferty, warunków kontraktowych i handlowych oraz wiarygodności kontrahenta

Zajęcie 8 - Harmonogram rzeczowo-finansowy (HRF) oraz harmonogram przepływów pieniężnych na projekcie (FCF) – różnice i ich rola w sukcesie inwestycji

• • Rola i znaczenie HRF i FCF w projekcie budowlanym
  • Tworzenie planu finansowego projektu opartego na HRF i FCF
  • Analiza HRF i FCF, wyciąganie wniosków, formułowanie rekomendacji oraz podejmowanie decyzji
  • Warsztat: Analiza sytuacji trudnych i ich wpływu na kontrakt, koszt projektu i sytuację firmy

Zajęcie 9 - Ryzyka inwestycji budowlanych, zarządzanie ryzykiem na projekcie oraz zawiązywanie rezerw budżetowych

• • Rodzaje ryzyk w inwestycjach budowlanych
  • Sposoby zabezpieczania się przed ryzykami oraz metody ich mitygacji
  • Ograniczanie wpływu ryzyka finansowego oraz minimalizowanie strat
  • Zarządzanie ryzykiem poprzez monitorowanie go w cyklu życia projektu
  • Ćwiczenie: analiza ryzyk i ich wpływu finansowego na przykładowym projekcie

Zajęcie 10 - Optymalizacja projektu poprzez skuteczne zarządzanie finansami projektu

• • Inżynieria finansowa i jej wykorzystanie przy wycenie projektu
  • Negocjacje warunków finansowych i relacja z kontrahentami
  • Wykorzystanie nadpłynności w cyklu realizacyjnym projektu
  • Inwestycje i budowa kompetencji jako skuteczna metoda optymalizacji kosztowej i operacyjnej projektu

Zajęcie 11 - Efektywna współpraca z działami wsparcia i jej znaczenie do sukcesu na etapie przygotowania i realizacji projektu

• • Rola działu finansowego
  • Wsparcie zakupowe
  • Pomoc prawna
  • Support techniczny
  • Ćwiczenie: rozwiązywanie nagłych i nieprzewidzianych zdarzeń w procesie realizacyjnym z udziałem działów wsparcia

Zajęcie 12 -Finansowe aspekty rozliczeń projektów budowlanych

• • Kluczowe zagadnienia: przychody, sprzedaż, koszty, rezerwy, wycena
  • P&L i Bilans
  • Podatki Vat, Cit
  • Case study: jak zachowuje się P&L przy zmianach na marży projektu?

Zajęcie 13 - Rozliczenie projektu i co dalej?

• • Analiza projektów nie tylko dobrych, ale trudnych – wyciąganie wniosków dla przyszłych realizacji
  • Obsługa i rozliczenia gwarancyjne
  • Ćwiczenie: ocena kontraktorów po realizacji projektu
  • Referencje dowodem kompetencji, rzetelności i doświadczenia

Zajęcie 14 - Nowe trendy, AI i ich znaczenie dla optymalizacji w budownictwie

• • Budżetowanie 5D (BIM w finansach) i AI
  • Certyfikacja ESG – motorem transformacji współczesnego budownictwa
  • Prefabrykacja i modułowość
  • Obszary, w których nowoczesne rozwiązania mogą wspomóc optymalizację na podstawie case studies

Walidacja efektów uczenia się zostanie przeprowadzona po zakończeniu szkolenia w formie pisemnej i obejmie test teoretyczny oraz analizę dowodów i deklaracji. Uczestnik rozwiąże test sprawdzający znajomość zagadnień związanych z finansami projektów budowlanych oraz opracuje pisemną analizę krótkiego opisu sytuacji projektowej, obejmującą identyfikację ryzyk finansowych i wskazanie rekomendowanych działań. Walidacja trwa 30 minut i jest przeprowadzana przez osobę inną niż prowadząca szkolenie. Zadania warsztatowe realizowane w trakcie szkolenia nie stanowią elementu walidacji efektów uczenia się.

Po zakończeniu udziału w usłudze rozwojowej, uczestnik otrzymuje odpowiednie zaświadczenie o jej ukończeniu. Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć usługi rozwojowej oraz zaliczenie walidacji efektów uczenia się.

Organizator zapewnia uczestnikom materiały szkoleniowe w formie elektronicznej obejmujące: prezentacje, materiały pomocnicze oraz materiały wykorzystywane podczas ćwiczeń i analiz przypadków realizowanych w trakcie szkolenia.Dostęp do nagrań i materiałów z kursu przez okres 2 lat od zakończenia szkolenia.

Brak formalnych wymagań wstępnych. Rekomendowane jest zainteresowanie tematyką finansów w budownictwie oraz zarządzania projektami budowlanymi.

Uczestnik, dokonując zapisu na usługę, oświadcza, że usługa rozwojowa odbywa się poza godzinami pracy lub w dni wolne od pracy. Warunkiem otrzymania zaświadczenia jest próg obecności na poziomie 80%.

Organizator zapewnia dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami podczas realizacji usług rozwojowych zgodnie z Ustawą z dn. 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2022 poz. 2240) oraz „Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027”. W przypadku potrzeby zapewnienia udogodnień prosimy o kontakt: +48 534 853 079, paulina.lukawska@l-a-b-a.pl przed zapisem na usługę.

Zawarto umowy z Wojewódzkimi Urzędami Pracy w:

• Szczecinie w ramach projektu „Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe”.
• Krakowie w ramach projektów „Małopolski Pociąg do kariery” i „Nowy start w Małopolsce z EURESEM”.
• Toruniu w ramach projektu "Kierunek – Rozwój".

Usługa realizowana jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem platformy Zoom.

W celu prawidłowego udziału w szkoleniu uczestnik powinien posiadać:

• • komputer lub laptop z dostępem do Internetu (zalecana prędkość min. 10 Mb/s),
  • aktualną przeglądarkę internetową (np. Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge),
  • sprawny mikrofon oraz kamerę, co zapewni możliwość dwustronnej komunikacji i właściwego nadzoru nad przebiegiem usługi.
  • możliwość odbioru dźwięku (głośniki lub słuchawki),
  • dostęp do poczty elektronicznej w celu otrzymania linku do szkolenia.

Dołączenie do szkolenia następuje poprzez kliknięcie w link przesłany przed rozpoczęciem zajęć. Link aktywny jest przez cały okres trwania usługi zgodnie z harmonogramem.