Szkolenie: zarządzanie zmianą i adaptacja do nowych sytuacji – wyzwania MŚP we współczesnej gospodarce, budowanie przedsiębiorstwa zwinnego.

Dzień 1. Zrozumienie zmian i budowanie gotowości organizacyjnej

Moduł I. Zmiana jako konieczność – wyzwania dla MŚP

Część teoretyczna

• • Kluczowe wyzwania dla MŚP w kontekście globalizacji, zmian technologicznych i regulacyjnych.
  • Wpływ zmian rynkowych na funkcjonowanie przedsiębiorstw.
  • Przykłady organizacji skutecznie dostosowujących się do zmian.
  • Konsekwencje braku adaptacji do zmieniającego się otoczenia.

Część praktyczna

• • Analiza studiów przypadków przedsiębiorstw funkcjonujących w warunkach dynamicznych zmian.
  • Ćwiczenie identyfikujące potencjalne obszary wpływu zmian na działalność przedsiębiorstwa.
  • Dyskusja moderowana dotycząca doświadczeń uczestników związanych ze zmianami organizacyjnymi.

Moduł II. Mindset adaptacyjny – kultura otwartości na zmiany

Część teoretyczna

• • Mechanizmy psychologiczne związane z postrzeganiem i akceptacją zmian.
  • Postawy sprzyjające skutecznej adaptacji.
  • Rola lidera i kadry zarządzającej w budowaniu kultury organizacyjnej otwartej na zmiany.
  • Narzędzia wspierające rozwój kultury adaptacyjnej.

Część praktyczna

• • Ćwiczenie identyfikujące bariery i czynniki wspierające otwartość na zmiany.
  • Analiza przykładów zachowań liderów podczas procesów transformacyjnych.
  • Praca na przykładach sytuacji wymagających zmiany sposobu działania organizacji.

Moduł III. Diagnoza gotowości organizacji na zmianę

Część teoretyczna

• • Pojęcie gotowości organizacyjnej do zmian.
  • Mocne i słabe strony organizacji w kontekście procesów transformacyjnych.
  • Narzędzia wykorzystywane do oceny gotowości na zmianę.

Część praktyczna

• • Ćwiczenia z wykorzystaniem przykładowych narzędzi diagnostycznych.
  • Analiza przykładowych wyników diagnozy organizacyjnej.
  • Interpretacja czynników wpływających na skuteczność wdrażania zmian.

Dzień 2. Lider i zespół w procesie zmiany

Moduł IV. Zwinne zarządzanie (Agile) w MŚP

Część teoretyczna

• • Podstawy podejścia Agile.
  • Kluczowe zasady zwinnego zarządzania.
  • Korzyści wynikające ze stosowania Agile w sektorze MŚP.
  • Możliwości wykorzystania wybranych narzędzi Agile w organizacji.

Część praktyczna

• • Analiza przykładów zastosowania Agile w przedsiębiorstwach.
  • Ćwiczenia z wykorzystaniem wybranych narzędzi Agile.
  • Symulacja pracy zespołu w modelu zwinnym.

Moduł V. Lider w czasach transformacji

Część teoretyczna

• • Kompetencje lidera w środowisku zmienności i niepewności.
  • Style przywództwa wspierające proces zmian.
  • Komunikacja jako narzędzie zarządzania zmianą.
  • Motywowanie pracowników podczas transformacji organizacyjnej.

Część praktyczna

• • Analiza sytuacji komunikacyjnych występujących podczas zmian organizacyjnych.
  • Ćwiczenia z zakresu przekazywania informacji o zmianach.
  • Symulacje angażowania pracowników w proces zmiany.

Moduł VI. Opór wobec zmiany – jak go zrozumieć i ograniczać

Część teoretyczna

• • Źródła oporu wobec zmian.
  • Typowe reakcje pracowników na zmianę.
  • Techniki wspierające ograniczanie oporu w organizacji.

Część praktyczna

• • Analiza przypadków oporu wobec zmian.
  • Ćwiczenia identyfikujące przyczyny oporu w różnych sytuacjach organizacyjnych.
  • Symulacje rozmów z pracownikami prezentującymi różne postawy wobec zmian.

Dzień 3. Technologie, ryzyko i monitorowanie zmian

Moduł VII. Nowe technologie i digitalizacja w MŚP

Część teoretyczna

• • Znaczenie transformacji cyfrowej dla rozwoju przedsiębiorstwa.
  • Automatyzacja i cyfryzacja procesów biznesowych.
  • Przykłady rozwiązań technologicznych wspierających zarządzanie przedsiębiorstwem.

Część praktyczna

• • Analiza przykładów wdrożeń technologicznych w MŚP.
  • Ćwiczenia związane z identyfikacją procesów możliwych do automatyzacji.
  • Przegląd narzędzi wspierających cyfryzację organizacji.

Moduł VIII. Ryzyko i kryzys – zarządzanie zmianą w trudnych sytuacjach

Część teoretyczna

• • Pojęcie ryzyka organizacyjnego.
  • Identyfikacja zagrożeń związanych z procesami zmian.
  • Planowanie działań w sytuacjach kryzysowych.
  • Strategie funkcjonowania przedsiębiorstwa w warunkach niepewności.

Część praktyczna

• • Analiza przykładowych sytuacji kryzysowych.
  • Ćwiczenia identyfikujące ryzyka związane z wdrażaniem zmian.
  • Praca z przykładową matrycą ryzyka.

Moduł IX. Monitorowanie efektów zmian i doskonalenie organizacji

Część teoretyczna

• • Znaczenie monitorowania procesów zmian.
  • Wskaźniki efektywności działań adaptacyjnych.
  • Narzędzia służące monitorowaniu rezultatów zmian.
  • Działania doskonalące po wdrożeniu zmian.

Część praktyczna

• • Analiza przykładów wskaźników wykorzystywanych w przedsiębiorstwach.
  • Ćwiczenia dotyczące interpretacji danych i rezultatów zmian.
  • Studium przypadku prezentujące ocenę skuteczności wdrożonych zmian.

Walidacja efektów uczenia się.

Szkolenie „Zarządzanie zmianą i adaptacja w MŚP” jest skierowane do właścicieli i kadry zarządzającej MŚP – przedsiębiorców, menedżerów oraz liderów, którzy chcą skutecznie wdrażać zmiany, dostosowywać się do dynamicznych warunków rynkowych i rozwijać swoje firmy w oparciu o elastyczne strategie zarządzania.

Warunki organizacyjne:

• Szkolenie trwa 3 dni (łącznie 31 godziny dydaktyczne).
• Uczestnik szkolenia otrzyma niezbędne materiały do wykonywania ćwiczeń: notes, długopis do robienia notatek, przemyśleń.
• Maksymalna ilość osób w grupie: 8.
• W trakcie części praktycznej każdy etap trwa w zależności od umiejętności grupy.
• Zajęcia realizowane w godzinach dydaktycznych.
• Czas trwania zajęć teoretycznych: 10 h, czas trwania zajęć praktycznych: 10,75 h, podczas której uczestnik zrealizuje pełen zakres edukacyjny usługi rozwojowej, czas trwania przerw: 3 h, czas walidacji: 0,25 h. Suma zajęć: 24 h zegarowych.
• W ramach szkolenia przewidziano ćwiczenia grupowe.
• Szkolenie ma praktyczny i interaktywny charakter, co oznacza, że uczestnicy nie tylko zdobywają wiedzę teoretyczną, ale przede wszystkim uczestniczą w ćwiczeniach i warsztatach, które pozwalają na natychmiastowe zastosowanie zdobytych umiejętności w ich firmach.
• Walidacja będzie przeprowadzona w formie testu wiedzy i kompetencji przygotowanego przez walidatora, który sprawdzi zarówno znajomość teorii, jak i zdolność do praktycznego zastosowania zdobytej wiedzy. Test będzie trwał 15 minut i będzie wykonywany przez wszystkich uczestników jednocześnie.
• Walidator nie bierze udziału w części edukacyjnej.
• Na każdego uczestnika przypada stanowisko pracy tj. stolik i krzesło.
• Przerwy zostały wliczone w czas trwania usługi.
• Zakończenie szkolenie odbędzie się testem walidacyjnym.

Każdy uczestnik otrzyma komplet materiałów edukacyjnych.

Szkolenie skierowane jest do właścicieli i menedżerów MŚP, liderów zespołów, specjalistów ds. zarządzania zmianą oraz doradców biznesowych, którzy chcą zdobyć praktyczną wiedzę na temat skutecznego wdrażania zmian w organizacji. Uczestnicy nie muszą posiadać wcześniejszego doświadczenia w zarządzaniu zmianą, jednak podstawowa znajomość funkcjonowania MŚP będzie atutem.

• Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych Uczestnikom/-czkom projektu, kosztów dojazdu i zakwaterowania.
• Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo.
• Uczestnik wymagający specjalnych udogodnień proszony jest o zgłoszenie ich przed szkoleniem do trenera, tak aby ten mógł odpowiednio przygotować salę szkoleniową bądź dostosować materiały do indywidualnych potrzeb uczestnika.
• Z przyczyn niezależnych od Wykonawcy ( np. pogodowych lub losowych) harmonogram szkolenia może zostać nieznacznie zmieniony. Wszystkie informacje dostępne w jednostce szkolącej zostaną przekazane Operatorowi.
• Usługa podlega zwolnieniu z podatku od towarów i usług na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 ustawy o VAT.