Zaawansowane AI w organizacji pracy – automatyzacja procesów, agenci AI i workflow cyfrowy

Po zakończeniu usługi uczestnik wykorzystuje AI do organizacji pracy, automatyzacji wybranych działań zawodowych, projektowania workflow cyfrowych, organizowania przepływu informacji oraz integrowania różnych narzędzi AI w codziennych działaniach zawodowych.

Za kryteria osiągnięcia efektów uznaje się sytuację, w której uczestnik:

• projektuje rozbudowane prompty dla określonych działań zawodowych,
• wykorzystuje AI do organizacji procesów zawodowych,
• automatyzuje wybrane działania wspierane AI,
• organizuje przepływ informacji przy wsparciu AI,
• projektuje workflow wspierane AI,
• wykorzystuje agentów AI do wspierania organizacji pracy,
• stosuje zasady bezpiecznej pracy z AI.

Potwierdzenie osiągnięcia efektów następuje poprzez:

• obserwację pracy uczestników podczas ćwiczeń praktycznych,
• analizę przygotowanych materiałów i rezultatów pracy,
• analizę workflow i procesów wspieranych AI,
• analizę projektów przygotowanych przez uczestników,
• analizę dowodów i deklaracji uczestników.

OPIS I CHARAKTER USŁUGI

Usługa ma charakter zaawansowanej usługi rozwojowej realizowanej w formule zdalnej w czasie rzeczywistym. Zakres usługi obejmuje praktyczne wykorzystanie sztucznej inteligencji w organizacji pracy zawodowej, automatyzacji wybranych działań, projektowaniu workflow wspieranych AI oraz organizacji przepływu informacji i komunikacji cyfrowej. Uczestnicy pracują na praktycznych przykładach związanych z organizacją procesów zawodowych, wykorzystaniem agentów AI, automatyzacją komunikacji, organizacją danych oraz integracją wielu narzędzi AI w codziennych działaniach zawodowych.

Usługa koncentruje się na praktycznym wykorzystaniu AI w środowisku pracy i obejmuje zagadnienia związane z automatyzacją procesów, organizacją informacji, kontrolą jakości rezultatów generowanych przez AI, bezpieczeństwem danych oraz odpowiedzialnym wykorzystaniem sztucznej inteligencji. Program zakłada aktywną pracę uczestników podczas ćwiczeń praktycznych, projektowania workflow oraz analizowania procesów zawodowych wspieranych AI.

INFORMACJE ORGANIZACYJNE

Usługa realizowana jest w wymiarze:

• 58 godzin zajęć merytorycznych,
• 5 godzin walidacji końcowej,
• 9 godzin przerw organizacyjnych.

Łącznie: 72 godziny zegarowe.

Usługa realizowana jest z wykorzystaniem:

• prezentacji online,
• demonstracji narzędzi AI,
• ćwiczeń praktycznych,
• projektowania workflow wspieranych AI,
• pracy indywidualnej i grupowej,
• analizy procesów zawodowych,
• ćwiczeń związanych z automatyzacją działań zawodowych,
• symulacji sytuacji zawodowych,
• projektowania procesów wspieranych AI.

Przerwy są wliczone do czasu oraz ceny usługi i zostaną ujęte w harmonogramie usługi.

Przedstawiony harmonogram ma charakter poglądowy i może zostać doprecyzowany przed rozpoczęciem usługi. 

Usługa realizowana jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem narzędzi umożliwiających dwustronną komunikację audio-video.

Usługa realizowana jest w formule warsztatowej i zakłada aktywny udział uczestników podczas ćwiczeń praktycznych, projektowania workflow, analizowania procesów zawodowych oraz organizacji działań wspieranych AI. 

Ćwiczenia realizowane są zarówno indywidualnie, jak i grupowo, co umożliwia aktywny udział uczestników również przy większej liczbie osób uczestniczących w usłudze.

Usługa realizowana jest z wykorzystaniem metod aktywizujących uczestników, umożliwiających bieżące angażowanie uczestników w analizę przypadków, ćwiczenia praktyczne, dyskusje moderowane oraz pracę indywidualną i grupową.

Informacja dotycząca metod weryfikacji efektów uczenia się:

Metody wskazane w tabeli efektów uczenia się stanowią metody bieżącej weryfikacji postępów uczestników podczas zajęć. Końcowe potwierdzenie osiągnięcia efektów uczenia się następuje wyłącznie w ramach odrębnej walidacji końcowej realizowanej po zakończeniu części edukacyjnej usługi 

RAMOWY PROGRAM USŁUGI

DZIEŃ 1

Organizacja pracy wspieranej AI i zaawansowane wykorzystanie promptów (7h)

• organizacja środowiska pracy wspieranego AI,
• dobór narzędzi AI do określonych działań zawodowych,
• zaawansowane projektowanie promptów,
• wieloetapowe prompty dla procesów zawodowych,
• organizacja przepływu informacji wspieranego AI,
• kontrola jakości rezultatów generowanych przez AI.

DZIEŃ 2

AI w organizacji informacji i komunikacji zawodowej (7h)

• AI w organizacji komunikacji zespołowej,
• wykorzystanie AI do organizacji dokumentów i informacji,
• automatyzacja komunikacji zawodowej,
• organizacja danych i podsumowań przy wsparciu AI,
• AI w raportowaniu i analizie treści,
• usprawnianie przepływu informacji.

DZIEŃ 3

Workflow cyfrowy i organizacja procesów wspieranych AI (7h)

• zaawansowane workflow wspierane AI ,
• projektowanie procesów zawodowych wspieranych AI,
• organizacja działań wieloetapowych,
• integracja różnych narzędzi AI,
• AI w organizacji zadań i harmonogramów,
• optymalizacja procesów zawodowych.

DZIEŃ 4

Automatyzacja działań zawodowych przy wsparciu AI (7h)

• automatyzacja wybranych działań zawodowych,
• AI w organizacji pracy administracyjnej,
• automatyzacja odpowiedzi i komunikacji,
• organizacja procesów sprzedażowych i marketingowych,
• AI wspierające organizację danych,
• organizacja przepływu dokumentów.

DZIEŃ 5

Agenci AI i organizacja środowiska pracy cyfrowej (7h)

• architektura i zasady działania agentów AI ,
• organizacja pracy z agentami AI,
• wykorzystanie agentów AI w środowisku zawodowym,
• projektowanie działań wspieranych agentami AI,
• AI wspierające organizację komunikacji i procesów,
• organizacja środowiska pracy wspieranego AI.

DZIEŃ 6

Analiza efektywności działań wspieranych AI (7h)

• analiza skuteczności workflow wspieranych AI,
• identyfikacja obszarów wymagających usprawnień,
• optymalizacja działań wspieranych AI,
• analiza rezultatów generowanych przez AI,
• monitorowanie efektywności organizacji pracy,
• kontrola jakości procesów wspieranych AI.

DZIEŃ 7

Bezpieczeństwo danych i odpowiedzialne wykorzystanie AI (7h)

• bezpieczeństwo danych w pracy z AI,
• organizacja dostępu do informacji,
• odpowiedzialne wykorzystanie AI,
• ograniczenia i ryzyka związane z AI,
• kontrola człowieka nad procesami wspieranymi AI,
• analiza ryzyk związanych z automatyzacją działań.

DZIEŃ 8

Projektowanie procesów zawodowych wspieranych AI (7h)

• projektowanie workflow dla wybranego procesu zawodowego,
• dobór narzędzi AI do określonych działań,
• organizacja komunikacji i przepływu informacji,
• planowanie automatyzacji działań,
• przygotowanie projektu końcowego,
• analiza organizacji procesów wspieranych AI.

DZIEŃ 9

Projekt praktyczny i walidacja końcowa (2h zajęć + 5h walidacji)

Część edukacyjna:

• opracowanie projektu wykorzystania AI dla wybranego procesu zawodowego,
• przygotowanie workflow wspieranego AI.

WALIDACJA KOŃCOWA (5h)

Walidacja realizowana jest po zakończeniu części edukacyjnej usługi i stanowi odrębny etap procesu.

Formy walidacji:

• analiza przypadku,
• zadanie praktyczne,
• prezentacja projektu,
• test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie.

Kryteria oceny:

• poprawność organizacji workflow wspieranego AI,
• poprawność doboru narzędzi AI,
• adekwatność proponowanych rozwiązań,
• poprawność organizacji przepływu informacji,
• poprawność realizacji projektu końcowego,
• uwzględnienie bezpieczeństwa danych i organizacji procesów.

Warunki zaliczenia:

• udział w minimum 80% zajęć,
• aktywny udział w ćwiczeniach,
• uzyskanie minimum 70% punktów z testu końcowego,
• poprawne wykonanie zadania praktycznego.

Sposób przeprowadzenia

Walidacja realizowana jest online w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem platformy komunikacji zdalnej umożliwiającej:

• kontakt audio-video,
• współdzielenie ekranu,
• pracę indywidualną uczestników,
• omówienie wybranych rezultatów pracy uczestników.

Walidacja przeprowadzana jest przez osobę nie uczestniczącą w procesie szkoleniowym, posiadającą doświadczenie w ocenie efektów uczenia się oraz projektowaniu usług rozwojowych, co zapewnia rozdzielenie procesu kształcenia od procesu walidacji oraz obiektywizm oceny.

• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej,
• przykładowe prompty i schematy workflow,
• zestaw ćwiczeń praktycznych,
• przykłady organizacji procesów wspieranych AI,
• przykłady wykorzystania agentów AI,
• checklisty bezpieczeństwa pracy z AI,
• materiały podsumowujące,
• przykłady organizacji komunikacji i przepływu informacji wspieranego AI.

• Ukończone 18 lat 
• Dostęp do Internetu 
• Komputer lub laptop; tablet lub smartfon wyłącznie pod warunkiem możliwości aktywnego udziału w ćwiczeniach
• Podstawowa umiejętność obsługi komputera 
• Podstawowa znajomość narzędzi sztucznej inteligencji
• Aktywny udział uczestnika w usłudze - wymaga obecności online z wykorzystaniem kamery i mikrofonu podczas zajęć oraz walidacji końcowej.   

• Wyniki walidacji dokumentowane są w arkuszu oceny zawierającym kryteria weryfikacji efektów uczenia się
• Uczestnik dostanie Certyfikat ukończenia szkolenia
• Zajęcia prowadzone są w czasie rzeczywistym z aktywnym udziałem uczestnika
• Wsparcie trenera w trakcie szkolenia 
• Usługa realizowana jest zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (RODO).

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze zdalnej w czasie rzeczywistym:

Platforma komunikacyjna:

Usługa realizowana jest z wykorzystaniem aplikacji Google Meet, umożliwiającej interakcję w czasie rzeczywistym (audio, wideo, czat, współdzielenie ekranu).

Minimalne wymagania sprzętowe:

• komputer lub laptop; tablet lub smartfon wyłącznie pod warunkiem możliwości aktywnego udziału w ćwiczeniach, pracy z dokumentami i narzędziami online

• głośniki lub słuchawki

• mikrofon

• kamerka internetowa (wbudowana lub zewnętrzna – wymagana do aktywnego udziału w zajęciach)

Minimalne wymagania dotyczące łącza internetowego:

• Stabilne połączenie internetowe: szerokopasmowe (kablowe, światłowodowe) lub mobilne (minimum w standardzie 3G/4G/LTE).

• rekomendowane: stałe łącze zapewniające płynne połączenie audio-video

Dodatkowe wymagania organizacyjne:

• uczestnik zobowiązany jest do korzystania z kamery i mikrofonu podczas zajęć

• uczestnik powinien zapewnić warunki umożliwiające aktywny udział (ciche otoczenie, brak zakłóceń)

• zaleca się korzystanie ze słuchawek dla poprawy jakości komunikacji