Szkolenie: ZATRUDNIANIE CUDZOZIEMCÓW – LEGALIZACJA PRACY I POBYTU OBYWATELI UKRAINY I INNYCH PAŃSTW

1. Nowelizacja ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy:

• skuteczne kontrole – prowadzenie kontroli zdalnych przez inspektorów pracy;
• zabezpieczenie podmiotów przed wejściem w życie przepisów;
• polecenia / decyzje / ustalenie istnienia stosunku pracy w zakresie powierzania pracy cudzoziemcom;
• agencje pracy tymczasowej / outsourcing - kwestionowanie dotychczasowych zasad pracy cudzoziemców;
• umowa o pracę / umowa cywilnoprawna – wg wytycznych PIP;
• zmiany w oświadczeniach o powierzeniu wykonywania pracy;
• zmiany w zezwoleniach na pracę;
• wyższe kary stosowane przez PIP.

1. System wjazdu / wyjazdu cudzoziemców do Schengen / Polski (EES) w praktyce:

• zasady działania system;
• dlaczego został wprowadzony taki system;
• w jakich Państwach jest stosowany;
• jakich dokumentów pobytowych dotyczy;
• w jaki sposób będzie liczony legalny pobyt cudzoziemców;
• jakie obowiązki zostały przewidziane dla cudzoziemców;
• w jaki sposób musi się zabezpieczyć podmiot powierzający pracę cudzoziemcom.

1. Obwiązki podmiotów w zakresie dokumentów pobytowych cudzoziemców:

• wymagania wobec pracowników - cudzoziemców zwolnionych z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę;
• obowiązki podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi;
• dokumenty tożsamości a dokumenty pobytowe;
• przechowywanie dokumentów dotyczących pobytu i pracy;
• obowiązki dotyczące umów zawieranych z cudzoziemcem;
• tłumaczenie dokumentów;
• obowiązki w zakresie związków zawodowych.

1. Nowość - elektroniczna procedura pobytu cudzoziemca – działanie w praktyce / prawa i obowiązki cudzoziemca i podmiotu /błędy:

• pobyt stały / pobyt rezydenta długoterminowego WE w Polsce / zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
• dotychczasowe i nowe postępowania pobytowe;
• prowadzenie postępowania w nowym systemie pobytowym;
• postępowanie - cudzoziemiec / pełnomocnik;
• działania jednostki prowadzącej studia / organizatora stażu / wolontariatu;
• zabezpieczenia pracodawcy / podmiotu przed nielegalnym pobytem cudzoziemca;
• działania urzędu wojewódzkiego w procesie legalizacji pobytu;
• zakończenie postępowania – decyzja administracyjna;
• odwołanie od decyzji wojewody.

1. Zezwolenia na pobyt czasowy i pracę – legalizacja wszystkich cudzoziemców;

• elektroniczna procedura pobytu cudzoziemca – wnioski elektroniczne / wnioski papierowe;
• obowiązki podmiotu powierzającego pracę w procedurze elektronicznej procedury pobytu cudzoziemca;
• zasady dotyczące uzyskania zezwolenie na pobyt i pracę;
• procedura uzyskania zezwolenia;
• wymagane dokumenty w postępowaniu;
• treść zezwolenia;
• okres zezwolenia;
• sytuacje niewymuszające zmiany zezwolenia;
• kolejne zezwolenia;
• obowiązki cudzoziemca i podmiotu po uzyskaniu zezwolenia.

1. Dopuszczalna zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę:

• główny cel pobytu a możliwość zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
• utrata pracodawcy / zmiana warunków praca a obowiązek uzyskania nowego zezwolenie na pobyt i pracę;
• obowiązki cudzoziemca i podmiotu mające wpływ na zmianę lub uzyskanie nowego zezwolenia na pobyt;
• złożenie wniosku oraz załącznik podmiotu powierzającego pracę, a legalny pobyt i pracę w okresie postępowania w sprawie zmiany;
• ustawowe ograniczenia zmiany zezwolenia na pobyt i pracę.

1. Legalizacja pobytu obywateli Ukrainy po zmianach:

• przedłużenie pobytu po 4 marca 2026 r. – ochrona czasowa;
• nowa regulacja potwierdzenia statusu ochrony czasowej;
• wybór i dopuszczalność procedury legalizacyjnej;
• obywatele Ukrainy przebywający w Polsce przed 24.02.2022 r.;
• obywatele Ukrainy przybywający do Polski od 24.02.2022 r.;
• obywatele Ukrainy przybywający do Polski od 05.03.2026 r.;
• możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt stały;
• możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego;
• możliwość uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy.

1. Nowa procedura legalizacji pobytu obywateli Ukrainy w praktyce – „pobyt CUKR”;

• przesłanki uzyskania legalizacji pobytu;
• złożenie wnioski - elektronizacja postępowania;
• obowiązki obywatela Ukrainy;
• działania wojewody;
• zalegalizowanie pobytu – karta pobytu;
• odmowa legalizacji pobytu;
• unieważnienie legalizacji pobytu;
• cofnięcie legalizacji pobytu;
• legalizacja pobytu rodziny;
• dodatkowe uprawnienia legalizacji pobytu - praca bez zezwolenia;
• dodatkowe uprawnienia legalizacji pobytu - prowadzenie działalności bez ograniczeń.

1. Legalizacja pracy obywateli Ukrainy po zmianach;

• dopuszczalność dalszej pracy na podstawie powiadomienia do PUP;
• praca bez powiadomienia – legalne / nielegalne powierzenie wykonywania pracy;
• treść powiadomienia do PUP / ponowne powiadomienie;
• obowiązki dla cudzoziemca w przypadku procedury powiadomienia.
• powiadomienie do powiatowego urzędu pracy – zmiany dot. podmiotu powierzającego pracę;
• praca bez powiadomienia – legalne / nielegalne powierzenie wykonywania pracy.
• zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy wydane przed 24.02.2022 r. i po 4.03.2026 r.;
• zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z ograniczonym dostępem do rynku pracy;
• zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP” przed i po 4.03.2026 r.;
• zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę z zastrzeżeniem powiadomienia do PUP”.

1. Obywatele Białorusi, Mołdawii i Armenii, Gruzji i Ukrainy – „rejestracja” oświadczenia o powierzeniu pracy:

• na czym polega uproszczony elektroniczny tryb legalizacji pracy cudzoziemców;
• kogo dotyczy i przez jaki okres;
• organ/miejsce uzyskania wpisu do ewidencji oświadczeń;
• dokumenty niezbędne do uzyskania wpisu do ewidencji oświadczeń;
• odmowa zarejestrowania oświadczenia – odmowa obligatoryjna i fakultatywna;
• termin wpisu do ewidencji oświadczeń/ odmowa uzyskania wpisu;
• treść oświadczenia.
• obowiązki podmiotu po uzyskaniu oświadczenia;
• praca zgodna z uzyskanym oświadczeniem;
• niepodejmowanie pracy, zakończenie pracy oraz przerwa w pracy, a unieważnienie oświadczenia;
• przesłanki zmiany oświadczenia;
• praca pomiędzy oświadczeniem a zezwoleniem na pracę.

1. Obywatele Nepalu, Filipin, Indonezji, Kolumbii oraz pozostali cudzoziemcy – uzyskanie zezwolenia na pracę:

• co to jest zezwolenie na pracę;
• kiedy można się ubiegać się o zezwolenie;
• organ wydający zezwolenie;
• procedura uzyskania zezwolenia;
• wymagane dokumenty w postępowaniu;
• treść zezwolenia;
• okres zezwolenia.
• obowiązki podmiotu po uzyskaniu zezwolenia;
• niepodejmowanie pracy, zakończenie pracy oraz przerwa w pracy, a uchylenie zezwolenia
• praca zgodna z uzyskanym zezwoleniem;
• przesłanki zmiany zezwolenia;
• wygaśniecie zezwolenia;
• przedłużenie, zmiana zezwolenia;
• praca w procedurze uzyskania kolejnego zezwolenia;
• praca pomiędzy zezwoleniem na pracę, a zezwoleniem na pobyt czasowy i pracę.

11. Walidacja

Łączny czas trwania szkolenia to 7 godzin zegarowych (8 dydaktycznych). Dodatkowo w trakcie szkolenia przewidziana jest jedna 15 minutowa przerwa oraz jedna przerwa lunchowa trwająca 45 minut.

Przerwy nie są ujęte w polu „Liczba godzin dydaktycznych”, ale są wliczone do tabeli z harmonogramem zajęć.

Na zakończenie szkolenia zostanie przeprowadzona walidacja nabytych efektów uczenia się (test teoretyczny przeprowadzony za pomocą narzędzi cyfrowych) trwająca 1 godzinę dydaktyczną. Wyniki testów cyfrowych generowane są automatycznie przez system, od razu po zakończeniu walidacji.

Wymagany poziom obecności na zajęciach 80-100% (w zależności od wymagań operatora).

Do udziału w usłudze wymagana jest podstawowa wiedza ogólnoekonomiczna uczestników.

Uczestniczy otrzymują autorskie materiały szkoleniowe wykładowcy w tym np.:

• skrypty i autorską prezentację,
• scenariusze,
• pliki dokumentów przygotowanych w formacie PDF lub/i Excel,
• zadania i ćwiczenia,

Zgłoszenie poprzez BUR oraz bezpośrednio na stronie www.frr.pl w celu zawarcia umowy świadczenia usług i wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

W polu Liczba godzin usługi wymiar godzin szkolenia jest przedstawiony w godzinach dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna usługi = 45 minut).

W sytuacjach nagłych/nieprzewidzianych, jak również w przypadku problemów technicznych prosimy uczestników szkolenia o kontakt pod numerem telefonu stacjonarnego (32)3530926 lub (22)5831000 lub z opiekunem szkolenia.

Oświadczam, że firma Centrum Szkoleniowe FRR Sp. z o.o. (NIP 5213544873) jest wpisana do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez m. st. Warszawa pod numerem 1050K i na tej podstawie jest uprawniona do wystawiania faktur ze stawką VAT zw. (usługa szkoleniowa zwolniona z VAT zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt. 26 lit. a Ustawy o podatku od towarów i usług z dn. 11.03.2004 r.).

Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach Projektu: „Kierunek – Rozwój”.

Wymagania techniczne:

• szkolenie będzie realizowane na platformie ClickMeeting (www.clickmeeting.com/pl), która działa w przeglądarce internetowej (należy posiadać aktualną wersją przeglądarki: google chrome/ firefox/ opera/ safari )
• komputer/laptop/tablet prawidłowo połączony ze sprawnymi: głośnikami, mikrofonem oraz kamerą,
• Internet o minimalnej prędkości pobierania 2 Mb/s (weryfikacja: https://www.speedtest.pl/),
• komputer/laptop/tablet z wgranym systemem Windows lub iOS i aktualną wersją ww. przeglądarki internetowej.

Usługa jest dostępna na wszystkich urządzeniach (laptop, tablet czy telefon komórkowy) posiadających stały dostęp do Internetu.

Uczestnicy otrzymają link dostępu do szkolenia, na maksymalnie 12 godzin przed rozpoczęciem szkolenia. Otrzymany link będzie aktywny do czasu zakończenia szkolenia.

Usługa będzie rejestrowana i nagrywana w celu monitoringu. Nagranie będzie udostępnione (na ograniczony czas) uczestnikom po uprzednim wyrażeniu zgody wykładowców i uczestników w celu utrwalenia efektów kształcenia.

Podstawą do rozliczenia usługi jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia.