Spójna organizacja pracy i komunikacji między działami z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych i zasad optymalizacji zasobów

MODUŁ 1

Diagnoza stylu komunikacji w kontekście efektywności procesów i zużycia zasobów

Uczestnicy analizują swój styl komunikacji oraz jego wpływ na przebieg procesów organizacyjnych i zużycie zasobów (czas, energia, informacje). Identyfikują sytuacje generujące straty operacyjne oraz zwiększone zużycie zasobów.

MODUŁ 2

Diagnoza stylu działania w kontekście efektywności energetycznej i zasobowej

Uczestnicy analizują własny sposób działania w odniesieniu do efektywności pracy oraz wpływu na zużycie energii i zasobów w organizacji.

MODUŁ 3

Identyfikacja barier komunikacyjnych a straty zasobowe i energetyczne

Uczestnicy analizują bariery komunikacyjne prowadzące do strat, takich jak powielanie pracy, błędy oraz nadmierne zużycie czasu i energii.

MODUŁ 4

Analiza przepływu informacji z wykorzystaniem danych procesowych

Uczestnicy analizują przepływ informacji w oparciu o przykładowe dane (np. czas realizacji, liczba błędów, powtórzenia procesów) oraz identyfikują obszary generujące nadmierne zużycie zasobów.

MODUŁ 5

Procesowe podejście do współpracy między działami w kontekście efektywności środowiskowej

Uczestnicy analizują współpracę jako proces i identyfikują jego wpływ na zużycie energii, zasobów i efektywność operacyjną.

MODUŁ 6

Identyfikacja strat na podstawie danych operacyjnych i środowiskowych

Uczestnicy pracują na danych dotyczących procesów (np. czas, zużycie zasobów) i identyfikują obszary strat oraz nieefektywności.

MODUŁ 7

Analiza przyczyn strat i ich wpływu na zużycie zasobów

Uczestnicy określają przyczyny strat i oceniają ich wpływ na zużycie energii, czasu i innych zasobów organizacyjnych.

MODUŁ 8

Projektowanie usprawnień na podstawie wyników analizy danych

Uczestnicy projektują rozwiązania usprawniające komunikację i procesy w oparciu o wcześniej przeprowadzone analizy danych.

MODUŁ 9

Wykorzystanie narzędzi cyfrowych do monitorowania zużycia zasobów

Uczestnicy wykorzystują narzędzia cyfrowe do monitorowania i ograniczania strat zasobowych w procesach komunikacyjnych.

MODUŁ 10

Zarządzanie informacją w oparciu o dane i ograniczanie nadmiaru zasobów

Uczestnicy analizują nadmiar danych i dokumentów oraz wdrażają rozwiązania ograniczające ich ilość i wpływ na procesy.

MODUŁ 11

Cyfrowe wsparcie procesów a efektywność energetyczna organizacji

Uczestnicy analizują wpływ narzędzi cyfrowych na zużycie energii i zasobów w organizacji.

MODUŁ 12

Analiza efektywności spotkań na podstawie danych (czas, liczba uczestników, efekty)

Uczestnicy analizują dane dotyczące spotkań i identyfikują sposoby ograniczania strat czasu i energii organizacyjnej.

MODUŁ 13

Precyzyjna komunikacja w oparciu o analizę błędów i powtórzeń procesów

Uczestnicy analizują błędy komunikacyjne i ich wpływ na konieczność powtarzania działań oraz zużycie zasobów.

MODUŁ 14

Komunikacja zadaniowa a efektywność realizacji procesów

Uczestnicy analizują sposób przekazywania zadań i jego wpływ na efektywność oraz ograniczanie strat zasobowych.

MODUŁ 15

Analiza ryzyk w zarządzaniu informacją i ich wpływ na zasoby

Uczestnicy identyfikują ryzyka związane z przepływem informacji oraz ich wpływ na stabilność procesów i zużycie zasobów.

MODUŁ 16

Odpowiedzialne wykorzystanie narzędzi cyfrowych w oparciu o efektywność zasobową

Uczestnicy dobierają narzędzia cyfrowe w sposób ograniczający nadmierne zużycie zasobów i energii.

MODUŁ 17 

Projekt usprawnień procesów na podstawie analizy danych środowiskowych i operacyjnych

Uczestnicy opracowują rozwiązanie dla wybranego procesu w organizacji w oparciu o analizę danych (np. czas, zużycie zasobów, liczba błędów), wskazując konkretne działania ograniczające zużycie energii, zasobów oraz powstawanie strat.

MODUŁ 18

Podsumowanie szkolenia

MODUŁ 19 – WALIDACJA

Test teoretyczny oraz analiza dowodów i deklaracji (opracowany projekt usprawnienia wraz z uzasadnieniem wpływu na efektywność zasobową i środowiskową).

Po zakończeniu szkolenia uczestnicy przystępują do egzaminu certyfikującego, który jest organizowany i oceniany przez podmiot zewnętrzny Fundacja My Personality Skills. Uczestnik otrzymuje wynik walidacji w dniu jej przeprowadzenia, a certyfikat do 5 dni roboczych

Komunikacja:

Program szkolenia został opracowany w oparciu o rozwój kwalifikacji w zakresie analizy i usprawniania procesów organizacyjnych, komunikacji między działami oraz efektywnego wykorzystania zasobów z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych. Zakres tematyczny obejmuje m.in. diagnozę stylów komunikacji i działania, analizę barier komunikacyjnych, mapowanie przepływu informacji oraz identyfikację strat w procesach na podstawie danych operacyjnych.

Istotnym elementem programu jest analiza wpływu procesów organizacyjnych na zużycie zasobów i energii, a także rozwój umiejętności projektowania usprawnień w oparciu o wyniki analizy danych (np. czas realizacji procesów, liczba błędów, powtórzenia działań, wykorzystanie zasobów). Uczestnicy uczą się formułować wnioski oraz wdrażać rozwiązania ograniczające straty operacyjne i wspierające efektywność zasobową organizacji.

Szkolenie realizowane jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym co umożliwia aktywny udział uczestników w ćwiczeniach warsztatowych, analizie danych oraz pracy na rzeczywistych sytuacjach zawodowych. Organizacja zajęć sprzyja analizie procesów międzydziałowych oraz wypracowaniu rozwiązań możliwych do wdrożenia w miejscu pracy.

Usługa obejmuje 23 godzin zegarowych, w tym część teoretyczną oraz praktyczną ukierunkowaną na analizę danych, identyfikację strat oraz projektowanie usprawnień procesów wpływających na zużycie zasobów i energii. Przerwy są wliczane w czas trwania szkolenia.

Walidacja efektów uczenia się realizowana jest poprzez test teoretyczny oraz analizę dowodów i deklaracji uczestników, zgodnie z opisem efektów uczenia się. W ramach walidacji uczestnicy przedstawiają opracowane rozwiązania usprawniające procesy wraz z uzasadnieniem ich wpływu na ograniczenie zużycia zasobów i poprawę efektywności organizacyjnej. W trakcie szkolenia wykorzystywane są ćwiczenia praktyczne, zadania wdrożeniowe.

Usługa koncentruje się na rozwoju kompetencji organizacyjnych, komunikacyjnych oraz cyfrowych w kontekście analizy danych, efektywnego wykorzystania zasobów oraz usprawniania procesów zgodnie z założeniami zrównoważonego rozwoju.

Każdy uczestnik otrzyma materiały szkoleniowe obejmujące prezentację, notatnik oraz materiały do pracy warsztatowej.

W procesie realizacji usługi zapewniono rozdzielenie funkcji szkoleniowej i walidacyjnej – trener przygotowuje narzędzia walidacyjne, natomiast ocena efektów uczenia się realizowana jest przez niezależną osobę walidującą.

Po zakończeniu szkolenia uczestnicy przystępują do egzaminu certyfikującego, który jest organizowany i oceniany przez podmiot zewnętrzny Fundacja My Personality Skills. Uczestnik otrzymuje wynik walidacji w dniu jej przeprowadzenia, a certyfikat do 5 dni roboczych.

Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć oraz uzyskania 80% punktów z testu przyrostu wiedzy.

Przed dokonaniem zapisu na usługę prosimy o kontakt celem weryfikacji, czy jest miejsce na dany termin szkolenia.

Dokument potwierdza, że zostały zastosowane rozwiązania zapewniające rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji. tzn. osoba prowadząca usługę, nie dokonuje weryfikacji efektów uczenia się uczestników usługi. Trener przygotowuje walidację: zaprojektował efekty uczenia się, kryteria weryfikacji przez określenie metod ich oceny po przygotowanie zestawu pytań testowych. Trener rozda testy uczestnikom . Nie ingeruje w jakiejkolwiek formie w ocenę wyników testu ani w proces jego wypełniania. Osoba walidująca zostaje zaangażowana dopiero na etapie oceny i weryfikacji efektów uczenia się uczestników. Nie prowadzi bezpośrednio działań związanych z tworzeniem i kompletowaniem dokumentacji walidacyjnej

Realizacja usługi zostanie przeprowadzona za pośrednictwem platformy ZOOM.

Warunki techniczne

• urządzenie przenośne/mobilne lub stacjonarne (komputer/laptop/tablet) z kamerą, mikrofonem i głośnikami;
• procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy) lub Core i5 Kaby Lake; min. 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
• system operacyjny taki jak min. Windows 8 (zalecany Windows 11), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS;
• aktualne wersje przeglądarki np. Google Chrome, Mozilla Firefox, Brave, Safari, Microsoft Edge, Opera, Internet Explorer, Yandex;
• uczestnik dysponuje łączem sieciowym spełniającym następujące parametry:
• dostęp do internetu o zalecanej szybkości - minimalna prędkość pobierania 2 Mb/s, prędkość wysyłania 512 kb/s;

Uczestnik dysponuje niezbędnym oprogramowaniem umożliwiającym dostęp do prezentowanych treści i materiałów;

Program darmowy. 

Link do programu: https://zoom.us/support/download

Link będzie wysłany uczestnikom drogą mailową dwa dni przed rozpoczęciem usługi. Ważność linku obejmuje czas usługi.