AI Act Readiness: bezpieczeństwo, regulacje i zasady korzystania ze sztucznej inteligencji (AI) w miejscu pracy

Efektem usługi będzie zwiększenie świadomości uczestników w zakresie bezpiecznego i odpowiedzialnego korzystania z AI w miejscu pracy oraz przygotowanie firmy do dalszego porządkowania zasad używania narzędzi AI.

Po szkoleniu uczestnicy będą potrafili:

• wyjaśnić, czym jest AI literacy i dlaczego jest ważna w firmie,
• wskazać podstawowe ryzyka związane z używaniem AI,
• rozpoznać dane i informacje, których nie należy wprowadzać do narzędzi AI bez odpowiednich zasad,
• wskazać sytuacje wymagające kontroli człowieka,
• ocenić przykładowe scenariusze użycia AI,
• wskazać elementy podstawowej polityki korzystania z AI,
• opisać dalsze kroki potrzebne do uporządkowania używania AI w organizacji.

Kryteria weryfikacji:

• uczestnik bierze udział w szkoleniu i dyskusji,
• uczestnik wykonuje test wiedzy,
• uczestnik analizuje przykładowy scenariusz użycia AI,
• uczestnik wskazuje minimum 3 ryzyka AI i minimum 3 zasady bezpiecznego korzystania z AI,
• uczestnik uzyskuje wymagany wynik w teście końcowym.

Osiągnięcie efektu usługi zostanie potwierdzone poprzez test wiedzy przed i po szkoleniu, test końcowy online, analizę scenariusza oraz dokumentację wyników.

Test wstępny będzie służył diagnozie poziomu wiedzy uczestników i dopasowaniu sposobu prowadzenia szkolenia. Test końcowy będzie realizowany online przez stronę internetową ProgresAI i oceniany automatycznie według wcześniej określonych kryteriów.

Dodatkowo uczestnicy przeanalizują przykładową sytuację użycia AI w firmie, wskazując ryzyka, zasady bezpieczeństwa, potrzebę kontroli człowieka oraz dalsze działania organizacyjne.

Wyniki testów, lista obecności i dokumentacja walidacji zostaną zachowane jako potwierdzenie realizacji usługi. Uczestnicy otrzymają zaświadczenie potwierdzające udział w szkoleniu.

Szkolenie realizowane jest zdalnie w czasie rzeczywistym i jest skierowane do firm, które chcą uporządkować zasady korzystania z AI, przeszkolić pracowników w zakresie AI literacy oraz rozpocząć przygotowanie organizacji do wymogów AI Act.

Program jest dopasowywany do branży, poziomu wiedzy uczestników, używanych narzędzi AI, obszarów ryzyka oraz istniejących procedur RODO, compliance, bezpieczeństwa lub jakości. Szkolenie online łączy bloki merytoryczne, demonstracje, dyskusję, analizę scenariuszy i test wiedzy.

Usługa trwa 6 godzin zegarowych i obejmuje 4 godziny 45minut zajęć, 15 minut walidacji oraz 1 godzinę przerw.

1. AI w firmie – kontekst, szanse i ryzyka
2. Omówienie, gdzie AI pojawia się w codziennej pracy i dlaczego niekontrolowane używanie narzędzi może tworzyć ryzyka prawne, organizacyjne, jakościowe i reputacyjne.
3. AI literacy – co pracownik powinien rozumieć
4. Wyjaśnienie pojęcia AI literacy, ograniczeń systemów AI, błędów, halucynacji, fałszywych źródeł i potrzeby kontroli człowieka nad wynikiem.
5. Bezpieczne korzystanie z AI w pracy
6. Omówienie zasad korzystania z narzędzi AI w kontekście danych osobowych, poufnych, firmowych, dokumentów wewnętrznych, informacji o klientach i tajemnicy przedsiębiorstwa.
7. AI Act w praktyce dla firm
8. Przedstawienie najważniejszych założeń AI Act prostym językiem: podejście oparte na ryzyku, transparentność, odpowiedzialność, dokumentowanie działań i znaczenie szkolenia pracowników.
9. AI, RODO i bezpieczeństwo danych
10. Omówienie sytuacji, w których użycie AI może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych oraz sposobów ograniczania ryzyka naruszeń, ujawnienia informacji lub pracy na danych wrażliwych.
11. Praktyczne scenariusze użycia AI w firmie
12. Analiza sytuacji z codziennej pracy. Uczestnicy oceniają, czy dane użycie AI jest bezpieczne, ryzykowne, wymaga zgłoszenia, nadzoru, anonimizacji albo powinno być niedozwolone.
13. Minimalne zasady i dokumenty, które warto wdrożyć
14. Omówienie praktycznego minimum: polityka bezpiecznego korzystania z AI, rejestr zastosowań AI, formularz zgłoszenia nowego użycia, zasady weryfikacji wyników i reakcja na incydent AI.
15. Test wiedzy, podsumowanie i dalsze kroki
16. Test końcowy online, analiza scenariusza, podsumowanie zasad bezpieczeństwa i ryzyk oraz wskazanie kolejnych działań, które firma może podjąć po szkoleniu.

Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe przygotowane na podstawie programu usługi. Materiały mogą obejmować: prezentację lub skrypt szkoleniowy, 10 zasad bezpiecznego korzystania z AI w pracy, listę danych, których nie należy wprowadzać do narzędzi AI, checklistę „czy mogę użyć AI w tej sytuacji?”, podstawowe ryzyka związane z AI, krótkie wyjaśnienie AI Act dla pracowników oraz zasady weryfikacji wyników AI i zgłaszania ryzykownych zastosowań.

Po szkoleniu firma może otrzymać dokumentację poszkoleniową: listę obecności, wyniki testu wiedzy przed i po szkoleniu, zaświadczenia dla uczestników, raport poszkoleniowy, checklistę AI Act readiness, wzór polityki bezpiecznego korzystania z AI, wzór rejestru zastosowań AI, formularz zgłoszenia nowego użycia AI oraz instrukcję reakcji na incydent AI.

Warunkiem udziału w szkoleniu jest obecność uczestnika podczas zajęć, udział w dyskusji, analizie scenariuszy oraz walidacji efektów uczenia się.

Uczestnik powinien posiadać podstawową wiedzę o pracy biurowej i korzystaniu z narzędzi cyfrowych. Nie jest wymagana wiedza techniczna, programistyczna ani wcześniejsze doświadczenie z AI.

Podczas szkolenia uczestnicy nie powinni wykorzystywać niezanonimizowanych danych osobowych, informacji poufnych, tajemnic przedsiębiorstwa ani dokumentów, do których nie posiadają uprawnienia. Przykłady omawiane podczas szkolenia mogą zostać zanonimizowane lub zastąpione neutralnymi scenariuszami.

Szkolenie nie jest kursem promptowania ani szkoleniem technicznym z obsługi konkretnych narzędzi. Celem usługi jest uporządkowanie zasad bezpiecznego, odpowiedzialnego i zgodnego organizacyjnie korzystania z AI w miejscu pracy.

Szkolenie wspiera firmę w budowaniu AI literacy, świadomości ryzyk, zasad pracy z danymi, kontroli jakości wyników AI oraz podstaw dokumentowania zastosowań AI. Nie stanowi pełnego audytu zgodności z AI Act ani porady prawnej. W przypadku potrzeby pełnej oceny zgodności, dokumentacji prawnej lub audytu procesów firma powinna skorzystać z odrębnej usługi doradczej lub konsultacji prawnej.

Program może zostać dopasowany do branży, grupy uczestników, używanych narzędzi AI i istniejących procedur firmy.

Usługa realizowana jest zdalnie w czasie rzeczywistym za pośrednictwem platformy Zoom lub równoważnej platformy do spotkań online. Link do spotkania oraz informacje organizacyjne zostaną przekazane uczestnikom przed rozpoczęciem szkolenia.

Do udziału w szkoleniu uczestnik powinien posiadać komputer lub laptop z dostępem do stabilnego internetu, aktualną przeglądarkę internetową, mikrofon oraz głośniki lub słuchawki. Kamera jest zalecana, szczególnie podczas dyskusji, analizy scenariuszy i potwierdzania obecności.

Uczestnik powinien posiadać podstawową umiejętność obsługi komputera, przeglądarki internetowej, poczty elektronicznej oraz platformy do spotkań online. Nie jest wymagane specjalistyczne oprogramowanie ani wiedza techniczna.

Test wiedzy i walidacja efektów uczenia się mogą być realizowane online przez stronę internetową ProgresAI lub inne wskazane narzędzie. Do ich wykonania wymagany jest dostęp do internetu i przeglądarki internetowej.

Organizator nie odpowiada za problemy techniczne wynikające z braku odpowiedniego sprzętu, niestabilnego połączenia internetowego lub ograniczeń po stronie urządzenia uczestnika.