Podróże służbowe oraz samochód w działalności firmy z uwzględnieniem zmian od 1 stycznia 2026 roku - Usługa zdalna w czasie rzeczywistym

I.Źródła prawa:

1)Regulacja podstawowa oraz regulacje szczegółowe. 

2)Przypadek pracowników zatrudnionych w sferze budżetowej oraz przypadek pracowników zatrudnionych w sferze komercyjnej.  

3)Znaczenie zapisów układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania oraz umowy o pracę. Wpływ na zwolnienie z PIT i ZUS oraz możliwość rozpoznania kosztów uzyskania przychodów. 

II.Definicja podróży służbowej:

1)Elementy definicji podróży służbowej. 

2)Siedziba pracodawcy a definicja podróży służbowej. 

3)Sposób określenia miejsca wykonywania pracy a definicja podróży służbowej. 

4)Polecenie wyjazdu służbowego a definicja podróży służbowej. 

5)Obowiązek wykonania zadania służbowego a definicja podróży służbowej. 

6)Praca pracowników mobilnych a podróż służbowa. 

7)Delegowanie a podróż służbowa. 

8)Podróż służbowa pracownika a podróż osoby niebędącej pracownikiem. 

9)Podróż służbowa a praca zdalna. 

10)Podróże służbowe a podnoszenie kwalifikacji zawodowych. 

11)Czas oraz miejsce rozpoczęcia podróży służbowej. 

12)Praca w godzinach nadliczbowych oraz praca w dni wolne od pracy a czas podróży służbowej. 

13)Ogólna charakterystyka świadczeń z tytułu podróży służbowej. Świadczenia zapewniane pracownikowi a świadczenia zwracane pracownikowi. Kiedy rozliczenie kosztów podróży ?  

III.Diety:

1)Definicja diety. 

2)Diety w przypadku podróży służbowych krajowych. 

3)Diety w przypadku podróży służbowych zagranicznych.

4)Podróże służbowe mieszane.  

5)Znaczenie państwa docelowego. Państwa docelowe a państwa tranzytowe. Wpływ na kalkulację wysokości diety. 

6)Zapewnienie całodziennego albo częściowego wyżywienia.

7)Kiedy obowiązek pomniejszenia diety ?  

8)Śniadanie wliczone w koszt noclegu a obowiązek pomniejszenia diety. 

9)Konsumpcja z kontrahentem a obowiązek pomniejszenia diety. 

10)Kiedy brak zwolnienia z PIT i ZUS ? 

11)Przekroczenie wysokości diety a możliwość rozpoznania kosztów uzyskania przychodów. 

IV.Zwrot kosztów noclegu:

1)Zwrot w przypadku podróży służbowych krajowych. 

2)Zwrot w przypadku podróży służbowych zagranicznych. 

3)Zwrot wydatków faktycznie poniesionych. 

4)Zwrot w formie ryczałtu.

5)Nocleg w przypadku pracy pracowników mobilnych. 

6)Nocleg w przypadku delegowania. 

7)Zwrot ponad limit/ryczałt a zwolnienie z PIT i ZUS.  

8)Zwrot ponad limit/ryczałt a możliwość rozpoznania kosztów uzyskania przychodów. 

V.Zwrot kosztów przejazdu:

1)Zwrot wydatków faktycznie poniesionych. 

2)Zwrot na podstawie ewidencji przebiegu pojazdu. 

3)Zwrot ponad limit z ewidencji przebiegu pojazdów a zwolnienie z PIT i ZUS. 

4)Zwrot ponad limit z ewidencji przebiegu pojazdów a możliwość rozpoznania kosztów uzyskania przychodów. 

VI.Zwrot kosztów poruszania się komunikacją miejscową:

1)Definicja komunikacji miejscowej.

2)Zwrot w przypadku podróży służbowych krajowych. 

3)Zwrot w przypadku podróży służbowych zagranicznych.  

4)Zwrot wydatków faktycznie poniesionych. 

5)Zwrot w formie ryczałtu.

6)Dieta dojazdowa a pozostałe ryczałty.  

7)Zwrot ponad ryczałt a zwolnienie z PIT i ZUS. 

8)Zwrot ponad ryczałt a możliwość rozpoznania kosztów uzyskania przychodów. 

VII.Zwrot innych wydatków (dowód zapłaty za autostrady płatne, zwrot kosztów parkowania, wynajem samochodu, ubezpieczenie w trakcie podróży służbowej, itp.), w tym możliwość zastosowania zwolnienia z PIT i ZUS oraz możliwość rozpoznania kosztów uzyskania przychodów. 

VIII.Dokumentowanie wydatków w trakcie podróży służbowej:

1)Dokumentowanie w przypadku zwrotu wydatków faktycznie poniesionych (faktury, faktury paragonowe, faktury imienne, paragony fiskalne, inne podobne dokumenty). 

2)Dokumentowanie w przypadku ryczałtu. 

3)Kiedy oświadczenie pracownika ? 

IX.Zaliczki w przypadku podróży służbowej:

1)Zaliczki w przypadku podróży służbowych krajowych. 

2)Zaliczki w przypadku podróży służbowych zagranicznych. 

3)Kiedy prawo a kiedy obowiązek udzielenia zaliczki ? 

4)Jaki kurs należy zastosować do przeliczenia dokumentów, jaki kurs należy zastosować do rozliczenia zaliczki ? 

X.Samochód w działalności firmy:

1)Definicja samochodu osobowego. Definicja w rozumieniu przepisów o ruchu drogowym. Definicja w rozumieniu przepisów podatkowych.  Rodzaje samochodów osobowych. Znaczenie emisji spalin. Samochody elektryczne. Samochody napędzane wodorem. 

2)Samochód osobowy jako środek trwały. Zasady ustalania wartości początkowej. Okres amortyzacji. Metody oraz stawki amortyzacji. Limit kosztów uzyskania przychodów. Zasady postępowania w momencie odpłatnego zbycia.   

3)Samochody osobowe używane na podstawie umowy leasingu, najmu, dzierżawy, umowy o podobnym charakterze. Zasady ustalania wartości dla potrzeb ustalania limitu kosztów uzyskania przychodów. Zasady ustalania limitu kosztów uzyskania przychodów. Część kapitałowa oraz część odsetkowa rat leasingowych a zasady ustalania limitu kosztów uzyskania przychodów. 

4)Ubezpieczenie samochodu osobowego. Ubezpieczenie OC, AC, NNW, pozostałe ubezpieczenia a limit kosztów uzyskania przychodów. Zasady ustalania wartości dla potrzeb ustalania limitu kosztów uzyskania przychodów. 

5)Pozostałe przypadki. Koszty eksploatacji a limit kosztów uzyskania przychodów. Koszty remontów oraz likwidacja szkody całkowitej a możliwość rozpoznania kosztów uzyskania przychodów.  

6)Samochody prywatne pracowników wykorzystywane na cele służbowe. Jazdy lokalne. Podróże służbowe. Znaczenie ewidencji przebiegu pojazdu.    

7)Samochody osobowe wykorzystywane w indywidualnej działalności gospodarczej. Samochody wykorzystywane na cele służbowe. Samochody wykorzystywane na cele prywatne. Przekazanie na cele prywatne. Przekazanie na rzecz osoby najbliższej. 

8)Odliczenie podatku naliczonego. Odliczenie całkowite. Odliczenie częściowe. Odliczenie w ramach proporcji. Odliczenie w ramach preproporcji. Przypadek zmiany przeznaczenia. Przypadek odpłatnego zbycia.  

9)Samochody osobowe z zagranicy. Leasing, najem, dzierżawa, inna podobna umowa a podatek u źródła. Leasing, najem, dzierżawa, inna podobna umowa a podatek akcyzowy.  

• Autorskie materiały wykładowcy w formie pdf - Prezentacja multimedialna w wersji elektronicznej
• Certyfikat szkolenia

• Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy na stronie www.usługirozwojowe.parp.gov.pl (konieczne jest wpisanie id WSPARCIA - nr uzyskany od OPERATORA)
• Ok. 3 – 5 dni przed terminem rozpoczęcia pierwszych zajęć, wysyłamy do Państwa indywidualny kod dostępu i link do zajęć 
• Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
• Logujecie się Państwo zgodnie z wskazanymi dniami i godzinami szkoleń na podane w mailu dane

• Szkolenie będzie rejestrowane w celu umożliwienia monitoringu i weryfikacji przez instytucję nadzorującą realizację usługi z dofinansowaniem.
• Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach, materiały szkoleniowe w formacie pdf oraz certyfikat BDO
• Istnieje możliwość zwolnienia Podatku VAT usługi szkolenia nabytej od BDO Solutions Sp. z o.o. w przypadku:
• Dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych szkolenia zwolnione są z VAT-u.
• Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o przesłanie podpisanego oświadczenia dostępnego na stronie szkolenia-bdo.pl

• Do udziału w szkoleniu online potrzebny jest jedynie komputer lub inne urządzenie mobilne z wbudowaną kamerą i mikrofonem oraz dostępem do Internetu. 
• Zajęcia prowadzone są w trybie niestacjonarnym (zdalnym) za pomocą platformy ZOOM , lub  Clickmeeting
• minimalne wymagania sprzętowe - laptop/komputer PC, MAC z najnowszą wersją przeglądarek internetowych (Chrome, Edge, Firefox), podstawowa kamera internetowa i mikrofon, dostęp do sieci internet
• minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego - Minimalna przepustowość łącza internetowego odbiorcy to 10 mb/s.
• niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom - nie potrzebujecie Państwo żadnych dodatkowych programów,
• okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w spotkaniu on-line - w czasie rzeczywistym.
• sposób walidacji usługi -  (test / quiz końcowy poprzez platformę Clickmeeting)