Ochrona danych osobowych w procesach kadrowych – RODO w HR, rekrutacji i kadrach

Zakres usługi / program

1. 1. Dane osobowe w procesach rekrutacyjnych – zakres danych, podstawy prawne, zgody.
   2. Obowiązki informacyjne wobec kandydatów i pracowników.
   3. Dane szczególnych kategorii w HR – zasady przetwarzania i zabezpieczenia.
   4. Dokumentacja pracownicza a RODO – porządkowanie, przechowywanie, archiwizacja.
   5. Udostępnianie danych pracowników – ZUS, US, instytucje zewnętrzne.
   6. Powierzenie przetwarzania danych w HR – kiedy i jak stosować umowy powierzenia.
   7. Monitoring w miejscu pracy – dopuszczalne formy, obowiązki informacyjne.
   8. Bezpieczeństwo danych kadrowych – dostęp, hasła, systemy, organizacja pracy.
   9. Naruszenia ochrony danych osobowych w HR – procedura postępowania.
   10. Wizerunek pracownika – zasady wykorzystywania zdjęć i materiałów wizerunkowych.

Metody dydaktyczne

• • wykład online z prezentacją,
  • omówienie przykładów z praktyki HR,
  • moderowana dyskusja,
  • sesja pytań i odpowiedzi.

Uczestnicy otrzymują:

• prezentację ze szkolenia,
• zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

Wymogi unijne związane z realizacją szkolenia z dofinansowaniem:

• Logowanie się pełnym imieniem i nazwiskiem
• Włączona kamera oraz dostęp do mikrofonu

Niespełnienie powyższych może skutkować brakiem dofinansowania

• Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80%- 100% (w zależności od programu dofinansowania i podpisanej umowy z Operatorem) zajęć usługi rozwojowej
• W ramach realizacji usług szkoleniowych, Organizator utrwala wizerunek Uczestników w formie nagrań wideo, fotografii lub innych materiałów audiowizualnych wyłącznie w celach archiwizacyjnych, kontrolnych oraz dokumentacyjnych związanych z projektem dofinansowanym.
• Uczestnik zapisując się na szkolenie wyraża zgodę na utrwalenie i wykorzystanie jego wizerunku w wyżej wymienionych celach.
• Organizator nie udostępnia nagrań Uczestnikom po szkoleniu.

Zawarto Umowę z UP Toruń w ramach projektu Kierunek Rozwój

Podstawa zwolnienia z VAT:

1. art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o VAT – dofinansowanie 100%,
2. § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia MF – dofinansowanie min. 70%,
3. przy dofinansowaniu poniżej 70% do ceny doliczany jest VAT 23%.

Każdy uczestnik szkolenia powinien mieć możliwość korzystania z komputera z dostępem do Internetu.

Szkolenie będzie się odbywać za pomocą aplikacji Zoom – przed szkoleniem Uczestnicy otrzymają link.

Wymagania techniczne w przypadku szkoleń online:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy)
• 2 GB pamięci RAM (zalecane 4 GB lub więcej)
• System operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, ChromeOS
• Ponieważ szkolenie prowadzone będzie na platformie opartej na przeglądarce, wymagane jest korzystanie z ich najaktualniejszych oficjalnych wersji, takich jak Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge, Opera.
• Będzie to szkolenie realizowane w trybie dyskusji – umożliwi ona uczestnikom rozmowę wideo w czasie rzeczywistym zarówno z prowadzącym, jak też z innymi uczestnikami. Dzięki temu uczestnicy mają wrażenie osobistego udziału w szkoleniu z prowadzącym i innymi uczestnikami.
• Kamera internetowa oraz mikrofon.