Szkolenie: Tytuł usługi LEGAL LAB ACADEMY™ – Certyfikowany Specjalista ds. zatrudniania cudzoziemców (kod zawodu 242231) z zielonymi kompetencjami i zrównoważonymi procesami HR w sektorach zielonej i cyfrowej gospodarki - egzamin i certyfikacja.

Ramowy program usługi – LEGAL LAB ACADEMY™

Szkolenie ma charakter dydaktyczno-warsztatowy, ukierunkowane na rozwój kompetencji w zakresie zarządzania procesem zatrudniania cudzoziemców, zintegrowanych z praktyką HR, aspektami prawnymi oraz raportowaniem ESG. Realizacja zdalna w czasie rzeczywistym (Clickmeeting), w godzinach zegarowych (1h = 60 min). Łączna struktura: 22h45 zajęć merytorycznych + 1h walidacji + 3h15 przerw = 27h.

DZIEŃ 1 — 04.07.2026 (sobota) 07:00–15:00 — blok HR + ESG

M1. Wprowadzenie do LEGAL LAB — mapa procesu zatrudniania cudzoziemców w sektorach zielonej i cyfrowej gospodarki (OZE, GOZ, ICT środowiskowe); perspektywa HR + ESG + PRT WŚL z naciskiem na identyfikację etapów procesu zatrudniania, które mogą wspierać ograniczanie zużycia zasobów (papieru, energii, czasu pracy) oraz tworzenie zielonych miejsc pracy.

M3. Sektory zielonej i cyfrowej gospodarki w województwie śląskim — OZE, efektywność energetyczna, GOZ, biotechnologia, inżynieria środowiska, ICT: deficyty kompetencyjne i potrzeby zatrudnieniowe.

M9. „Zielone miejsca pracy" i zielone kompetencje w organizacji — definicje, mapowanie stanowisk, wskaźniki, raportowanie.

M11. Cele ESG i raportowanie zrównoważonego rozwoju (CSRD / ESRS S1, S2) w obszarze zatrudniania cudzoziemców ze szczególnym uwzględnieniem raportowania działań HR ograniczających zużycie zasobów (np. paperless HR, optymalizacja procesów, digitalizacja) oraz wspierających projekty o charakterze środowiskowym.

DZIEŃ 2 — 05.07.2026 (niedziela) 07:00–15:00 — blok legalizacyjno-systemowy + cyfryzacja HR

M2. Procedury legalizacyjne (zezwolenia A/B/C/D/E, oświadczenie, zezwolenie sezonowe).

M6. System vs dokument: weryfikacja legalności zatrudnienia (MOS 2.0, ETCS) — wykorzystanie narzędzi cyfrowych do minimalizacji błędów, redukcji papierowej dokumentacji oraz usprawnienia procesów HR.

M7. Cyfrowy obieg dokumentów kadrowych (paperless HR): e-podpis kwalifikowany, HRIS/ATS, kalkulacja redukcji śladu węglowego działu HR oraz ograniczenia zużycia papieru i innych zasobów dzięki digitalizacji procesów zatrudniania cudzoziemców.

M8. Automatyzacja procesów HR (RPA) i wykorzystanie AI w rekrutacji i onboardingu cudzoziemców — zgodność z AI Act i RODO z uwzględnieniem wpływu automatyzacji na redukcję liczby manualnych operacji, błędów i zbędnych powtórzeń procesów, co przekłada się na oszczędność czasu, energii i zasobów w dziale HR.

M10. Kontrola PIP i Straży Granicznej — przebieg, dokumenty, postępowanie podczas i po kontroli, odwołania.

DZIEŃ 3 — 11.07.2026 (sobota) 07:00–15:00 — blok prawny + miękki

M4. Modele współpracy APT / outsourcing — różnice prawne, zakres odpowiedzialności, ocena dostawcy wg kryteriów ESG (aspekty środowiskowe, społeczne i ładu korporacyjnego) w kontekście zatrudniania cudzoziemców.

M5. Ryzyka prawne i pseudo-outsourcing — schematy nieprawidłowej współpracy, sankcje, odpowiedzialność solidarna.

M12. Równoprawność, niedyskryminacja i wrażliwość kulturowa — społeczny komponent ESG, integracja zawodowa cudzoziemców.

M13. Komunikacja międzykulturowa i zarządzanie sytuacjami trudnymi — odporność psychiczna, mediacja, deeskalacja.

M14. Case study — analiza rzeczywistych kontroli PIP/SG oraz sporów sądowych z udziałem cudzoziemców.

DZIEŃ 4 — 12.07.2026 (niedziela) 07:00–10:00 — synteza + walidacja

M15. Plan wdrożenia zielonych i cyfrowych procesów HR (horyzont 3–6 miesięcy) — plan działań, KPI, monitorowanie, monitorowanie efektów środowiskowych (m.in. redukcja zużycia papieru, liczby wizyt fizycznych, czasu procesów) oraz powiązanie z celami ESG organizacji.

Sesja powtórkowa — synteza modułów M1–M15, kluczowe definicje, pytania kontrolne.

Przygotowanie do walidacji — instrukcja, próg zaliczenia 60%, omówienie wymagań.

M16. Walidacja efektów uczenia się — test teoretyczny (próg 60%) + wywiad swobodny, uczestnik omawia wskazane etapy procesu zatrudniania cudzoziemców, dobrane rozwiązania cyfrowe oraz możliwe działania green HR i ich wpływ na ograniczenie zużycia zasobów oraz realizację celów ESG.

Każdy dzień szkolenia obejmuje przerwy obiadowe i/lub kawowe. Szkolenie realizowane wyłącznie w weekendy (sobota/niedziela), z dziennym startem o 07:00 — poza standardowymi godzinami pracy uczestnika, zgodnie z wymogami operatorów PSF.

Każdy uczestnik otrzymuje komplet materiałów elektronicznych (w formie paperless, zgodnie z polityką ESG usługodawcy):

1) Skrypt szkoleniowy w formacie PDF - pełny zapis treści 16 modułów M1–M16 wraz z aktualnymi podstawami prawnymi (ustawa o promocji zatrudnienia, ustawa o cudzoziemcach, AI Act, RODO, CSRD, ESRS S1/S2), schematami procesów i mapami decyzyjnymi.

2) Pakiet wzorów dokumentów (edytowalne .docx / .xlsx) — wzór wniosku o zezwolenie A/B/C/D/E, wzór oświadczenia o powierzeniu pracy, lista kontrolna legalności zatrudnienia, checklista do kontroli PIP/SG, wzór polityki paperless HR, wzór mapy stanowisk „zielonych", szablon raportu ESG (ESRS S1/S2) w obszarze zatrudniania cudzoziemców.

3) Arkusze ćwiczeniowe i case studies — 3 reprezentatywne sprawy z udziałem cudzoziemców (analiza dokumentów + omówienie), kalkulator redukcji śladu węglowego działu HR, arkusz mapowania kompetencji „zielonych", arkusz indywidualnego planu wdrożenia (3–6 miesięcy).

4) Prezentacje multimedialne (PDF) — slajdy ze wszystkich modułów w ewersji

5) Zestaw aktów prawnych w wersji ujednoliconej (PDF) — wybrane przepisy ustawy o cudzoziemcach, ustawy o promocji zatrudnienia, rozporządzeń wykonawczych, AI Act, CSRD, ESRS S1/S2 — w stanie prawnym na dzień rozpoczęcia szkolenia.

6) Wymagane jest 80 % obecności na zajęciach, obecność weryfikowana na podstawie raportów kontrolnych oraz logowań do systemu.

7) Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia (PDF, e-podpis kwalifikowany) — wydawane po spełnieniu warunku 80% obecności.

8) Międzynarodowy certyfikat ICVC „Specjalista ds. zatrudniania cudzoziemców" (kod zawodu 242231) — wydawany przez podmiot walidujący ICVC Certyfikacja Sp. z o.o. w terminie do 7 dni roboczych od pozytywnego wyniku walidacji.

9) Link do szkolenia zostanie wygenerowany na 48 h przed szkolenie i zostanie załączone do danej karty .

Materiały dostarczane są wyłącznie elektronicznie (paperless HR) — zgodnie z polityką ograniczania śladu węglowego usługodawcy oraz wymogami ESG operatorów PSF. Materiały przekazywane są najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia za pośrednictwem dedykowanej platformy. Certyfikaty wysyłamy w formie papierowej.

Warunkiem ukończenia szkolenia i uzyskania zaświadczenia jest udział w co najmniej 80% godzin dydaktycznych oraz przystąpienie do walidacji wiedzy w formie testu oraz wywiadu (ewaluacji końcowej).

Szkolenie realizowane jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym, z wykorzystaniem platformy wideokonferencyjnej (np. MS Teams lub Zoom ).

Wymagania po stronie uczestnika:

1. Komputer lub laptop z aktualnym systemem operacyjnym (Windows / macOS / Linux).
2. Stabilne łącze internetowe o przepustowości min. 10 Mb/s.
3. Sprawna kamera internetowa oraz mikrofon.
4. Słuchawki lub głośniki umożliwiające komfortowy odsłuch.
5. Dostęp do aktualnej przeglądarki internetowej lub aplikacji platformy spotkań online.
6. Miejsce pracy umożliwiające niezakłócony udział w zajęciach (dźwięk, obraz).
7. Gotowość do aktywnego udziału w zajęciach i walidacji (kamera włączona na potrzeby ćwiczeń i testu).

Zapewniane przez organizatora:

– link do spotkania oraz instrukcja logowania przesłane przed szkoleniem,

– możliwość testowego połączenia przed rozpoczęciem usługi,

– wsparcie techniczne w trakcie realizacji szkolenia (problemy z połączeniem, dźwiękiem, obrazem),

– materiały szkoleniowe w formie elektronicznej dostępne dla uczestników.