AI w codziennej pracy – praktyczne wykorzystanie narzędzi AI w organizacji pracy, komunikacji i automatyzacji procesów biznesowych

Szkolenie „AI w codziennej pracy – praktyczne wykorzystanie Gemini i narzędzi AI w organizacji pracy, komunikacji i automatyzacji procesów biznesowych” zostało zaprojektowane z myślą o osobach, które chcą wykorzystywać sztuczną inteligencję jako realne wsparcie w codziennej pracy zawodowej. Program usługi koncentruje się na praktycznym zastosowaniu narzędzi AI w komunikacji, organizacji pracy, analizie danych, tworzeniu treści oraz automatyzacji procesów biznesowych.

Podczas szkolenia uczestnicy poznają zasady skutecznej współpracy z AI, nauczą się tworzyć efektywne polecenia dla modeli językowych, budować własnych asystentów AI oraz wykorzystywać możliwości Gemini i Google Workspace w pracy indywidualnej oraz zespołowej. Program obejmuje również zagadnienia związane z bezpieczeństwem danych, odpowiedzialnym korzystaniem z AI oraz wdrażaniem rozwiązań opartych o sztuczną inteligencję w organizacji.

Usługa zdalna w czasie rzeczywistym realizowana jest z wykorzystaniem platformy (zoom) umożliwiającej dwustronną komunikację audio-video pomiędzy trenerem a uczestnikami w czasie rzeczywistym oraz udostępnianie ekranu i materiałów szkoleniowych.

Uczestnicy biorą udział w zajęciach w czasie rzeczywistym, mają możliwość zadawania pytań, wykonywania ćwiczeń praktycznych oraz konsultowania zadań z trenerem.

Zajęcia prowadzone są metodami interaktywnymi i aktywizującymi, w szczególności poprzez:

• warsztaty praktyczne,
• ćwiczenia indywidualne,
• analizę przypadków,
• pracę projektową,
• symulacje,
• konsultacje z trenerem,
• prezentację wypracowanych rozwiązań.

Program usługi został opracowany w sposób umożliwiający stopniowe rozwijanie kompetencji cyfrowych – od podstaw skutecznej komunikacji z AI, przez analizę danych i automatyzację procesów, aż po projektowanie własnych asystentów wspierających wybrane obszary działalności zawodowej.

Usługa obejmuje łącznie 24 godziny zegarowe realizowane w ciągu 3 dni szkoleniowych. Każdy dzień szkoleniowy trwa od godziny 08:00 do 16:00 i obejmuje przerwy wliczone w czas usługi zgodnie z harmonogramem. Szkolenie składa się z części teoretycznej oraz praktycznej, przy czym dominującą formę stanowią warsztaty i ćwiczenia praktyczne.

Uczestnik powinien posiadać:

• komputer lub laptop z dostępem do Internetu,
• aktywne konto Google umożliwiające korzystanie z Gemini i Google Workspace,
• sprawny mikrofon oraz kamerę,
• możliwość pracy przy komputerze podczas zajęć,
• podstawowe umiejętności obsługi komputera i Internetu.

„Zajęcia mają charakter praktyczny i warsztatowy. Uczestnicy wykonują ćwiczenia z wykorzystaniem narzędzi AI na własnych stanowiskach pracy pod nadzorem trenera.”

Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, przykładowe szablony promptów, checklisty oraz materiały wspierające wdrażanie AI w codziennej pracy.

Zajęcia realizowane są z wykorzystaniem metod i narzędzi umożliwiających aktywną interakcję uczestników z trenerem i pomiędzy uczestnikami, w szczególności:

• transmisji audio-video w czasie rzeczywistym,
• udostępniania ekranu,
• czatu,
• pracy na współdzielonych dokumentach,
• konsultacji na żywo,
• warsztatów praktycznych online.

Walidacja efektów uczenia się zostanie przeprowadzona po zakończeniu usługi i obejmie część teoretyczną oraz praktyczną.

Frekwencja uczestników monitorowana będzie na podstawie raportów logowań generowanych z platformy szkoleniowej oraz bieżącej aktywności uczestników podczas zajęć.

Uczestnik zobowiązany jest do obecności na minimum 80% czasu trwania usługi.

Organizator zapewnia wsparcie techniczne związane z obsługą platformy szkoleniowej przed rozpoczęciem oraz w trakcie realizacji usługi.

Program szkolenia

Dzień 1 – Twoje cyfrowe DNA i fundamenty współpracy z AI

08:00 – 09:00 Wprowadzenie do pracy z AI i Gemini

• możliwości wykorzystania AI w pracy zawodowej,
• bezpieczeństwo danych i zasady odpowiedzialnego korzystania z AI,
• znaczenie kontekstu i instrukcji dla modeli AI.

09:00 – 10:15 Metoda tworzenia skutecznych poleceń dla AI

• budowanie promptów,
• definiowanie celu i kontekstu,
• komunikacja z AI w praktyce.

10:15 – 10:30 Przerwa

10:30 – 12:00 Warsztat: budowanie własnego kontekstu pracy dla AI

• tworzenie profilu użytkownika,
• określanie stylu komunikacji,
• przygotowanie instrukcji dla AI,
• organizacja bezpiecznego przepływu informacji.

12:00 – 12:30 Przerwa lunchowa

12:30 – 14:30 Warsztat praktyczny: AI jako asystent codziennej pracy

• tworzenie wiadomości i e-maili,
• symulacje rozmów biznesowych,
• wykorzystanie AI do planowania działań,
• organizacja pracy i priorytetów.

14:30 – 14:45 Przerwa

14:45 – 16:00 Tworzenie własnego planera i organizacja pracy z AI

• automatyzacja codziennych działań,
• budowanie nawyków pracy z AI,
• wykorzystanie AI do zarządzania zadaniami.

Dzień 2 – Multimodalność i automatyzacja pracy

08:00 – 09:00 Multimodalność i analiza danych z wykorzystaniem AI

• przetwarzanie tekstu, obrazu i danych,
• AI w analizie informacji biznesowych.

09:00 – 10:15 Warsztat: AI w Google Workspace

• wykorzystanie Gemini w Dokumentach i Arkuszach,
• automatyzacja pracy biurowej,
• usprawnianie codziennych procesów.

10:15 – 10:30 Przerwa

10:30 – 12:00 Analiza danych i raportów przy użyciu AI

• interpretacja danych,
• generowanie rekomendacji,
• tworzenie podsumowań i analiz.

12:00 – 12:30 Przerwa lunchowa

12:30 – 14:30 Warsztat: tworzenie treści wizualnych i analiza materiałów graficznych

• generowanie obrazów,
• analiza zrzutów ekranu i grafik,
• wykorzystanie AI w procesach kreatywnych.

14:30 – 14:45 Przerwa

14:45 – 16:00 Budowanie workflowów i automatyzacja procesów

• łączenie wielu działań w jeden proces,
• tworzenie schematów pracy wspieranych przez AI,
• optymalizacja przepływu pracy.

Dzień 3 – Własne asystenty AI i wdrożenie rozwiązań

08:00 – 09:00 Projektowanie własnych asystentów AI

• czym są asystenci AI,
• zasady budowania instrukcji i baz wiedzy,
• dopasowanie AI do potrzeb organizacji.

09:00 – 10:15 Warsztat: Asystent sprzedaży i obsługi klienta

• budowanie scenariuszy komunikacji,
• tworzenie bazy wiedzy,
• automatyzacja odpowiedzi i procesów obsługi.

10:15 – 10:30 Przerwa

10:30 – 12:00 Warsztat: Asystent marketingowy i contentowy

• tworzenie treści marketingowych,
• personalizacja komunikacji,
• dopasowanie stylu komunikacji do grupy docelowej.

12:00 – 12:30 Przerwa lunchowa

12:30 – 14:30 Hackathon projektowy – budowanie własnego asystenta AI

• projektowanie rozwiązania dla własnych potrzeb zawodowych,
• konsultacje z trenerem,
• testowanie funkcjonalności.

14:30 – 14:45 Przerwa

14:45 – 15:00 Prezentacja projektów i wdrażanie AI w organizacji

• rozwój nawyków pracy z AI,
• zasady skalowania rozwiązań AI w zespole,

14:45 – 15:00 Walidacja

Walidacja według metod: obserwacja w warunkach symulowanych oraz test teoretyczny

Łączna liczba godzin usługi: 24 godziny zegarowe, w tym 3 godziny przerw oraz 1 godzina walidacji.

Liczba godzin zajęć teoretycznych: 6 godzin.

Liczba godzin zajęć praktycznych: 14 godzin.

Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, przykładowe szablony promptów, checklisty oraz materiały wspierające wdrażanie AI w codziennej pracy

Minimalne wymagania sprzętowe dla platformy Zoom zależą od typu urządzenia i systemu operacyjnego. Oto podstawowe wymagania

sprzętowe dla Zooma:

Komputery (Windows, macOS, Linux)

Procesor:

Windows: Procesor dwurdzeniowy 1 GHz lub wyższy (i3/i5/i7 lub równoważny AMD).

macOS: Procesor Intel (wymagany Core i5 lub wyższy).

Linux: Procesor dwurdzeniowy 1 GHz lub wyższy.

Pamięć RAM:

Minimum 4 GB RAM.

Kamera:

Kamera internetowa o rozdzielczości 720p (HD) lub wyższa.

Mikrofon i głośniki:

Wbudowane lub zewnętrzne mikrofon i głośniki, lub zestaw słuchawkowy.

System operacyjny:

Windows 7, 8, 8.1, 10.

macOS X z macOS 10.9 lub nowszy.

Linux: Obsługiwane dystrybucje to Ubuntu, Mint, Red Hat, Oracle, CentOS, Fedora, OpenSUSE i Arch.

Przeglądarka:

Najnowsze wersje przeglądarek Chrome, Firefox, Safari, Edge.

Urządzenia mobilne (iOS i Android)

iOS:Urządzenia iPhone, iPad, iPod touch z iOS 8.0 lub nowszym.

Android:

Urządzenia z systemem Android 5.0 (Lollipop) lub nowszym.

Szerokość pasma

Do podstawowej jakości wideo: 600 kbps (upload/download).

Do HD wideo (720p): 1,2 Mbps (upload/download).

Do Full HD wideo (1080p): 3,8 Mbps (upload) / 3,0 Mbps (download).

Warto również pamiętać, że Zoom automatycznie dostosowuje jakość wideo na podstawie dostępnego łącza internetowego.