Urlopy Wypoczynkowe i Zwolnienia od Pracy. Zagadnienia Praktyczne

1. Na jakich zasadach udziela się pracownikom urlopów wypoczynkowych?

• Jak się udziela pracownikom pierwszego urlopu?
• Jak się udziela urlopów kolejnych?
• Czy urlop wypoczynkowy pracownika obejmuje całą dobę? Na którą godzinę pracownik może przyjść do pracy po urlopie?
• Jak ustalić ile urlopu przysługuje pracownikowi, gdy rozpoczął pracę w okresie wypowiedzenia u poprzedniego pracodawcy?
• Czy pracownik musi wykorzystać 14 kolejnych dni wypoczynku? Czy do 14 dni wypoczynku można wliczyć np. 2 dni wolne na podstawie art. 188 KP? (stanowiska GIP)
• Czy pracodawca musi się tłumaczyć, gdy nie udzieli urlopu zgodnie z wnioskiem pracownika? W jakich przypadkach pracodawca musi udzielić urlopu wypoczynkowego zgodnie z wnioskiem pracownika?
• Jak się dokumentuje fakt korzystania z urlopu oraz na jakich zasadach i przez ile czasu przechowuje się dokumenty związane z urlopem wypoczynkowym?

1. Jak rozwiązać problemy, które mogą pojawić się przy udzielaniu urlopu wypoczynkowego?

• Jak poprawnie ustalić ile urlopu przysługuje pracownikowi w razie obniżenia wymiaru etatu? (stanowisko GIP)
• Czy można udzielić urlopu wypoczynkowego po długotrwałej chorobie, a przed badaniami kontrolnymi? (wspólne stanowisko MRPiPS oraz GIP)
• Kiedy koniecznie trzeba przesunąć urlop wypoczynkowy pracownika? Kto decyduje kiedy ma być wykorzystany przesunięty urlop?
• Jakim grupom pracowników możne przesuwać urlopy co roku, a jakim nie powinno się tego robić?
• Jakie koszty się zwraca w związku z przesunięciem urlopu lub odwołaniem pracownika z urlopu, a jakich nie trzeba zawracać?
• Czy można wysłać pracownika na zaległy urlop wypoczynkowy już od stycznia kolejnego roku kalendarzowego?
• Czy na urlopie pracownik może nie odbierać telefonów i e-maili od pracodawcy? Jakie mogą być konsekwencje kontaktowania się z pracownikiem w trakcie jego urlopu?
• Czy w dniu zakończenia urlopu pracownik może pojechać w podróż służbową?
• Czy można informować o urlopie wypoczynkowym pracownika albo wymagać, żeby pracownik informował o swoim urlopie np. klientów pracodawcy?

1. Jak poprawnie udzielać pracownikom zwolnień od pracy?

• W jakich przypadkach pracodawca ma obowiązek zwolnić pracownika od pracy?
• Czy na czas służby wojskowej można udzielić urlopu innego niż bezpłatny?
• Czy wykaz dni służby jest wiążący dla pracodawcy? (czy musi dostosować do niego harmonogramy czasu pracy/grafiki)
• Jak poprawnie udzielać i dokumentować zwolnienie z powodu siły wyższej?
• Jak poprawnie udzielać urlopu opiekuńczego?
• Jak poprawnie udzielać zwolnienia na oddanie krwi oraz tzw. urlopów okolicznościowych?
• Jak zwalniać z tytułu wychowywania dziecka w wieku do 14 lat?
• Jak udzielać zwolnień w celu prywatnych i na jakich zasadach mogą być one odpracowane?

1. Jakie jeszcze zwolnienia od pracy są przewidziane w przepisach?
2. Czy można mówić np. klientom lub innym pracownikom czemu pracownik jest nieobecny w pracy?

Każdy z uczestników otrzyma materiały szkoleniowe w formie skryptu w formie elektronicznej, dodatkowo zostaną uzupełnione przez przeprowadzone ćwiczenia w trakcie szkolenia.

Warunki uczestnictwa

• Warunkiem ukończenia kursu jest frekwencja na poziomie co najmniej 80% zajęć.
• Uczestnik zgadza się na utrwalania jego wizerunku na potrzeby monitoringu/kontroli instytucji finansującej kurs.

Szkolenie ma charakter praktyczny i obejmuje analizę najczęstszych problemów związanych z udzielaniem urlopów i zwolnień od pracy. Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe zawierające aktualne przepisy oraz przykłady ich zastosowania. Program uwzględnia aktualny stan prawny oraz interpretacje organów. Uczestnicy otrzymują zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

Szkolenie odbędzie się w programie Clickmeeting.

Wymagania sprzętowe:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
• System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 11), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.

Wymagania dotyczące łącza internetowego:

https://knowledge.clickmeeting.com/pl/knowledge-base/pierwsze-kroki/o-clickmeeting/#jakiego-lacza-potrzebuje-aby-moc-korzystac-z-platformy-clickmeeting

Osoby korzystające z aplikacji Clickmeeting mogą skorzystać z poradnika. Dostępnego pod niniejszym linkiem:

https://knowledge.clickmeeting.com/uploads/2022/05/Poko%CC%81j_webinarowy_wskazo%CC%81wki_dla-uczestniko%CC%81w.pdf

Filmy instruujące jak dołączyć do wydarzeń Clickmeeting:

1. Bez rejestracji: https://knowledge.clickmeeting.com/pl/video-tutorials/jak-dolaczyc
2. Z rejestracją: https://knowledge.clickmeeting.com/pl/video-tutorials/jak-dolaczyc-i-sie-zarejestrowac/

Każda z osób zgłoszonych na szkolenie zostanie poinstruowana jak zainstalować niezbędne oprogramowanie (darmowe dla uczestników szkolenia), oraz skonfigurować sprzęt komputerowy, oraz go przetestować.