Szkolenie - Zarządzanie efektywnością środowiskową i zasobową w przedsiębiorstwie - Zielone i cyfrowe kompetencje dla ograniczenia zużycia energii, emisji i zasobów i zachowania ciągłości działania firmy

Program jest adresowany do szerokiej grupy odbiorców: specjalistów, pracowników biurowych, menedżerów, liderów, pracowników produkcyjnych, osób odpowiedzialnych za organizację pracy i zarządzanie zasobami w organizacji, które chcą skutecznie wdrażać zielone praktyki w miejscu pracy i korzystać przy tym z narzędzi cyfrowych . Program dedykowany jest również osobom zajmującym się lub mających się zajmować wdrażaniem polityk zrównoważonego rozwoju oraz pracujących zawodowo w obszarze zielonej gospodarki lub zarządzania środowiskowego.

Szkolenie będzie realizowane w wyodrębnionej sali szkoleniowej, wyposażoną w tablicę suchościeralną lub tablicę flipchart z papierem oraz ekran, na którym, za pośrednictwem rzutnika, będą wyświetlane najważniejsze treści szkolenia i pokazywane zagadnienia. Każdy z uczestników będzie miał zapewnione miejsce, przy którym będzie mógł wykonywać ćwiczenia lub notować prezentowane na w czasie szkolenia treści. Zagadnienia cyfrowe będą prezentowane przez prowadzącego za pośrednictwem jego komputera i wyświetlane na rzutniku.

Warunkiem zrealizowania zakładanych celów edukacyjnych, w tym nabycia cyfrowych i zielonych kompetencji, jest aktywny udział uczestników we wszystkich zadaniach i ćwiczeniach zespołowych, aktywne słuchanie i analiza przypadków omawianych podczas zajęć w celu zrozumienia i trwałego przyswojenia treści oraz nabycia zakładanej wiedzy, umiejętności i kompetencji, w tym kompetencji społecznych.

Zajęcia w dużej mierze będą realizowane metodami aktywnymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności i kompetencji. Część teoretyczna szkolenia to 30% całego szkolenia, część praktyczna 70%.

Szkolenie będzie realizowane według poniższego programu:

1. Zielone kompetencje i ślad środowiskowy organizacji

• • ESG i zrównoważone zarządzanie w praktyce organizacji
  • Źródła emisji CO₂ i zużycia zasobów w pracy biurowej i operacyjnej
  • Ślad środowiskowy: energia, materiały, procesy, komunikacja, IT
  • Identyfikacja obszarów o największym wpływie środowiskowym

2. Zarządzanie zasobami i projektowanie procesów niskoemisyjnych

• • Efektywność energetyczna i materiałowa w organizacji
  • Gospodarka obiegu zamkniętego (GOZ) w praktyce biurowej
  • Cykl życia produktów i zasobów (zakup – użytkowanie – ponowne użycie – recykling)
  • Identyfikacja procesów generujących największe zużycie zasobów
  • Projektowanie procesów niskoemisyjnych, energooszczędnych, ograniczających zużycie materiałów
  • Eliminacja marnotrawstwa w procesach (energia, czas, zasoby)
  • Digitalizacja jako narzędzie redukcji zużycia zasobów

3. Technologie cyfrowe i dane w zarządzaniu środowiskowym

• • Narzędzia cyfrowe do monitorowania zużycia energii i zasobów
  • Smart metering i systemy IoT – zastosowanie w organizacji
  • Wykorzystanie AI i automatyzacji w optymalizacji procesów
  • Tworzenie wskaźników KPI środowiskowych
  • Dashboardy do monitorowania efektywności środowiskowej

4. Niskoemisyjne procesy komunikacyjne i optymalizacja procesów organizacyjnych

• • Ślad środowiskowy komunikacji (spotkania, e-maile, narzędzia cyfrowe)
  • Projektowanie niskoemisyjnych procesów komunikacyjnych
  • Eliminowanie zbędnych działań i procesów
  • Optymalizacja przepływu informacji w organizacji
  • Spotkania online i hybrydowe jako narzędzie redukcji emisji

5. Zielone kompetencje pracownika i lidera

• • Rola pracownika i lidera w transformacji środowiskowej
  • Kształtowanie postaw proekologicznych w organizacji
  • Digitalizacja jako element strategii ograniczania emisji
  • Przykłady wdrożeń i dobrych praktyk

6. Wdrożenie i monitorowanie działań środowiskowych

• • Opracowanie planu wdrożenia działań środowiskowych
  • Wybór procesu do optymalizacji środowiskowej
  • Definiowanie KPI (energia, zasoby, emisje)
  • Monitorowanie efektów i ciągłe doskonalenie

7. Zrównoważone zachowanie ciągłości działania organizacji

• • Funkcjonowanie organizacji w warunkach zakłóceń i ich wpływ na oddziaływanie środowiskowe
  • Procedury, komunikacja, gotowość dla zapewnienia zrównoważonego działania
  • Odpowiedzialność, świadomość, zgłaszanie incydentów
  • Plany BCP, rozwiązania zapasowe
  • Ograniczenie przestojów i strat
  • Analiza i zarządzanie ryzykiem dla zachowania zrównoważonej ciągłości działania organizacji

8. Realizacja procesów zielonych zmian w organizacji

• • Fazy zmiany w organizacji
  • Badanie gotowości organizacji na zmiany
  • Procedura przejścia przez zmianę
  • Ambasadorzy zielonej zmiany
  • Szanse i ryzyka związane ze zmianą

Zakres tematyczny szkolenia powiązany jest z obszarami technologicznymi wskazanymi w Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego 2030 (między innymi Energetyka, Zielona gospodarka, Przemysły wschodzące) oraz Programie Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego na lata 2019-2030, stanowiąc strategiczne rozwinięcie kompetencji z obszaru Zielonej Transformacji (PRT-3) oraz Technologii ICT (PRT-4).

Walidacja:

Warunkiem nabycia kompetencji jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć oraz przejście przez proces walidacji. W ramach realizacji usługi edukacyjnej zostały wprowadzone rozwiązania gwarantujące wyraźne oddzielenie procesu kształcenia i szkolenia od procesu walidacji. Oznacza to, że osoba prowadząca szkolenie nie bierze udziału w ocenie ani weryfikacji efektów uczenia się uczestników.

Instytucja stosuje procedury zapewniające bezstronność, w tym rozdział ról szkoleniowych i walidacyjnych oraz mechanizmy zapobiegania konfliktowi interesów. Uczestnikom przysługuje możliwość złożenia odwołania od wyniku walidacji zgodnie z obowiązującymi procedurami.

W czasie walidacji osoba prowadząca szkolenie rozdaje uczestnikom test z gotową kafeterią odpowiedzi oraz wytyczne dla przygotowania dowodów i deklaracji do analizy. Nie ingeruje w wypełnienie testu przez uczestników. Nie ingeruje również w przygotowanie dowodów i deklaracji przez uczestników, przesyłanych do walidatora, aby zachować absolutną bezstronność.

Dowody i deklaracje są przesyłane do wskazanego walidatora, który dokonuje ich oceny i na tej podstawie oraz na podstawie wyniku testu z gotową kafeterią odpowiedzi dokonuje oceny nabycia kompetencji przez uczestnika. Z uwagi na wystandaryzowany proces walidacji, wynik walidacji dostępny jest jeszcze tego samego dnia.

Szkolenie trwa łącznie 20:00 godzin zegarowych na przestrzeni 3 dni szkoleniowych. W ramach podanych godzin szkolenia ujęty jest 30-minutowy czas walidacji na koniec ostatniego z trzech dni szkoleniowych. Łączny czas przerw dla jednego dnia szkoleniowego to wymagane minimalne 60 minut.

Podział godzin szkolenia: Liczba godzin teoretycznych szkolenia: 5:00 godzin zegarowych; Liczba godzin praktycznych szkolenia: 11:30 godzin zegarowych; walidacja (wypełnienie testu oraz samodzielne przygotowanie dowodów i deklaracji do analizy przez walidatora): 30 minut

Zapewnienie dostępności: Zapewniamy równy dostęp do usługi dla wszystkich uczestników. Na prośbę uczestnika uzgadniamy równoważne formy materiałów i walidacji efektów (np. zastosowanie większej czcionki, wydłużenie czasu ekspozycji informacji lub wykorzystanie innych form przedstawienia danych, które umożliwiają lepsze ich zrozumienie i dostępność) bez obniżania kryteriów i progów zaliczenia. 

Notes, długopis, e-podręcznik.

Przy dofinansowaniu w wysokości co najmniej 70% szkolenie może zostać zwolnione z podatku VAT (na podstawie §3 ust.1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2015 r., poz.736). W przypadku braku otrzymania dofinansowania w zakładanej wysokości, cena zostanie powiększona o podatek VAT 23%.