Szkolenie - Zarządzanie efektywnością środowiskową i zasobową w przedsiębiorstwie - Zielone i cyfrowe kompetencje dla ograniczenia zużycia energii, emisji i zasobów

Szkolenie jest skierowane do pracowników biurowych, menedżerów oraz osób odpowiedzialnych za organizację pracy i zarządzanie zasobami w organizacji, które chcą rozwijać kompetencje w obszarze ekologicznych praktyk i nowoczesnych technologii. Program dedykowany jest również osobom zajmującym się wdrażaniem polityk zrównoważonego rozwoju w firmach i instytucjach. Udział w szkoleniu będzie wartościowy zarówno dla osób rozpoczynających swoją przygodę z tematyką zielonych i cyfrowych kompetencji, jak i dla uczestników o średnim poziomie zaawansowania, pragnących poszerzyć swoją wiedzę i umiejętności w tym zakresie. Nie jest wymagana wcześniejsza wiedza i umiejętności z zakresu szkolenia.

Z uwagi na charakter szkolenia nie wymaga ono szczególnych warunków lokalowych i organizacyjnych. Dla efektywnego przeprowadzenia szkolenia wystarczająca będzie wyodrębniona sala szkoleniowa, najlepiej z dostępem do światła dziennego, wyposażona opcjonalnie w tablicę suchościeralną lub tablicę flipchart oraz ekran, na którym, za pośrednictwem rzutnika, będą wyświetlane najważniejsze treści szkolenia i pokazywane zagadnienia. Każdy z uczestników powinien mieć zapewnione miejsce, przy którym będzie mógł wykonywać ćwiczenia lub notować prezentowane na w czasie szkolenia treści.

Warunkiem zrealizowania zakładanych celów edukacyjnych, w tym nabycia cyfrowych i zielonych kompetencji, jest aktywny udział uczestników we wszystkich zadaniach i ćwiczeniach zespołowych, aktywne słuchanie i analiza przypadków omawianych podczas zajęć w celu zrozumienia i trwałego przyswojenia treści oraz nabycia zakładanej wiedzy, umiejętności i kompetencji, w tym kompetencji społecznych.

Zajęcia w dużej mierze będą realizowane metodami aktywnymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności i kompetencji. Część teoretyczna szkolenia to 30% całego szkolenia, część praktyczna 70%.

Szkolenie będzie realizowane według poniższego programu:

Moduł 1: Niskoemisyjna organizacja pracy i efektywność zasobowa zespołu

• • Rola pracownika w nowoczesnej organizacji w kontekście cyfrowej i zielonej transformacji
  • Organizacja pracy zespołu z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych wspierających efektywność i ograniczenie zużycia zasobów
  • Delegowanie, priorytetyzacja i monitorowanie zadań przy użyciu aplikacji do zarządzania projektami
  • Analiza stylu zachowania i jego wpływu na efektywność i ślad środowiskowy
  • Wykorzystanie narzędzi cyfrowych do optymalizacji czasu pracy i redukcji zbędnych działań
  • Ćwiczenia praktyczne z delegowania i zarządzania zadaniami w środowisku cyfrowym

Moduł 2: Zarządzanie środowiskowe i efektywność energetyczna w biurze (Green Office)

• • ESG i zrównoważone zarządzanie jako element strategii organizacji
  • Ograniczanie śladu węglowego zespołu i biura poprzez zmianę organizacji pracy
  • Green Office jako narzędzie zwiększania efektywności i redukcji zużycia energii oraz materiałów
  • Zastosowanie zasad gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ) w zarządzaniu zasobami biurowymi
  • Projektowanie procesów pracy z uwzględnieniem redukcji emisji CO₂
  • Praca zespołowa nad koncepcją „Zielonego biura” i planem działań środowiskowych
  • Wykorzystanie odnawialnych źródeł energii
  • Odpowiedzialne planowanie zużycia energii, wody i materiałów w duchu gospodarki obiegu zamkniętego.
  • Cykl życia produktów biurowych – wybór materiałów, naprawa, ponowne użycie, recykling.
  • Wdrażanie zasad eco-efficiency oraz projektowanie biura w modelu „zero waste office”.
  • Cyfrowe kompetencje: systemy IoT i AI monitorujące zużycie zasobów i wspierające predykcyjne planowanie działań.
  • Komunikacja międzydziałowa przy wdrażaniu nowych zasad i inicjatyw biurowych.
  • OZE i jego wykorzystanie w codziennej pracy

Moduł 3: Technologie niskoemisyjne i cyfrowe zarządzanie zasobami

• • Wykorzystanie sztucznej inteligencji w organizacji pracy lidera i zespołu dla ograniczenia zużycia zasobów
  • Automatyzacja procesów i spotkań w celu zwiększenia efektywności i ograniczenia zużycia zasobów
  • Cyfrowe narzędzia do monitorowania pracy zespołu i komunikacji
  • Tworzenie dashboardów KPI środowiskowych wspierających zarządzanie efektywnością i zasobami
  • Inteligentne biura – systemy IoT monitorujące zużycie energii i warunki środowiskowe
  • Smart metering – analiza danych energetycznych i wodnych w celu redukcji kosztów i emisji
  • Technologie niskoemisyjne oraz rozwiązania chmurowe i komunikacyjne (5G) wspierające zrównoważoną pracę

Moduł 4: Niskoemisyjna komunikacja i organizacja pracy zespołowej

• Analiza śladu węglowego komunikacji w organizacji
• Spotkania online i hybrydowe jako narzędzie redukcji emisji
• Projektowanie efektywnych i niskoemisyjnych spotkań
• Eliminowanie zbędnych procesów komunikacyjnych generujących zużycie zasobów
• Narzędzia cyfrowe wspierające współpracę bez nadmiernego zużycia energii
• Optymalizacja przepływu informacji w organizacji
• Symulacje: projektowanie komunikacji zespołu o niskim śladzie węglowym

Moduł 5: Zielone kompetencje pracownika i lidera w organizacji

• • Rola lidera w kształtowaniu postaw proekologicznych i cyfrowych w zespole
  • Digitalizacja procesów jako element strategii redukcji zużycia zasobów i emisji CO₂
  • Zastosowanie zasad GOZ w zarządzaniu pracą i procesami organizacyjnymi
  • Przykłady wdrażania niskoemisyjnych i elastycznych modeli pracy
  • Projektowanie działań wspierających zieloną i cyfrową transformację organizacji
  • Pracownik 4.0 jako lider działań proekologicznych w firmie

Moduł 6: Wdrożenie i monitorowanie działań środowiskowych

• Podsumowanie i integracja wiedzy
• Case study: zarządzanie zespołem w modelu niskoemisyjnym
• Opracowanie indywidualnego planu wdrożenia działań środowiskowych
• Definiowanie wskaźników efektywności środowiskowej (KPI)
• Monitorowanie efektów: energia, zasoby, emisje
• Plan dalszego rozwoju kompetencji zielonych

Szkolenie zostało zaplanowane zgodnie z założeniami Programu Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego 2030 (PRT), stanowiąc strategiczne rozwinięcie kompetencji z obszaru Zielonej Transformacji (PRT-3) oraz Technologii ICT (PRT-4).

Walidacja:

Warunkiem nabycia kompetencji jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć oraz przejście przez proces walidacji. W ramach realizacji usługi edukacyjnej zostały wprowadzone rozwiązania gwarantujące wyraźne oddzielenie procesu kształcenia i szkolenia od procesu walidacji. Oznacza to, że osoba prowadząca szkolenie nie bierze udziału w ocenie ani weryfikacji efektów uczenia się uczestników.

Instytucja stosuje procedury zapewniające bezstronność, w tym rozdział ról szkoleniowych i walidacyjnych oraz mechanizmy zapobiegania konfliktowi interesów. Uczestnikom przysługuje możliwość złożenia odwołania od wyniku walidacji zgodnie z obowiązującymi procedurami.

W czasie walidacji osoba prowadząca szkolenie rozdaje uczestnikom test z gotową kafeterią odpowiedzi oraz wytyczne dla przygotowania dowodów i deklaracji do analizy. Nie ingeruje w wypełnienie testu przez uczestników. Nie ingeruje również w przygotowanie dowodów i deklaracji przez uczestników, przesyłanych do walidatora, aby zachować absolutną bezstronność.

Dowody i deklaracje są przesyłane do wskazanego walidatora, który dokonuje ich oceny i na tej podstawie oraz na podstawie wyniku testu z gotową kafeterią odpowiedzi dokonuje oceny nabycia kompetencji przez uczestnika. Z uwagi na wystandaryzowany proces walidacji, wynik walidacji dostępny jest jeszcze tego samego dnia.

Na szkolenie składa się 16 godzin lekcyjnych. 1 godzina lekcyjna szkolenia to 45 minut. W ramach podanych godzin szkolenia ujęty jest czas walidacji. Przerwy nie zostały wliczone w czas szkolenia, ale są ujęte w harmonogramie jako dodatkowy czas, poza 16 godzinami lekcyjnymi szkolenia. Łączny czas przerw dla jednego dnia szkoleniowego to 60 minut.

Podział godzin szkolenia: Liczba godzin teoretycznych szkolenia: 4 godzin lekcyjnych; Liczba godzin praktycznych szkolenia: 11 godzin lekcyjnych; walidacja (wypełnienie testu oraz samodzielne przygotowanie dowodów i deklaracji do analizy przez walidatora): 1 godzina lekcyjna.

Zapewnienie dostępności: Zapewniamy równy dostęp do usługi dla wszystkich uczestników. Na prośbę uczestnika uzgadniamy równoważne formy materiałów i walidacji efektów (np. zastosowanie większej czcionki, wydłużenie czasu ekspozycji informacji lub wykorzystanie innych form przedstawienia danych, które umożliwiają lepsze ich zrozumienie i dostępność) bez obniżania kryteriów i progów zaliczenia. 

Przy dofinansowaniu w wysokości co najmniej 70% szkolenie może zostać zwolnione z podatku VAT (na podstawie §3 ust.1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2015 r., poz.736).

Notes, długopis, e-podręcznik.

Przy dofinansowaniu w wysokości co najmniej 70% szkolenie może zostać zwolnione z podatku VAT (na podstawie §3 ust.1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2015 r., poz.736). W przypadku braku otrzymania dofinansowania w zakładanej wysokości, cena zostanie powiększona o podatek VAT 23%.