Pisanie wniosków i realizacja projektów w organizacji (NOWEFIO, PROO, Erasmus+ i innych grantów) z wykorzystaniem AI (szkolenie)

Głównym celem edukacyjnym szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do skutecznego pozyskiwania, planowania, realizacji oraz rozliczania projektów finansowanych z funduszy krajowych i międzynarodowych, w szczególności środków Unii Europejskiej, programów rządowych oraz grantów instytucjonalnych i fundacyjnych, z zachowaniem zasad kwalifikowalności, racjonalności wydatków oraz wymogów formalnych grantodawców w umożliwiając uczestnikowi skuteczne włączenie funduszy zewnętrznych w struktury zarządzania operacyjnego i finansowego organizacji.

I. PODSTAWOWE PARAMETRY USŁUGI

• Czas trwania: 19,5 godzin zegarowych ( co odpowiada 26 godzinom dydaktycznym (po 45 min).
• Systematyka godzin: 24 h merytorycznych (teoria i praktyka) + 2 h walidacji.
• Szkolenie jest rozliczane w godzinach dydaktycznych.
• Forma: Online w czasie rzeczywistym (synchronicznie).
• Przerwy: Wliczone w czas trwania; minimum jedna przerwa 30 min na jeden dzień szkolenia.
• Ilość godzin teoretycznych - 10 h
• Ilość godzin praktycznych - 12 h
• 2 h na walidację.

II. PROGRAM SZKOLENIA (4 MODUŁY + WALIDACJA)

Moduł 1: Źródła finansowania i diagnoza potrzeb

• Przegląd funduszy UE (Erasmus+), krajowych (NIW: NOWEFIO, PROO), ministerialnych oraz fundacji.
• Analiza otoczenia i identyfikacja problemów społecznych/rozwojowych.
• Definiowanie grup docelowych i dopasowanie pomysłu do celów konkursu.
• Praktyka: Analiza studiów przypadku (case study) projektów z różnych źródeł finansowania.

Moduł 2: Koncepcja projektu i matryca logiczna

• Budowanie logiki interwencji: cele główne i szczegółowe a rezultaty.
• Wprowadzenie do matrycy logicznej (wskaźniki twarde i miękkie).
• Spójność celów z ogłoszeniem grantowym.
• Praktyka: Ćwiczenia warsztatowe z opracowania szkicu (koncepcji) własnego projektu.

Moduł 3: Przygotowanie wniosku i budżetowanie

• Struktura formularzy aplikacyjnych (np. Aktywni+, Senior+, NOWEFIO, Erasmus+).
• Zasady pisania wniosków: język korzyści, styl i logika opisu.
• Konstruowanie budżetu: kwalifikowalność wydatków, racjonalność i przejrzystość kosztów.
• Praktyka: Warsztat z wypełniania części merytorycznej i finansowej na przykładowych formularzach.

Moduł 4: Realizacja, monitoring i rozliczanie

• Zarządzanie projektem po uzyskaniu dotacji: umowa, obowiązki i odpowiedzialność beneficjenta.
• Monitoring realizacji i dokumentowanie działań.
• Zarządzanie ryzykiem oraz końcowa ewaluacja i sprawozdawczość.
• Praktyka: Praca w generatorach wniosków i systemach elektronicznych (ePUAP, platformy unijne).

Moduł 5: Walidacja (2 h dydaktyczna)

• Automatyczny test teoretyczny weryfikujący poziom opanowania efektów uczenia się.

III. METODY I FORMY PRACY ONLINE

Zgodnie ze standardem SUZ, usługa wykorzystuje techniki interakcyjne:

1. Mini wykład online (synchroniczny): Prezentacja multimedialna z bieżącą interakcją na czacie.
2. Metoda warsztatowa i ćwiczenia praktyczne: Samodzielne wypełnianie fragmentów wniosków na udostępnionych plikach cyfrowych.
3. Analiza Case Study: Wspólne omawianie modelowych projektów.
4. Instruktaż zdalny: Pokaz ekranu trenera podczas pracy w generatorach wniosków

Zwolnienie z VAT na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020r., poz. 1983)

Organizator zapewnia dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami podczas realizacji usług rozwojowych zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2022 poz. 2240) oraz „Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027”.

Uczestnik ma zapewniony swój sprzęt komputerowy na zajęciach zdalnych.

Uczestnik powinien zapisać się na usługę na 1 dzień przed terminem jej rozpoczęcia, w przypadku usług zdalnych co najmniej 2 dni przed.

Obecność każdego uczestnika - wymagane 80% obecności.

Uczestnik przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę, na utrwalanie jego wizerunku w trakcie realizacji usługi w postaci robienia screenów,a by udokumentować jego udział w usłudze - warunek konieczny do rozliczenia usługi Dostawca usługi zapewnia realizację usługi rozwojowej uwzględniając potrzeby osób z niepełnosprawnościami (w tym również dla osób ze szczególnymi potrzebami) zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027.

Z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. pogodowych lub losowych) harmonogram szkolenia może zostać nieznacznie zmieniony. Wszystkie informacje dostępne są u Dostawcy Usług i zostaną przekazane Operatorowi.

Szkolenie jest skierowane zarówno do osób początkujących jak i średniozaawansowanych.

Materiały dydaktyczne - gotowe szablony wniosków do NOWEFIO, PROO, Aktywni+, Programy NIW.

oraz skrypty, konspekty i pliki dokumentów w pdf oraz world.   

Szkolenie realizowane jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem platformy do wideokonferencji Zoom.

Wymagania techniczne po stronie uczestnika:

1. Sprzęt komputerowy
   • komputer stacjonarny lub laptop (rekomendowane),
   • dopuszczalne jest korzystanie z tabletu; korzystanie z telefonu nie jest zalecane ze względu na zakres funkcjonalności.
2. Połączenie z Internetem
   • stabilne łącze internetowe umożliwiające płynną transmisję audio i wideo w czasie rzeczywistym.
3. Oprogramowanie i środowisko systemowe
   • dostęp do platformy Zoom poprzez:
     • aktualną wersję aplikacji Zoom lub
     • aktualną wersję przeglądarki internetowej (np. Chrome, Firefox, Edge, Safari),
   • system operacyjny umożliwiający prawidłowe działanie aplikacji lub przeglądarki internetowej.
4. Wyposażenie audio-wideo
   • sprawny mikrofon,
   • głośniki lub słuchawki,
   • kamera internetowa (zalecana w celu zapewnienia interakcji oraz aktywnego udziału w zajęciach).
5. Kompetencje cyfrowe uczestnika
   • podstawowa umiejętność obsługi komputera,
   • umiejętność korzystania z platformy Zoom (logowanie się do spotkania, obsługa mikrofonu i kamery, korzystanie z czatu).

Wsparcie techniczne ze strony Dostawcy Usług:

Dostawca Usług:

• zapewnia wsparcie techniczne w zakresie korzystania z platformy Zoom,
• umożliwia uczestnikom próbne logowanie się do platformy Zoom przed rozpoczęciem szkolenia,
• oferuje możliwość udziału w spotkaniu testowym, mającym na celu sprawdzenie poprawności działania sprzętu, połączenia internetowego oraz oprogramowania.